项目采购管理问题研究

浅谈项目采购管理问题的研究

摘要：在当今经济发展的背景下，项目采购成为越来越多企业关注的焦点。采购是项目管理的一个非常重要环节，是获取利润的重要来源，在企业项目开展、供应链管理及经营管理中有着极其重要的作用。在传统的采购里，供需双方之间的信息不对称，造成两者的库存费用过高，而且产品质量控制难度大，对用户需求的反应迟钝，还会出现暗箱操作，损害企业利益。因此本文在对项目采购管理作用分析的基础之上，针对当前项目采购的特点，发展现状，存在问题，提出相应对策，达到为其发展提供理论依据的目的。

关键字：项目采购，成本，供应链，传统采购

一、绪论

（一）研究背景

随着经济全球化和信息技术的发展，项目采购管理的作用日趋明显，项目采购已不仅仅是企业或部门的一种独立活动的功能和一般性的工作，而是一种与公司战略决策紧密相关的综合性管理活动。目前，在世界范围内，项目采购管理越来越受到企业的普遍重视。当今企业间竞争越来越激烈，而企业的成败往往是细节管理的成败。节约物料、减少浪费、降低项目采购成本已成为企业赢的市场竞争必不可少的重要组成部分，项目供应链管理适应现代化项目管理模式的转变，能更好的为企业战略目标提供有效的支持。

中国现在正借助全球一体化的趋势发展成全球的制造中心和采购中心热点地区，在这背景下，我国企业通过学习和运用供应链管理思想和模式，提高项目采购管理水平，优化社会资源配置，提高企业核心竞争力。然而，我国企业长期以来采用传统的采购模式，致使国内的项目采购管理仍是一个十分薄弱的环节，国内企业的项目采购管理水平与国际一流跨国公司有着很大的差距。

（二）研究意义

项目采购是企业各个环节所共有的职能，是企业经营的起始环节，同样也为企业创造价值。随着企业规模的不断扩大及精细管理和信息技术的广乏应用，项目采购的作用日益突出[1]。它不仅保

证生产正常的运转的必要条件，而且也为企业降低成本、增加盈利创造条件。同时提高客户的满意度，以降低成本来增强企业市场的竞争力，从而提高整个供应链的管理达到各方获利的能力。

本文通过对项目采购管理问题的研究，找出企业现在项目采购管理中所存的不足，用供应链管理的思想来指导项目采购行为，改变企业传统采购模式，实现企业的效益最大化的目标，更好的为企业战略目标提供有效的支持，达到为其发展提供理论依据的目的。

二、项目采购管理

（一）项目采购管理概念

项目采购管理是指为达到项目的目标而从项目组织的外部获取货物、工程和咨询服务所需的过程。项目采购管理是保证项目成功实施的关键活动，如果采购的货物、工程和服务没有达到规定的标准，必然会降低项目的质量，影响项目的成本、进度等目标的实现，甚至导致整个项目的失败。项目采购管理的总目标是以最低的成本及时地为项目提供满足其需要的产品[2]。

（二）项目采购的作用

1.提高项目采购效率

项目采购管理可以通过实际成本的节约显著提高营业利润，缩短交易时间，降低企业库存，实现JIT采购，增强对市场需求的应变能力，加快资金周转等。

2.增强项目采购效果。

通过有效的项目采购管理，能够对企业的业务流程重组及组织结构改革作出贡献，标准化采购产品来减少采购品种，提高企业部门之间的协作水平，又能提高企业的竞争能力[3]。

3.优化项目采购绩效。

从采购管理入手，对供应链的运行状况进行度量，通过度量结果对供应链的运行绩效进行评价，最终实现供应链优化，使各环节企业实现共赢。

4．对产品设计和革新贡献

通过项目采购让供应商参与到企业产品开发中，不仅可以可以利用供应商的专业技术优势缩短开发时间、节约产品开发费用及产品制造成本，还可以更好的满足产品功能性需求，提高整个市场

上的竞争力。

5.为各部门提供信息

采购部门通过与市场的接触可以为企业内部各部门提供有用信息。这主要包括价格、产品的可用性、新供应源、新产品及新技术的信息，这对营销、财务、研发和高层管理都有一定的意义。

（三）项目采购管理国内现状

目前，企业的项目采购的重要性得到了世界范围的公认，项目采购与供应链的革新是企业现在不断追求的目标。从上个世纪80年代开始，为了顺应国际贸易的高速发展，满足客户对服务水平提出的更高要求，企业开始将采购环节视为供应链的一个重要组成部分，通过供应链对采购手段进行优化。现代采购理念的发展，使国内企业采购的格局发生了改变，但无论是在理论还是在实践上，我国的项目采购管理相比国外还是非常落后，对国外先进理念的认识不够，不能很好的吸收并加以创新的运用到企业中，而且我国企业长期沿用传统的采购管理模式，整个行业没有建立起来一个比较完整的制度，再加上人才缺乏，项目采购流程不合理，缺乏长远的采购战略，致使我国的项目采购管理水平不高。

三、项目采购管理存在问题

（一）缺乏对供应商的管理

供应商管理包括供应商的筛选，资信评估，合作评估及合作制度等。但是现在的企业并不重视这一块。现在已发展出来了多种采购模式，而对于供应商则缺乏有效的评价，即使采用招标制等方式，对供应商考察的内容也局限于价格，从而导致不能选出合格的供应商，这不利于长远合作，势必影响日后整个供应链效益的实现。与供应商的间的关系也只是简单的买卖关系，而没有成为战略伙伴。同时对供应商合作状况没有形成有效的记录和评估，造成产品及服务得不到及时改进。如上因素均造成了企业整体采购成本的居高不下，难以面对激烈的市场竞争而形成规范高效的采购管理。采购管理成为企业在传统模式中提高企业竞争力的又一大瓶颈。

（二）传统采购的应用

采购是供应链管理中非常重要的一个环节。采购成本的高低会直接影响到企业最终产品的定价情况和整个供应链的最终获利情况。传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上，特点是比较重视交易过程中的供应商的价格比较，通过供应商的多头竞争，从中选择价格最低的作为合作者。传统采购的不足则表现出来以下的几个方面：

1. 信息不对称

选择供应商在传统的采购活动中是一个最首要的任务，采购方为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商，往往会保留私有信息，因为如果给供应商提供的信息越多，供应商的竞争筹码就越大，这样对采购方就不利。因此采购方尽量保留私有信息，而供应商也和其他供应商竞争中隐瞒自己的信息。还有需求方采购信息的零散，不易收集与整合，采购单价也就很高。这样，采购与供应双方都不进行有效的信息沟通，形成了非信息对称的博弈过程。

2．物品质量控制难度大

验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，但是质量控制难度大。质量与交货期是采购方需要考虑的另外两个重要因素，但是在传统采购模式下，要有效控制量和交货期只能通过事后把关的办法，因为采购方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动，相互的工作是不透明的。因此，需要按照各种有关标准进行检查验收。缺乏合作的质量控制会导致采购部门对物品质量控制的难度增加，从而产生纠纷。

3.供需关系是临时或短期的合作关系

在传统的采购模式中，供需之间的关系是临时的、短期的合作，而且竞争多于合作。由于缺乏合作协调，采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多，采购人员的很多时间消耗在解决日常问题上，没有更多的时间用来做长期性预测与计划工作。供需之间缺乏合作增加了许多生产的不确定性。

4．对客户需求反应迟钝

由于供需双反的沟通方面缺乏及时的信息反馈，在市场需求发生变化的情况下，采购方也不能改变供应商已有订货合同，导致在需求减少时库存增加、需求增加是供应不求。供需之间对用户需求的相应没有步步进行，缺乏应付变化的能力。