信息处理设备管理程序
29信息处理设施安装使用管理程序
目录目录 (1)1 目的 (2)2 范围 (2)3 职责 (2)4 相关文件 (2)5 程序 (2)6 记录 (3)1 目的为确保引进的信息处理设施的安全性、完整性和可用性,特制定本程序。
2 范围本程序适用于组织与IT相关各类信息处理设施(包括各类软件、硬件及服务)的采购、安装、配置和使用等事宜的管理。
3 职责3.1 技术部负责组织与IT相关各类信息处理设施及其服务的引进。
包括制作《仪器设备领用单》、进行技术选型、安装和验收等。
4 相关文件《信息安全管理手册》《软件开发管理程序》《计算机管理程序》5 程序5.1 采购各部门必须采购的信息处理设施、外包开发信息系统项目或外包信息系统服务,得到本部门负责人的批准后,向技术部提交《仪器设备领用单》。
《仪器设备领用单》得到技术部批准后,技术部负责技术选型和供应商评价。
5.2 技术选型技术部负责对购入的信息处理设施的技术选型,并从技术角度对供应商进行评价。
技术选型应该包含性能、相关设施的兼容性、协作能力、技术发展能力等。
技术选型结果应填写在《仪器设备领用单》相关栏目中。
5.3 安装验收5.3.1 开箱检查设备到货后技术部应负责开箱检查,依照《仪器设备领用单》和装箱单核对数量及物品,确认有无损坏并填写《仪器设备领用单》签字确认验收检测结果。
5.3.2 安装、调试、验收需要安装、调试的设施,技术部会同使用部门进行安装、调试。
在实施调试过程中出现的问题,要如实记录在《仪器设备领用单》中。
5.3.3 记录技术部应保持以下文件和记录:a)仪器设备领用单b)采购合同及其相关附件5.4 移交使用验收合格后,可向相关的使用部门移交,移交时应同时移交相关使用说明书或操作手册,并在《仪器设备领用单》中签字确认。
设备移交后,使用部门应明确使用责任人,修改《信息处理设施一览表》上该设备的最新信息。
使用责任人应认真阅读相关使用说明书或操作手册,了解信息处理设施合理使用规则和限制。
必要时,技术部制订安全操作规程。
信息化设备管理方案
信息化设备管理方案下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. l hope that after you downloadthem,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified afterdownloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!信息化设备管理方案:①资产登记:建立信息化设备台账,详细记录设备类型、品牌型号、采购日期、保修期限、使用部门及负责人等信息,实现资产的信息化管理。
②定期盘点:定期进行实物盘点与台账核对,确保账实相符,及时发现并解决设备丢失或闲置问题。
③预防性维护:制定维护计划,依据设备特性定期进行软件更新、硬件检测、清洁保养等工作,延长设备使用寿命,预防故障发生。
④故障报修:建立快速响应机制,设置线上报修平台或热线,确保设备故障能及时记录并派工处理,缩短停机时间。
⑤安全管理:加强网络安全防护,定期备份重要数据,安装防病毒软件,实施权限管理,防止信息泄露和非法访问。
⑥培训与指导:定期对使用者进行信息化设备操作和维护知识培训,提高员工的使用效率和自我解决问题的能力。
⑦报废与升级:对达到使用年限或无法维修的设备,按照规定流程进行报废处理。
同时,根据业务发展需要,合理规划设备升级换代,保持技术的先进性。
⑧成本效益分析:定期评估信息化设备的使用成本与效益,优化资源配置,确保投资回报率,支持组织的可持续发展。
通过这一系列综合管理措施,实现信息化设备的高效、安全、经济运行。
信息处理设备,信息处理方法和程序
信息处理设备,信息处理方法和程序引言在信息时代,信息处理设备、信息处理方法和程序起着至关重要的作用。
本文将介绍信息处理设备的概念、信息处理方法的分类以及程序的基本概念和应用。
信息处理设备定义信息处理设备是指能够接收输入数据、进行处理、产生输出结果的各种设备。
它们可以是硬件设备、软件设备或者二者结合而成的设备。
分类1.计算机:计算机是一种广泛应用的信息处理设备,它包括主机、输入设备、输出设备和存储设备。
主机负责数据的处理和控制,输入设备用于将外部信息输入计算机,输出设备用于将计算机处理结果输出给用户,存储设备用于存储数据和程序。
2.智能手机:智能手机是一种移动信息处理设备,它具备计算机的功能,并且集成了通信、摄像、音频、视频等多种功能。
3.特定信息处理设备:如银行自动取款机、数控机床等。
这些设备针对特定的应用场景进行了优化,具有特殊的功能和性能。
信息处理方法定义信息处理方法是指处理输入数据以产生输出数据的一系列操作和过程。
分类1.数字信号处理(DS P):DS P是一种在数字领域对信号进行采样、变换、滤波、编码等处理的方法。
它广泛应用于音频、视频、通信等领域。
2.图像处理:图像处理是指对图像进行增强、恢复、压缩等处理的方法。
它在医学影像、图像识别等领域具有重要应用。
3.数据挖掘:数据挖掘是从大量数据中发现潜在模式和关联规则的方法。
它在市场调研、商业智能等领域被广泛使用。
程序定义程序是一组指令的集合,用于控制信息处理设备的运行。
它可以是用高级语言编写的源代码,也可以是已经编译成机器语言的可执行文件。
分类1.系统程序:系统程序用于操作系统的管理和控制,如操作系统内核、文件管理器等。
2.应用程序:应用程序是为特定任务开发的程序,如办公软件、图像编辑软件等。
3.游戏程序:游戏程序是为游戏娱乐开发的程序,它包括游戏的逻辑、图形、音效等方面的处理。
结论信息处理设备、信息处理方法和程序在现代社会中发挥着重要的作用。
B32信息安全-信息处理设施维护管理程序
深圳市******科技有限公司信息处理设施维护管理程序编号:ISMS-B-32版本号:VI. O编制:日期:2021-8-5 审核:日期:2021-8-5 批准:日期:2021-8-51目的为对适用范围内的设备的维护过程实施有效控制,确保其连续的可用性和完整性,特制定本程序。
2目的本程序适用于本组织各类信息处理设施(包括传输线路)的维护管理。
3职责3.1综合管理部负责组织内办公用计算机和网络设备的管理与维护。
4相关文件《信息安全管理手册》5程序5.1信息设备的分类办公用计算机设备,包括所有办公室、会议室内的计算机、打印机,域控制服务器,文件服务器,应用服务器等。
网络设备,包括交换机、路由器、防火墙等。
其它办公设备,包括电话设备、复印机、传真机等。
5. 2办公用计算机、网络设备的管理与维护办公用计算机、网络设备应进行日常点检。
日常点检的目的是确认系统硬件是否运行良好,有无硬件及程序上的报警,备份是否正常进行等。
5. 3维修服务的外包安全控制综合管理部应与厂商签订设备维护(维修)服务合同,合同应包含信息安全方面的特殊条款,例如签订保密协议。
合同须明确服务的时间、范围、内容和记录保存条款。
对厂商现场维护有特殊安全要求时应填写《第三方物理访问申请授权表》,由相关人员陪同方可进入。
5. 4资料的保存设备的技术资料由设备所在部门自行保存并建立《设备技术资料清单》,以备日后查阅。
设备厂商对设备进行维修后提供的维修(维护)记录单,由设备部门自行保存,以备日后查询。
5. 5设备的迁移与报废设备的迁移与报废依照本组织《变更管理程序》执行。
特别的,如报废设备中存有敏感信息,必须予以清除并在《设施报废记录》中予以说明。
5. 6系统故障处理系统发生故障时,各组维护人员应按照各系统的点检业务手册进行及时的处理,故障发生的原因、处理结果应按照点检业务手册的要求予以记录。
5.7网络扫描工具的安全使用管理对网络扫描工具的使用,必须得到经理的授权,并保存使用的记录。
IT设备管理流程
IT设备管理流程随着科技的不断发展,IT设备在现代工作中扮演着重要的角色。
为了确保企业的正常运营,并保护并充分利用其IT设备资产,建立一个高效的IT设备管理流程是非常关键的。
本文将介绍一个标准的IT设备管理流程的步骤和准则。
一、采购阶段在IT设备管理流程中,采购阶段的重要性不可忽视。
以下是一些关键步骤和考虑因素。
1.需求分析:明确需要哪些类型的设备以满足业务需求,并制定详细的设备规格。
2.供应商选择:根据设备的质量、性能和价格等因素选择合适的供应商。
3.合同签订:与供应商签订正式合同,明确设备的交付期限、付款条款和售后服务等内容。
4.设备验收:对设备进行验收,确保其完好无损并符合合同规定的规格。
二、部署和安装设备部署和安装过程需要仔细计划和组织,以确保设备的正确设置和配置,并满足业务需求。
以下是相关步骤。
1.设备配置:根据使用要求和安全标准,对设备进行正确的配置。
2.网络设置:连接设备到现有的网络架构,并进行必要的网络配置。
3.软件安装:安装所需的软件和应用程序,并确保其正常运行。
4.测试和验证:对设备进行测试和验证,以确保其性能和可靠性。
三、运维管理IT设备的运维管理是确保设备持续高效运行的关键。
下面是相关步骤。
1.设备清单管理:建立设备清单和数据库,记录设备的基本信息和位置等。
2.巡检和维护:定期执行设备的巡检和维护工作,包括清洁、检查软硬件问题和补充耗材等。
3.故障处理:及时响应和处理设备故障,并记录处理过程和结果。
4.备份和恢复:定期备份关键数据和系统,并进行恢复测试。
四、资产管理IT设备作为企业的资产,需要进行有效的资产管理。
以下是相关步骤。
1.资产登记:对新采购的设备进行登记,并分配唯一的资产标识号。
2.资产跟踪:建立资产管理系统,追踪设备的位置、使用者和维护记录等。
3.资产更新:定期核实设备清单,并更新设备信息,包括设备状态和配件更换等。
4.弃置处理:对废弃、故障或过时的设备进行合规的处理,包括报废、回收和销售等。
信息化设备管理制度
信息化设备管理制度一、引言信息化设备在现代企业运营中起着至关重要的作用,对于保障企业信息安全、提高工作效率具有重要意义。
为了规范信息化设备的使用和管理,制定一套信息化设备管理制度是非常必要的。
本文将详细介绍该制度的具体内容。
二、设备采购管理1. 设备需求评估在进行设备采购前,相应部门应对设备进行需求评估,确定设备的具体型号、数量和功能。
评估过程应充分考虑设备的性能、价格、维修保养等因素,以确保所采购设备的最佳性价比。
2. 供应商选择与合同签订对于设备供应商的选择,应考虑其在行业内的声誉、服务质量以及售后支持能力。
在与供应商签订合同时,应明确设备的型号、数量、价格、质保期等重要条款,并确保合同具有法律效力。
三、设备登记与管理1. 设备登记所有信息化设备均需在设备管理系统中进行登记。
登记内容包括设备名称、型号、编号、购置时间、购置金额、使用部门等信息。
登记后应定期更新设备信息,并及时记录设备的维修维护情况。
2. 设备保管设备应统一存放于专门的设备仓库或机房,并配备专人负责设备的保管。
设备的存放应符合防火、防潮、防尘等要求,确保设备的安全性和完好性。
3. 设备借用与归还部门之间或个人之间进行设备借用时,必须经过书面申请,并附上设备借用表。
借用期限内,借用人有责任妥善保管设备,并按时归还。
设备归还后,需要进行设备状态检查和记录,以确保设备无损坏。
四、设备维修与保养1. 维修保养计划设备管理员应制定设备的维修保养计划,确保设备定期进行检修、保养和维护。
计划内容包括维修保养的周期、标准和责任人等。
2. 维修报修在设备出现故障或需要维修时,及时向设备管理员报修,并在设备管理系统中登记相关信息。
设备管理员应根据报修情况安排维修人员进行维修,确保设备的及时修复。
3. 设备保养设备管理员应定期对设备进行保养。
保养内容包括设备的清洁、灰尘清理、线缆连接松紧检查等,以确保设备的正常运行。
五、设备报废与更新1. 设备报废申请设备管理员应定期对设备进行评估,并根据使用寿命、性能状况等因素,判断是否需要报废。
“信息化”设备管理使用制度
“信息化”设备管理使用制度一、总则信息化设备是指计算机、网络、通信设备等一系列与信息化建设相关的设备。
为了规范信息化设备的管理和使用,提高信息化设备的利用效率和安全性,制定本制度。
二、责任与权限1.信息化设备管理方负责编制和制定本制度,并定期对其进行评估和修订。
2.各部门负责指定信息化设备管理员,并明确其权限和责任。
3.信息技术部门负责指导使用人员正确使用信息化设备,并协调解决相关问题。
4.信息化设备管理员负责信息化设备的日常管理、操作和维护,及时报告设备故障和异常情况。
三、信息化设备管理1.设备购置1.1设备采购需经过合理的设备需求评估和预算编制,确定设备规格和品牌。
1.2设备采购应严格按照采购合同执行,保证设备质量和数量。
1.3设备验收应按照相关规定进行,验收合格后方可投入使用。
2.设备配置2.1设备配置应根据用户的工作需求确定,合理规划设备的安装位置和网络连接。
2.2设备间应进行严格的网络隔离和权限控制,保证各部门之间的数据安全和隐私保护。
3.设备使用3.1使用人员必须经过相关培训和考核,掌握设备的基本操作和维护技能。
3.2使用人员应严格按照设备使用手册运行设备,禁止私自更改设备配置和进入未授权的系统。
3.3使用人员应定期备份和恢复数据,确保数据的安全和可靠性。
4.设备维护4.1设备管理员应定期进行设备巡检,及时发现并处理设备故障。
4.2设备管理员应制定设备维护计划和保养方案,保证设备的正常运行和寿命。
4.3设备故障应及时记录,并向信息技术部门报告,协助处理故障,并在相关系统中追踪和解决问题。
5.设备报废5.1设备报废应合理评估设备的使用寿命和价值,制定报废计划,并按照有关规定进行程序化报废。
5.2设备报废时,应彻底清除设备上的所有数据,防止泄露和被恶意利用。
四、安全管理1.网络安全1.1网络设备应采用合适的防火墙和入侵检测系统,保护网络的安全。
1.2网络设备应定期接受安全漏洞扫描和修复,防止被黑客攻击和恶意软件感染。
信息处理设备管理制度
第一章总则第一条为加强信息处理设备的管理,确保信息处理设备的安全、稳定、高效运行,提高信息处理设备的使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类信息处理设备,包括但不限于计算机、服务器、网络设备、存储设备、打印设备等。
第三条信息处理设备管理应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)预防为主,防治结合;(三)安全可靠,高效实用;(四)节约资源,合理配置。
第二章管理职责第四条信息处理设备管理部门负责本单位信息处理设备的规划、采购、安装、调试、维护、报废等工作。
第五条信息处理设备使用部门负责设备的使用、维护、保养和报告设备故障。
第六条信息处理设备管理人员应具备以下职责:(一)负责信息处理设备的采购、安装、调试、维护、报废等工作;(二)负责信息处理设备的日常管理,确保设备安全、稳定、高效运行;(三)负责信息处理设备的维护保养,延长设备使用寿命;(四)负责信息处理设备的故障处理,及时解决设备问题;(五)负责信息处理设备的安全防护,防止设备丢失、损坏和非法侵入。
第三章设备管理第七条信息处理设备采购:(一)采购信息处理设备应按照国家有关法律法规和行业标准进行;(二)采购前应进行市场调研,比质比价,确保设备性能、质量和价格合理;(三)采购过程中应严格执行采购程序,确保采购过程公开、透明。
第八条信息处理设备安装与调试:(一)安装信息处理设备前,应确保设备符合国家相关标准和规范;(二)安装过程中应严格按照设备说明书和操作规程进行;(三)安装完成后,应进行设备调试,确保设备性能稳定、可靠。
第九条信息处理设备维护与保养:(一)定期对信息处理设备进行清洁、保养,确保设备外观整洁,内部无灰尘;(二)定期检查设备运行状态,发现异常情况及时处理;(三)定期对设备进行性能测试,确保设备性能符合要求。
第十条信息处理设备故障处理:(一)发现设备故障,应立即报告信息处理设备管理部门;(二)信息处理设备管理部门接到报告后,应及时组织人员进行故障排查;(三)故障排除后,应记录故障原因和处理过程。
信息系统与办公设备管理制度
信息系统与办公设备管理制度第一章总则第一条为了规范企业内部信息系统与办公设备的管理,保障企业信息安全,提高工作效率,订立本制度。
第二条本制度适用于本企业内部全部信息系统与办公设备的管理,包含但不限于计算机、网络设备、服务器、办公软件等。
全部员工必需遵守本制度的规定。
第三条信息系统与办公设备的管理分为设备采购、设备使用、设备保管和设备处理四个方面。
第二章设备采购第四条设备采购需提前编制采购计划,明确采购的类型、数量、预算等信息,并提交给企业管理负责人审核批准。
第五条设备采购应依照企业的采购流程进行,采购人员需与供应商签订合同并索取相应的发票、保修卡等文件。
第六条设备采购完成后,采购人员应及时将设备信息录入资产管理系统,并进行相应的资产登记和备案工作。
第三章设备使用第七条设备使用必需符合企业的规定,不得进行超范围、超权限操作,严禁将设备用于非工作目的。
第八条各部门应依据工作需要,合理布置设备的使用时间和轮换周期,确保设备的正常使用和维护。
第九条在使用设备前,员工需确认设备是否处于正常工作状态,如发现设备故障或异常情况,应及时向IT部门报告并停止使用。
第十条员工在使用设备时,应注意保护设备的安全和机密性,禁止私自更改设备配置、安装未经批准的软件。
第十一条使用设备时,员工应定期备份紧要数据,以防数据丢失或损坏。
数据备份的时间频率和存储位置应由IT部门统一规定。
第四章设备保管第十二条设备保管应实行责任明确、管理细化的原则,每个部门应指定专人负责设备的保管工作。
第十三条设备保管人员应对设备进行定期巡检,确保设备的正常使用和维护,并将巡检情况记录在册。
第十四条设备保管人员要做好设备周边环境卫生的清洁工作,保持设备的良好工作状态。
设备保管人员应订立设备维护计划,并按计划对设备进行定期维护与检修。
第十六条离职员工应如实交接设备,盘点清查设备情况,并办理设备移交手续。
第五章设备处理第十七条设备报废或无法修复时,应依照企业的设备报废流程进行报废申请,并由企业管理负责人批准后进行处理。
信息处理设备管理规范
信息处理设备管理规范一、引言信息处理设备(以下简称设备)是组织内部重要的信息资源,对于保障信息系统的正常运行和数据安全具有至关重要的作用。
为了规范设备的管理,保障设备的安全可靠运行,提高设备的利用率和维护效率,制定本管理规范。
二、设备管理责任1. 设备管理部门负责制定设备管理制度,并监督执行。
2. 设备管理员负责设备的日常管理和维护,包括设备的安装、配置、维修等工作。
3. 用户部门负责设备的合理使用和保护,配合设备管理员完成设备的管理工作。
三、设备采购与验收1. 设备采购应根据实际需求制定采购计划,并进行合理的预算。
2. 采购设备应符合国家相关标准和规定,且具备相关的质量保证和售后服务。
3. 设备验收应由设备管理员与用户部门共同完成,验收合格后方可投入使用。
四、设备安装与配置1. 设备安装应按照设备厂商提供的安装指南进行操作,确保安装正确、牢固。
2. 设备配置应根据实际需求进行,包括网络设置、系统配置、权限管理等。
3. 设备配置信息应进行备份,并定期更新和维护。
五、设备维护与保养1. 设备管理员应制定设备维护计划,按照计划进行设备的定期检查和维护。
2. 设备维护包括硬件维护和软件维护,硬件维护包括清洁、防尘、散热等工作,软件维护包括系统更新、补丁安装等。
3. 设备故障应及时进行处理,若无法修复,应及时报废或更换设备。
六、设备安全管理1. 设备管理员应制定设备安全策略,包括设备的防火墙设置、安全补丁安装等。
2. 设备应定期进行安全检查,发现安全漏洞应及时修复。
3. 设备应设立访问控制,限制非授权人员的访问权限。
七、设备报废处理1. 设备报废应按照相关规定进行,包括设备清理、数据销毁等工作。
2. 设备管理员应制定设备报废流程,并记录设备报废的原因和处理方式。
3. 报废设备的硬盘、存储介质等应进行安全销毁,防止数据泄露。
八、设备使用监控1. 设备管理员应建立设备使用日志,记录设备的使用情况和异常情况。
信息处理设备,信息处理方法和程序 -回复
信息处理设备,信息处理方法和程序-回复什么是信息处理设备、信息处理方法和程序?它们之间的关系又是如何的?信息处理设备是指用来处理和储存信息的各种机器、装置和设备,它们能够接收、传输、转换、存储和输出各种形式的信息。
信息处理设备可以是计算机、手机、平板电脑、打印机、扫描仪等。
这些设备具备处理和储存信息的功能,通过它们,我们可以进行各种数字化操作,如文字处理、图像编辑、数据分析等。
信息处理方法是指利用信息处理设备进行信息处理的一种具体方式或方式集合。
它包括了一系列的步骤和技术,用于将输入的原始信息经过加工、转化、计算等处理过程,生成有用的输出信息。
信息处理方法的选择和应用取决于所要处理的信息的特点,以及处理的目的和需求。
常见的信息处理方法有数据库管理、图像处理、网络通信等。
程序是信息处理设备执行的一系列指令的集合,它规定了信息处理的具体过程和步骤。
程序可以通过编程语言编写,然后由信息处理设备执行。
程序实现了信息处理方法的具体操作,将输入的原始信息转化为输出的处理结果。
程序可以是简单的计算,也可以是复杂的算法和逻辑判断。
它们在信息处理过程中被执行,控制着设备的操作流程和计算过程。
信息处理设备、信息处理方法和程序之间存在紧密的联系和依赖关系。
首先,信息处理设备承载了执行信息处理方法和程序的功能,它们提供了硬件和软件资源,使得方法和程序能够被执行和实现。
信息处理设备为信息处理提供了基础平台和工具,使得信息能够被捕捉、存储、传输和输出。
信息处理方法和程序是信息处理设备进行信息处理的核心。
信息处理方法规定了信息处理的过程和步骤,而程序则实现了方法的具体操作。
它们共同决定了信息处理的效果和结果。
信息处理方法和程序的优化和改进可以提高信息处理的效率和精确度,进而提升设备的性能和用户体验。
在实际应用中,信息处理设备、信息处理方法和程序常常是相互作用和配合的。
信息处理设备提供了对信息的接收、传输和存储功能,信息处理方法通过设备的操作来实现。
信息化设备使用管理制度
信息化设备使用管理制度第一章总则第一条凡在本企业工作的员工,包含正式员工、临时工、兼职员工等,均必需依照本制度规定正确、合理、安全地使用信息化设备,如有违反将承当相应的法律责任。
第二条本制度所称信息化设备,包含但不限于计算机、笔记本电脑、平板电脑、移动电话、打印机、复印机、传真机、网络设备等。
第三条本制度的目的是为了规范和管理企业内信息化设备的使用,确保信息安全和设备的正常运行,提高员工的工作效率和质量。
第二章设备使用管理第四条信息化设备的购置和维护由企业的设备管理部门负责,员工不得擅自购置、更换或修理信息化设备。
第五条员工发现设备故障或需要更换设备时,应及时向设备管理部门报告,由设备管理部门布置合适的维护和修理或更换。
第六条信息化设备的使用应遵守以下原则:1.仅限用于工作目的,严禁进行任何非法活动;2.不得私自安装、卸载、修改任何软件、系统或硬件设备;3.不得私自连接以太网、局域网或其他外部网络设备;4.不得擅自传播、复制或删除任何有关公司机密或其他敏感信息的文件;5.不得损坏、偷窃或擅自移动设备;6.不得违反知识产权法律法规。
第七条员工需经过信息化设备管理部门的同意和授权方可使用信息化设备。
每位员工在使用信息化设备前都必需签订《信息化设备使用授权协议》,并依照协议中规定的权限和范围使用设备。
第八条信息化设备使用期限依据工作需要和设备状态来确定。
设备管理部门有权更改、更新、回收设备。
第九条信息化设备的保管应符合以下要求:1.设备管理部门负责统一编制设备清单,并对设备进行登记和标识;2.员工在设备交接时必需进行设备和数据的完整性检查;3.员工应妥当保管设备及配件,不得私自转变设备配置;4.员工应定期对设备进行检查和维护,确保其安全和正常运行;5.设备管理部门有权随时检查员工的设备使用情况。
第十条临时出差或外出办公时,员工应妥当保管所带信息化设备,并依照规定的程序办理相关手续。
第三章信息安全管理第十一条信息安全是企业发展的紧要保障,员工在使用信息化设备时应遵守以下规定:1.不得私自传输、接收或存储包含机密、秘密、紧要商业情报的信息;2.使用企业网络时应进行身份验证,确保数据传输的安全性;3.不得随便外借、转发、删除或泄露与企业及客户相关的电子邮件、文件和文档;4.不得上网浏览、下载、安装与工作无关的应用程序、文件或其他内容。
信息化设备管理制度(4篇)
信息化设备管理制度一、信息化设备由市、县(区)统一配发,为学校教育教学专用。
二、所有设备由学校统一负责管理,学校要成立管理机构,明确专人负责,分级管理。
三、建立设备登记和固定资产管理档案,按型号分类入账、入柜,妥善管理,不得丢失、损坏,保证配套使用。
四、建立软、硬件使用登记簿,对使用和运行情况做出详细记录。
五、熟悉、了解设备的规格、性能、基本结构和操作使用方法,严格遵守操作规程和技术规范,做到规范操作,正确使用。
设备使用后必须断开电源和接收信号源。
六、做好设备的日常维护、保养工作,做到防火、防盗、防雷、防潮、防尘、防静电。
定期检查设备完好率,保持设备良好性能,保障正常的教育教学需要。
七、学校要建立故障登记薄,做好故障原因、责任、处理和维修等记录。
禁止带故障运行设备,在使用过程中发生故障,应立即停机并及时请专职技术人员处理。
八、不得以任何借口将设备出借、转让、调拨或变卖给非项目单位,也不允许个人占用。
九、未经允许不得私自拆卸设备或____其它硬件、软件;不得随意移动设备,不得进行与教育教学无关活动。
十、做好网络安全、保密工作,严禁违法活动。
本溪市教育信息化管理中心信息化设备管理制度(二)为了使“信息化设备”的管理和使用规范化,发挥“班班通”重要作用,真正为师生服务,为教学服务,特制定《新场小学教育信息化设备使用管理方法及考核办法》。
一、信息化设备管理制度1.教室中的班班通设备由班主任负责管理,不得私自拆卸外传和插拔教学用计算机后的所有连接线,做好设备的安全管理和使用,切实加强防盗、防火、防水等安全隐患。
2.保证设备的环境卫生,一体机(或电子白板)要经常用柔软的抹布擦拭干净,教室内卫生打扫要避免尘土飞扬,使用完毕应当关掉电源。
3.严格按照规程操作。
同时做好上级规定的电教设备使用登记系统的登记和相关资料存档,可在教学用计算机的d盘或e盘中建立本班所有任课教师的文件夹,每位老师可把自己的学科资料保存到各自的文件夹中。
信息处理设备管理规范
信息处理设备管理规范随着信息技术的不断发展,信息处理设备在日常工作中扮演着越来越重要的角色。
信息处理设备管理规范是确保信息系统正常运行和信息安全的关键环节。
本文将从设备管理的角度,详细介绍信息处理设备管理规范的重要性和具体实施方法。
一、设备采购管理1.1 确定需求:在采购信息处理设备之前,应该明确所需设备的类型、规格和数量,以满足工作需求。
1.2 厂家选择:选择有资质和信誉的设备厂家,确保设备的质量和售后服务。
1.3 价格比较:在选择设备时,应该进行多方比较,综合考虑设备的性能、价格和维护成本。
二、设备部署管理2.1 设备布局:根据设备的功能和使用需求,合理布局设备的位置,确保设备之间的通风和散热。
2.2 电源管理:设备应该连接到稳定可靠的电源,避免频繁断电或电压波动对设备造成损坏。
2.3 温度控制:对于高性能设备,应该控制室温,避免设备过热影响性能。
三、设备维护管理3.1 定期检查:定期检查设备的运行状态,及时发现并解决设备故障和问题。
3.2 清洁保养:定期清洁设备表面和内部,防止灰尘和杂物影响设备的散热和运行。
3.3 更新升级:及时更新设备的驱动程序和固件,确保设备的性能和安全性。
四、设备安全管理4.1 访问控制:设备应该设置密码和访问权限,避免未经授权的人员操作设备。
4.2 数据备份:定期备份设备中的重要数据,以防数据丢失或损坏。
4.3 安全更新:及时安装设备的安全更新和补丁,防止设备被恶意攻击。
五、设备报废处理5.1 数据清除:在报废设备之前,应该对设备中的数据进行彻底清除,防止数据泄露。
5.2 环保处理:对于报废设备,应该按照相关法律法规进行环保处理,避免对环境造成污染。
5.3 文档记录:对于报废设备的处理过程,应该做好详细的记录,以备查证。
综上所述,信息处理设备管理规范对于保障信息系统的正常运行和信息安全至关重要。
只有严格按照规范管理设备,才能有效提高设备的利用率和延长设备的使用寿命。
信息设备设施管理程序
5.4.1.4大修虽能恢复原有技术性能,但不如重新购置经济的。
5.4.1.5维修次数多且大修费用一次性超过原价值的三分之二的。
5.4.2经信息管理部确认无维修价值的信息设备,信息管理部填写《报废申请单》,提请公司总经办申请报废。
5.5机房管理
5.1.2信息管理部负责公司采购的信息设施验收确认,建立《信息设备台账》,并进行安装调试,确认合格后交付使用单位进行使用管理。
5.2信息设备的使用
5.2.1使用细则
5.2.1.1计算机由使用人负责保管,除信息设备硬件维护人员外,任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意挪动、搬离办公地点。若出现人事变动(调岗、离职等),必须通知信息管理部人员进行用户名等相关属性的变更设置。
5.3.3所有信息设备,在保修期内,按照设备的保修协议书执行,保修期外,由信息管理部依实际情况安排相关技术人员进行维修或委外维修,各部门不得自行委外维修或送修。
5.申请报废:
5.4.1.1已超过规定5年的使用年限的,且存在安全隐患的。
5.4.1.2反应缓慢又经常死机、无响应且多次维修后效果差的。
3.1.2 信息设施及系统申购、配置及日常维护、检查、故障处理;
3.2 各部门:负责信息应用系统日常操作及管理。
四、定义
4.1信息设备:台式电脑、笔记本电脑、服务器、复印机、打印机、传真机、手机、幻灯机、网络设备、软件、电子白板、扫描仪、摄像机、数码相机、投影仪、移动存储、考勤机、视频监控设备、视频会议系统及非信息设备耗材等相关配件。
5.5.3 备份
5.5.3.1信息管理部应针对所维护系统,依据数据变动的频繁程度,以及业务数据重要性制定备份计划,常规备份要求如下:必须保证日常有数据更新变动的数据库或者文件夹,至少每日一次定期备份,一月一次外部备份。
信息技术设备管理制度
信息技术设备管理制度一、设备购置1.设备需求评估:在购置新的信息技术设备前,应进行全面的需求评估,包括对用户需求的分析和对现有设备的使用情况分析,确保设备的购置能够满足组织的实际需求。
2.设备选型和采购:根据需求评估的结果,制定设备选型标准,并进行供应商的比较和评估,选择性价比最高的设备进行采购。
3.设备验收:对新购设备进行验收,检查设备是否完好无损、配置是否符合要求,并将验收结果记录在设备台账中。
二、设备配备1.设备配置:根据具体岗位需求和用户需求,为每个员工配置适合的信息技术设备,包括计算机、手机、平板等,并记录在设备配备清单中。
2.设备使用规定:在设备使用前,向员工提供相应的设备使用指南和操作手册,明确设备的使用规定,包括使用注意事项、操作流程、禁止行为等。
三、设备维护1.设备保养:对信息技术设备进行定期保养,包括软件升级、硬件维修、清洁等,确保设备的正常运行和延长使用寿命。
3.设备备份:定期对设备中存储的重要数据进行备份,防止数据丢失或损坏的风险。
四、设备存储1.设备存放地点:为设备设置专门的存放地点,保证设备的安全和集中管理。
2.设备标识:对每台设备进行标识,包括设备名称、型号、序列号等信息,便于管理和追踪设备的使用情况。
五、设备报废1.设备报废流程:设备达到使用年限或无法修复时,按照组织内规定的报废流程进行处理,包括设备清理、数据删除、报废申请等。
六、设备安全管理1.设备防盗:对设备进行防盗措施,如设备上锁、安装防盗设备等,确保设备不被盗窃。
2.设备防病毒:安装杀毒软件,定时对设备进行病毒扫描,确保设备免受病毒和恶意软件的侵害。
3.设备远程监控:通过远程监控软件对设备进行实时监控,发现异常情况及时采取措施,保障设备的安全和稳定运行。
七、设备使用守则管理1.设备使用授权:对每个员工进行设备使用授权,明确使用权限和责任。
2.设备使用违规行为处罚:对违反设备使用规定的行为进行处罚,包括口头警告、书面警告、停职或解雇等。
信息处理设备管理规范
信息处理设备管理规范一、引言信息处理设备是现代社会中不可或缺的重要工具,对于保护信息安全、提高工作效率具有重要作用。
为了规范信息处理设备的管理,确保设备的正常运行和信息的安全性,制定本管理规范。
二、适用范围本管理规范适用于所有使用信息处理设备的单位和个人。
三、设备采购与配置1. 设备采购1.1 采购程序:设备采购应按照单位的采购制度进行,包括编制采购计划、招标或询价、评标、合同签订等环节。
1.2 设备选择:根据工作需要和预算,选择性能稳定、品质可靠的设备。
应优先选择具有国家认证的产品。
1.3 设备配置:根据工作需求,合理配置设备的硬件和软件,确保设备的正常运行和满足工作需求。
2. 设备验收与入库2.1 验收程序:设备验收应按照单位的验收制度进行,包括验收前准备、验收过程、验收报告等环节。
2.2 验收标准:验收标准应根据设备的技术规格和性能要求制定,包括外观、功能、性能等方面的检查。
2.3 入库管理:验收合格的设备应及时入库,并进行设备信息登记和标识,确保设备的追溯和管理。
四、设备使用与维护1. 设备使用1.1 使用权限:设备使用应按照权限管理原则,确保只有经过授权的人员才能使用设备。
1.2 使用环境:设备应放置在干燥、通风、无尘的环境中,避免阳光直射和水汽侵蚀。
1.3 使用规范:设备使用人员应按照设备的使用说明书和操作规程正确使用设备,避免操作失误导致设备损坏。
2. 设备维护2.1 定期维护:设备应定期进行维护和保养,包括清洁、检查、调试等工作,确保设备的正常运行。
2.2 故障处理:设备故障应及时处理,可以由专业人员进行维修或更换故障部件。
2.3 维护记录:设备维护应做好记录,包括维护时间、维护内容、维护人员等信息,便于管理和追溯。
五、设备报废与处置1. 设备报废1.1 报废程序:设备报废应按照单位的报废制度进行,包括编制报废申请、报废审批、报废清理等环节。
1.2 报废标准:设备报废标准应根据设备的使用年限、技术状况和维修成本等因素确定。
信息处理设备管理规范
信息处理设备管理规范一、引言信息处理设备是现代企业中不可或缺的重要资产,对于保护企业的信息安全和提高工作效率具有至关重要的作用。
为了规范信息处理设备的管理,保障设备的正常运行和信息的安全,制定本规范。
二、适用范围本规范适用于企业内部所有使用信息处理设备的部门和人员。
三、设备管理责任1. 设备管理部门应负责制定设备管理制度,并监督执行。
2. 设备管理部门应对设备进行定期巡检和维护,确保设备的正常运行。
3. 设备使用人员应按照规定的程序和权限使用设备,不得擅自改动设备配置或进行未授权的操作。
4. 设备使用人员应定期备份重要数据,并妥善保管备份数据,以防数据丢失或损坏。
四、设备采购与验收1. 设备采购应按照公司的采购流程进行,确保设备的质量和性能满足业务需求。
2. 设备验收应由设备管理部门负责,对设备的质量、数量、配置进行检查,并填写验收报告。
3. 验收合格的设备应进行标识,并及时录入设备管理系统。
五、设备使用与维护1. 设备使用人员应按照设备使用手册和操作规程正确使用设备,不得进行违规操作或使用设备进行非法活动。
2. 设备使用人员应定期清理设备周围的灰尘和杂物,保持设备的通风良好。
3. 设备使用人员应定期检查设备的硬件和软件状态,如发现异常应及时报修。
4. 设备管理部门应定期对设备进行维护和升级,确保设备的安全性和稳定性。
六、设备报废与处置1. 设备管理部门应制定设备报废和处置的流程和标准,确保设备的安全处置。
2. 设备报废前应进行数据清除和备份,防止信息泄露。
3. 设备报废时应填写报废申请表,并进行设备清理和封存,以备后续审计和监督。
4. 设备处置应按照公司的相关规定进行,包括设备的回收、销毁或出售等。
七、设备安全保障1. 设备管理部门应定期对设备进行安全漏洞扫描和修复,确保设备的安全性。
2. 设备使用人员应定期更换设备登录密码,并采用强密码策略,不得将密码泄露给他人。
3. 设备使用人员应定期更新设备的操作系统和应用程序,以及安装最新的安全补丁。
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深圳市首品精密模型有限公司信息处理设备管理程序文件编号:ISMS-2015变更履历1 适用与目的本程序适用于公司与IT相关各类信息处理设施(包括各类软件、硬件、服务、传输线路)的引进、实施、维护等事宜的管理。
本程序通过对技术选型、验收、实施、维护等过程中相关控制的明确规定来确保引进的信息处理设施的保密性、完整性和可用性。
2信息处理设施的分类2.1 研发控制系统、数据存储控制系统及其子系统设备,包括位于机房的服务器和位于使用区域的使用控制系统终端设备。
2.2 业务管理系统、财务管理系统,包括位于机房的服务器和位于使用区域的终端设备。
2.3办公用计算机设备,包括所有办公室、会议室内的计算机、打印机,域控制服务器,DNS服务器、Email服务器等。
2.4 网络设备,包括交换机、路由器、防火墙等。
2.5 其它办公设备,包括电话设备、复印机、传真机等。
3 职责3.1 信息部主要负责全公司与IT相关各类信息处理设施及其服务的引进。
包括制作技术规格书、进行技术选型、安装和验收等。
信息部同时负责全公司网络设备、研发控制系统、业务管理系统、财务管理系统日常管理与维护。
3.2 各部负责项目实施过程中设备及软件系统的管理制度的执行与维护。
3.3 信息部负责后勤系统设备及网络系统、电话/网络通讯与办公系统的管理与维护。
4 信息处理设施的引进和安装4.1引进依赖各部门必须采购的信息处理设施、外包开发信息系统项目或外包信息系统服务,得到本部门经理的批准后,向信息部提交申请。
信息部以设备投资计划,技术开发计划为依据,结合对新技术的调查,作出是否引进的评价结果并向提出部门返回该信息。
本公司禁止员工携带个人或私有信息处理设施(例如便携式电脑、家用电脑或手持设备PDA等)处理业务信息。
4.2进行技术选型信息部负责对购入的信息处理设施的技术选型,并从技术角度对供应商进行评价。
技术选型应该包含以下几方面:性能、相关设施的兼容性、协作能力、技术发展能力等。
4.3编写购入规格书信息部根据要求,负责编写即将购入的信息处理设施的购入规格书。
规格书中应该包含技术规格、相关设施的性能(包括安全相关信息)、兼容性等要求,由信息部主管审批。
4.4定货由信息部按照公司采购流程,向经理层提出购买要求,并提供选型结果。
经理层应按照要求办理定货手续。
4.5开箱检查,安装、调试,验收a) 开箱检查设备到货后,信息部应负责开箱检查,依照购买规格书和装箱单核对数量及物品,确认有无损坏并记录。
必要时,应通知有关部门到场协同检查。
b) 安装、调试引进的设施到位后,根据合同要求,由相关人员进行安装、调试。
在实施调试过程中出现的问题,必要时可通知相关部门共同进行。
c) 验收安装调试完成以后,信息部应依据以下文件实施验收:·购入规格书·采购合同及其相关附件·调试时故障履历验收原则上由信息部实施,必要时可要求相关部门参加。
验收的合格与否最终由信息部负责人作出判断。
d) 验收合格后,可向相关的使用部门移交。
5 信息处理设施的日常维护管理5.1计算机设备管理5.1.1 信息部负责计算机固定资产的标识,标识随具体设备到使用各部门。
计算机保管使用部门将计算机列入该部门信息资产清单。
5.1.2 各部门配备的计算机设备应与本部门的日常经营情况相适应,不得配备与工作不相符的高档次或不必要的计算机设备。
办公场所不配备多媒体类计算机设备,原则上部门经理以上配备笔记本电脑,因工作需要配备笔记本电脑的需经主管副总批准。
5.1.3 计算机使用部门需配备计算机设备时,应按照本规定执行。
资产搬离安置场所,需要获得部门经理的授权;迁移出公司,需要得到最高管理层的授权。
5.1.4 计算机使用部门填写《物品领用单》,经过本部门经理签字后提交人事部后领取计算机设备。
计算机及附属设备属公司信息资产,在人事部备案。
有关计算机设备所带技术说明书、软件由人事部保存。
使用部门的使用人应妥善保管计算机及附属设备,公用计算机设备由使用部门经理指定专人负责使用管理。
5.1.5离职时,应将计算机交还信息部,由信息部注销账户。
5.2计算机设备维护5.2.1计算机使用部门应将每部计算机落实到个人管理。
计算机使用人员负责计算机的日常维护和保养;信息部按照《恶意软件控制程序》要求进行计算机查毒和杀毒工作。
5.2.2计算机使用部门发现故障或异常,可先报公司信息管理员处理,如其无法解决,则由信息管理员填写《事态事件脆弱性记录》向供应商申请维修。
故障原因及处理结果应记入《事态事件脆弱性记录》。
5.3计算机调配与报废管理5.3.1 用户计算机更新后,原来的计算机由信息部根据计算机的技术状态决定调配使用或予以报废处理。
5.3.2 含有敏感信息的计算机调配使用或报废前,计算机使用部门应与信息部共同采取安全可靠的方法将计算机内的敏感信息清除。
5.3.3 调配5.3.3.1部门内部的调配由使用部门自行处理,并通知信息部进行计算机配置变更,变更执行《更改控制程序》。
5.3.3.2部门间的调配管理:信息部收回因更新等原因不用的计算机设备,由变更部门变更信息资产清单,并按照本程序5.1.3、5.1.4要求重新分配使用。
5.4报废处理5.4.1计算机设备采用集中报废处理。
报废前由信息部向人事部提出报废,经审核后由信息部实施报废。
5.4.2信息部按照批准的处置方案进行报废处理,并变更固定资产清单。
5.5笔记本电脑安全管理5.5.1 笔记本电脑应由被授权的使用人保管;对于需多人共用的笔记本电脑,应由部门负责人指定专人保管。
5.5.2 笔记本所带附件应由使用者本人或部门负责人指定专人保管。
5.5.3笔记本电脑使用时应防止恶意软件的侵害,在系统中应安装防病毒软件,并由使用人对其定期升级,对系统定期查杀,信息部负责监督。
5.5.4 笔记本电脑在移动使用中,不能随意拉接网络,需通过填写《用户授权申请表》向信息部提前提出需求,经信息部审批后方能接入网络。
5.6计算机安全使用的要求5.6.1 计算机设备为公司财产,应爱惜使用,按照正确的操作步骤操作。
5.6.2使用计算机时应遵循信息安全策略要求执行。
5.6.3员工入职时,由其所在部门的部门经理根据该员工权限需要填写《用户授权申请表》,向研发部提出用户开户申请;离职时也需填写《用户授权申请表》通知研发部办理销户。
5.6.4 新域用户名为用户姓名的拼音(有重名时另设),初始缺省密码为XXXXX。
用户在第一次登录系统时应变更密码,密码需要设置在6位以上(英文字母、数字或符号组合的优质密码)并注意保密。
5.6.5各人使用自己的账户登录,未经许可不得以他人用户名登录。
若用户遗忘密码,应及时向研发部申请新密码后登录。
5.6.6不得使用计算机设备处理正常工作以外的事务。
5.6.7计算机的软硬件设置管理由研发部进行,未经许可,任何人不得更换计算机硬件和软件。
5.6.8 研发部负责初始软件的安装,公司严禁个人私自安装和更改任何软件。
计算机用户的软件安装与升级按照《更改控制程序》执行。
拒绝使用来历不明的软件和光盘。
5.6.9严禁乱拉接电源,以防造成短路或失火。
5.6.10 计算机桌面要保持清洁,不得将秘密和(或)受控文件直接放置在桌面;计算机桌面必须设置屏幕保护,恢复时需用密码确认(执行密码口令管理规定)。
锁屏时间可根据自己工作习惯设置锁屏时间,但最高不得高于5分钟。
各部门负责人进行监督。
5.7网络安全使用的要求5.7.1对于网络连接供应商,充分考虑其口碑和现有安全防范措施,在签署保密协议的基础上加以筛选。
5.7.2对内设置必要的路由器防火墙,采用HTTP、FTP的连接方式,捆绑固定IP地址防止权限滥用。
6 信息处理设施的日常点检6.1 计算机的日常点检日常点检的目的是确认系统硬件是否运行良好,有无硬件及程序上的报警,备份是否正常进行等。
点检的流程、责任、项目、点检周期和记录表详由相应部门制定。
如出现在检查期人员外出等不在岗情况,需要在返回工作岗位时,立即补充完善。
6.2 网络设备的管理与维护点检的流程、责任、项目、点检周期和记录表由信息部负责,特别的,在点检中应包括对MAIL 的点检。
6.3 点检策略6.3.1 所有存在于计算机、网络设备上的服务、入侵检测系统、防火墙和其他网络边界访问控制系统的系统审核、账号审核和应用审核日志必须打开,如果有警报和警示功能必须打开。
6.3.2审核日志必须保存一定的期限,任何个人和部门不得以任何理由删除保存期之内的日志。
6.3.3审核日志必须由该系统管理员定期检查,特权使用、非授权访问的试图、系统故障和异常等内容应该得到评审,以查找违背信息安全的征兆和事实。
6.3.4 入侵检测系统必须处于启动状态,日志保存一定的期限,定期评审异常现象,对所有可疑或经确认的入侵行为和入侵企图需及时汇报并采取相应的措施。
6.3.5日志的配置最低要求6.3.6 信息部网络管理员根据系统的安全要求确认其日志内容、保存周期、检查周期,其最低要求不得低于上表的要求。
如果因为日志系统本身原因不能满足上表的最低要求,需要降低标准的,必须得到信息部主管或管理者代表的批准和备案。
6.3.7 信息部网络管理员配置日志系统,并定期检查日志内容,评审安全情况。
评审的内容包括:授权访问、特权操作、非授权的访问试图、系统故障与异常等情况,评审结束应形成《日志检查记录》。
6.4 资料的保存6.4.1 设备的技术资料由设备所在的部门交由人事部保存并建立《受控文件和资料发放清单》,以备日后查阅。
6.4.2 设备厂商对设备进行维修后提供的维修(维护)记录单,由信息部保存,以备日后查询。
6.5 网络扫描工具的安全使用管理6.5.1 对网络扫描工具的使用,必须得到管理者代表的授权,并保存使用的记录。
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