开局谈判

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第二,选择适当的称赞时机 时机选择得不好,称赞法往往适得其反。
第三,选择适当的称赞方式 称赞方式一定要自然,不要让对方认为你是在刻意奉承他,否 则会引起其反感。
【例】夸孩子 长得帅气漂亮 长得有特色
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(3)幽默法
•幽默常会给人带来欢乐,其特点主要表现为机 智、自嘲,调侃、风趣等
•幽默是自信的外在表现
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一是先易后难,即把容易解决的问题先说好,然后讨论 难度大的问题如何解决。
二是先难后易,即把难以解决的问题先讨论,然后讨论 容易解决的问题。
三是混合型,即不分主次先后,把所有要解决的问题都 提出来讨论,归纳讨论意见,把已解决的问题加以明确, 对尚未解决的问题继续讨论,最后取得一致意见。
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一、开局谈判的意义
商务谈判过程中的开局
开局谈判是商务谈判过程的开始阶段。
开局 谈判
磋商 谈判
签约与履约 谈判
过程技巧、策略
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开局谈判 谈判开始时,谈判双方之间的寒暄和表态,以及
对谈判对手的底细进行探测,为影响和控制谈判 进程奠定基础的行为与过程。
开局谈判的具体目标: 营造适当的谈判气氛,为实 质性谈判奠定基础。
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在双方介绍认识后,要向对方表达己方对参与此次谈判 的态度和目的:己方期待与对方就共同关心的有关议题 进行磋商,以达成一致。
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我方要尽量争取主持谈判议程的准备工作。 谈判议程由我方准备,我方可以根据需要适当安排议程;
可以使用我方熟悉的文件资料,提出对我方有利的条件。 注意:拟定谈判议程要兼顾双方利益,要简单明了。
一般情况下,双方谈判人员应各居一方面对面而坐,双方 谈判小组的首席代表居中,其他代表分别坐在首席代表的 两边。双方的首席代表应相对而坐在平等的座位上。
我国传统习惯是右为尊,座北朝南为主,座南朝北为客。 所以在安排座次时,让客方坐在右侧或面朝南,让对方有 被尊重、受欢迎的感觉,从而增强谈判桌上融洽和谐的气 氛。
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谈判的一方通过传播媒介向对方传递意图,施加心理影响, 制造有利于自己的谈判气氛或启动谈判的背景。
在现代社会,许多谈判在没有正式开始以前,舆论准备往 往已经开始,使得制造谈判舆论气氛的重要性日益突出。 因此,传播媒介已成为商务谈判,尤其是大型商务谈判不 可或缺的工具。
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为谈判营造一个适宜的气氛是开局谈判的重要内容。
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气质是指人们相当稳定的个性特征、风格和气度。 良好的气质,是以人的文化素养、文明程度、思想品质和
生活态度为基础的。
气质看似无形,实为有形 它通过一个人的态度、个性、言语和
行为等表现出来,举手投足、待人接 物皆会表露一个人的气质特征。
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风度是气质、知识及素质的外在表现。 风度美包括以下几个方面的内容:饱满的精神状态;诚恳
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优点:交易条件内容完整,能把复杂的内容用详细的文 字表达出来,可一读再读,全面理解。
缺点:写上去的东西可能会成为一种对自己一方的限制, 并难以更改;不如口语带有感情色彩和表达细微差别; 在不同语种之间局限性更为明显。
优点:可以见机行事,有很大的灵活性,先磋商后承担 义务,可充分利用感情因素来建立个人关系、缓解谈判 气氛等。
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谈判气氛的适宜与否,事关整个商务谈判的顺逆成败 因为在开局阶段,谈判人员的精力往往最为充沛,反应最
为灵敏,听力、注意力和理解力都处于峰值,基本决定了 后续的行动方式。
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★尼克松总统访华的气氛营造
1972年2月,美国总统尼克松访 华,中美双方将要展开一场具有 重大历史意义的国际谈判。
鉴于1954年日内瓦会议(解决朝 鲜问题和恢复印度支那和平问题 的国际会议),杜勒斯拒绝与周 恩来握手,尼克松下飞前首先伸 出右手。
的待人态度;受欢迎的性格;幽默文雅的谈吐;洒脱的仪 表礼节;
这种魅力不仅在于长相和衣着方 面,更在于人的气质和仪态,这 是人的内在品格的自然流露。
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服装是决定其形象的重要因素。服装的色调与清洁状况, 深刻反映着谈判人员的心理特征。
一般来说,谈判人员的装束应当美观、大方和整洁。要注 意服装配色,协调就是美。
【例】迪吧诺的谈判技巧
迪吧诺公司是纽约有名的面包公司,该公司的面包远近闻 名,但公司附近一家大型的饭店却一直没有向他们订购面 包,这种局面长达四年。
谈判议程中有哪些项目被遗漏; 谈判议程中是否出现了我方不能退让的条件; 谈判议程中分列的谈判对手是否与我方谈判人员具有对
等的地位; 谈判议程中所列的时间、地点是否对我方不利; 整个谈判程序的整体性安排是否对我方不利。
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二、气氛营造
气氛(氛围):特定环境中给人某种强烈感觉的精神表现或 景象。【例】空气凝固
周恩来伸出右手后的第一句话: “您从大西洋彼岸伸出手来和我 握手,我们已经25年没有联系 了”。
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欢迎宴会的气氛营造
为了创造一种融洽和谐的谈判环境和气氛,中国方面在周 恩来总理的亲自领导下,对谈判过程中的各种环境都做了 精心而又周密的准备和安排,甚至对宴会上要演奏的中美 两国民间乐曲都进行了精心的挑选。
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(2)称赞法
•称赞对方来削弱对方的心理防线,从而焕发出 对方的谈判热情,调动对方的情绪。
•赞美别人永远是调节气氛的重要法宝
第一,选择适当的称赞目标
选择目标的基本原则:投其所好
【例】东南亚某国的华人企业想要为日本一著名电子公司在当 地做代理商。双方几次磋商均未达成协议。 在最后的一次谈判中,华人企业的谈判代表发现日方代表喝 茶及取放茶杯的姿式十分特别,于是他说到:“从××君(日 方的谈判代表)喝茶的姿势来看,您十分精通茶道,能否为我 们介绍一下?” 这句话正好点中了日方代表的兴趣所在,于是他滔滔不绝地 讲述起来。结果,后面的谈判进行得异常顺利,那个华人企业 终于拿到了他所希望的地区代理权。
★美国里根总统访问加拿大,与加拿大总 理特鲁多会谈时常受到屋外反美示威的 干扰,特鲁多十分尴尬和不安。
★里根:这种情况在美国时有发生,我想 这些人一定是从美国来到贵国的,他们 想使我有一种宾至如归的感觉。
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★ 1911年出生的罗纳德·里根是美 国年龄最大的总统,1981年出任美 国第49届总统时已年届70岁,他的 对手总喜欢拿他的年龄做文章。
★ 1984年10月24日晚上,里根为了 连任总统,与竞争对手蒙代尔进行 了一场至关重要的公开辩论。他在 回答是否认为自己担任总统年龄太 大时,幽默的说:“我将不把年龄 作为一个问题,我将不利用我的对 手年幼无知这一点以占尽便宜”
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问题
你认为自己幽默吗?
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(4)诱导法
•通过投其所好、感兴趣的话语来营造 气氛,进而诱导出所希望谈论的主题
中性话题的内容通常有以下几种: 第一,各自的旅途经历,如游览活动、旅游胜地及著名人
士等; 第二,文体新闻,如电视节目、球赛等; 第三,私人问候,如游泳、钓鱼、打球等业余爱好; 第四,双方以往的合作经历和取得的成功。
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座次的安排代表了许多用语言难以表达的意义:其细微之 处,对谈判者的心理以至整个谈判氛围都可能产生明显的 影响。
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包括言语、手势和触碰行为。由于各国文化习俗的差异, 对各种动作的反映也不相同。
相见恨晚, 产生亲近感
炫耀力量, 产生威胁感
故弄玄虚 有意献媚 产生厌恶感
握手用力
右手握手时左手搭肩,表明该 人精力充沛,权力效强; 解衬衫、领带、扣子、眼神呆 滞,表明疲倦,厌烦。
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中性话题轻松而具有非业务性,容易引起双方共鸣,有利 于创造和谐气氛。
谈判气氛
谈判双方人员进入谈判场所的方式、目光、姿态、动作、 谈话等一系列有声和无声的信号,在双方谈判人员大脑中 迅速得到的精神反应。
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谈判气氛的类型(其他观点): 1.对立气氛或友好气氛 2.严肃气氛或活泼气氛 3.热烈气氛或冷淡气氛 4.紧张气氛或松驰气氛 上面四类、八型还可有一些变种。
商务谈判学(第二版)教学课件 第四章
教材主编:聂元昆 副主编:张容华 王旭 贺爱忠 教学课件设计制作:聂元昆
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第四章 开局谈判
本章学习目的
第一节 开局谈判及其影响因素 第二节 开局谈判的主要内容 第三节 开局谈判策略及基本要求
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第一节 开局谈判及其影响因素
一、开局谈判的意义 二、开局谈判的方式选择 三、开局谈判的影响因素
在欢迎尼克松一行的国宴上,当军乐队熟练地演奏起由周 总理亲自选定的《美丽的亚美利加》时,尼克松总统简直 听呆了,他绝没有想到能在中国的北京听到他如此熟悉的 乐曲。因为,这是他平生最喜爱的并且指定在他的就职典 礼上演奏的家乡乐曲。
敬酒时,他特地到乐队前表示感谢,国宴达到了高潮,而 一种融洽而热烈的气氛也同时感染了美国客人。一个小小 的精心安排,赢得了和谐融洽的谈判气氛,成功地促进了 谈判。
营造气氛的手段: 语言 表情 环境 活动(文体、礼品、娱乐、 宴请等,在中国:吃饭、喝 酒、唱歌、讲段子)
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营造高调气氛
(1)感情渲染法
•通过某一特殊事件或活动唤起人们的 情感共鸣,来营造高调气氛
【例】中国企业引进日本彩电生产线的谈判 谈判那天,当双方谈判代表刚刚就坐,中方的 首席代表(副总经理)就站了起来,他对大家说: “在谈判开始之前,我有一个好消息要与大家分 享。我的太太在昨天夜里为我生了一个大胖儿 子!” 此话一出,中方职员纷纷站起来向他道贺。日 方代表于是也纷纷站起来向他道贺。整个谈判会 场的气氛顿时高涨起来,谈判进行得非常顺利。 中方企业以合理的价格顺利地引进了一条生产线。
缺点:容易受到对方的反击,阐述复杂的统计数字与图 表等相当困难;语言的不同可能产生误会。
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三、开局谈判的影响因素
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第二节 开局谈判的主要内容
一、情况说明 二、气氛营造 三、开场陈述
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一、情况说明
成员介绍既可以自我介绍;也可以由双方的领导人向对 方介绍
成员的基本背景、谈判角色和作用等
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影响谈判气氛的因素较多,归纳起来主要有9个方面
谈判人员的心情可以在人的表情上反映出来。反映表情 最敏感的器官是头部、背部和肩膀。
要特别注意脸上的表情:面无表情,会使魅力与信用降 低。脸上的表情务必率真、自然。
脸上表情的表达关键在于眼睛的变化。谈判人员心理的 微小变化都会通过眼神表示出来。双方通过对方眼神的 变化,来窥测其心理情况。
不同的文化背景对服饰有不同的要求: 如在法国谈判或对方是法国人,就应穿整洁的深色服装;
如果是在丹麦、美国谈判或与 丹麦人、美国人谈判,衣着的 问题就无足轻重了,只要干净 整齐,穿便服或运动装也未尝 不可。
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谈判人员的个人卫生对谈判气氛也会有所影响。衣着散乱、 全身散发汗味或其他异味的谈判人员都是不受欢迎的。
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开局谈判的意义
良好的开局会为整个商务谈判过程的成功打下坚实的基 础,使谈判向着理想的方向发展,比较顺利地实现谈判 目标。
随着谈判不断向前推进,你会发 现,你在谈判过程中所取得的每 一步进展都取决于你在谈判早期 所营造的气氛。
开局谈判基本上可以决定一场谈 判的成败。
【例】高尔夫球的开局
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补充 开局谈判的具体意义:
(3)概述
谈判双方概括简要地阐述各自的谈判目的与 意愿的行为。
(4)明示
明确表示己方目标、意图、问题、合作原则 等
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谈判的所有交易条件都以书面形式提交给Hale Waihona Puke Baidu方。 这种方式适用于两种情况:
一是:本部门在谈判规则的束缚下不可能选择 别种方式。
二是:本部门准备把所提交的最初的书面交易 条件作为最后的交易条件。这种方式局限性很 大。
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二、开局谈判的方式
两种方式:行为方式;提交洽谈方案的方式
(1)导入
指谈判双方入场、握手、介绍、问候、寒暄 等行为。时间虽短作用大。为便于双方接触交 流,一般以站立交谈为好。
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(2)交换意见
谈判双方就谈判的目标(Purpose)、计划 (Plan)、进度(Pace)、人员(Personalities) 等方面问题达成一致意见的行为
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心理学家认为,谈判双方第一次目光交流意义最大,对 手是诚实还是狡猾,是活泼还是凝重,一眼就可以看出 来。
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问题
苏轼诗“腹有诗书气 自华”所指的“气” 是什么含义?
和董传留别 【宋】 【苏轼】 粗缯大布裹生涯,腹有诗书气自华。 厌伴老儒烹瓠叶,强随举子踏槐花。 囊空不办寻春马,眼乱行看择婿车。 得意犹堪夸世俗,诏黄新湿字如鸦。
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