高效会议案例分享ppt
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
此时的美妙。无论何时何地，我无时无刻都感受到雨的 细腻，轻柔得像少女的头发，让人沉浸在美好的遐想中。
夜听雨声，那是每个人心中最软弱的一片纯净之土，是
人心中一面易碎的玻璃。太多人将自己的不愉快在雨夜
会议概述 中发泄。我们不要在叹息和后悔中生活，携着无尽时空
漫漫人海中的快乐，希望继续前行，朝向不知目标的前
会议概述
高效会议案例分享ppt
ห้องสมุดไป่ตู้
走在林荫小道，一个人看着这朦胧细雨，缠绵一般悠扬 的乐曲，激起我遥遥无期的怅惘。静听雨声，翻阅往昔 的故事，岁月如烟似梦，该来的来，该去的去，在这片 美景中享受片刻的美好。寂寥的雨巷，幽幽的走过，听 自己踏着青石的声音，听细细雨声，一种莫名的惆怅感 涌上心头。在此驻足，听你诉说忧伤，听你歌唱这滴答 雨声演绎了无数篇章。独步雨林，折一片嫩叶，写满了 树的沧桑和雨夜的苍凉。透过飒飒的风和雨，浸透我心。 梦中，不知身在
会议概述
具体而言，57.4％的人每星期平均开会 2次以上。受访者中，40.8％的人是企 业职员，30％的人是事业单位员工， 12.9％的人是政府机关工作人员。另外， 只有不到三成的白领认为自己参加的 会议有意义，而剩余的大多数白领均 表示厌烦开会，甚至有人为此变成职 场“恐会族”。
会议概述
听取汇报 分配任务
会议概述
中国的会有多少
《现代快报》2005年7月9日报道了来自会议市场上的信息：1999年， 北京只有一二百家服务于会展的专业公司， 而2005年竟达到4000家以上。会议养活了如此之多的服务公司，形成了滋生腐败的温床。2011年，中国首个《中国 会议蓝皮书》在京发布，蓝皮书指出，目前我国每年举办的各种会议多达几千万个，年均增长20%。
会议概述
不适于开会的情况
1
已经形成惯例的每周例会，却没有什么事情要讨论；
2
会议成本太大，或还有比开会更好的办法；
3
问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好；
4
所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围；
5
发起人对要解决的问题已经作出决定；
6
大家之间怨气大、敌对情绪浓，开会前需要时间平静。
不适于开会的情况
风中雨的心声，那是关于快乐的源泉。张开双眼，世事 茫茫，纷至沓来。我爱它们。世事将我们裹卷，不给我 们喘息的机会，连这雨也是如此。在这个雨季，留下了 我雨季的短诗，留
会议概述
会议 为什么低效
如何提高 会议效能
下了我人生旅程的记忆，留下了儿时的童真。不再是单
01 纯天真的小女孩，将以往的记忆尘封起来，静静地享受
会议概述
金钱成本
开会的时间成本×与会人员平 均每小时的工资＋场地费、设 施费、文件复印费、交通费、 茶水费、餐饮住宿费等的成本。
效益成本
参会人员若不用参加会议，那 么在这段时间可以为公司带来
的效益。
机会成本
开会过程中，因未及时接听重 要客户的电话而损失一大笔生 意＋不能及时处理客户的投诉 而得罪一批客户＋不能及时解 决自己管辖范围内的突发事件 带来的问题及持续影响等。
整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界。中国的会有 多少？从中央到地方一年要开多少会？这是一个无法统计的数字。
会议概述
在白领中，会议恐惧症已经不是个新 词儿了。对于现在很多商政人士而言， 在会议室里度过一天已经是一件司空 见惯的事，似乎每天都有开不完的会。 2011年，中国青年报社会调查中心通 过民意中国网和网易新闻中心，对 2223人进行的一项调查显示，53.6％的 人表示自己在日常工作中参加的会议 过多。
2 0 2 0 高效会议秘诀
中层经理人培训
汇报人：某某某 时间：2020.6
何处；梦醒，停留原地不知所措。隐痛，划过心灵。即 使暴风雨来临我也不曾哭泣，让那伤痛随雨水流去。清
目 录 晨，让丝丝细雨飘入梦里。细细雨丝斜织着，轻柔地从
天空落下。空气中弥漫着生命的芬芳。我作文在暴风雨
C O N T E N T 下看那昏暗的天空雨的健壮。这是青春的臂膀，听瑟瑟
会议 起源
会议概述
人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年，大禹在浙江绍兴的会稽山 召集了全国的部落首领，庆功封爵并商讨全国的财政问题。据说，会稽山原 名茅山，因召开此会而更名。
公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会 议的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐升高，齐国召开的国际会议的频 率和规模也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是“文山会海”的祖师爷。
会议概述
先请各位管理者思考一下？ 会议有哪些成本？
会议成本
会议 成本
会议概述
时间成本 金钱成本 效益成本
机会成本
一家公司会不会开会，决定了该公司 的竞争优势。一家公司开会的效率与 执行，决定了该公司全面管理的效率 与执行。会议是公司管理的必备工具。 而会议的成本则常常被忽略。请看， “文山会海”的成本是：
方。即使远处烟
May we get what we want, may we get what we
need, may we don't get what we deserve.
会议概述
会议的意思就是人们聚集在一起，围绕特定主题进行讨论、交流的活动。
会议是一种群体沟通的方式。
➢ 会-------- 聚会、见面、集会 ➢ 议--------讨论、商议
会议概述
时间成本
参加会议的人数×（与会者 的准备时间＋与会者的旅 行时间＋正式会议时间＋ 会议休息及耽搁时间）。
时间成本
而实际上我们用到会议上的时间远远 大于实际计算的比例。大多数的会议 并没有按照承诺的时间准时结束。而 且，会议将我们整块的工作时间搞得 支离破碎，从而降低了我们非开会时 间的工作效率。
先请各位 管理者思 考一下？
问题讨论 产生决策
集思广益 头脑风暴
会议 作用
表彰先进 激励士气
融合意见 达成共识
资讯分享 政策宣传
您 答 对 了 吗？
啥时该开会？
啥时不需要 开会？
会议概述
适于开会的情况
01 发起人想从参会者那里获取信息或建议； 02 发起人想让参会者参与解决问题或制定决策； 03 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度； 04 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决； 05 有重要事情需要把参与人集中到一起传达； 06 领导者需要公开表彰先进以激励士气等。
夜听雨声，那是每个人心中最软弱的一片纯净之土，是
人心中一面易碎的玻璃。太多人将自己的不愉快在雨夜
会议概述 中发泄。我们不要在叹息和后悔中生活，携着无尽时空
漫漫人海中的快乐，希望继续前行，朝向不知目标的前
会议概述
高效会议案例分享ppt
ห้องสมุดไป่ตู้
走在林荫小道，一个人看着这朦胧细雨，缠绵一般悠扬 的乐曲，激起我遥遥无期的怅惘。静听雨声，翻阅往昔 的故事，岁月如烟似梦，该来的来，该去的去，在这片 美景中享受片刻的美好。寂寥的雨巷，幽幽的走过，听 自己踏着青石的声音，听细细雨声，一种莫名的惆怅感 涌上心头。在此驻足，听你诉说忧伤，听你歌唱这滴答 雨声演绎了无数篇章。独步雨林，折一片嫩叶，写满了 树的沧桑和雨夜的苍凉。透过飒飒的风和雨，浸透我心。 梦中，不知身在
会议概述
具体而言，57.4％的人每星期平均开会 2次以上。受访者中，40.8％的人是企 业职员，30％的人是事业单位员工， 12.9％的人是政府机关工作人员。另外， 只有不到三成的白领认为自己参加的 会议有意义，而剩余的大多数白领均 表示厌烦开会，甚至有人为此变成职 场“恐会族”。
会议概述
听取汇报 分配任务
会议概述
中国的会有多少
《现代快报》2005年7月9日报道了来自会议市场上的信息：1999年， 北京只有一二百家服务于会展的专业公司， 而2005年竟达到4000家以上。会议养活了如此之多的服务公司，形成了滋生腐败的温床。2011年，中国首个《中国 会议蓝皮书》在京发布，蓝皮书指出，目前我国每年举办的各种会议多达几千万个，年均增长20%。
会议概述
不适于开会的情况
1
已经形成惯例的每周例会，却没有什么事情要讨论；
2
会议成本太大，或还有比开会更好的办法；
3
问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好；
4
所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围；
5
发起人对要解决的问题已经作出决定；
6
大家之间怨气大、敌对情绪浓，开会前需要时间平静。
不适于开会的情况
风中雨的心声，那是关于快乐的源泉。张开双眼，世事 茫茫，纷至沓来。我爱它们。世事将我们裹卷，不给我 们喘息的机会，连这雨也是如此。在这个雨季，留下了 我雨季的短诗，留
会议概述
会议 为什么低效
如何提高 会议效能
下了我人生旅程的记忆，留下了儿时的童真。不再是单
01 纯天真的小女孩，将以往的记忆尘封起来，静静地享受
会议概述
金钱成本
开会的时间成本×与会人员平 均每小时的工资＋场地费、设 施费、文件复印费、交通费、 茶水费、餐饮住宿费等的成本。
效益成本
参会人员若不用参加会议，那 么在这段时间可以为公司带来
的效益。
机会成本
开会过程中，因未及时接听重 要客户的电话而损失一大笔生 意＋不能及时处理客户的投诉 而得罪一批客户＋不能及时解 决自己管辖范围内的突发事件 带来的问题及持续影响等。
整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界。中国的会有 多少？从中央到地方一年要开多少会？这是一个无法统计的数字。
会议概述
在白领中，会议恐惧症已经不是个新 词儿了。对于现在很多商政人士而言， 在会议室里度过一天已经是一件司空 见惯的事，似乎每天都有开不完的会。 2011年，中国青年报社会调查中心通 过民意中国网和网易新闻中心，对 2223人进行的一项调查显示，53.6％的 人表示自己在日常工作中参加的会议 过多。
2 0 2 0 高效会议秘诀
中层经理人培训
汇报人：某某某 时间：2020.6
何处；梦醒，停留原地不知所措。隐痛，划过心灵。即 使暴风雨来临我也不曾哭泣，让那伤痛随雨水流去。清
目 录 晨，让丝丝细雨飘入梦里。细细雨丝斜织着，轻柔地从
天空落下。空气中弥漫着生命的芬芳。我作文在暴风雨
C O N T E N T 下看那昏暗的天空雨的健壮。这是青春的臂膀，听瑟瑟
会议 起源
会议概述
人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年，大禹在浙江绍兴的会稽山 召集了全国的部落首领，庆功封爵并商讨全国的财政问题。据说，会稽山原 名茅山，因召开此会而更名。
公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会 议的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐升高，齐国召开的国际会议的频 率和规模也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是“文山会海”的祖师爷。
会议概述
先请各位管理者思考一下？ 会议有哪些成本？
会议成本
会议 成本
会议概述
时间成本 金钱成本 效益成本
机会成本
一家公司会不会开会，决定了该公司 的竞争优势。一家公司开会的效率与 执行，决定了该公司全面管理的效率 与执行。会议是公司管理的必备工具。 而会议的成本则常常被忽略。请看， “文山会海”的成本是：
方。即使远处烟
May we get what we want, may we get what we
need, may we don't get what we deserve.
会议概述
会议的意思就是人们聚集在一起，围绕特定主题进行讨论、交流的活动。
会议是一种群体沟通的方式。
➢ 会-------- 聚会、见面、集会 ➢ 议--------讨论、商议
会议概述
时间成本
参加会议的人数×（与会者 的准备时间＋与会者的旅 行时间＋正式会议时间＋ 会议休息及耽搁时间）。
时间成本
而实际上我们用到会议上的时间远远 大于实际计算的比例。大多数的会议 并没有按照承诺的时间准时结束。而 且，会议将我们整块的工作时间搞得 支离破碎，从而降低了我们非开会时 间的工作效率。
先请各位 管理者思 考一下？
问题讨论 产生决策
集思广益 头脑风暴
会议 作用
表彰先进 激励士气
融合意见 达成共识
资讯分享 政策宣传
您 答 对 了 吗？
啥时该开会？
啥时不需要 开会？
会议概述
适于开会的情况
01 发起人想从参会者那里获取信息或建议； 02 发起人想让参会者参与解决问题或制定决策； 03 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度； 04 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决； 05 有重要事情需要把参与人集中到一起传达； 06 领导者需要公开表彰先进以激励士气等。