人事后勤文员岗位职责范本
公司后勤文员的岗位职责以及任职资范本(二篇)

公司后勤文员的岗位职责以及任职资范本公司后勤文员是负责日常后勤管理和办公室事务的员工,其岗位职责多种多样。
下面是关于公司后勤文员的岗位职责以及任职资格的模板。
岗位职责:1. 协助制定和执行公司的后勤管理政策和流程,确保办公环境和物资的良好运作。
2. 负责公司办公用品的采购、维护和分发,确保员工的工作需求得到及时满足。
3. 负责公司设施的维护和管理,包括设备的检修、消防设施的保养等,确保办公环境安全。
4. 负责接待来访客户和外部人员,提供必要的协助和指导,并确保会议室设备的正常运作。
5. 组织和协调公司的差旅和会议安排,包括酒店预订、车辆安排等,确保出差和会议的顺利进行。
6. 负责文件和档案的管理,包括文件的归档、存档和检索,保证信息的安全性和完整性。
7. 协助上级领导进行日常行政工作,包括行程安排、文件处理等,确保各项事务有序进行。
8. 协助组织和策划团队建设和员工活动,提高员工的工作积极性和凝聚力。
任职资格:1. 大专及以上学历,行政管理、物流管理等相关专业优先考虑。
2. 有1年以上公司后勤管理或行政助理工作经验,熟悉办公软件的使用。
3. 具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和人员进行有效的合作。
4. 具备较强的组织和计划能力,能够有效处理多项工作任务和优先级。
5. 具备细致、耐心、严谨的工作态度,能够处理日常办公事务中的细节。
6. 具备一定的问题解决能力和应急处理能力,能够快速应对各种突发情况。
7. 具备良好的团队合作精神和服务意识,能够积极主动地为他人提供帮助。
8. 具备较强的英语听说读写能力,能够进行基本的商务沟通和文件处理。
总结:公司后勤文员是一项重要的职位,其岗位职责涵盖了办公室各方面的后勤管理工作。
只有具备良好的组织和沟通能力、熟悉办公软件的使用以及敏锐的解决问题能力,才能胜任这个岗位。
如果您对这个职位感兴趣,并且符合以上条件,请尽快提交您的简历,我们期待与您合作。
公司后勤文员的岗位职责以及任职资范本(二)岗位职责:1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;5、认真完成上级主管交办的各项工作。
人事文员岗位职责(通用26篇)

人事文员岗位职责(通用26篇)人事文员篇11.负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);2.负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);3.负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);4.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;5.员工的离职手续办理;6.对员工进行思想和工作上的沟通;7.办公用品的使用与维护;8.负责公司行政管理制度的监督及执行;9.负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);10.负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);11.负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;12.负责公司会议的组织及做会议纪要;13.管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。
14.与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。
15.管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况。
协调与食堂的业务。
人事文员岗位职责篇21、网上发布招聘信息,筛选简历、通知面试并安排面试。
2、接待新入职员工,办理入职手续,并安排入职手续;人员离职结算、社保、公积金等停买。
3、部门停开餐工作;考勤卡锺数据收集;食堂每日用餐人数查询。
4、每月考勤报表、加班补休等统计;员工每月用餐总务报表;公司人员分布及奖惩情况汇总。
5、新员工岗前培训、考试跟进;各部门每月培训考勤与相关培训资料;本部门培训计划、实施、跟进、归档等。
6、员工社会社保、公积金办理、停买;人身意外险的投保、批改及理赔;7、每月发福利名单制作;更新公司各员工分机及手机号码。
8、员工异动、转岗、转正、升职等手续办理,档案更新维护。
9、合同续签批复表及合同的发放、回收10、员工满意度调查追踪,及持续改善跟进;11、司机班出车里程统计、耗油报表。
人事文员岗位职责范文(六篇)

人事文员岗位职责范文1.认真学习、遵守国家的法律法规,负责公司各项规章制度的修订。
2.负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。
3.负责公司的文化宣传工作,撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。
4.负责公司办公会议和其它会议的记录,撰写____,并检查督促会议决议的贯彻实施,跟踪到底。
5.及时收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
6.负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。
7.负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。
8.负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。
9.参与工程部、生产部qc小组等的活动,负责会议记录、整理、归档工作。
10.负责涉外招聘的各项准备工作。
11.严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。
12.完成领导交办的其它管理工作。
人事文员岗位职责范文(二)1. 负责员工档案管理,包括员工入职、变动和离职的档案归档、整理和更新,保证档案的完整性和准确性。
2. 协助人事专员进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
3. 协助完成新员工的入职手续,包括办理入职登记、保险办理、签订劳动合同等。
4. 负责员工考勤管理,包括考勤记录的统计、考勤异常的处理和调整等。
5. 协助进行员工绩效管理,包括绩效评估的数据统计和汇总,绩效奖金的计算和发放等。
6. 协助进行员工培训和发展管理,包括培训计划的制定、培训资源的调配和培训效果的跟踪等。
7. 协助进行员工福利和员工关系管理,包括员工福利的申请和发放、员工关系问题的处理和解决等。
8. 积极参与部门人力资源相关的项目和活动,提出改进建议,推动人力资源管理的持续改进。
9. 保持与员工和其他部门的良好沟通,及时解答员工的问题和提供相关支持。
10. 完成上级交办的其他相关工作。
人事文员岗位职责范文(三)1、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;5、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。
人事文员岗位职责范文(五篇)

人事文员岗位职责范文1、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;5、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。
6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。
8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
11、完成领导临时交办的工作任务。
人事文员岗位职责范文(二)1.协助人事部门进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作;2.负责员工档案的管理和维护,包括入职手续办理、档案归档、信息更新等工作;3.协助编制和执行员工培训计划,包括培训计划的制定、培训资源的准备、培训记录的整理等工作;4.协助进行员工绩效考核和薪酬管理工作,包括参与绩效评估、薪资核算、薪酬调整等工作;5.协助处理员工的请假、加班、离职等事务,并及时更新人事系统;6.负责员工福利管理工作,包括办理员工福利申请、福利发放、保险代缴等工作;7.与部门内外其他岗位进行信息沟通,协助解决员工的问题和困扰;8.完成上级交办的其他人事管理工作。
以上是人事文员岗位职责的一个大致范本,具体的职责可能会根据不同企业的需求和人事部门的组织情况而有所差异。
但整体而言,人事文员主要负责协助人事部门的一些日常工作和人员管理工作,保证人事工作的正常运转,为企业提供人力资源支持。
人事文员岗位职责范文(3篇)

人事文员岗位职责范文1、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。
3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。
4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。
6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。
7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。
8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。
10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
11、协助人事主任完成其它委派工作。
人事文员岗位职责范文(二)1).负责公司行政事务(水电、保洁、行政物料采购、电信等)的安排与处理。
2).对行政文件、合同订单进行归档整理。
3).负责报刊、杂志的预订、购买和发放的管理。
4).负责公司办公用品、印刷品、维修用品、行政物资的购买申请、采购、计发,制作每月统计报表。
5).复印机、传真机的日常管理维护,保障其正常运转。
6).固定资产的管理。
7).专柜装修单的发放及收回存档,撤柜记录。
专柜进、撤柜的手续办理。
8).公司电话、磁卡电话、公用电话的装拆、管理、日常维护、每月费用支付、各部门电话费用汇总量化分析表、专柜电话费用扣款。
9).公司水电费的管理、每日费用变动输入、每月分析报表、专柜用电扣款表。
10).人力资源部基础性工作(招聘助理、日常接待、引导答疑等)。
人事文员岗位职责范文(三)1、网上发布招聘信息,筛选简历、通知面试并安排面试。
2、接待新入职员工,办理入职手续,并安排入职手续;人员离职结算、社保、公积金等停买。
3、部门停开餐工作;考勤卡锺数据收集;食堂每日用餐人数查询。
4、每月考勤报表、加班补休等统计;员工每月用餐总务报表;公司人员分布及奖惩情况汇总。
公司人事文员岗位职责(5篇)

公司人事文员岗位职责1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。
2、及时、准确地向各部门传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
3、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。
4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
5、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。
6、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
7、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
8、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
9、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
10、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发11、配合公司做好考勤招聘工作。
12、配合公司的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
公司人事文员岗位职责(2)公司人事文员岗位的职责包括但不限于以下几个方面:1. 招聘与录用:协助人事经理进行岗位需求分析、制定招聘计划并组织实施;发布招聘信息、筛选简历、电话面试、安排面试等;协助进行面试评估、参与录用决策等工作。
2. 员工入职与离职手续:为新员工办理入职手续,包括签订合同、办理社保、住房公积金等相关手续;办理员工离职手续,包括办理离职手续、结算工资福利等。
3. 人事档案管理:负责员工档案的建立、归档、整理和保密工作,确保档案的完整性和准确性;及时更新员工档案变动情况。
4. 培训与发展:协助人事经理进行培训需求分析,制定培训计划,并组织培训活动;跟进培训效果评估,并提出相关改进措施;协助组织内外部培训资源。
5. 绩效管理:协助人事经理进行绩效考核工作,包括设定绩效指标、收集绩效数据、组织绩效评估等;协助推动绩效改进和奖惩措施落实。
6. 薪酬与福利管理:协助薪酬与福利工作,包括薪资调整、福利政策变动等;跟踪市场薪资水平,并提出建议。
7. 劳动关系维护:协助处理员工的劳动纠纷和投诉,确保公司与员工之间的良好关系;协助建立和完善公司的劳动合同和制度。
8. 其他行政事务:协助处理公司其他行政事务,如员工考勤管理、外包服务管理、公司年度活动等。
公司后勤文员的岗位职责以及任职资格(通用5篇)

公司后勤文员的岗位职责以及任职资格(通用5篇)公司后勤文员的以及任职资格篇1岗位职责:1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作;2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;5、认真完成上级主管交办的各项工作。
任职资格:1、年龄20-30岁,大专及以上学历;2、有行政类工作经验者优先考虑;3、有责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力;4、会简单使用办公软件和办公自动化设备。
公司后勤文员的岗位职责以及任职资格篇2岗位职责:1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作;2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;5、认真完成上级主管交办的各项工作。
任职资格:1、大专及以上学历;2、有行政类工作经验者优先考虑;3、有责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力;4、会简单使用办公软件和办公自动化设备。
公司后勤文员的岗位职责以及任职资格篇3岗位职责:1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;5、认真完成上级主管交办的各项工作。
任职资格:1、大专以上学历,20-30岁;2、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程;3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
公司后勤文员的岗位职责以及任职资格篇41、后勤管理制度建设:协助负责制定公司后勤相关管理制度。
并对执行情况进行监督,根据公司发展及出现的新情况,进行修改、完善后勤管理制度及流程。
人事后勤工作职责范本(2篇)

人事后勤工作职责范本1. 维护员工档案和人事信息准确完整,包括员工个人信息、合同签订、升迁晋升、调岗调薪等记录,并定期进行核实和更新。
2. 负责员工入职手续办理,包括新员工档案建立、劳动合同签订、社保、公积金等各项申报和登记。
3. 负责员工离职手续办理,包括办理离职手续、结算工资和福利、交接工作等相关事务,确保离职流程顺利进行。
4. 组织和协调员工培训计划,根据公司发展需求制定培训计划,并协助部门负责人进行培训评估和培训效果的跟进。
5. 负责员工考勤管理,包括考勤机维护、考勤数据汇总和分析、处理迟到早退、请假和加班申请等相关事务。
6. 协助制定和执行公司的薪资福利政策,确保薪资福利体系的合理性和公正性,并负责薪资核算和发放。
7. 管理员工关系,处理员工的投诉和纠纷,维护员工与公司之间的良好关系。
8. 负责人力资源信息系统的运维管理,包括系统数据维护和更新、数据报表生成和分析等工作。
9. 参与人力资源战略规划和人才招聘计划的制定,负责招聘渠道的开发和管理,并参与面试和选拔工作。
10. 组织和策划公司内部活动和员工福利,提高员工的凝聚力和归属感。
11. 负责员工绩效评估和绩效管理,协助制定绩效考核标准和流程,并跟进结果的反馈和奖惩措施的执行。
12. 积极参与团队合作和跨部门协作,与其他部门密切配合,共同完成人事后勤工作。
13. 关注人力资源管理的趋势和发展,不断提升自身专业知识和技能,为公司的人力资源管理工作提供支持和建议。
14. 完成上级交办的其他工作任务。
以上是人事后勤工作职责的一般范本,具体的职责要根据企业的实际情况和需求进行调整和补充。
在工作中,人事后勤人员需要具备较强的组织能力、沟通能力和协调能力,以及保密和处理问题的能力,不断提升专业知识和技能,为公司的人力资源管理工作作出贡献。
人事后勤工作职责范本(二)人事后勤是一个非常重要的工作岗位,负责管理和维护公司员工的后勤服务和福利事务。
在这个岗位上,人事后勤人员需要具备扎实的专业知识和细致的工作态度,以保证公司员工的日常工作环境和生活福利的有效运营。
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编号:FS-QG-53315
人事后勤文员岗位职责
Personnel logistics clerk post duties
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,
提高工作效率与明确责任制,特此编写。
职责描述:
1、负责校内外学员、家长的来电咨询、接待及其他前台
办公事务;
2、负责日常办公用品、学员礼品的采购和领用兑换登记;
3、做好前台接待区域与校内环境的管理;
4、做好饮用水预定、快递收发等日常事务;
5、做好学员档案的表格登记和文件整理;
6、做好校内空缺职位的招聘工作
任职要求:
1、大专及以上学历,声音甜美,形象气质佳;
2、年龄20-26岁,普通话流利;
3、待人热情、大方,谈吐举止符合接待礼仪规范。
4、工作积极主动,有前台工作经验者优先;
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