关于课题组内组织与管理工作的建议

关于课题组内组织与管理工作的建议

1.关于组内的学术活动:

组织形式：大组会和小组会——拟分成两组（每组约5-8人）。

小组会每周一次，时间暂定周一上午10:00 -11:30，形式自由，讨论碰到的具体事情，解决因方法、设备、认识等产生的问题的解决方法，以及下周计划。参加人员：小组成员加感兴趣者，一年级同学随着工作不断深入，决定是否参加。

大组会每两周一次，每次一组做报告，约2-4人，报告时间10分钟，提问时间5分钟，作为学术交流。相当于1次/人/月。参加人员：全体实验室人员。

内容可以是月进展或总结，也可以是你发现的新问题的探索。

时间：周三晚上：18:30-20:30。

全体对每位报告人从以下方面进行评分,会议结束后通告全体：

2.关于计划、进展与总结

时间：计划与进展每周给，总结每月给，学期结束给一次学期总结。

本周进展与下周计划于每周6晚上之前书面给出小组内所有成员，付老师，

和邱克强或刘正坤，周一早上, 10点-11:30，小组会对本周计划适当讨论及修改。

3.关于组内拟发表文章的修改办法

拟发表文章——给邱克强、刘正坤初审——给其他所有同学修改（每人必须在收到文章一周内给出书面修改意见给第一作者，同时抄送本小组组长）——参照修改意见返回修改，同时对所有修改意见汇总作为单独文件，原文对修改部分做突出显示或说明——小组内成员修改（每人必须在收到文章两天内给出书面修改意见给第一作者，同时抄送本小组组长）——参照修改意见返回修改——导师修改（两天内给出修改意见）——参照建议修改，导师确认后投稿。

请大家尽量不要拖时间。

4.关于工作时间：上午9:00-11:50，下午2:20-5:50。其它时间不限定。不点

名，不记录。规定时间内，不能到实验室，请提前告诉邱克强。无故，留名通告栏。

5.一些注意事项：办公室内禁止抽烟，禁止周一至周五9:00-21:30 在办公室

玩游戏，白天工作时间不在办公室及净化室看电影。其它时间请戴耳机，不要影响他人。办公室讨论问题请尽量不影响其它人看书等工作。

6.关于集体活动。

拟计划两周一次体育活动，时长一个下午。

7.关于创新能力培养的想法：

拟给每一位研究生二年级，博一，博二年级学生自选课题，撰写一自然科学基金申请书，时间一年。课题组老师加每位学生作为评审，并给出评审意见。

对于大家都觉得写得好的申请书，请做报告，并支持来年的课题申请。

●由徐老师给大家做报告——发表文章与基金申请书的构思及写作，时间：

2014.03.19 晚上18:30-21:00（周三）。

中间几次提醒——开始日期2014.03.12，提醒日期2014.07.12，

2014.09.12.，2014.12.12日。

8.关于研究生一年级的培训及相关工作：

●开学由付老师或其他老师做一次报告，内容主要包括课题组发展概况，

已开展和正在开展的课题内容及所取得进展，对新同学的希望。报告时

间：2014.03.19 晚上18:30-21:00（周三）。

●由师兄、师姐做报告介绍净化室内概况，让新同学了解所有设备的功能，

即主要都能干什么事情，建议以做一块完整的光栅为主线，分步对实验

室的几个区域，及相关设备功能做大概介绍，不涉及怎么操作。王庆博

2014.03.19 晚上18:30-21:00（周三）。

●新同学根据兴趣，特别跟随某一位或几位师兄，只要师兄有实验，就跟

着，先跟，再慢慢过渡到帮做简单实验。重点是回答师弟的学术问题，

及实验设备的具体操作。

●给新同学出一文献调研的方向，开始某一方向的文献调研，不论硕士还

是博士，都值得做。

●由某一位师兄做专题报告：怎样查文献，怎样发现想要的文献，怎样读

文献，怎样管理文献。蒋晓龙

●新同学参与净化室内工具的归类，整理，并逐渐熟悉实验设备。每周五

一次，2013/14 第二学期由王琦负责。

●新同学是不是做一报告，展示自己，时间2014.03.19 晚上18:30-21:00

（周三）。

9.关于我们共同参与实验室的管理工作：

●设想：以上这些工作，每人负责一小块工作，群策群力，有序推进，可

以避免一人管理模式下频繁因故推迟或拖延某些集体活动的进行。

分工：实验室集体体育活动——王宇

新生的培训及相关工作——王庆博

实验记录及管理——郑衍畅，吴丽翔。

组会及两周一次的学术会议相关工作——郑衍畅，蒋小龙小组会分组：

第一小组——王琦、郑衍畅、毕拉力、吴丽翔、曾文民。

第二小组——陈火耀、王庆博、宝剑光、王宇、蒋小龙、林继平。

10.关于定量控制与操作手册：

涂胶——涂胶机使用手册，整理冰箱中各种胶在常用速率的胶厚；

光刻——曝光与显影监测操作手册；

灰化——条件对应灰化速率；

刻蚀——条件对应刻蚀速率；

测量——台阶仪、原子力、线密度测量、干涉仪、ICP、RIE操作手册；

本学期末由四位一年级同学承担，2014.07.01分工、2014.08.01（一个月）完成。