拜访基本步骤
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拜访领导的基本步骤
最好的拜访领导的方式是由一个熟悉双方的第三方引荐,这个人最好是有一定的社会地位并能权衡诸方的利益,这样可以在三方的交谈沟通中通领导进行相对深入的接触和了解,可以同第三方了解到领导的兴趣和爱好,并投其所好,随着时间的增加建立良好的关系;如果是之身一人前往,要提前做好准备要注意领导什么时间比较闲,避免在其比较繁忙的时候与其会面,这样沟通会非常的仓促沟通的效果也不会好;同时还要对自己将要汇报的工作内容非常熟悉,这样就能够对在领导在对话中产生的疑问对答如流给对方留下好的印象,可以将这个过程浓缩到以下几大步需要自行进行深入了解和不断的演练:准备工作:1、准备汇报的材料。最好是以书面的形式上报,自己先明确材料的内容,并能够对每项事物做出很好的介绍和说明。
2、预约。首先询问领导相对比较闲的时间前往,头几次拜访最好在办公室,以工作为目的的交往,领导一般都会接待。喝茶、吃饭的阶段一般是比较熟悉的情况下进行的,又是这些方式也是增进了解的方式,见机行事不能强人所难。
3、实地工作汇报。着装要得体,整洁得体的着装给人干练、高效的印象。交流中要多以汇报及询问的口吻,待沟通的次数增多双方较为熟悉的时候可以适当的聊聊家常甚至开开玩笑。拜访时间不宜过久根据实际情况控制在10分钟左右,随着工作任务的更改以及了解程度的增加控制拜访时间。根据领导的反应来控制时间,领导感兴趣的就多讲些,不感兴趣的自然少讲。注意语速和语气,不卑不亢。
4、对于领导给予的建议和吩咐的工作的执行。要详细记录好领导的安排的工作,并制作完成工作的计划,定期的向领导汇报工作进展。
同领导建立良好关系是一个循序渐进的过程,主要以汇报和请示的形式进行开展,随着拜访次数的增多,也会越加熟练,不是只能凭几条理论就能换来领导的认可和支持的,需要不断的实践和总结经验。