公司车辆管理制度流程

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公司车辆调配管理制度(3篇)

公司车辆调配管理制度(3篇)

公司车辆调配管理制度是为了规范和管理公司车辆的使用,确保车辆合理使用和安全运行的一套制度。

一、车辆调配机制1.车辆调配需经领导或经理批准,由负责车辆管理的部门进行具体操作。

二、车辆调配流程1.申请:员工需提前填写车辆调配申请表,并注明用车原因、时间、地点等详细信息,并提交给车辆管理部门。

2.审批:车辆管理部门会对申请进行审核,并根据申请情况和车辆可用情况做出决策。

3.通知:车辆管理部门会向申请人发送车辆调配通知,告知调配结果和注意事项。

4.使用:申请人需按照通知中的要求和注意事项,准时前往指定地点借取车辆,并提前做好相关准备工作。

5.归还:使用完毕后,申请人需按时归还车辆,同时将车辆进行清洁整理,并填写使用情况反馈表。

三、车辆使用准则1.合理用车:车辆仅用于公司公务和正当业务活动,不得私自外借或用于违法违规行为。

2.安全驾驶:使用车辆的员工应具备相关驾驶证,并严格遵守道路交通规则,确保安全驾驶。

3.车辆保养:使用车辆应按时保养和维护,如发现车辆故障或异常情况,应及时报修。

4.节约用车:在使用车辆时应合理安排路线,避免多余的行驶和能源浪费,提倡节约用车。

5.车辆管理:使用车辆的员工应对车辆进行妥善管理,如车辆损坏或丢失,需及时上报。

四、违规处理1.超时未归还:若申请人超时未归还车辆,将根据情节轻重进行相应的处罚,如扣除工资、停用用车资格等。

2.违规行为:如发现车辆被用于非法或违规行为,将依据公司相关规定进行处理,包括但不限于停用用车资格、扣除工资、追究法律责任等。

以上为公司车辆调配管理制度的基本内容,具体可根据公司实际情况进行调整和完善。

公司车辆调配管理制度(2)是指公司为了规范车辆使用和调度,确保车辆的合理利用和高效运营而制定的一套管理规定和流程。

一、车辆管理范围:该制度适用于公司所有的营运车辆和交通工具。

二、车辆调配原则:1. 合理利用:按需分配车辆,确保车辆资源的最大化利用。

2. 安全优先:保障车辆和员工的安全,确保车辆符合安全标准和法规要求。

公司用车运营管理制度

公司用车运营管理制度

公司用车运营管理制度制度应明确用车管理的目标与原则。

目标上,我们追求最大化车辆使用效率,降低运营成本,确保行车安全,同时提升企业形象。

原则上,坚持公平合理、节能环保、安全第一和高效服务的管理理念。

具体到管理措施,我们需要从以下几个方面入手:一、用车审批流程:所有用车需求必须通过事先申请并获得批准。

申请人需填写用车申请表,注明用车时间、目的地、乘车人数等信息,并由直接上级审批。

紧急情况下可启动特殊程序,但事后需补充相关手续。

二、车辆调度与分配:根据用车申请情况和车辆实际情况进行调度,优先保障重要和紧急的用车需求。

合理安排车辆行驶路线,避免不必要的迂回和空驶,以减少油耗和磨损。

三、车辆保养与维修:定期对车辆进行保养,确保车况良好。

发现问题及时维修,不得带病上路。

建立车辆档案,记录保养和维修历史,便于跟踪和管理。

四、驾驶员管理:对驾驶员进行资格审核,确保其具备合法的驾驶执照和良好的驾驶记录。

定期组织安全驾驶培训,提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。

对违反交通规则的行为进行处罚,并视情节严重性采取相应的管理措施。

五、用车费用管理:明确用车费用的核算方式和报销流程。

非公务用车的费用由使用者承担。

对于超出预算的用车费用,应进行审查并说明原因。

六、应急处理机制:制定应急预案,包括车辆故障、交通事故等情况的处理流程。

确保在紧急情况下能够迅速响应,减少损失和影响。

七、环境保护与节能减排:鼓励采用新能源或低排放车辆,减少传统燃油车的使用。

定期检查车辆排放,确保符合环保标准。

八、信息化管理:利用信息技术手段,如车辆管理系统,实现用车申请、审批、调度和费用核算的自动化和电子化,提高管理效率和透明度。

九、监督与考核:建立用车管理的监督机制,对用车情况进行定期检查和评估。

对于违规用车的行为,应及时纠正并采取措施防止再次发生。

公司公车用车管理制度

公司公车用车管理制度

公司公车用车管理制度一、目的与原则为规范公司车辆使用,确保车辆安全、高效、经济运行,特制定本制度。

本制度以服务公司业务需求为核心,坚持公开、公平、公正的原则,确保车辆使用的合理性和有效性。

二、管理责任1. 综合管理部门负责公司车辆的日常管理工作,包括但不限于车辆的保养、维修、年检等事务。

2. 财务部门负责审核车辆使用过程中产生的费用,并进行成本控制。

3. 使用部门需提前申请用车,并严格按照审批后的用途和时间使用车辆。

三、用车程序1. 用车申请:员工需提前填写《用车申请表》,明确用车时间、目的地、预计里程等信息,并由部门负责人审批。

2. 车辆调度:综合管理部门根据审批后的《用车申请表》进行车辆调度,确保车辆的合理分配。

3. 车辆归还:使用完毕后,员工需及时归还车辆,并填写《车辆归还记录》,包括实际行驶里程、油耗、车辆状况等。

四、费用管理1. 车辆使用产生的费用,如油费、过路费等,由财务部门按规定报销。

2. 对于私人使用或超出审批范围使用车辆所产生的费用,由使用者自行承担。

五、安全管理1. 严格遵守交通法规,保障行车安全。

2. 定期组织驾驶员进行安全教育和技能培训。

3. 发生交通事故时,应立即报告综合管理部门和保险公司,并配合处理事故。

六、违规处理违反本制度规定,未经批准私自使用车辆的,将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

七、附则本制度自发布之日起实施,由综合管理部门负责解释。

如有未尽事宜,由公司管理层会议决定补充或修改。

通过上述制度的实施,公司公车用车管理将更加规范化、制度化,不仅能够有效提升车辆使用效率,降低运营成本,还能够在一定程度上减少不必要的浪费和潜在的安全风险,为企业的稳定发展提供坚实的后勤保障。

明确的用车规范和管理流程也有助于树立企业的良好形象,展现企业的社会责任感和规范性。

公司车辆使用管理制度(通用12篇)

公司车辆使用管理制度(通用12篇)

公司车辆使用管理制度(通用12篇)公司车辆使用管理制度模板(通用12篇)制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。

下面是小编整理的关于公司车辆使用管理制度的内容,欢迎阅读借鉴!公司车辆使用管理制度(篇1)一、为切实加强公司车辆管理。

进一步做好公司服务工作,确保车辆安全运行,根据国家有关法规规定,结合公司实际,参照其他单位的通行做法,制定本制度。

二、日常管理1、公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。

办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车,一般情况下,科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。

必要时,办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。

2、办公室直管车辆由办公室安排。

科室因特殊情况确需用车,可到办公室填写《车辆使用派车单》,报请总经理同意。

驾驶员凭《派车单》出车,费用按1元/公里标准在科室成本中列支。

3、公司所有车辆保险由办公室负责统一办理,办公室根据相关政策,考察选择保险公司。

4、驾驶员通讯必须保持24小时畅通。

除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。

非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。

未经批准不准擅自出车。

不准驾车到娱乐场所。

5、驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。

6、公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。

因特殊情况私人用车必须经领导批准。

燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。

三、安全管理1、公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交他人驾驶。

2、驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。

3、驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。

4、驾驶员出车,必须带齐有关证照。

完整公司车辆管理制度范本

完整公司车辆管理制度范本

完整公司车辆管理制度范本一、总则1. 本制度旨在规范公司车辆的使用、维护、保养及管理,以确保车辆的合理分配和高效利用,延长车辆使用寿命,减少经济损失,并保障员工行车安全。

2. 公司所有车辆均应进行登记备案,明确车辆状态和使用记录,由行政部门负责统一调度和管理。

3. 本制度适用于公司所有使用公司车辆的员工。

二、车辆使用管理1. 用车申请:员工因公需使用车辆时,应提前向行政部门提出用车申请,明确用车时间、目的地及预计里程等信息。

2. 审批流程:行政部门根据申请情况和车辆使用状况进行调度安排,并由相关负责人审批。

3. 用车记录:每次用车结束后,驾驶员应填写行车记录,包括实际行驶里程、油耗、目的地等,并及时反馈给行政部门。

4. 非工作时间用车:非工作时间用车需特别申请,并说明具体原因,经批准后方可使用。

三、车辆维护保养1. 定期检查:所有车辆应按照厂家推荐或相关法律法规要求进行定期检查和保养。

2. 维修保养记录:维修保养后应及时更新记录,确保车辆状况良好。

3. 故障处理:发现车辆存在安全隐患或故障时,应立即上报行政部门并停止使用,由行政部门安排维修。

四、费用管理1. 油费管理:油卡由行政部门统一管理,加油需记录并报账。

2. 维修费用:维修费用需经过审批,由行政部门统一结算。

3. 过路费等其他费用:根据实际情况报销。

五、安全管理1. 安全驾驶培训:公司定期组织安全驾驶培训,提高员工的安全意识和驾驶技能。

2. 违规处理:违反交通规则或公司车辆管理制度的员工将受到相应的处罚。

3. 事故处理:发生交通事故时,应保护现场并立即通知警察和保险公司,同时上报行政部门。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。

2. 如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。

3. 本制度每年至少审查一次,必要时进行修订。

公司单位的车辆管理制度(五篇)

公司单位的车辆管理制度(五篇)

公司单位的车辆管理制度(一)车辆的管理1、公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部,公司内一切机动车辆须经汽车车队验证、编号、登记后方可使用。

2、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验,有交通管理部门发牌照的由交警部门检验,无牌照的由公司运输、安全和设备部门组织检验,并经常进行抽检,抽检不合格的车辆禁止行驶。

无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。

3、车辆安全装置务必齐全有效。

机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷和后视镜等务必齐备、灵敏、可靠和有效。

经常持续良好的技术状态。

(二)车辆的行驶1、一切车辆靠右行驶,互相礼让,不争道、不抢行,透过交叉路口、弯道、公司大门口应做到一看二慢三透过。

2、让车与会车:货车让客车,大车让小车,拖拉机让汽车,非机动车让机动车,空车让装载车。

3、公司区内机动车的行驶速度:大小客车、大小货车摩托车和拖拉机为____km/h,各种车辆出公司大门、倒车及出入厂区、厂房时不超过____km/h,车间内行驶速度为____km/h,有其它规定的,按规定行驶。

4、公司内机动车行驶严禁超车,倒车时,驾驶员先查明状况,确认安全后,方可倒车。

必要时应有人在车后进行指挥。

(三)车辆的停放1、公司生产区内一切车辆按指定位置或靠路边右侧依次停放。

定点作业时,要在不妨碍通道的状况下进行。

2、距交叉路口、弯道、公司大门15m内不准停车,消防栓前2m 内不准停车,马路的中央不准停车。

(四)机动车装载1、严禁人货混载,随车人员应坐在安全位置,驾驶室不得超载坐人,严禁爬车和跳车。

2、车辆装载重量不得超过核定载重量。

货物长度前后不得超过车身2m,小型车不得超过1m,超出部分不能触地。

左右宽度各不得超过车厢10,高度从地面算起大型车不超过4m,小型车不超过____米。

3、装卸时,车辆与堆放货物之间的距离,一般不得小于1m,驾驶室内不得有人,货物不准经过驾驶室的上方。

单位公车使用管理制度

单位公车使用管理制度

单位公车使用管理制度单位公车使用管理制度「篇一」第一章总则第一条为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要,特制订本制度第二条本制度所指车辆系公司管理的公务车辆第二章车辆管理与使用第三条公司车辆由行政统一管理、统一调配。

车钥匙统一放在行政部,任何人不得私自利用钥匙出车第四条车辆的附带资料,除行驶证、保险卡、养路单、附加税告知证由驾驶员随车携带外,其余均由行政部统一保管。

随车携带资料由车辆负责人保管,不得遗失。

如车辆交接或者转移时应办理转移手续,随车携带资料一并移交。

第五条本公司人员因公外出需要用车时,应填写经部门负责人核准的《公务车使用登记表》报行政部(详情请看附件),行政部将根据公务的重要性安排车辆。

未办理申请的、非紧急情况临时性用车,行政部将不予安排。

(紧急状况临时用车包括:临时急需取件,临时送客户等。

)第六条员工归还是车辆时也是一样填写《公务车使用登记表》。

把当时归还车辆的实际里程数报给行政人员,由行政人员记录在档,检查好当时车辆的仪容,并且拍照存档。

第六条驾驶前驾驶员必须对车辆进行检查,包括:车辆外观检查、记录起始于终止历程。

第七条使用者应爱护公务车,保持车内卫生,车内严禁吸烟,蹬踏内饰。

第八条车辆在行驶途中应遵守交通规则,注意安全。

第九条驾驶员不得将公务车开回家。

不得公车私用或将车擅自借给他人驾驶。

第十条出车期间,车辆停放在安全位置。

车辆驶回后应停放在公司指定场所。

第十一条驾驶员出车,必须在当天把车辆开会公司车辆停靠地。

第三章车辆违规与事故处理第十二条未经允许将车辆借予他人驾驶以致违反交通规则或者发生事故,所发生的罚款及责任由责任驾驶员自行负责。

第十三条各种车辆如在公务中发生车祸,应即刻与公司行政部联系。

行政部应即刻派相关人员前往处理。

第十四条驾驶员因超速、超载、任意停车及其他违反佳通规则行为所发生的一切罚款和费用由驾驶员自行负责。

车辆管理制度及用车流程

车辆管理制度及用车流程

车辆管理制度及用车流程一、车辆管理制度1.车辆登记管理:对车辆进行统一登记和编号,包括车牌号码、车辆型号、颜色等信息,并建立车辆档案。

2.车辆保养维修:制定车辆保养计划,定期进行车辆保养和维修,并记录维修情况和费用,确保车辆的正常运行和安全性。

3.车辆使用权限:设立车辆使用权限管理制度,根据车辆的具体情况和需求,分配不同级别的使用权限,确保车辆的合理调配和使用。

4.车辆使用申请:制定车辆使用申请制度,明确申请的流程和要求,包括出车事由、使用时间、行驶路线等,必要时需提供相关证明材料。

5.车辆使用记录:建立车辆使用日志,记录每辆车的使用情况,包括出车时间、行驶里程、油耗等信息。

6.车辆油耗管理:制定车辆油耗管理制度,对油耗进行统计和分析,及时发现和解决油耗异常问题,提高燃油利用率。

7.车辆交通事故处理:建立车辆交通事故处理制度,对车辆发生交通事故时的处理程序和责任划分进行规定,确保及时处理和赔偿。

8.车辆报废处理:建立车辆报废处理制度,明确车辆报废的标准和程序,并做好车辆的安全销售或报废处理工作。

二、用车流程用车流程是指车辆使用的全过程,包括用车申请、审批、调度、使用、归还等环节。

下面是一般的用车流程:1.用车申请:使用人根据实际需求,向车辆管理部门提出用车申请,填写用车申请单,包括出车事由、时间、人员等信息,并提交相关证明材料。

2.审批:车辆管理部门对用车申请进行审批,根据申请的合理性和紧急程度进行评估,决定是否批准用车申请,并将审批结果通知使用人。

3.调度:车辆管理部门根据批准的用车申请,做好车辆的调度工作,包括安排司机、预订车辆、制定行车路线等。

4.使用:使用人按照预定的时间和行车路线,使用车辆进行工作或出行,需遵守交通规则和车辆使用的相关制度,并保护车辆的安全和整洁。

5.归还:使用人在用车结束后,将车辆按时归还车辆管理部门,交接车辆时需要进行车辆外观和内部设备的检查,确保车辆的完好和安全。

公司车辆的管理及使用制度(5篇)

公司车辆的管理及使用制度(5篇)

公司车辆的管理及使用制度(5篇)公司车辆的治理及使用制度1一概述1、为标准公司车辆使用治理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,削减费用开支,特制定本制度。

2、公司全部车辆的使用治理适用于本制度。

3、严禁用公务车办私事,特别状况由总经理或董事长审批。

二范围1公司中层治理人员因工作需要可以直接向治理部申请用车。

2其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由治理部统筹安排。

三权责1、治理部统一负责公务车治理。

专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。

负责人不在时,可由负责人指定人员负责调度。

全部公务车的使用、借用、日常治理以及车辆的钥匙治理等。

车辆的日常保养,投保事宜及保险单的治理。

公务车加油卡的日常监视治理。

2、财务部统一负责公务附属资料治理。

公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(全部公务车的备用钥匙,备存一份于公司财务部保管)。

公务车加油卡办理、冲值。

四、公务车申请使用流程(1)、工作时间使用1、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写《公务车用车申请单》(附件一)交治理部统筹安排。

公司员工用车必需有部门负责人审核签字,交于治理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》(附件二),遇特别状况可随时提出用车申请。

2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必需提前一天报治理部和总经理批准。

3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的.用车,治理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。

4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的,获得总经理或治理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。

5、公务车使用人每次用车完毕后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并准时将车钥匙交到治理部。

(2)非工作时间使用1、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司总经理或董事长批准前方可使用。

2、外单位借用车辆,需经公司总经理或董事长批准同意前方可使用。

工地公司车辆管理制度及流程

工地公司车辆管理制度及流程

工地公司车辆管理制度及流程一、制度目的本车辆管理制度旨在规范车辆使用和维护,减少车辆故障,延长车辆使用寿命,提高车辆使用效率,确保交通安全,降低运营成本,从而提升公司整体管理水平和经济效益。

二、管理职责1. 车辆管理部门负责车辆的日常调度、保养、维修、年检以及相关记录工作。

2. 司机需遵守交通规则,合理规划行车路线,爱护车辆,定期进行车辆检查,并做好行车日志的记录。

3. 财务部门负责车辆的经费管理和费用报销。

三、车辆使用流程1. 用车申请:员工需提前向车辆管理部门提出用车申请,并注明用车时间、目的地及用途等信息。

2. 审批流程:车辆管理部门根据申请情况安排车辆,并对用车计划进行审批。

3. 车辆调度:审批通过后,由车辆管理部门负责车辆的调度工作。

4. 归还验收:使用完毕后,司机需将车辆归还至指定地点,并由管理人员进行检查验收。

四、维护保养1. 定期保养:按照车辆保养手册的要求,定期对车辆进行保养。

2. 故障维修:发现车辆故障应立即上报,由专业人员进行维修。

3. 记录归档:所有保养和维修记录需详细登记,并归档保存。

五、安全管理1. 安全教育:定期对司机进行安全驾驶教育和应急处理培训。

2. 事故处理:发生交通事故时,应立即通知车辆管理部门和保险公司,并配合相关部门进行处理。

3. 违规处罚:对于违反交通规则或管理制度的行为,将依据公司规定进行相应的处罚。

六、费用控制1. 费用预算:每年制定车辆使用和维护的预算计划。

2. 费用核算:实际发生的费用需与预算相对照,超出部分需进行分析说明。

3. 费用报销:按照规定流程提交费用报销单据,经审核后予以报销。

七、监督考核1. 定期检查:车辆管理部门需定期对车辆的使用和管理情况进行抽查。

2. 绩效考核:将车辆管理情况纳入相关人员的绩效考核体系中。

3. 持续改进:根据监督检查的结果,不断优化车辆管理制度和流程。

2024年公司用车管理制度五范文(6篇)

2024年公司用车管理制度五范文(6篇)

2024年公司用车管理制度五范文一、总则为了规范和管理公司用车的使用,提高用车效率,降低用车成本,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有用车行为,包括公司内部人员使用的公务车辆和员工私人车辆。

三、车辆配备1. 公司将根据部门工作需要,统一配备公务车辆,并根据岗位需求和服务质量的要求进行调配。

2. 公务车辆将定期进行保养和检查,并按照规定进行维修和保险。

四、用车管理1. 公务用车申请(1)员工需要使用公司公务车辆进行出差或其他工作需要时,必须提前填写《用车申请表》,并由部门经理审批。

(2)用车申请表应包括出行日期、出发地点、目的地、行程安排、乘车人数等信息。

2. 用车优先级(1)公司重要会议、客户拜访等紧急任务优先使用公务车辆。

(2)其他非紧急任务可灵活选择使用私人车辆或公共交通工具。

3. 公务车辆使用(1)使用公务车辆的员工必须具备相应驾驶资格,并在上岗前参加相关驾驶培训。

(2)使用公务车辆时必须遵守交通规则,确保行车安全。

(3)每次使用公务车辆前必须进行车辆检查,确保车辆正常运行。

五、用车费用报销1. 公务车辆油费、维修费等相关费用由公司统一承担。

2. 员工私人车辆使用情况下的交通费、停车费等费用由员工自行承担。

3. 公务车辆使用情况需填写《车辆使用记录表》,并在用车结束后及时报销相关费用。

六、违规处理1. 在公务车辆使用过程中,如发现员工有以下违规行为,将视情节轻重给予相应处罚:(1)私自变更行程或目的地,未经批准擅自使用公务车辆等。

(2)超速、违章停车等交通违法行为。

2. 对于严重违规行为,公司将采取2024年公司用车管理制度五范文(二)公司用车管理制度一、总则为了规范公司用车的管理,提高车辆的利用率和管理效率,保障车辆的安全和正常运转,特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有的用车行为和用车管理,包括公司自己拥有的车辆和租赁的车辆。

三、车辆采购与管理1. 车辆采购公司按照业务需要和预算情况,经过严格的评估和比较,确定车辆的品牌、型号和数量,进行购买或租赁。

车辆管理制度及流程范本7篇

车辆管理制度及流程范本7篇

车辆管理制度及流程范本7篇车辆管理制度及流程篇1为了进一步规范车辆管理,更好地为单位各项工作服务,特制订本制度:1、车辆由站办公室进行统一管理,除值班车辆外,车辆管理软件单位业务用车由办公室根据车辆与使用相对固定的原则进行安排,各科室分管领导亦按此规定相应安排科室出差等工作。

2、车辆加油,由办公室负责办理油本,油本安排专人进行管理,对每辆车加油情况进行登记,司机每次加油完毕,及时将油本交回。

3、车辆维修由单位确定修车点,修车由司机向办公室主管领导请示同意后进行维修,无特殊情况,车辆不得在指定维修点以外地方进行修理。

4、无特殊情况车辆应严格实行专人驾驶,车辆管理软件晚上及节假日车辆应于单位院内停放,特殊情况需要出车的应报主管领导同意。

5、站各科室及养护公司周末及节假日需出车的,由用车科室主管领导向办公室主管领导提出申请,办公室主管领导根据情况进行安排。

6、司机作为特殊岗位,应服从单位节假日出车安排,车辆管理软件有事外出须向领导请假并保持通讯联络畅通。

7、司机对自己持有的车辆资料应妥善保管。

8、司机应加强服务意识,经常保持车辆干净、整洁,不断提高驾驶技术,保持良好车况,遵守交通规则,不违章驾驶。

9、违反本制度给单位造成损失的,司机承担全部责任。

10、遇有重大活动及特殊情况所有车辆由办公室进行统一调配。

11、本制度自制订之日起实行。

车辆管理制度及流程篇2为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。

一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。

二、车辆使用管理1、职责1.1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。

1.2 运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。

公司汽车用车管理制度

公司汽车用车管理制度

公司汽车用车管理制度一、目的和原则本制度旨在确保公司车辆资源的合理利用,提高使用效率,降低运营成本,并保障车辆及驾驶人员的安全。

所有车辆使用均应遵循公平、公正、高效的原则。

二、管理职责设立专门的车辆管理部门或指定负责人,负责统筹管理公司车辆的日常调度、维护、保养以及费用核算等工作。

同时,建立完善的车辆使用记录系统,确保每一次车辆使用都有明确的记录和追踪。

三、用车申请与审批员工需要使用公司车辆时,必须提前填写用车申请表,明确用车时间、目的地、预计里程等信息,并由直属上级审批。

紧急情况下,可实行口头报备,但事后需补交书面申请。

四、车辆调度车辆管理部门根据审批通过的用车申请进行车辆调度,合理安排车辆使用顺序和时间,避免资源浪费。

在调度过程中,应优先考虑集体活动用车需求,然后按照申请的先后顺序进行安排。

五、使用规范驾驶员必须遵守交通规则,保证行车安全。

对于公司车辆,禁止私用和非法用途。

在使用过程中发生的任何违章行为,由使用者承担责任。

鼓励员工合理规划行车路线,节约油耗。

六、维护保养定期对公司车辆进行保养和维护,确保车辆处于良好的工作状态。

所有的维修和保养工作应由指定的服务商完成,并有明确的记录。

七、费用管理公司车辆的使用涉及油费、过路费等各项费用,应由专人负责记录和管理,定期进行审核,并与预算进行对比分析。

八、违规处理对于违反用车规定的行为,应根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可取消其用车资格。

同时,建立奖惩机制,鼓励员工合理使用车辆资源。

九、附则本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。

如有变更,需及时更新制度内容,并通知全体员工。

办公室日常车辆管理制度范文(5篇)

办公室日常车辆管理制度范文(5篇)

办公室日常车辆管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室车辆的使用和管理,提高办公效率,保障车辆的安全和合理利用,特制定本制度。

第二条本制度适用于办公室所有车辆的使用和管理。

第三条办公室车辆使用应遵循公务需要、公平合理和便民原则。

第四条办公室对车辆的使用、保养和管理要建立健全制度,规范各项行为。

第五条办公室车辆使用和管理的具体事项,由办公室车辆管理专门部门负责。

第二章车辆使用第六条车辆使用范围:1. 出差:办公室人员在公务出差、参加会议、调研等工作需要时,可申请使用车辆;2. 接送人员:办公室需要接送领导、来访人员或其他相关人员时,可申请使用车辆;3. 办公用车:办公室车辆可用于日常的公务差旅、文件传送、货物运送、培训等需要。

第七条车辆使用流程:1. 出差用车的申请应提前填写《办公室车辆使用申请表》,由上级审批后,提交车辆管理部门进行办理;2. 接送人员用车的申请应提前填写《办公室车辆使用申请表》,由上级审批后,提交车辆管理部门进行办理;3. 办公用车的使用,由需要使用的人员直接向车辆管理部门进行申请,无需上级审批。

第八条车辆使用条件:1. 使用人员必须持有有效的驾驶证,并符合相关规定;2. 使用人员必须参加过相关驾驶培训,并通过考核;3. 使用人员禁止酒后驾车、超速行驶、违规停车等违法行为。

第九条车辆使用时限:1. 出差或接送人员的车辆使用,按照具体行程时间安排,不得超时使用,如需延时使用应提前申请;2. 办公用车的使用时间为每天8:00-18:00,超出时间需提前申请。

第十章车辆保养第十一条车辆保养范围:1. 定期保养:车辆按照规定的里程数或时间进行定期保养,保持车辆的良好状态;2. 突发故障:车辆在使用过程中出现故障需要修理或更换的,应及时进行维修;3. 清洁保养:车辆定期进行内外清洁,保持整洁干净。

第十二条车辆保养责任:1. 车辆管理部门负责制定车辆保养计划,并落实到具体人员;2. 使用车辆的人员应按照保养计划,按时将车辆送到指定的维修点进行保养;3. 车辆管理部门要定期检查车辆保养情况,及时跟进处理问题。

公司车辆管理制度(15篇)

公司车辆管理制度(15篇)

公司车辆管理制度(15篇)公司车辆管理制度1一、概述为规范公司车辆管理,严格车辆使用程序,确保交通安全,制度本制度。

本制度适用于公司所有车辆的使用管理。

综合业务部是公司车辆使用的管理部门。

二、用车范围1公司中层管理人员因工作需要可以直接向综合业务管理部申请用车。

2其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由综合业务管理部统筹安排。

三、调度权限办公室负责人指定本部门专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。

负责人不在时,可由办公室负责人负责调度,办公室为车辆管理指定部门。

四、派车程序1、市区内用车,用车人应填写《用车申请单》交办公室统筹安排。

公司员工用车必须有部门负责人签字,并提前2小时提出申请,遇特殊情况可随时提出用车申请。

2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必须提前一天报主管副经理和董事长(总经理)批准。

3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并用车的',应合并用车。

4、凡因公务紧急来不及填写《用车申请单》的,必须于事后一天内补办有关派车单据。

(申请单见附表)5、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司主管副总经理和董事长(总经理)批准后方可使用。

6、驾驶员应掌握并及时向办公室报告车况和车辆使用情况,以便办公室对车辆进行有效调度。

对不及时报告车辆情况影响车辆调度的驾驶员,公司将视情节严肃处理直至取消驾驶公司公务车辆资格。

7、外单位借用车辆,需经公司主管副经理和董事长(总经理)批准同意后方可使用。

8、未经公司领导同意私自使用公务车辆,一经发现处罚当事人100元罚款,如果造成车辆损坏的费用全部由当事人承担。

五、下列情况,违反交通或事故的经济损失及责任由驾驶员负担(1)无照驾驶。

(2)未经许可将车借予他人使用。

(3)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。

六、节油管理:1车辆用油台账,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。

公司派车单及公司车辆管理制度流程

公司派车单及公司车辆管理制度流程

公司派车单及公司车辆管理制度流程一、公司派车单制度1.填写派车单当有人员需要使用公司车辆出行时,需要提前填写派车单。

派车单应包含以下信息:-车辆使用人员的姓名和职位;-出行起点和目的地;-出行日期和时间;-预计使用车辆的天数;-出行人数;-出行目的;2.审批派车单派车单需要经过相应部门负责人的审批才能有效。

负责人要根据出行目的和公司车辆的可用情况来决定是否批准派车。

3.排班车辆一旦派车单获得批准,车辆管理员将根据派车单上的要求来进行车辆的排班安排。

根据车辆的可用情况和其他因素,管理员可能需要做进一步的调整和安排。

4.领取车辆在派车单获得批准后,领车人员需要前往指定地点领取车辆。

在领取时,需要核对车辆的车牌号、行驶证和其他相关证照,并签署相应的领车单。

5.使用车辆在使用车辆期间,车辆使用人员需要按照派车单上的要求进行出行,遵守交通规则和相关法律法规。

同时,车辆使用人员应注意车辆的安全,避免发生事故或损坏。

6.返还车辆出行结束后,车辆使用人员应按时返还车辆。

返还时,需要将车辆进行检查,确保车辆的完好和干净,并与管理员一同完成返还手续。

公司车辆管理制度是为了保证车辆的安全和有效使用而设立的一套规章制度。

1.车辆采购公司车辆的采购应经过相应部门的预算和审批,并根据公司的需求和预算来确定车型和数量。

采购过程中应注重质量和性能,并与合适的经销商进行价格和合同的谈判和签订。

2.车辆登记和保险采购后,公司车辆必须进行相应的登记,并购买必要的车辆保险。

登记时需要提供车辆的购买凭证、合格证、行驶证等相关证照,并确保车辆的信息准确无误。

3.车辆保养和维修4.车辆使用和控制公司车辆的使用应遵守相关规定和制度。

车辆使用人员应具备合格的驾驶证,并按照派车单上的要求进行出行。

车辆管理员应对车辆的使用情况进行记录和监控,并及时处理违规行为和事故。

5.车辆报废和处置车辆报废是在车辆达到使用寿命或无法继续使用时的处理方式。

公司应制定相应的报废和处置流程,包括经济评估、环境保护和社会责任等因素,并与相关单位合作进行废旧车辆的回收和处理。

单位车辆工作制度及流程

单位车辆工作制度及流程

单位车辆工作制度及流程一、总则第一条为了加强单位车辆的管理,保障道路交通安全,提高车辆使用效率,根据《中华人民共和国道路交通安全法》及有关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有机动车辆的管理工作。

第三条本单位机动车辆管理应遵循安全第一、规范管理、节能减排、保障工作的原则。

第四条机动车辆管理工作应由专门的管理机构或者管理人员负责,明确职责,落实责任。

二、管理机构与职责第五条机动车辆管理的归口管理部门应制定机动车辆安全管理规章制度,对公司所有机动车辆统一管理。

第六条人力资源部门负责做好机动车辆驾驶员的资格审查和内部技能考核、评聘以及司乘人员的安全培训、教育。

第七条后勤保障部门负责对进出生产区和总库区内的机动车辆进行监督检查。

第八条技安环保部门负责对机动车辆管理机构的安全管理工作进行监督检查,负责制定厂区内机动车辆行驶管理制度的制定。

三、驾驶员管理要求第九条机动车辆驾驶人员应具备良好的职业道德和身体条件,作风正派,遵纪守法,并取得交通管理部门颁发的相应类别机动车辆驾驶证。

第十条取得交通管理部门颁发的机动车辆驾驶证的人员,经内部考核其驾驶技能、交通安全法规知识等科目合格后,方可驾驶。

第十一条大型、重型、危险货物及特种专用车的驾驶员应具备5年或15104以上的安全驾驶经历,对所驾车辆的基本性能以及装载的特种设备性能、施工工艺流程有一定的了解;驾驶运输危险货物车辆的驾驶员应经过相关培训并取得相应资格。

四、车辆使用与管理流程第十二条车辆使用申请:各部门因工作需要使用机动车辆时,应向机动车辆管理部门提出申请,并说明用车事由、时间、地点、人员等。

第十三条车辆审批:机动车辆管理部门应在收到用车申请后,根据车辆使用计划和实际情况进行审批,确定是否同意使用车辆。

第十四条车辆分配:机动车辆管理部门在审批同意用车后,应根据实际情况分配车辆,并通知用车部门。

第十五条车辆使用:用车部门在接到机动车辆管理部门的用车通知后,应按照约定的时间、地点、事由使用车辆。

公司门卫车辆进出管理制度

公司门卫车辆进出管理制度

一、总则为加强公司车辆进出管理,确保公司内部交通安全、有序,保障公司员工及外来人员的人身和财产安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆进出管理,包括公司内部车辆、外来车辆以及临时来访车辆。

三、车辆进出管理职责1. 门卫人员负责对公司车辆进出进行管理,严格执行本制度。

2. 保安部负责监督、检查门卫人员执行本制度的情况。

四、车辆进出管理流程1. 车辆进出公司需遵守以下流程:(1)车辆进入公司时,驾驶员需主动停车,出示驾驶证、行驶证和公司内部通行证(如有)。

(2)门卫人员对驾驶员进行身份核实,确认无误后,引导车辆进入指定区域停车。

(3)车辆离开公司时,驾驶员需主动停车,出示驾驶证、行驶证和公司内部通行证(如有)。

(4)门卫人员对驾驶员进行身份核实,确认无误后,放行车辆离开。

2. 外来车辆进出管理:(1)外来车辆需提前向保安部申请通行证,注明车辆信息、驾驶员信息、来访事由等。

(2)门卫人员凭通行证对车辆和驾驶员进行核实,确认无误后,放行车辆进入。

(3)外来车辆离开公司时,需将通行证交还给门卫人员。

3. 临时来访车辆进出管理:(1)临时来访车辆需在进入公司前,由接待部门通知保安部。

(2)门卫人员凭接待部门通知,对车辆和驾驶员进行核实,确认无误后,放行车辆进入。

(3)临时来访车辆离开公司时,需将相关证件交还给门卫人员。

五、特殊情况处理1. 如遇紧急情况,如消防、救护等特种车辆,门卫人员应立即放行,并报告保安部。

2. 如遇恶劣天气,门卫人员应提醒驾驶员注意行车安全,必要时可限制车辆进出。

六、违反本制度处理1. 驾驶员未遵守本制度,门卫人员有权拒绝其车辆进入或离开公司。

2. 驾驶员伪造证件、隐瞒事实等行为,一经查实,将追究其法律责任。

3. 门卫人员未严格执行本制度,导致公司内部交通安全、秩序混乱,将按相关规定进行处理。

七、附则1. 本制度由保安部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

公司车辆管理制度和流程

公司车辆管理制度和流程

公司车辆管理制度和流程制度的核心是明确责任与权限。

公司应设立专责的车辆管理部门或指定专职人员,负责统筹车辆的日常管理工作。

包括但不限于车辆使用审批、调度、维护保养、年审以及违章处理等。

同时,制定明确的用车申请流程,确保每次车辆使用都有迹可循,有据可依。

在车辆使用上,制度需规定用车的条件和范围。

例如,工作用车必须经过审批,非工作时间的私用须有严格的限制和相应的审批程序。

对于车辆的使用情况应有详细的记录,包括司机信息、出车时间、目的地、里程数等,以便于跟踪管理和后续的成本核算。

安全永远是第一位的。

因此,在管理制度中,对驾驶员的资质和行为规范要有严格的要求。

所有的司机在上岗前应接受专业的培训,并定期进行复训,以确保驾驶技能和安全意识的持续更新。

同时,违反交通规则的行为应受到相应的处罚,以此确保整个车队的安全运行。

维护保养也是不可忽视的一环。

车辆应按厂家推荐的时间表进行定期保养,以避免因维护不当导致的额外维修费用。

同时,车辆管理部门应建立每辆车的维护档案,记录保养的时间、内容及费用,为车辆的长期使用提供数据支持。

经济性是车辆管理的另一个重要方面。

有效的管理不仅能保障车辆性能的稳定,还能在一定程度上减少不必要的开支。

比如通过合理调度减少空驶率,通过批量采购降低维修保养成本,通过数据分析优化车辆配置等措施,都能有效提升车辆使用的经济效益。

随着科技的进步和管理需求的提高,数字化管理已成为趋势。

引入车辆管理软件系统可以实现车辆状态的实时监控,用车申请和审批的自动化,以及费用核算和报表生成的智能化,大大提高管理效率和透明度。

一个优秀的公司车辆管理制度和流程范本,应当围绕责任明晰、使用规范、安全优先、维护保养和经济效率五大核心要素展开。

通过制度的执行,不仅能保障车辆资源的合理利用,还能为企业的稳健发展提供坚实的后勤保障。

车辆运输公司流程管理制度

车辆运输公司流程管理制度

车辆运输公司流程管理制度一、制度目的与原则本流程管理制度旨在规范车辆运输公司的运营活动,确保服务质量和客户满意度,同时降低运营风险,提升管理效率。

制度建立在公平、公正、透明的原则基础上,以客户需求为导向,持续改进服务流程。

二、组织结构与职责公司设立专门的流程管理部门,负责制定、监督和评估流程管理制度的执行情况。

各职能部门需根据流程管理制度执行相应职责,包括车辆调度、司机管理、客户服务、安全管理等。

三、流程管理要点1. 车辆调度:建立科学的车辆调度系统,合理分配运输任务,确保车辆高效利用。

2. 司机管理:对司机进行专业培训,定期考核司机的驾驶技能和服务意识,确保司机队伍的专业性和稳定性。

3. 客户服务:建立客户服务中心,提供24小时咨询服务,及时响应客户需求和反馈,不断提升服务水平。

4. 安全管理:严格执行安全检查制度,定期对车辆进行维护保养,确保运输安全无事故。

四、操作流程详细规定了从接单、调度、装货、运输、卸货到结算的每个环节的操作流程,每个步骤都有明确的时间节点和服务标准,确保服务的连贯性和可追溯性。

五、质量控制设立质量管理部门,对运输过程中的关键环节进行监督检查,及时发现问题并采取措施改正。

定期对服务质量进行评估,根据评估结果调整流程管理策略。

六、信息管理利用现代信息技术手段,建立车辆运输管理系统,实现订单处理、车辆跟踪、货物查询等功能,提高信息透明度和管理效率。

七、应急预案制定详细的应急预案,包括自然灾害、交通事故、设备故障等情况下的应对措施,确保在紧急情况下能够迅速有效地处理问题,减少损失。

八、持续改进鼓励员工提出改进建议,定期组织流程管理培训和研讨会,不断优化流程,提高服务质量和工作效率。

结语:。

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车辆管理制度
第一章?档案管理
一、驾驶员档案
1、人员定岗后,登记《驾驶员登记表》,并留存驾驶员身份证,驾驶证复印件及一寸红底彩照,装订成册。

2、新驾驶员岗位确定后45日内,办理从业资格证,并归档相关资料。

3次,于每年1月1
1
2
3
1
2
3
4
一、车辆日检包括驾驶员自检和管理中心抽检。

二、周五下午14点,送货车辆集中进行日检,全体日检人员早下午14点前到达现场。

三、检查内容包括机油、水、电瓶、轮胎气压、发动机清洗度、车身外观、车辆卫生、汽油指数。

四、驾驶员自检
1、驾驶员按规定车位停放车辆。

2、驾驶员到达车位后,立即开始日检。

3、如果发现短时间内故障不能排除,驾驶员立即通知管理中心负责人,申请使用备用车,不得延误送货。

4、驾驶员检查完毕后,装货配送。

五、管理中心抽检
1、抽检人员于下午14点开始对送货车辆进行抽检,周五下午14点对对接送货车辆进行抽检。

2、抽检人员发现问题,视作驾驶员违规.如机油短缺超过上线,视作一般违规,水、机油短缺超过1/2,视作重大违规,驾驶员承担相关修理费用。

管。

发票。

超过标准的,应当书面说明理由,如无正当理由,超标油耗由司机负担,并将费用交于后勤部分管负责人。

十一、每月日下午,分管负责人查看、记录各车行程,计算百公里油耗。

经领导审批后,月底公布油耗情况,并进行相关奖惩。

附《驾驶日报表》《车辆费用支出月报表》。

第四章?备用车调用
一、需要备用车的送货组于当日装车前向后勤部负责人汇报,指定专人核实用车情况,派遣车辆。

填写《车辆使用申请表》、《派车单》,附《车辆使用申请表》、《派车单》。

第七章?车辆卫生
一、送货回来后要清洗车辆,保持车辆出车前干净整洁。

二、当天没有擦洗的,向部门负责人说明情况,次日出车前清洗完毕。

三、每周至少对车辆内部、机器擦洗一次。

车内、外清洗干净后要擦试干,防止生锈或电线短路。

内部机器要擦拭干净,保证机器的正常运转。

四、中心负责人随时抽查车辆卫生。

五、值班驾驶员负责洗车场卫生、洗车用具的清洗、维护、保管。

中心负责指定洗车用具的摆放位置。

第八章?车辆维护
一、日常保养
1、车辆行程3000—5000公里,每季度进行一次二级维护更换三滤。

2、新车按照《新车保养手册》在指定维修厂维护、保养。

3、车辆根据实际情况及时更换后包油、变速箱齿轮油。

4
1、分钟。

2公里
3
4
五、如补胎、配钥匙等小金额的维修项目于每周周三集中报销。

六、调度中心外出车辆在途中发生故障,联系调度中心负责人,要求派人修理。

七、中心负责人在10分钟内对求助车辆给予答复。

八、对故障车辆进行应急补救后,及时与送货车辆跟踪询问补救结果及运行情况。

九、送货车在外发生故障,需在非定点维修的,向车辆分管领导报告维修费用,进行请示,并开具正规发票和与发票相符的维修明细单。

回到中心后,补办相关手续。

十、维修项目只限于应急补救的维修项目,不得擅自维修其他项目。

在外维修替换下的旧配件必须与维修明细相符,并交中心分管负责人进行回收登记。

驾驶员安全责任书
目的:加强公司车辆管理,确保行车安全,确保车辆正常使用
适用范围:
公司全体驾驶人员
具体规定:
查车辆制动、查车辆灯光、查车辆悬挂、查罐体及车体有无破损泄露、查
有无配置消防器具。

2、驾驶员要严格依法驾车、安全文明行车,做到“六不二检”。

六不:不驾手续不全车、不驾报废隐患车辆、不驾超载超速车辆、不酒后驾驶、疲劳驾驶
车辆、不准驾驶准驾车型不符车辆、不驾未经安全检测车辆。

两检:出车前检查车辆有无隐患故障、行驶中检查驾车有无违法不规范行为。

3、驾驶员应服从安排,准点出车,对坐乘人员应热情、文明,车内严禁吸烟,
驾驶员应礼貌宣导。

四、有奖有罚,奖罚分明
二、车辆使用申请表
年月日
三、派车单
年月日
四、驾驶日报表
七、车辆保养记录表
十、车辆费用支出月报表

十一、司机考核记录年。

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