公司用印管理制度
公司用印管理制度范本
公司用印管理制度范本第一章总则为规范公司用印行为，严格控制公章、合同章等各类用印的使用，确保公司文书资料的真实性和合法性，加强公司内部管理，特制定本《公司用印管理制度》。
第二章适用范围本制度适用于公司内部所有用印行为。
第三章用章种类和使用范围1. 公司公章：公司公章仅限于公司章程规定的用途，未经授权不得私自使用或委托他人使用。
2. 合同章：公司合同章仅限于公司业务范围内合同的签署，未经授权不得私自使用或委托他人使用。
3. 其他章印：其他章印包括骑缝章、账簿章等，只能在规定的场合和范围内使用。
第四章用印管理责任1. 公司领导：负责全面领导公司用印管理工作，确保用印规范与安全。
2. 行政部门：负责公司用印管理的具体操作和监督。
3. 各部门主管：负责本部门用印工作的组织、协调与监督。
4. 员工：严格执行公司用印管理规定，不得擅自私用印章。
第五章用印程序1. 用印审批程序（1）申请用印：员工在需要使用印章时，需填写《用印申请单》，并由所属部门负责人签署同意。
（2）审核用印：行政部门对申请单进行审核，确保印章使用符合规定。
（3）审批用印：公司领导对申请单进行最终审批，签署同意后方可使用印章。
2. 用印记录（1）公司应建立《用印登记簿》，记录每次用印的详细情况，包括用印时间、用印事由、用印人员等信息。
（2）用印记录需定期进行审核和备份，确保数据的完整性和准确性。
第六章用印安全1. 印章保管（1）公司印章需由专人进行保管，不得随意离开。
（2）印章使用完毕后，应及时放回指定的保管地点并进行盖章记录。
2. 高危环节监控（1）对涉及公司核心利益的用印环节，应加强监控，确保印章使用的合法性和安全性。
（2）禁止印章私自流转或转交他人使用。
第七章处罚措施对违反公司用印管理规定的员工，严肃处理，包括提醒、警告、扣发工资、停职、解聘等。
第八章附则1. 本制度解释权归公司领导层所有。
2. 制度的解释和修改均需经公司领导层批准。
公司用印管理制度
公司用印管理制度第一章总则第一条为规范和规范公司用印行为，保护公司印章安全，提高用印效率，防范用印风险，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条公司用印管理制度适用于公司内部各类用印行为的管理，包括但不限于业务用印、管理用印、文件用印等。
第三条公司用印管理制度的遵循原则是规范、便捷、安全、高效。
第四条公司领导成员是用印管理的主要责任人，各部门负责人是本部门用印的具体责任人。
第五条公司印章由专人管理，严格保管，由公司领导成员全权负责。
第二章用印权限第六条公司设立规定用印权限，分为特权签字印章和业务专用章两种。
第七条公司领导成员、总经理拥有特权签字印章，用于公司内重要文件、重要合同的签字，以及重要事项的决定。
第八条各部门负责人及其下属员工拥有业务专用章，用于本部门各类业务文件、合同的签字，以及业务事项的处理。
第九条用印权限需要经过公司领导成员或总经理审批。
第十条未经用印权限者的使用，需承担相应责任。
第三章用印流程第十一条公司用印流程为申请、审批、用印、登记、保管。
第十二条申请用印人员应填写用印申请表，明确用印目的、使用范围、数量、用印时间。
第十三条申请用印表需提交至部门负责人审核，并加盖申请单位印章。
第十四条部门负责人审核后，将申请用印表交由公司领导成员或总经理审批。
第十五条审批通过后，用印人员进行用印，并在用印文件上注明用印时间、单位。
第十六条用印完成后，需及时将用印文件上交至专人登记，并存放在指定的用印文件柜内。
第十七条用印文件柜由专人负责保管，严格控制使用人员。
第四章用印管理第十八条公司印章由公司领导成员或总经理全权负责管理。
第十九条公司领导成员或总经理对印章使用情况进行定期检查，并记录在印章台账上。
第二十条凡是印章损坏、丢失、过期、变更等情况，需及时上报公司领导成员或总经理。
第二十一条公司领导成员或总经理对印章的使用情况进行定期审核，确保印章使用的合法合规。
第二十二条用印人员在用印时需严格按照规定用途使用，任何违规用印行为均需承担相应的责任。
公司的用印管理制度
公司的用印管理制度第一章总则为规范公司用印行为，保护公司印章安全，提高公司用印效率，确保公司用印操作符合法律法规，特制定本管理制度。
第二章用印权限管理1. 公司设立用印权限管理制度，确定不同岗位用印权限范围，责任清晰明确。
2. 公司设立用印权限申请程序，明确员工申请用印权限的流程和方式。
3. 公司设立用印审批程序，明确审批人员的职权范围和审批程序，确保用印审批过程合法、合理。
4. 公司设立用印登记备案制度，对所有用印行为进行登记备案，确保用印活动的可追踪性。
第三章用印章管理1. 公司将印章分为公章、财务专用章、合同专用章等不同种类，确定用印章使用范围和用途。
2. 公司设立印章保管制度，确保印章安全、完整、不外借、不私自使用。
3. 公司设立印章使用程序，明确印章使用流程，严格控制印章使用权限。
4. 公司设立印章定期检查制度，对所有印章进行定期检查，确保印章的正常使用和安全保管。
第四章用印流程管理1. 公司设立用印流程管理规定，统一规范公司用印流程，确保用印操作规范、顺畅。
2. 公司设立用印申请制度，规定员工使用印章需提前提交用印申请，明确用印目的、数量和方式。
3. 公司设立用印审批程序，规定用印申请需经过指定人员审批，确保用印程序合规。
4. 公司设立用印记录管理制度，对所有用印行为进行记录和存档，确保用印活动的可追溯性。
第五章用印风险管理1. 公司设立风险评估制度，对用印活动可能存在的风险进行评估，采取有效措施降低风险。
2. 公司设立应急预案，对用印活动可能存在的突发情况进行预案制定，确保应对灵活有效。
3. 公司设立违规处理制度，对违反公司用印管理制度的行为进行相应处理，确保用印行为合规。
第六章监督检查1. 公司设立用印监督检查制度，定期对公司用印活动进行监督检查，发现问题及时纠正。
2. 公司设立用印自查制度，规定各部门定期对自身用印活动进行自查，及时发现问题并整改。
3. 公司设立用印评估制度，对公司用印管理工作进行考核评估，促进用印管理持续改进。
用印管理制度
用印管理制度用印管理制度是指通过规范化、标准化、规范用印行为的方式，实施对用印活动的管理和监督。
以下是一份针对公司用印管理的制度，总共700字。
一、适用范围：该制度适用于本公司各部门、各级领导和员工办公用印行为。
二、用印的定义和分类：1. 用印是指以公章、业务专用章、汇款专用章、法人章等形式将公司法律实体名字或字号盖在合同、公文、凭证等文件上，以确认文件的合法性、真实性和有效性。
2. 按照不同用途和管理要求，用印分为公章用印、法人章用印、业务专用章用印等。
三、公章用印管理：1. 公章属于公司的最高权力象征，由公司法定代表人保管，严禁盗用、私自寄存。
2. 公章使用必须遵循公司制度和规定，必须经过“三程序”：填写《用印申请表》，审批上级领导签字，由专人保管。
3. 公章使用必须严格按照法律法规的要求和公司的规定，严禁私自修改、塑造或与他人合作盖章。
四、法人章用印管理：1. 法人章使用必须按照公司制度和规定，申请人应填写《法人章用印申请表》，在上级领导批准后方可使用。
2. 法人章使用必须严格按照授权范围和权限使用，严禁私自修改、塑造，不得与他人合作盖章。
3. 法人章必须定期进行检查和清点，如有失盗、丢失等情况，应立即上报公司负责人。
五、业务专用章用印管理：1. 业务专用章是指用于具体业务领域的章，使用前必须填写《用印申请表》，由上级领导批准。
2. 业务专用章使用必须按照授权范围和权限使用，不得私自修改、塑造，不得与他人合作盖章。
3. 业务专用章的保管、使用必须定期检查和清点，如有失盗、丢失等情况，应立即上报公司负责人。
六、用印管理责任：1. 各部门需设专人负责印章管理工作，对用印行为进行日常监督和检查。
2. 用印管理人员负责制度的宣传和培训，确保各级员工了解本制度的内容和要求。
3. 用印管理人员发现违反管理制度的行为，应及时报告公司负责人并提出整改措施。
七、违纪处分：对于违反用印管理制度的行为，相关人员将受到相应的纪律处分，情节严重者将视情况进行法律追究。
单位公章使用管理制度(7篇)
单位公章使用管理制度(7篇)单位公章使用管理制度（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。
⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
公司用印管理制度范本
公司用印管理制度范本第一章总则第一条为规范公司用印行为，严格控制印章的使用，提高公司管理效率，减少公司风险，特制订本管理制度。
第二条公司用印管理制度适用于公司全体员工，包括领导层、中层管理人员和普通员工。
第三条公司用印必须符合法律法规的规定，并严格按照公司制定的用印管理制度执行。
第四条公司用印必须合理、合法、正规，不得违法违规使用印章。
第二章用印的种类和用途第五条公司设立公章、法定代表人名章、财务专用章和各部门的专用章等四种印章。
第六条公章是公司对外联络、签署合同文件时使用的印章，具有公司的法律效力。
第七条法定代表人名章是公司法定代表人的个人印章，用于签署公司法律文件、重要经济合同等。
第八条财务专用章是公司财务部门使用的专用印章，用于处理财务相关文件、合同等。
第九条各部门专用章是公司各部门使用的专用印章，用于处理部门内部文件、合同等。
第十条除法定代表人名章外，其他印章使用前需经过相关人员的严格审核，确保使用的合法性和正规性。
第三章用印的管理流程第十一条各部门必须建立用印申请流程，明确申请人、审批人、盖章人的职责，并制定详细的用印流程。
第十二条用印申请人在需要使用印章时，必须填写用印申请单，详细说明用途、文件内容等，并经过主管领导审批。
第十三条盖章人在接到用印申请单后，需核对申请单内容、印章种类和使用用途，确保申请合规。
然后方可盖章。
第十四条盖章人在盖章时，必须亲自审视文件内容，确保文件完整、准确，严禁擅自盖章。
第十五条用印有效期内，如需废止使用，应立即通知相关部门，停止使用该印章。
第十六条盖章完成后，需将用印申请单和相关文件妥善存档，备查。
第四章用印的管理责任第十七条公司领导要严格遵守用印管理制度，做好用印的监督和管理工作。
第十八条部门负责人要加强对本部门用印行为的管理，确保用印符合相关规定。
第十九条盖章人要严格按照规定使用印章，不得滥用、私用印章。
第二十条用印申请人要如实填写用印申请单，并遵守用印管理制度。
公司的用印管理制度
公司的用印管理制度第一章总则第一条为规范公司的文件、证件等重要文件的用印行为，保障公司的安全和利益，提高办公效率，制定本管理制度。
第二条公司的用印管理遵循依法合规、严格把关、分级审核、严守秘密、文明用印的原则。
第三条公司用印管理适用于公司内部所有领域，具体包括但不限于公文、合同、开支申请、审批表、岗位聘任函、证明、派遣单等文件的用印。
第四条公司用印章的种类包括公司公章、财务专用章、法定代表人签字、分支机构章等。
第五条公司用印管理应当建立权责分明、严格审核、记录完整、保密可靠的制度。
第六条公司用印管理制度由公司行政部门负责起草，经公司领导班子审议通过，定于内部公示实施。
第七条公司用印管理制度的解释权归公司行政部门。
第二章用印权限第八条公司用印权限分为一级、二级、三级，具体权限如下：（一）一级用印权限：公司法定代表人、总经理具有公司印章使用权限。
（二）二级用印权限：财务部部长、行政部部长、各部门负责人拥有公司印章的使用权限。
（三）三级用印权限：公司其他员工（包括助理）需经过部门领导审核签字方可使用公司印章。
第九条新员工入职后，需在公司用印管理系统中填写《印章使用申请表》，经所在部门领导审核签字确认方可获得相应的用印权限。
第十条用印权限可根据职务变动或工作需要进行调整，需在公司用印管理系统中更新，旧权限自动作废。
第三章用印流程第十一条公司用印流程分为一般用印流程和特殊用印流程。
第十二条一般用印流程包括：（一）用印申请：员工填写《印章使用申请表》，说明用印的目的、文件名称等信息。
（二）审核签字：部门领导审核签字确认用印申请的合理性和正确性。
（三）用印处理：通过公司用印管理系统领取所需印章，进行用印操作。
（四）归档管理：将用印文件存档管理，确保安全可靠。
第十三条特殊用印流程包括：（一）危机处理：在紧急情况下，需要立即用印的文件，需经公司领导授权后方可使用公司印章。
（二）重要合同：对于重要合同文件，需经公司法务部门审核确认后方可用印。
公司用印证照管理制度
公司用印证照管理制度
一、总则
本公司用印证照管理制度旨在规范公司印章和证照的使用、保管与管理，确保公司运营的合法性、合规性，防止用印和证照使用中的失误和风险。
二、用印管理
1. 公司印章包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章等，由行政部门统一管理。
2. 使用公司印章必须经过授权人员审批，非授权人员不得擅自使用。
3. 用印时需填写用印申请表，明确用印目的、文件内容及用印范围，并由授权人员签字确认。
4. 用印后应及时进行登记，记录用印时间、使用人、用印文件名称及用途等信息。
三、证照管理
1. 公司证照包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等法定证件和各类资格证书、许可证等。
2. 所有证照由行政部门专人负责管理，并建立证照台账，记录证照的名称、编号、有效期等信息。
3. 证照使用时需提出申请，并说明使用原因和使用期限，经授权人员审批后方可借出。
4. 借出使用的证照应按期归还，并在归还时进行检查，确保证照完好无损。
四、安全管理
1. 公司印章和证照应存放在指定的安全地点，防止丢失或被盗。
2. 定期对印章和证照进行盘点，发现问题及时处理。
3. 对于印章和证照的使用情况，应定期进行审计，以确保管理的透明性和合规性。
五、违规处理
1. 未经授权擅自使用公司印章或证照的，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 因管理不善导致印章或证照丢失、损坏的，相关责任人将承担相应的责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
2. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。
公司用印管理制度范本
公司用印管理制度范本第一章总则第一条为规范公司用印行为，提高公司管理效率，保护公司合法权益，根据公司相关制度和法律法规，制定本制度。
第二条公司用印管理制度适用于公司全体员工的用印行为规范，并且用印的单位、部门、人员应当遵守本制度的规定。
第三条公司印章分为公章、合同章、财务专用章、个人章等，每种印章均有专定使用范围和规定的用印单位。
第四条公司印章必须由具有法人授权的单位或负责人统一保管，在规定的用印时使用，严禁不按规定私自使用或挪用印章。
第五条任何员工都有权对违反公司用印管理制度的行为提出质疑或检举，并有权向上级主管领导投诉。
第六条公司用印管理制度由公司管理部门负责制定、审批、发布和变更，并由全公司员工共同遵守。
第七条本制度自发布之日起正式执行，并在全公司范围内宣传和推广，确保每位员工熟知并按规定执行。
第二章用印的权限和程序第八条公章是公司的重要标识和权力象征，仅用于公司重要事务、重要文件、重要合同的签署和盖章，以及公司内部需要的文件用印。
第九条合同章是公司用于与外部单位签署合同的专用章，需经过法务部门和相关部门审批后才可使用。
第十条财务专用章是公司用于财务相关事务的专用章，仅限于财务部门使用，用印前需经过财务总监审批。
第十一条个人章是公司为员工办理个人事务和证明需要的专用章，仅限于公司内部使用，不得私自外借或外泄。
第十二条单位、部门使用印章的权限应当明确规定，用印前必须经过相应部门的审批和授权，并签字确认。
第十三条用印前必须认真核对文件内容，确保文件无误、完整，用印后必须签字确认，确保用印真实有效。
第十四条用印后必须及时归档存案，确保用印记录清晰可查，以备公司内部审核和外部监管需要。
第十五条对超出权限或私自使用公司印章的行为，公司将视情节严重程度给予警告、记过、降级甚至开除等处罚。
第三章用印的禁止行为第十六条严禁私自挪用公司印章用于私人利益或非法活动，一经发现将追究法律责任。
第十七条严禁盖章不规范、模糊、残缺，或者多次盖章，以免引起误解或纠纷。
公司用印管理制度范本
公司用印管理制度第一章总则第一条为了加强公司印章管理，规范公司用印行为，确保公司印章安全，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，制定本制度。
第二条公司印章是公司对外进行业务活动的重要工具，公司印章的使用应严格遵守国家法律法规和公司制度。
第三条本制度适用于公司所有印章的管理和使用，包括公章、财务章、合同章、人事章等。
第二章印章的刻制和管理第四条公司印章的刻制应由公司法定代表人或者授权人员提出申请，经公司董事会或者股东会批准后，由公司法定代表人或者授权人员向公安机关或者其他有关部门办理刻制手续。
第五条公司印章应由专人负责保管，保管人员应具备良好的信誉和职业操守。
第六条公司印章的使用应实行审批制度，使用印章的人员应向印章保管人员提出申请，经批准后方可使用。
第七条公司印章的使用应严格按照公司的业务范围和授权范围进行，不得超范围使用。
第八条公司印章的使用应由印章保管人员签字确认，并做好使用记录，记录应包括使用日期、使用人员、使用原因、使用文件等信息。
第三章印章的监督和检查第九条公司应定期对印章的使用情况进行检查，确保印章的使用符合法律法规和公司制度的要求。
第十条公司应建立健全印章管理制度，对印章的保管、使用、销毁等环节进行明确规定。
第十一条公司应加强对印章保管人员的培训和考核，确保印章保管人员具备必要的法律法规和公司制度知识。
第四章法律责任第十二条违反本制度的，公司有权依法解除与违反者的劳动合同，并依法追究其法律责任。
第十三条因违反本制度导致公司损失的，违反者应承担相应的赔偿责任。
第五章附则第十四条本制度自颁布之日起生效，公司原有印章管理制度同时废止。
第十五条本制度的解释权归公司董事会所有。
第十六条公司可根据实际情况对本制度进行修改和完善。
公司用印证照管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强公司印章、证照的管理，确保公司印章、证照的合法、合规使用，防止印章、证照的滥用、遗失、损坏，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章、证照，包括但不限于公司公章、财务章、合同章、法人章、发票专用章、营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
第三条公司印章、证照的管理遵循“统一管理、专人负责、审批使用、严格保管、定期检查”的原则。
第二章管理机构与职责第四条公司设立印章证照管理办公室，负责公司印章、证照的统一管理工作。
第五条印章证照管理办公室的主要职责：1. 制定和完善公司印章、证照管理制度；2. 负责印章、证照的购置、登记、备案、使用、销毁等工作；3. 负责印章、证照的保管、领用、回收、核对等工作；4. 负责对印章、证照使用情况进行监督检查；5. 负责对印章、证照管理中存在的问题进行整改。
第六条各部门负责人对本部门印章、证照的使用和管理负直接责任。
第三章印章、证照的购置与登记第七条公司印章、证照的购置，需经公司总经理批准，由印章证照管理办公室负责办理。
第八条印章、证照购置后，由印章证照管理办公室负责登记，包括印章、证照的名称、规格、数量、购置日期、购置单位、保管人等信息。
第九条印章、证照登记后，由印章证照管理办公室负责备案，并报公司总经理审批。
第四章印章、证照的使用第十条公司印章、证照的使用，需经公司总经理批准，由印章证照管理办公室负责办理。
第十一条印章、证照使用时，需填写《印章、证照使用申请表》，经部门负责人审核后，报公司总经理批准。
第十二条印章、证照使用过程中，需严格按照规定用途使用，不得随意更改用途。
第十三条印章、证照使用完毕后，需将印章、证照交还印章证照管理办公室，并填写《印章、证照使用登记表》。
第五章印章、证照的保管第十四条公司印章、证照的保管，由印章证照管理办公室负责。
在用印管理制度
在用印管理制度一、总则为规范公司用印活动，严格控制用印权限，确保公司重要文件的安全性和真实性，特制定本管理制度。
二、用印范围1. 公司所有文件、资料、合同、公章等必须由授权人员经过审批后，方可用印。
2. 用印必须符合国家法律法规和公司规章制度。
3. 对于特殊情况下需要用印的文件，必须由用印审批人进行审批。
4. 严禁未经审批擅自使用公司公章，一经发现，立即给予严厉处理。
三、用印管理的权限1. 公司总经理拥有最高的用印审批权限，可审批所有需要用印的文件。
2. 董事会成员、副总经理、财务总监等高级管理人员，也具有一定的用印审批权限。
3. 对于普通文件、资料、合同等需要用印的，必须由部门经理审批后，方能用印。
4. 对于公司公章使用，必须由公章管理人员严格管理，确保公章的安全。
四、用印管理的程序1. 用印申请：用印人员填写用印申请表，说明用印目的、文件名称、用印数量等，并提交用印审批人审批。
2. 用印审批：用印审批人对用印申请进行审批，确认文件的真实性和必要性后，方可签字盖章。
3. 用印登记：用印人员在用印登记簿上登记用印的文件名称、数量、用印时间等相关信息。
4. 用印管理：公章管理人员严格管理公司公章，定期检查公章的完好性和安全性。
五、用印管理的监督1. 公司内部设立用印监督部门，负责监督用印管理的执行情况，并对发现的问题进行处理。
2. 对于用印管理中出现的违规行为，应当及时进行整改，并追究相关人员的责任。
3. 定期对用印管理进行审查，及时发现问题并进行整改，确保用印管理制度的顺利执行。
六、附则1. 本管理制度自发布之日起正式施行。
2. 对于本管理制度中未涉及的事项，可参照公司其他相关制度执行。
3. 对于本管理制度的修改，须经公司领导审批并报公司全体员工知晓。
以上是关于公司用印管理制度的内容，希望全体员工能够严格遵守，并确保用印管理制度的规范执行，确保公司的重要文件的安全和真实性。
公司用印管理制度
第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性、安全性和有效性，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、财务章、合同章、法人章等。
第三条公司印章管理应遵循“统一管理、专人负责、严格审批、安全保密”的原则。
第二章管理职责第四条公司行政部负责印章的统一管理，包括印章的申请、刻制、保管、使用、注销等。
第五条公司行政部设立印章管理员，负责印章的具体管理工作，包括：（一）负责印章的申请、审批、刻制、保管、使用、注销等工作；（二）建立印章登记簿，详细记录印章的名称、规格、刻制单位、启用日期、使用情况等；（三）定期对印章进行安全检查，确保印章安全；（四）对印章使用情况进行监督，防止印章滥用。
第三章印章申请与刻制第六条公司各部门因工作需要使用印章时，应向行政部提出书面申请。
第七条行政部对印章申请进行审核，确认申请合法、合规后，报公司领导审批。
第八条经审批同意后，行政部负责联系专业机构刻制印章，并收取相关费用。
第九条印章刻制完成后，行政部负责将印章送至公安机关进行备案。
第四章印章保管与使用第十条公司印章应妥善保管，存放于保险柜中，并由印章管理员负责。
第十一条印章管理员应确保印章安全，不得擅自将印章带出公司。
第十二条印章使用时，需经公司领导批准，并由印章管理员现场监督。
第十三条印章使用后，使用部门应填写《印章使用登记表》，详细记录使用情况，包括使用时间、用途、经手人等。
第十四条印章管理员应定期对印章使用情况进行汇总，并向公司领导汇报。
第五章印章注销与销毁第十五条公司印章因以下原因需要注销：（一）印章遗失或损坏；（二）公司合并、分立、撤销；（三）公司变更法定代表人或负责人；（四）其他原因。
第十六条印章注销前，行政部应向公安机关报备，并收回印章。
第十七条印章销毁时，应由行政部、财务部、审计部等部门共同监督，确保印章销毁过程安全、规范。
第十八条印章销毁后，行政部应填写《印章销毁登记表》，并报公司领导审批。
公司印章用印管理制度
公司印章用印管理制度一、总则本制度旨在规范公司印章的保管、使用及审批流程，确保公司印章使用的合法性、安全性和有效性，防止因印章管理不善而给公司造成不必要的法律风险和经济损失。
二、印章种类及保管1. 公司应明确各类印章的种类，包括但不限于公司公章、法人章、财务专用章、合同专用章等，并建立印章登记簿，详细记录印章的刻制、变更、注销等情况。
2. 各类印章应由指定的专人负责保管，严禁私自委托他人代为保管或使用。
3. 印章保管人应妥善保管印章，不得擅自带出公司，如因工作需要带出，必须经过严格审批程序。
三、用印审批1. 公司应设立用印审批流程，所有需要使用公司印章的文件必须经过相关部门负责人和授权管理人员的审批。
2. 用印审批应严格按照审批权限执行，超出审批权限的用印申请，应上报至更高级别的管理人员审批。
3. 紧急情况下的用印需求，应事后及时补充审批手续。
四、用印操作1. 使用印章时，应确保印章清晰、位置正确，不得出现模糊、缺角等现象。
2. 用印人员应在用印登记簿上详细记录用印时间、文件名称、用印目的等信息。
3. 严禁在空白纸张或未经审批的文件上使用公司印章。
五、印章遗失或损坏处理1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即启动应急预案，报告公司高层管理人员，并按照法律规定进行公告和报备。
2. 根据情况重新刻制印章，并对相关责任人进行问责处理。
六、监督与检查1. 公司应定期对印章使用和管理情况进行监督检查，确保用印管理制度的有效执行。
2. 对于违反用印管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的纪律处分。
七、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
公司用章管理制度（精选12篇）
公司用章管理制度（精选12篇）公司用章管理制度公司用章管理制度（精选12篇）在我们平凡的日常里，制度的使用频率逐渐增多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的公司用章管理制度（精选12篇），欢迎阅读与收藏。
公司用章管理制度1一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。
二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。
三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。
四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。
五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。
六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。
公司用章管理制度2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。
所以，企业应当高度重视。
第一章、总则第一条、为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。
第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。
银行预留印章包括企业公章和法人私章。
第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。
第四条、印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。
第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。
总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。
总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。
总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。
公司的用印管理制度
第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章，包括但不限于公章、法人章、合同专用章、财务专用章、部门专用章等。
第三条公司印章是公司合法权益的重要象征，其使用必须严格遵守本制度。
第二章印章的种类及管理职责第四条印章种类：1. 公章：用于公司对外签订合同、协议、证明等文件；2. 法人章：用于公司法定代表人签署文件；3. 合同专用章：用于公司签订各类合同；4. 财务专用章：用于公司财务部门对外开具发票、收据等；5. 部门专用章：用于各部门对外联系、证明等。
第五条印章管理职责：1. 综合部负责公司印章的统一管理，包括印章的刻制、启用、保管、回收、销毁等；2. 各部门负责人对本部门使用的印章负全责，确保印章使用规范、安全；3. 印章保管人员应具备较高的责任心和保密意识，严格遵守本制度。
第三章印章的使用及审批第六条印章使用原则：1. 印章使用必须经公司授权，按照规定程序办理；2. 印章使用必须符合国家法律法规和公司规章制度；3. 印章使用必须保证文件的真实性、合法性、有效性。
第七条印章使用审批程序：1. 经办人填写《印章使用申请单》，注明使用目的、文件名称、盖章部位等信息；2. 经办人将《印章使用申请单》提交给部门负责人审核；3. 部门负责人审核同意后，将《印章使用申请单》提交给综合部；4. 综合部负责人审核同意后，指派印章保管人员负责盖章；5. 印章使用完毕后，经办人应及时归还印章，并填写《印章归还登记表》。
第八条特殊情况下的印章使用：1. 因特殊情况需要将印章带出公司使用，须经公司领导批准，并由两人以上共同携带；2. 印章携带出公司使用时，需填写《印章携带出公司使用登记表》，注明携带人、使用目的、使用时间等信息。
第四章印章的保管及销毁第九条印章保管要求：1. 印章应放置在安全、保密的地方，由印章保管人员负责；2. 印章保管人员应定期检查印章，确保印章完好无损；3. 印章保管人员离岗或请假时，应将印章交由其他人员代管，并办理交接手续。
公司用印管理制度模板
公司用印管理制度模板
一、目的
为规范公司用印行为，确保公司印章使用的合法性、安全性和有效性，防止印章滥用，特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有印章，包括但不限于公章、财务章、合同章、
法人章等。
三、印章管理
1. 印章保管：公司印章由行政部指定专人负责保管，保管人对印章的
安全负全部责任。
2. 印章使用：使用印章必须依照公司规定的程序和权限进行，任何未
经授权的使用均属违规行为。
四、用印程序
1. 申请：用印人需填写《用印申请表》，详细说明用印事由、文件种类、用印数量等。
2. 审核：用印申请需经部门负责人审核同意，并由公司法定代表人或
其授权人批准。
3. 登记：用印前后，保管人需在《用印登记簿》上登记用印时间、用
印人、用印文件等信息。
4. 用印：经批准后，由保管人在监督下进行用印，确保用印的准确性
和清晰度。
五、用印权限
1. 公章：用于公司对外的重要法律文件、合同、协议等。
2. 财务章：用于财务相关的票据、凭证、账簿等。
3. 合同章：专门用于合同文本的签署。
4. 法人章：用于法定代表人授权的特定文件。
六、违规处理
1. 未经批准擅自使用印章的，给予警告，并根据情节轻重处以罚款。
2. 因用印不当造成公司损失的，依法追究相关责任人的责任。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由行政部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，需经公司法定代表人批准。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其符合公司的具体需求和法律法规要求。
公司用章用印管理制度
第一章总则第一条为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司印章使用的合法、合规、安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章的使用和管理，包括公章、财务章、合同章、法人章等。
第三条公司印章管理遵循“统一管理、分级负责、严格审批、规范使用”的原则。
第二章管理机构与职责第四条公司设立印章管理部门，负责印章的保管、使用、销毁等工作。
第五条印章管理部门的主要职责：1. 负责印章的申请、刻制、登记、启用、停用、销毁等管理工作；2. 负责印章使用的审批、监督和检查；3. 负责印章使用的培训和指导；4. 负责印章的保管和保密工作；5. 负责印章管理制度的制定、修订和实施。
第三章印章申请与刻制第六条公司印章申请需经相关部门负责人审批，报公司总经理批准。
第七条印章申请应提交以下材料：1. 印章申请表；2. 相关部门负责人签字；3. 公司总经理签字；4. 印章样本。
第八条印章刻制应由具备资质的刻章单位进行，刻章单位应提供刻章许可证。
第四章印章使用第九条印章使用需遵循以下规定：1. 印章使用必须经过授权，未经授权不得擅自使用；2. 使用印章时，必须填写印章使用登记表，并经相关部门负责人签字；3. 印章使用后，使用人应及时将印章交回印章管理部门；4. 印章使用过程中，如发现印章遗失、损坏等情况，应立即报告印章管理部门。
第五章印章保管与保密第十条印章保管应遵循以下规定：1. 印章应存放在安全、保密的专用保险柜中；2. 保险柜钥匙由印章管理部门负责人保管；3. 印章管理部门应定期对印章进行盘点，确保印章安全。
第十一条印章保密应遵循以下规定：1. 印章管理人员应严格执行保密规定，不得泄露印章信息；2. 印章管理人员离职时，应将印章交回印章管理部门，并办理相关手续。
第六章印章销毁第十二条印章销毁应遵循以下规定：1. 印章销毁前，应进行清点核对，确保印章齐全；2. 印章销毁应由印章管理部门负责人监督，并由两名以上人员进行；3. 印章销毁后，应将销毁情况记录在案，并妥善保管销毁记录。
用印管理制度范文
用印管理制度范文一、用印管理的目的和基本原则为了规范企业机关、部门、各生产经营单位的用印行为，确保用印事项的合法合规，并防止滥用、不当使用公章，特制定本用印管理制度。
1.用印管理的目的：（1）保护公司合法权益；（2）防止公章滥用、不当用印；（3）规范用印行为，确保用印事项的合法合规。
2.用印管理的基本原则：（1）规范用章行为，保证用印程序合法合规；（2）用章应当按照权限层级、明确责任来实施；（3）用印必须经批准、盖章后才能生效。
二、用印权限的设定和管理1.用印权限的级别划分：（1）总经理具有最高用印权限，批准并盖章的用印事项应确保其合法合规；（2）各部门、办事处、生产经营单位由领导批准并盖章，用印范围以及使用方式应在合规范围内；（3）审批流程中应设有多级审核制度，对重要文件的用印事项慎重对待。
2.用印权限的管理：（1）严格按照权限层级设置用印权限，对每个权限人员进行明确授权；（2）权限人员应明确用印范围及使用条件，未经批准不得擅自使用公章；（3）权限人员变动时，及时调整和管理用印权限。
三、用印流程用印全程应建立完整的审批和跟踪制度，确保用印事项合法合规。
1.用印申请：（1）用印申请需填写用印申请表，明确用印事项的名称、数量、盖印位置等，并注明用章的权限级别。
（2）用印申请需经申请人和上级领导确认签字，同时附上相关材料。
2.用印审批：（1）用印申请审批流程应为多级审核制度，由上级领导逐级审批；（2）用印申请需事先评估风险，确保用印事项合法合规；（3）对于重要文件的用印事项，应进行签字确认，并审核用印事项的必要性。
3.用印具体操作：（1）用印需由具有合法权限的人员进行盖章；（2）用印后，应将用印人员、日期、文件名称、盖章位置等信息记录在用印登记簿上，以供管理。
四、用印管理的制度宣贯和培训为了确保用印制度得到贯彻实施，应开展相关培训和宣贯活动。
1.制度宣贯：（1）将用印管理制度以文字形式发布在公司的内部通知栏、企业门户网站等适当渠道；（2）通过内部会议、学习班等形式进行宣贯，确保每个员工都了解并熟悉用印管理制度。
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XXX企业印章管理制度
为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
1 公司印章的种类
本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
主要包括：行政公章、法人章、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。
2 公司印章的使用范围和管理权限：
公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。
用印时，必须获得相应审批后，方可办理。
行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公司名义出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告等，由印章保管人负责保管并严格执行本管理制度。
用印时需严格执行审批和登记手续，先在OA上填写《印章申请》，经相关权限领导审批后，获得公章使用权限。
印章保管人员应核对审批情况，经核对无误后，用印申请人在《印章登记台账》上登记后方可使用。
印章保管人及人力中心对行政公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
法人章：主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、招投标书和项目申报材料等。
合同专用章：主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件。
合同签订前，需由公司法务经律师审核，公司相应领导批准后方可盖章。
财务印鉴章：包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票等）、外部业务（如工商部门备案等）以及财务相关业务的证明材料等，由财务中心负责进行保管并严格执行本管理制度。
财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
部门专用章：仅限于公司内部工作联系使用，一律不得对外。
由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。
各部门负责人对本部门专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
3 印章管理的相关规定
印章保管人职责：公司各类印章应设专门的印章保管人负责保管和使用。
印章保管人如发生职位异动，应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。
印章的刻制：根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因，需新刻或重刻印章的，应及时提出提交《印章刻制申请表》，由公司领导核准后，按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。
印章的启用：公司行政专员应对公司所有印章进行登记备案，注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、保管人、批准人等信息，做好戳记，建立公司印章档案，并永久保存。
平台分公司的印章档案应将备份电子文档发到公司总部进行备案。
印章的停用：当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时，印章必须停用。
印章停用应及时填写《印章停用申请表》印章销毁的登记档案。
申请人必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。
印章保管人应设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。
印章一般不得携带外出使用，如因特殊情况，需携带外出，必须经相应领导审批后外借，原则上印章外借当天借当天归还。
如需借出外地，须董事长审批。
印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
任何印章管理人不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。
用章材料必须已经填写完毕，注明日期，字迹须清晰、正确。
加盖印章时用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
上班时间，印章不用时应存放在保险柜中并上锁，不得放在办公桌面上。
如发现保管的印章有异常情况或丢失，应保护现场，及时报告领导，查明情况，做出处理，必要时向公安机关报告。
4 对印章违规使用行为的处理办法
未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人承担。
违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。
印章保管人因使用公章不当而造成损失的，视情节和后果追究其相应责任。
非印章管理人违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现视情节和后果追究其相应责任。
5 附则：本制度自发布之日起实施。