某公司(互联网类)招聘管理制度
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______________公司招聘管理制度
1.0总则
1.1适用范围
本制度适用于公司所有职位的招聘管理工作。
1.2目的
满足公司用人之需求,符合公司发展之需要;树立企业形象,吸引优秀人才;降低应聘者短期离开公司的可能性。
1.3原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。
2.0招聘职责
2.1人事部职责
2.1.1制订公司中长期人力资源规划;
2.1.2制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。
2.1.3核定公司人力需求,确保人员编制。
3.0招聘组织及管理
3.1招聘组织
3.1.1一般人才招聘工作由人事部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。
3.1.2高级人才的招聘由董事长直接领导(特殊情况可授权他人负责),人事部负责协助。
3.2申请与审批程序
3.2.1各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况,适时申请人员需求并填写《招聘需求申请表》,以邮件形式报人事部核实,人事部对信息核实汇总,于2个工作日之内完成编
制《招聘人员计划说明》,报董事长批准。
3.2.2各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足情况下,可适时申报需求,流程参见3.2.1。
3.2.3审批权限:
3.3拟定招聘计划
招聘计划说明应包括应聘部门和岗位职责、招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质、薪资标准等)、招聘经费预算(根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订审核后,总经理批准执行)、招聘具体行动计划等。
4.0招聘形式和甄选
4.1公司的招聘分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择,根据人才要求和节省招聘成本等因素来综合考虑。
4.2.内部招聘
4.2.1内部招聘公告
在《招聘人员计划说明》经董事长批准后,人事部于1个工作日内拟定内部招聘公告并发布。公告发布的方式为公司OA形式发布,报名时限为3个工作日。
4.2.2内部报名
所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人事部报名申请,也可由业务关联部门举荐,填写《岗位异动申请表》。
4.2.3甄选
人事部将申请人信息汇总并对招聘标准进行基本判定,参考申请人、空缺职位和申请人所在部门的相应上级主管意见,结合申请人的工作评估,进行初步甄选。对初步甄选合格者,人事部组织内部招聘评审小组进行内部评审并对人员评价确定候选人,候选人员面试,评定结果经董事长批准后生效。
4.2.4录用
经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到人事部办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到,填写《员工岗位异动审批表》放人事部存档,人事部于岗位异动当天与调岗人员签订变更的《劳动合同》。
4.3外部招聘
4.3.1招聘组织形式
在《招聘人员计划说明》经董事长批准后,人事部于1个工作日内拟定招聘信息并发布,外部招聘工作的组织以人事部为主,其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。
4.3.2外部招聘渠道
外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部员工引荐人员,具体招聘渠道如下:校园招聘、网络媒体招聘、内部员工推荐、招聘会招聘或委托猎头公司招聘等。
4.3.3甄选
人事部和用人部门应根据拟招聘职位的任职资格要求进行测评,甄选包括简历筛选与匹配度评估、性向测试、初试、复试。
4.4初次面试
4.4.1初次面试前,应聘人员需填写完整《应聘登记表》。
4.4.2笔试
候选人参加由人事部拟订试题的素质测试,主要考核对方逻辑推理能力、思维能力、空间想象能力、观察力等。
4.4.3初次面试
主要考察应聘者的基本任职条件,形象气质、语言表达、领悟反应等能力,了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历、薪资要求等基本信息。
4.4.4通过初试,面试官审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的相融度,并在《应聘人员面试评估表》中填写自己初试意见。初试合格者,给予“同意复试”意见,进入复试;初试不合格者,给予“不予考虑”意见,应聘者被淘汰。
4.5复试
4.5.1复试主要考察应聘者的专业水平、实践能力、管理思想等。复试要确保测试的深度和广度,充分掌握应聘者的实际能力。复试负责人在《应聘人员面试评估表》意见栏填写评语及意见。复试意见分为“同意聘用”、“不同意聘用”、“建议考虑其他岗位”三种。
4.6背景调查
在入职前人事部招聘主管应对中层以上职位、财务部职位、采购部职位等重要职位的应聘者进行背景调查。
5.0 录用
5.1人事部提交《新员工录用审批单》按权限由领导签署后,人事部负责于1个工作日内通知员工报到,并发《录用通知书》。
5.2报到
5.2.1对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函,签订《就业协议书》。
5.2.2对于内部招聘的员工,批准录用后应在一周内做好工作移交,并到人事部办理调动手
续,在规定时间内到新部门报到。内部应聘员工是否试用、试用期长短可视具体情况确定。然后转入转正流程。
5.2.3被公司录用的应聘者应在规定时间内来公司报到,特殊原因需延迟的须向公司提前申请批准。如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者,人事部可取消其录用资格。
5.2.4在不经过招聘信息发布和面试环节的特别情况下,董事长有权特批录用。如推荐人直接将岗位人选报董事长需推荐人在相应表单上签字确认。
5.3入司流程
5.3.1新员工报到日,人事部为其办理入职相关事项。
5.3.2员工报到时应提交:毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、一寸免冠近照1张、上家公司的离职证明及北京建行卡(原件用来核实,公司留存复印件)。
5.3.3向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
5.3.4由部门办理部分
人事部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员;由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
6.0试用与转正
6.1试用
新招录人员根据具体岗位试用3个月,可根据试用情况缩短试用期。从入职日开始计薪,试用期工资按公司薪酬制度标准发放。用人部门须安排专人对试用员工的工作进行指导,并做好考核记录。试用期间双方可随时通知对方解除聘用关系。
6.2转正
新员工试用期满一星期前,员工对自己在试用期内的工作进行自评,填写《员工转正申请表》,由所在部门负责人对其进行评估,填写意见,后报用人事部审核,经董事长批准后,试