同乡会财务制度

同乡会财务制度

为加强同乡会财务管理，对每一个同乡负责，规范会计行为，采取人事、财务、账目三项分治、一事一结的原则，做到财务透明，互相监督，收支有凭证，不浪费一分一物。群内定时公布账目及活动。特制定本制度。

一、资金管理

1.实行严格的财会制度，财务公开，至少每年公布一次收支情况。

2.现金使用制度：先由秘书处人员根据需求提出书面申请，标明用途及所需现金多少的依据，由秘书长审核，会长签字批准后，方可执行。

3.钱账分离管理：钱由出纳员管理，账目由会计管理，不得钱账混淆。

4.每次活动结束后，须按时核算并统计财务收支。

5.交易结算必须全额登记帐目，由出纳员和财务员共同检查。

6.对现金要有安全防范措施，及时存入银行。

7.会计不得兼任出纳，会计必须进行会计核算，实行会计监督。会计离职时，必须与接管人员办理交接手续

8.同乡会可根据工作需要建立专项基金，并可授权建立专项基金的管理组织。

9.实行会长和秘书长离任审计制度。

10. 同乡会财产收支用于同乡会章程规定的活动范围内项目。

11. 所有资金禁止浪费、乱用，否则后果由责任人承担。

二财务会计管理

1、同乡会基金实行统一管理，单独设帐，分类核算的办法进行管理。

3、各种帐簿必须根据审核无误的原始凭证、记帐凭证或汇总表等登记入帐，做到登记及时，内容完整，数字准确，摘要清楚，各种帐簿中的记录，如需更正，必须严格按照会计人员工作规则进行。

4、每年将捐赠款(物)情况向理事会及会员大会报告。帐目由会计负责审核并不定期向同乡公布，接受同乡的监督。

5、基金管理部设置会计科目，其中：资金来源类科目，资金运用类科目，资金结存类科目，统一使用，不得随意变动（设置科目内容由财务员制订，由会长批准后方可使用）

6、根据设置科目归集，每届年会活动的编制资金活动情况表，支出明细表，年终编制历年收支总表，上报同乡会组委会。

7、财务各类原始凭证按日装订成册，保管年限按会计档案管理办法文件有关规定执行。

8、凡收到捐助、义举所得现金或者支票，必须开具统一收据给捐助、义举单位或个人按基金管理办法及时将支票、现金交银行入帐。现金一般情况当天存入银行。

9、基金属会长、秘书长管理，办公室、财务人员协助工作，必须建立捐赠实物收支帐册，有品种，有数量及金额。

10、办公室、财务人员收到捐赠实物后的入帐程序及手续：

(1)开具实物收据给捐赠单位或个人；

(2)根据实物收据验收后填写入库单并凭入库单入帐；并有会长或秘书长签字。

11、捐赠实物出库，必须填制出库单，由收具单位或个人盖章签字后销帐；另一份出库单缴办公室、财务人员。

12、办公室、财务人员必须每半年盘存一次，核对帐物是否相符，如发现盘盈、盘亏，必须查明原因，列出清单，经会长批准（签名）后方可调整帐面。

13、根据本会有关规定，日常会务经费开支在1000元以上由会长审批；1000元以下的由常务副会长审批。禁止乱用浪费！

14、日常零星开支具体报销规定：

本会召开各种工作会议及组织有关活动需预先编制预算，经秘书长审批，必须报请会长，然后，按预算执行。

15、财务人员必须管理好钱和物，建立相应的账目，及时打印银行对账单。

16、采购备用金、助困资金等，由组委会指定人员使用，其他同乡，一律不得领用，

17、财务人员购置统一收据，必须作好连号登记。收据存根按会计档案规定保管，不得随意销毁。

18、本会的财产分为现金、银行存款、物资三大类。

三财务监督

1、同乡会的资产，任何同乡不得侵占、私分和挪用；本会的资产管理必须符合

所有同乡认可通行的财务管理制度和行业财务管理规范，接受每一位加入东营鄄城籍同乡会同乡的批评与监督。

2、实行财务监督政策，设立财务监督组，人员待推选；执行财务督导的权利和义务：

A：财务督导依照章程规定的程序检查基金会财务工作及报告资料；

B：财务监督列席理事会会议，有权向理事会提出质询和建议；

C：有重大质询时，应当立即向会长和秘书长报告反映情况；

D：财务督导应当遵守有关法律法规和基金会章程，忠实履行职

3、实行银行资金监督政策，即秘书长负责银行卡但无权直接使用资金，只能监督资金运转情况；银行存折由同乡会会长指定人员管理但无权直接使用资金，每次取钱必须有银行原始凭证、财务人员亲笔签字、秘书长亲笔签字证明，重大资金使用按有关规定办理，存钱后必须保管原始银行凭证和财务员确认记录。

4、实行资金安全政策，如需取钱，每次取钱必须有两人以上，并且有其他同乡的协助，建议使用信用卡。

5、本制度经公布起开始执行，同乡会对本制度拥有最终解释权