项目管理中成本控制论文

浅论项目管理中的成本控制

【摘要】随着我国社会主义市场经济的不断发展和完善，企业的全球化程度日益提高，成本控制作为项目管理的物质基础，直接关系到企业自身的经济效益。本文主要分析了项目管理中成本控制的流程以及措施。

【关键词】项目管理；成本控制；成本预算；项目实施

随着市场经济的发展变化，企业的竞争压力逐渐加大。项目管理具有面广、量大等特点，是一个综合全面的管理模式，项目管理涉及到对人力、财力、物力进行有效的组织和管理。对此，随着企业的不断壮大发展，项目管理技术和方法也应该不断地完善和发展，利用先进的信息技术为依托，实施项目管理，将成为今后市场上企业竞争制胜的法宝。

1 项目管理的概述

项目管理是管理学的分支学科，指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件，实现或超过设定的需求和期望。项目管理是贯穿于整个管理活动的全过程和各个方面，是一个动态的管理过程，期一般包括成本预算、成本控制以及成本核算等。

合理利用现有社会资源，发展循环经济是当今世界的一大主题，项目管理成本控制不仅是为了企业的发展和利益，更是为了人类社会的进步和发展。项目管理具有临时性、独特性、一次性、整体性、

确定性和不可挽回性等特征。然而项目管理的内容主要包括以下两大点：一是项目管理规划大纲；二是项目管理实施规划。

2 项目管理的成本控制流程

2.1 成本预算

项目管理中的成本预算是成本计划的基础，成本预算的合理性和可操作性有着重要意义，也为合理的成本控制提供依据。一般性项目管理中的成本预算，主要包括以下一个方面：

2.1.1 预算人工费：主要是工程项目施工期间工人的工资，结合具体项目的实际情况预算项目所需要的人工的费用。

2.1.2 预算材料费：材料费在整个费用中占有相当大的比重，因此，能够科学、合理地预算项目的材料费是成本预算环节中的关键。主要是对项目工程中所需要的主要材料、辅助材料以及其它物料进行预测分析。

2.1.3 预算其它费用：预测此方面费用不能只立足于报告或方案中的有关数据，一定要从项目实施的实际情况出发，测算出将要发生的或是可能发生的其它费用，防止有遗漏的成本科目。

2.2 成本控制

项目实施的成本控制对于项目实施成本管理而言非常重要，涉及成本预算和成本计划的具体控制过程，成本控制就是为了：规范、合理、科学地使用人力、物力、财力等资源，不断的减少项目管理中的成本。项目管理中的成本控制目的就是为了降低成本，增加收益。

2.3 成本核算

项目管理的成本核算主要有财务核算、统计核算和业务核算三个方面。财务核算主要是指施工项目的财务人员通过会计业务在财务帐上反映出的核算；统计核算主要是指施工项目的业务人员通过统计方式在统计报表上反映出的核算；业务核算主要是指施工项目的业务人员通过填写各种票据进行核算。

3 成本控制的主要内容

3.1 合同方面：以项目合同为依据，根据合同要求的质量、进度等指标，详细的编制好施工组织设计，以此作为制定计划成本的基础。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程，及时申报。尽可能的增加工程收入，减少支出。

3.2 技术方面：根据项目实施的实际情况，科学合理的规划实施项目现场的布置，减少浪费，为节约资源创造良好的条件。根据组织自身的条件，充分调动人员的积极性，尽一切的可能扩大成本控制的范围和深度。

3.3 质量和安全方面：严格按照项目技术规范和安全操作规程办事，减少质量和安全事故的发生，使各种损失减少到最低限度。

3.4 资源方面：资源采购要遵循“质量好、价格低、运距短”的原则，根据项目实施的进度，科学组织材料的使用，避免停工待料或材料浪费现象的发生，材料的领用应严格控制，定期盘点，随时掌握实际消耗和工程进度的对比数据。对于周转材料要及时回收、整理，使用完毕及时腿长，这样有利于周转使用和减少租赁费

用，从而降低成本。

3.5 行政管理方面：首当其冲要精简管理机构，防止人员浪费，避免人浮于事的现象发生，减少不必要的人员工资支出。

3.6 财务方面：在项目管理过程中财务部门是成本控制的重要组成部分，主要是审核各项费用的支出情况，并及时反馈到各部门，以便采取有效措施来挽回项目实施过程中的成本偏差。

4 成本控制的原则及措施

4.1 成本控制的原则

4.1.1 全面成本控制原则，项目管理的全面成本管理是指企业全体员工和生产全过程的管理。确保成本控制责任落实到每个员工身上。项目管理中的全过程控制就是要求成本控制工作必须随着项目施工进展的各个阶段连续系统的进行，确保做到不遗漏，确保施工项目成本处于合理和规范的控制之中。

4.1.2 成本最低化原则，实施项目成本控制的终极目标就是为了通过成本控制的措施，不断降低实施项目的成本，从而达到项目实施成本最低的目。实施项目的成本管理在实现项目管理成本最低化原则时，注重降低成本，使成本最低。企业实施项目时，要从实际出发，拓宽降低成本渠道，制定合理、规范的成本控制流程，从而达到最低成本水平的目标。

4.1.3 动态控制原则，由于项目实施具有不可逆转性，因此，在成本控制时更应该强调项目的动态控制，在项目实施准备阶段时，成本控制就是根据项目实施组织设计的具体内容确定的方案。

项目完成，成本控制已经没有实际意义，因为成本盈亏已成定局，不可能在发生改变。

4.1.4 责、权、利相结合的原则，在项目管理实施过程中，负责项目实施的各部门在肩负成本控制责任的同时，享有成本控制的权力。只有做好责、权、利相结合的成本控制，才能达到预期的目的，把项目实施过程中的成本控制在最水平。

4.2 成本控制的措施

降低项目实施的成本途径，主要有开源节流。项目实施的领导者是项目管理中的成本控制中心，以市场投标报价为基础，制定合理规范的方案，开展实施项目。

4.2.1 组织措施，项目实施的经理是项目成本控制的第一负责人，负责组织项目实施管理部门的成本管理工作，而且应当及时掌握和分析成本控制状况，并且有目的，有针对性的采取措施，促进项目的实施，降低项目实施过程中的成本。在保证质量和按期完成任务的前提下，采用新技术，降低成本保证质量，将少财务支出。项目实施的财务主管，应随时分析项目实施过程中的财务收支情况，确保资金的合理利用和调度。

4.2.2 技术措施，在项目开始实施之前，制订合理的、科学的实施方案，目的在于实现缩短工期，降低成本，提高质量的目的。正确选择项目的实施方案是降低项目成本支出的关键所在。在项目实施过程中开源节流，降低物资的浪费，提高物资的使用效率。采用先进的技术手段，降低成本，严守质量关卡，节省费用开支。