核销单据整理规范

核销单据整理规范

一、市场部或办事处须按要求提供核销材料，并对核销单据进行规范整理。

（1）电视\电台：

1发票；2合同；3电视广告发布排期表；4报告批文；5价格表（圈出对应的价格）；6播出证明或第三方权威机构监测报告；

注意事项：除第4项外，其余均需电视\电台盖章

（2）报纸（硬广）：

1发票；2合同；3报告批文；4价格表（圈出对应的价格）；5报样（标注报纸内容）；

注意事项：

●选择当地最具影响力和贴近消费者的报纸；

●广告发布选择阅读率高的版面（以新闻、财经版为主）；

●不允许与医药广告在同一版面刊登；

（3）报纸：（软文宣传）

1发票；2合同；3报告批文；4价格表（圈出对应的价格）；5报样（与报样登记报依次对应）

注意事项：

●不允许与医药广告在同一版面刊登；

●在版面的选择上，以要闻版、家电版、经济新闻版作为首选，娱乐

版、体育版等次之；

（4）户外广告（大型路牌、灯箱、公交车、单立柱等）

1发票；2合同；3市场部对户外广告样稿的审批表（效果图）；4报告批文；5报价单；6全景照片；7验收单

注意事项：

●选择人流量大的十字路口、大型商场、专卖店门头等地，横幅选择

人流量大路段、居民密集的生活小区出入口等地；

●制作必须按公司标准执行，并保证制作质量；

为监控效果，广告公司必须提交完整的效果照片

（5）横幅布幔

1发票；2合同；3报告批文；4报价单；5照片；6验收单（如横幅、布

幔需支付发布费，则报帐的相片必须是在发布地点拍摄；如不需发布费，则可在制作完毕后按序号依次排列拍摄相片即可。所有的相片必须整齐粘贴在固定的表格上，并在照片下方的空白处标注对应的编号，必要时要在照片背面注明，缺少照片则视为未发布）；7发布费用收款凭证（只针对须支付发布费用项目）；

注意事项：

●制作必须按公司标准执行，并保证制作质量；

●为监控效果，代理广告公司必须提交完整的效果照片，且照片必须

清晰显示条幅布幔所悬挂的地点和条幅的编码；

●区域经理必须监控横幅布幔的发布时间和发布效果；

●原则上每条横幅、布幔上必须有“XX市NO.XXX”进行编号；

●若涉及到横幅布幔的发布费用，必须有收款单位出具收款凭证（6）售点门头、展台制作

1发票；2合同；3专柜展台、门头申请批文；4专柜使用补充协议；（需区域经理签字、客户签字并盖章或按手印）5 制作预算单；6门头、展台制作的效果图；7门头全景照片一张；8专柜正面发布照片和45度角发布相片各一张；（照片必须能体现专柜全貌及所有的制作项目）8验收单（需区域经理、客户签字、广告公司盖章确认）

注意事项：

标准按推广指引执行；

●改造的专柜必须同时提供改造前后的照片，用以对照比较；并标注改

造的部位和原因；

●门头作为有利的广告资源，凡是有申请的客户，在确认广告位置和效

果的情况下，可提交报告申请；若原门头只需更改画面内容，我公司

只支付代理广告公司服务费和画面的更换费；

●若兑现方式为返利兑现，区域需提交（政策资源及返利）付款申请单，

负责人签字

（7）现场推广（路演）

1发票；2合同；3报告批文；4现场推广活动执行费用清单；5涉及到的其他政府管理性收费或场地租金，必须提供原始发票或收据；6活动照片（每次现场推广活动不得少于6张照片：活动现场整体气氛照片2张、展示区照片1张、明确显示活动所在地点照片1张、表演照片2张，活动照片必须体现所

有演职人员及活动内容）；7节目单；8验收单

注意事项：

●第4、7、8项需广告公司盖章确认

●第8项需区域经理签字确认

（8）物料制作

1发票；2合同；3报告批文；4费用预算单；5送货单（制作单位盖章、销售公司经办人签字确认）；6物料照片（照片需能反应全部的制作项目，并在照片旁或背后标清制作内容及尺寸）；7需要场地费或发布费的需提供场地费或发布费的原始票据或有广告公司盖章的复印件

注意事项：

●严格按照标准规范设计制作；

●与年度推广主题一致；

●推广物料制作完成后，销售公司必须进行详细的登记备案，保证资

源的安全；

（9）物流费用及二次物流费用

1发票；2合同；3报告批文；4实际发生费用明细单（需物流公司盖章、经手人及区域负责人签字确认）；5发放货物或赠品签收单或回执单（10）促销品采购费用

1发票；2合同；3报告批文；4促销品堆码照片；5验收单；6入库单

二、核销材料附件的粘贴要求

1、核销单据及附件粘贴顺序

（1）展台制作项目

付款申请单发票批文合同展台使用协议报价单效果图验收单相关证明等

（2）媒体发布项目

付款申请单发票批文合同相关附件（监播证明、样报、样刊、发布照片等）

（3）其他项目

付款申请单发票合同相关附件（发布照片等，登记表、客户确认表）

2、核销单据附件须用胶水平整的粘贴在单据的左上角，以便财务单据的装订，严禁使用订书机装订。有发票抵扣联的，可把抵扣联用回形针夹在单据的后面，便于财务取下进行抵扣，附件较多的情况下可使用长尾夹。

3、照片要平整的粘贴在A4纸上（见附件一），照片要清晰且不能使用打印版本。

三、报销单据所附发票要求

1、专柜制作类：广告业发票

2、媒体投放类：广告业发票

3、赠品物料运输类：运输业发票（可抵扣）

4、大宗赠品物料采购类：增值税发票（17%）

5、小型物料制作：广告业发票或商业统一发票或销售发票

6、户外路演：服务业发票或广告业发票（有场地费的，须市容部门或代理

商提供场地费收费凭证）

7、其他：：根据具体情况提供广告业发票或服务业发票商业零售发票