管理学首都经济贸易大学第七章课件

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第二节 组织结构的类型
一.直线制
第一节 组织职能概述
一.组织职能的概念 二.组织设计的基本概念 三.管理层次与管理幅度
二.职能制
三.直线职能制
四.事业部制 五.矩阵制组织 六.网络型组织
第一节 组织职能概述
一.组织的概念
组织的原意是和谐、协调(希腊文)
组织的一般含义:
组织——泛指各种各样的集合:企业、
第二节
一.直线制组织结构
组织结构的类型
——企业的一切管理工作,均由企业的厂长(或经理) 直接指挥和管理,不设专门的职能机构的组织形式。
优点:管理结构简单,管理费用低,命令统一,决策迅速,
责任明确,指挥灵活,上下级关系清楚, 维护纪律和秩序比较容易
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缺点:管理工作简单粗放,成员之间和组织之间横向联系差
缺点
(1)需要较多素质较高地专业人员来管理事业部; (2)管理机构多,管理人员比重大,对事业部经理要求高; (3)分权可能架空公司领导,削弱对事业部地控制; (4)事业部间竞争激烈,可能发生内耗,协调也较困难。
实行事业部制,需具备条件
1.具备专业化原则划分的条件,确保独立性,以便承担利润责任 2.事业部间相互依存,不硬性拼凑; 3.保持事业部之间适度竞争; 4.公司有管理的经济机制,尽量避免单纯使用行政手段; 5.适时而动:1)外部环境好:有利于事业部制; 2)外部环境不好,应收缩,集中力量度过难关。
(一)专业化(P147) (二)部门化(P148) (三)职权与职责(P149) (四)管理层次与管理幅度 (五)直线职权、参谋职权与职能职权(P152)
1.管理幅度——
管理幅度是指一个主管能够直接有效地指挥下属成员的数目 影响管理幅度的因素有: 1.主管人员及其下属的素质和能力。 2.工作的性质 3.工作的类别 4.管理者及其下属的倾向性 5.组织沟通的状况 6.组织环境和组织自身的变化速度
缺点:(1)项目组是临时性的组织,容易使人 员产生短期行为; (2)小组成员的双重领导问题会造成工 作中的矛盾 条件 适用于一些需要集中多方面专业人员集体攻 关的项目或企业
学校、机关、医院等,它们是为了一定 的目标,通过分工与合作所构成的人的 集合。
从管理学和系统论的角度定义组织
动词——指建立具有超越个人能力和 效率的协作系统的过程
名词——指存在密切联系的群体
组织职能的概念:P144
二.组织设计的基本概念
1.目标任务原则 2.统一指挥、分级管理的原则 3.分工协作的原则 4.责权利相结合的原则 5.精干高效原则 6.实事求是的原则 组织设计的原则
五.矩阵制组织
矩阵制组织结构,把按职能划分的部门和 按产品划分的小组结合起来组成一个矩阵,一 名管理人员既同原职能部门保持组织业务上的 联系,又参加项目小组的工作。职能部门是固 定的组织,项目小组是临时组织,项目任务完 成之后就解散了,其成员回原职能部门工作。 所以也叫“非长期固定性组织 ”。
优点:(1)将企业的横向与纵向关系相结合, 有利于协作生产; (2)针对特定任务进行人员配置有利于 发挥个体优势; (3)有利于各部门人员的信息交流,提 高管理水平。
以总公司为决策中心,在总公司下按产品、市场 或地区分为多个事业部或分公司,每一个事业部都有 自己的产品和市场;事业部是总公司下面的一个利润 中心,实行独立核算,自主经营。再下面的生产企业 则是成本中心。
优点
(1)权力下放,有利于高层领导集中精力研究大政方针和战略 问题; (2)各事业部独立核算,能充分发挥他们的积极性、主动性和 创造性; (3)各事业部之间的竞争有利于提高公司的整体效率; (4)便于培训管理人才。
根源:对管理工作没有专业化
条件:适用于纵横不大,人员不多,生产管理比较简单的情况。 直线制是最古老的一种企业管理组织形式。 它需要企业领导精明能干,具有多种管理专业知识和 生产技能知识。
二.职能制组织结构 随着人员的增多,管理工作增加了, 开始有了职能科室,出现了职能制。
优点:可以发挥专家的作用,对下级工作指导具体, 从而弥补了行政领导管理能力的不足 缺点:容易形成多头领导,造成下级无所适从
三.直线职能制组织结构
直线职能制又称为U型结构。是一种权力 集中于高层的组织结构. 基本特征: 在各级行政领导下,按照功能划分 、设 置相应的职能部门; 一个部门是一个垂直管理系统,由最高 层领导直接进行管理。 即在直线制组织统一指挥的原则下,增 加了参谋机构。
优点:既保证了集中统一的指挥,
又能发挥各种专家业务管理的作用
2.管理层次 ——管理层次是指一个组织设立的 行政等级的数目
一个组织,其管理层次的多少,一般是根据 组织的工作量大小和组织规模的大小来确定的。 工作量较大且规模较大,其管理层次可多些, 反之管理层次就比较少。
3.如何确定管理幅度和管理层次
管理幅度╳管理层次=组织规模
管理幅度的大小与管理层次数目的多少成反比例关系
缺点:不重视信息的横向沟通,工作易重复,
造成效率不高; 行政机构庞大,各部门之间的协调困难; 体制僵化,管理成本上升
四.事业部制组织结构 事业部制组织结构形式又称为“斯隆模型”, 最早设立事业部的是美国通用汽车公司,其发明者是 管理学家斯隆,也称之为“联邦分权化”,因为它是一种 分权制的组织形式。
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