委托储存配送药品质量管理规定样本

委托储存配送药品质量管理规定样本

文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

公司文件

一,目的：因为仓库委托浙江**物流有限公司进行储存、配送，便于操作流转，制定本管理制度。

二,适用范围：适用于公司首营合格后，将产品资料、供应商资料、销售客户资料按照**的要求，通过传真传到对方第三方管理部门，录入**物流的信息平台中。质管部、采购部、销售部、储运部和其他相关人员。

三、职责：

1、因我公司委托具备第三方物流资质的浙江**物流有限公司对药品进行验收、养护、储存保管、出库复核、退货的接收和验收、不合格的药品的确认和保管，我公司的质管部进行委托**的流程进行监督。为便于公司内部环节的管理，特制定本规则。

2、公司质管部对首营企业、首营品种、销售客户、新增品种资格审查，资料的准备按照公司制定的首营企业和首营品种管理制度、药品购进管理制度、销售和售后服务管理制度制定，由采购部提供，质管部按照要求审核，合格后将进货产品名称、剂型、规格、包装规格、产地、有效期、批准文号等这些信息，销售客户，销售客户名称、收货地址、收货人、联系电话等信息用传真的方式交给**第三方物流，录入**信息平台中。

3、收货通知：我公司指定人员按采购指令在**物流的信息平台中点击收货中的新增总单，选择该货品运输方式、交接方式、提货方式、若自提，需在备注栏中输入自提地址；选定有效期开始日期和有效期结束日期，点击添加、返回；点击查看细目、新增细目，输入该货品的进货数量，再点击添入数据库、确定，并提供随货同行联，待货物经过**的验收员验收合格后，我公司可以在对方信息平台中查询到验收合格入库的产品批号、数量，若有问题的产品对方会以传真的方式通知我公司。

4、配送通知：指定人员按销售部内勤人员的发货指令点击配送通知中的新增总单，选择客户名称、送货地址后击确认添加、返回；点击查看细目、新增细目，该货品的配送数量，在查看明细中选定批号，再点击添加数据库、确定。发货遵循先产先出、按批号发货的原则，对方会根据这条指令将按照要求需要发货的产品送到指定的发货区，准备发货。货物发出后，我公司可以通过**的信息平台进行查询，及时了解货物的动态及库存情况。

5、配送退回：指定人员按照销售部内勤的销后退回申请单（在我公司的信息平台中），在**信息平台上点击配送退回，选择退回的客户名称、提货地点，确认添加，返回：点击查看细目、新增细目输入该货品的销退数量、批号，再点击添入数据库，确认，通知**确有我公司的销后退回的药品，**才可收货验收入库。

6、近效期药品、不合格药品：与**的协议规定，效期在一年内的产品为近效期药品，在**信息平台进入后，近效期药品、不合格药品显着的跳出，质管部将近效期药品的品名、批号、数量通知销售部，催促销售部

尽快销售，对不合格药品，质管部每月到**物流仓库进行再确认，确认后对不合格药品销毁请示审批，同意后在我公司质管部的监督下进行销毁，并做好销毁记录。

7、质管部每年一次将公司的重点养护品种和非重点养护品种列表，传真给**物流的质管部，因为质量问题或厂家通知出现问题、抽检不合格药品的相邻批号等有变化的品种，也已传真的方式通知对方，以确保药品在库的质量。

8、公司指定专人在**的信息平台上下单，公司所有指令均在公司信息平台上生成，其他部门的人员只能在公司信息平台上查阅。每年将**信息平台上的数据拷贝备份。

9、公司质管部随时与**物流保持联系，及时了解我公司的货物在**仓库的动态情况，首营品种、首营企业、销售客户、新增品种客户资料到期，供应商没有及时提供，质管部必须通知**物流停止进出货物，等有新资料补充方可开通。