ppt培训讲课内容

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插入表格
1. ―插入-表格”命令，输入所需数值后单击确定按钮指定行数与列数。
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插入图片
• • • • • 为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操 作。 1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对 话框。 2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件， 然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。 3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合 适位置上即可。 注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实 现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。
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幻灯片操作
1. 新建幻灯片：插入-新幻灯片；右键-新幻灯片；
2. 移动幻灯片：在“幻灯片”缩略图中单击一张幻灯片进行上下拖动，可将其
移到另一位置
3. 复制幻灯片：Ctrl+拖动(或用复制和粘贴) 4. 删除幻灯片：按Del键或剪切
5. 选择幻灯片：1) 单击缩略图，选中幻灯片；
在“新建演示文稿”任务窗格中的“新建”区域单击“根据现有演示文稿”命令，打 开“根据现有演示文稿新建”对话框，利用“查找范围”下拉列表定位所需演示文稿所 在的目录，选定此演示文稿，单击创建按钮即可。
选择演示文稿文 件后，单击“创 建”按钮
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三、 幻灯片编辑
幻灯片操作 幻灯片编辑（一） 幻灯片编辑（二）
5. 在图标坐标轴上右击鼠标，可对坐标轴格式进行设置，5个选项卡设置坐标 轴的主/次刻度线﹑标签﹑刻度值范围﹑字体﹑数字类型及对齐方式等属性。 6. 图例上右击鼠标，选择“设置图例格式”命令，打开“图例格式”对话框 可以设置图例的图案填充﹑字体属性及摆放位置。 7. 在图标区域内除坐标平面和图例以外位置右击鼠标，选择“图标类型”， 更改图表类型。 8. 选择“图表选项”，对当前类型图表的属性进行设置。 9. 右键快捷菜单的“数据工作表”命令选项，可以显示或隐藏数据表窗口。
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PPT的内涵
• PPT？ • PowerPoint？
– Power = 力量，力度 – Point = 观点，要点 – 是有力的要点！不是长篇大论的文章！
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认识PowerPoint
演示文稿的概念
一个演示文稿就是一个文件。 一个演示文稿是由若干 张“幻灯片”组成的。
Biblioteka Baidu
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3. “尺寸”选项卡，可以设置文本框的“高度”和“宽度”值，还可以一定角度旋转 文本框(绿色小圈也可旋转文本)。 4. “位置”选项卡，可指定文本框在幻灯片中坐标位置 5. “文本框”选项卡上可设置文本框中内容与边框上下左右的边距值。同时可指定 “文本所定点”的位置。文本锁定点设置为” 中部“，文本框中文字将自动调整为 中部对齐，默认值为”顶部“
可以是文字、图形、表格、图表、
声音、影像等
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启动PowerPoint 2003方法
⒈开始/程序 Microsoft PowerPoint 启动 Power Point 2003
⒉双击桌面Microsoft PowerPoint 快捷方式 ⒊打开“我的电脑” 或“资源管理器”
⒋开始/文档
单击链接到 office online
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根据内容提示向导新建演示文稿
步骤1 单击“新建演示文稿”任务窗格中“根据内容
提示向导”命令，打开内容提示向导对话框
步骤2 单击“下一步”按钮，进入新的提示向导，选
择所需演示文稿类型
步骤3 单击“下一步”按钮，选择输出演示文稿的类
型
选择文稿 类型
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课
1 2 3 4 5
程
纲
要
PowerPoint简介 创建演示文稿
幻灯片编辑 幻灯片动画 演示文稿的放映
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一 PowerPoint 简介
1.
演示文稿常用概念
PowerPoint启动和退出 PowerPoint操作界面 PowerPoint视图
2.
3. 4.
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可打开“应用设计模板：对话框，可选择更多模板。
系统提供 的设计模 板列表
浏览按钮
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步骤4 在“新建演示文稿”任务窗格中的“模板” 区域
单击“本机上的模板”命令，
步骤5 系统打开“新建演示文稿”对话框，单击“演示文
稿”标签，该选项卡列出了常见的演示文稿，用户 根据演示文稿创建自己的演示文稿 单击此 命令
退出 Power Point 2003
搜索栏 标题栏
菜单栏 工具栏
任务窗格 工作区 大纲窗格
备注区
绘图工具栏 状态栏
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PowerPoint 2003的视图方式
视图是PowerPoint中加工演示文稿 的工作环境， PowerPoint中共有4种视图： 1．普通视图 2．幻灯片浏览视图 3．幻灯片放映视图 4．备注页视图
6. 取消“自选图形中的文字换行”，文本框中文字长度在超出其宽度时不会自动换行。 默认情况下被选中。 7. 选中“将自选图形中的文字旋转90度”，文字将进行相对文本框边线90度方向的旋 转 8. 选中“调整自选图形尺寸以适应文字”，文本框会自动调整尺寸。
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幻灯片编号
1. 选择“插入—幻灯片编号”命令选项，即将当前幻灯片编号添加 到光 标所在的位置
步骤4 单击“下一步”按钮，在“演示文稿标题”文
本框中输入演示文稿的名称。
步骤5 单击“完成”按钮。如用户对向导生成的演示
文稿模板不满意，可打开“幻灯片设计”任务窗 格，在“应用设计模板”列表中重新选择其他的 模板，不影响演示文稿中的内容文字。
输出类型
输入标题
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根据现有文稿新建：
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插入符号
1. 选择“插入—符号”命令。 2. 选择符号，“字体”下拉列表选择一种字体类别，再在子集中选择该字 体对应的各种子集
3. 选择符号后，点“插入”键，符号即出现在光标所在位置
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特殊符号
1. 插入—特殊符号，包括单位符号﹑数字序号﹑拼音﹑标点符号﹑特殊符 号﹑数字符号 2. 单击“显示符号栏”，展开对话框底部符号栏。符号栏中给出了各种特 殊符号与键盘字母及数字按键一一对应的印射，单击某个键，将选中符 号指定到该键上。 3. 在任意工具栏右击鼠标，选择“符号栏”，将打开“符号栏”工具栏。 符号栏上的符号可以自定义，使操作更便捷。 4. 如要恢复“符号栏”上符号集合的面貌，可单击“插入特殊符号”对话 框中“重设符号栏”按钮。 5. 选定特殊符号后，单击“确定”插入至光标所在地。
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标 题 对 象 占 位 符
根据设计模板创建演示文稿：
步骤1 单击“新建演示文稿”任务窗格中“根据设计模板”命令，
工作窗口右侧显示“幻灯片设计”任务窗格
步骤2 在“应用设计模板”中选择一种模板，双击该模板，
则应用于当前演示文稿。
步骤3 单击“幻灯片设计”任务窗格底部的“浏览”命令，
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文字编辑
1. 单击“绘图”工具栏上“文本框” 按钮，使用鼠标在幻灯片恰当位置绘制文 本框(竖排文本框/ 横排文本框),可在文本框中输入所需文字或插入图形。
2. “常用”工具栏上“增大字号”按钮，可不断增大选定文字字号，减小字号 则使文字变小。
3. 当幻灯片有多个文本框时，可在选中之后(鼠标或者Shift)，使用右键快捷菜 单中“组合-组合”将其组合在一起。文本框可以同时被移动，复制或删除。 此过程中能保持文本框之间的相对位置不变。各文本框中内容仍然可以单独 修改。 4. 如需重新调整，可选择“取消组合” 5. PPT提供将文本框内容存储为图片的功能。在文本框中右击鼠标，选择另存 为图片命令--保存 6. 编辑区左侧，切换到“大纲”选项卡，可看到幻灯片中输入的标题及内容。 如在大纲中添加文字，则幻灯片自动添加一个“标题”文本框 7. 在大纲选项卡的文字上右击鼠标，选择“折叠”命令，将隐藏该幻灯片具体 内容，只显示标题文字，而被折叠的幻灯片标题文字将会出现波浪下划线。 要将其展开，可幻灯片上右击鼠标，选“展开”命令。
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双击演示文 稿的文件名
单击最近使用 过的演示文稿
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退出PowerPoint 2003
⒈单击文件/退出 ⒉双击Microsoft PowerPoint 主窗口左上角控制按钮 ⒊单击Microsoft PowerPoint 主窗口右上角关闭按钮 ⒋按下Alt+F4键
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3. “图示”工具栏“自动套用格式”按钮 选择图示样式。
4. “图示”工具栏的“更改为”按钮，在下拉列表中可以选择其它图示名称， 直接将现有图示转为另一种样式，并保持内容不变。
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图 表
1. 打开“插入-图表”在幻灯片中插入图表。
2. 插入图表后，数据表同时打开。数据表是图表的数据来源，在其中输入的 标题与数据都会反映到图表坐标和图例中。 3. 编辑数据时，如需插入新的单元格，可在右键快捷菜单中选择“插入”命 令。幻灯片打开“插入”对话框，选择单元格插入方式。 4. 在图表坐标平面内右击鼠标，在快捷菜单中可选择“设置背景墙格式”及 “设置三维视图格式”。
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二、创建演示文稿
创建新演示文稿
根据设计模板创建演示文稿
根据内容提示向导创建演示文稿 根据现有文稿创建
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创建新演示文稿：
步骤1 启动PowerPoint 后，单击“文件-新建”命令，
步骤2 在工作窗口右侧的“新建演示文稿”任务窗格中单击“空演示文稿”
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插入艺术字
插入 图片
艺术字
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图 示
1. 选择“插入-图示”命令，在幻灯片中插入图示。 2. 图示库对话框包括6种图示样式，组织架构图﹑ 循环图﹑射线图﹑棱锥图﹑维恩图﹑目标图。 1. 选择一个图示，幻灯片同时打开“图示”工具栏。 2. 单击“图示”工具栏的 一次则添加一个。 按钮，可在图示上添加一个形状，每单击 ，打开“图示样式库”在列表中
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认识PowerPoint
幻灯片的概念
视觉形象页 幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分 演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是 一个单独的屏幕显示 演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是 一张35mm幻灯片
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认识PowerPoint
对象 (Object)
“对象”是制作幻灯片的“原材料”
2) 选择幻灯片时，按住Ctrl键，可选中不连续的多张幻灯片； 3) 单击 选中一张幻灯片后，按住Shift键，再选中另一张，将
同时选中这两张幻灯片之间连续的多张幻灯片。
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编 辑 幻 灯 片（一）






文字编辑 设置文本框格式 幻灯片编号 插入符号 插入图片 插入表格 插入图形对象 插入超级链接 插入影片和声音
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时间和日期
1. 选择“插入—日期和时间”，可在幻灯片中插入系统时间和日期 2. 打开“日期和时间”对话框，“可用格式”列表中给出多种表示日期和时间格式。 3. 在语言列表中可选择中英文日期和时间形式。选择“英语”选项，“可用格式” 中所有中文转换成英文。 4. 选择合适的格式，单击”确定“将日期和时间插入到光标所在处。选中”自动更 新“，再次打开演示文稿时插入的日期和时间将自动更新。 5. 选中“自动更新”后，插入的时间和日期不能对其内容进行更改或部分选定。而 在未选定“自动更新”时插入的时间和日期可进行编辑。(文本框内操作)
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设置文本框格式 1. 文本框格式设置，在文本框中右击鼠标，选择“设置文本框格式”命令。默认显示
的是“颜色和线条”，可为文本框设置“填充色和线条色”，填充色可设置颜色的 透明度。
2. “线条-颜色”为文本框边框线条选择颜色，在“线条—虚线”下可谓边框线条选 择虚线样式。在“线条—样式”下，可选择线条样式，并进一步设置线条粗细。
命令，创建空白演示文稿。 单击常用工具栏上的“新建”按钮 ，也可直接创建空白演示文稿。
默认的幻灯 片文字版式
新建演示文 稿的4种方法
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制作演示文稿
自动布局格式
幻灯片版式
自动布局格式(也称为幻灯片版式) 是幻灯片中各对象间的搭配布局
剪 贴 画 对 象 占 位 符
14
文 本 对 象 占 位 符