高效会议案例分享ppt
合集下载
高效会议管理技巧(会议PPT)PPT课件
改进措施
根据反馈和评估结果，制定相应的改进措施，包括优化议程、提高会议效率、 改善会议环境等。
跟进与落实
跟进计划
制定跟进计划，明确责任人和时间节点，确保改进措施得到 有效落实。
落实情况检查
定期检查改进措施的落实情况，及时调整和优化跟进计划， 确保会议管理水平的持续提升。
06
常见会议问题与解决策略
增强团队协作
有效的会议管理能够增 强团队之间的沟通和协 作，提高团队凝聚力。
推动决策制定
在会议中，参与者可以就特 定问题展开讨论，共同制定
决策，推动项目的进展。
02
高效会议筹备
明确会议目标
01
02
03
会议目标
确保会议有明确的议题和 目标，避免无效的讨论和 时间浪费。
目的与议题
在会议开始前明确会议的 目的和议题，让参会者提 前了解并准备。
公开透明
鼓励公开会议纪要，增加透明度，促进信息共享和监督。
行动计划与责任分配
明确行动计划
01
根据决策制定具体的行动计划，明确各项任务的执行时间和责
任人。
责任分工
02
确保每个任务都有明确的责任人，避免责任推诿和任务重叠。
跟踪与评估
03
建立跟踪与评估机制，定期检查任务的执行情况，及时调整和
改进行动计划。
己的看法或打断他人发言。
总结词
提问与回答是促进会议讨论的有 效方式，有助于深入探讨问题。
会议中的高效沟通 倾听与理解
详细描述
与会者可以针对他人的发言提出有针对性的问题，以了解更多信息或寻求澄清。同时，提 问应尊重对方，避免过于尖锐或挑衅。在回答问题时，应简明扼要，直接回答问题，避免 绕弯子或回避问题。
根据反馈和评估结果，制定相应的改进措施，包括优化议程、提高会议效率、 改善会议环境等。
跟进与落实
跟进计划
制定跟进计划，明确责任人和时间节点，确保改进措施得到 有效落实。
落实情况检查
定期检查改进措施的落实情况，及时调整和优化跟进计划， 确保会议管理水平的持续提升。
06
常见会议问题与解决策略
增强团队协作
有效的会议管理能够增 强团队之间的沟通和协 作，提高团队凝聚力。
推动决策制定
在会议中，参与者可以就特 定问题展开讨论，共同制定
决策，推动项目的进展。
02
高效会议筹备
明确会议目标
01
02
03
会议目标
确保会议有明确的议题和 目标，避免无效的讨论和 时间浪费。
目的与议题
在会议开始前明确会议的 目的和议题，让参会者提 前了解并准备。
公开透明
鼓励公开会议纪要，增加透明度，促进信息共享和监督。
行动计划与责任分配
明确行动计划
01
根据决策制定具体的行动计划，明确各项任务的执行时间和责
任人。
责任分工
02
确保每个任务都有明确的责任人，避免责任推诿和任务重叠。
跟踪与评估
03
建立跟踪与评估机制，定期检查任务的执行情况，及时调整和
改进行动计划。
己的看法或打断他人发言。
总结词
提问与回答是促进会议讨论的有 效方式，有助于深入探讨问题。
会议中的高效沟通 倾听与理解
详细描述
与会者可以针对他人的发言提出有针对性的问题，以了解更多信息或寻求澄清。同时，提 问应尊重对方，避免过于尖锐或挑衅。在回答问题时，应简明扼要，直接回答问题，避免 绕弯子或回避问题。
高效会议培训课件(PPT 45张)
高效会议
这是一件什么事
• 布置工作 • 传达精神
会议六要素
• • • • • • 事 时 地 人 财 物 Nhomakorabea事
• 会议必须有主题，也就是“事”，如果 开会时信马由缰，那会议的效果就会打 折扣，因此要在会前就确定好会议的主 题，设置好会议议程，逐项进行。
时
• 提早确定好会议的时间，才能有充分的准 备时间，也才能通知会议相关人员。
地
• 根据会议的规模和形式确定好会议地点， 日常性的会议安排在本单位即可，但偶尔 也会有一些人员规模大的会议，比如：机 关单位组织的培训、公司组织的经销商大 会……不仅要准备好会议地点，还得安排 就餐及住宿地点。
人
• 会议前要先列出参会人员名单，大致可分 为领导、员工、嘉宾、主持人、工作人员 这几类，要确保参会人员都通知到位，工 作分工有条不紊。
财
• 会议前要做好各项开支的经费预算报领导和 财务部门审核，批准后就按照要求来执行， 会后按规定的财务程序报销。
物
• 检查会议的相关物品是否准备齐全，比如笔、 笔记本、文稿、音响、话筒、投影仪、电脑、 条幅、茶水、台签……可根据会议的主题、 规模、形式做不同的准备。
会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会 议记录。会议记录应准确。 会议中所形成的决策要突出承担行动 的责任人姓名、时间及标准。 表明下次会议的日期和时间。 2、根据会议，对执行进行监督和检 查。
1、叙述会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。 4、给每一个人表述自己意见的机会。 5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导 到议题本身
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
这是一件什么事
• 布置工作 • 传达精神
会议六要素
• • • • • • 事 时 地 人 财 物 Nhomakorabea事
• 会议必须有主题，也就是“事”，如果 开会时信马由缰，那会议的效果就会打 折扣，因此要在会前就确定好会议的主 题，设置好会议议程，逐项进行。
时
• 提早确定好会议的时间，才能有充分的准 备时间，也才能通知会议相关人员。
地
• 根据会议的规模和形式确定好会议地点， 日常性的会议安排在本单位即可，但偶尔 也会有一些人员规模大的会议，比如：机 关单位组织的培训、公司组织的经销商大 会……不仅要准备好会议地点，还得安排 就餐及住宿地点。
人
• 会议前要先列出参会人员名单，大致可分 为领导、员工、嘉宾、主持人、工作人员 这几类，要确保参会人员都通知到位，工 作分工有条不紊。
财
• 会议前要做好各项开支的经费预算报领导和 财务部门审核，批准后就按照要求来执行， 会后按规定的财务程序报销。
物
• 检查会议的相关物品是否准备齐全，比如笔、 笔记本、文稿、音响、话筒、投影仪、电脑、 条幅、茶水、台签……可根据会议的主题、 规模、形式做不同的准备。
会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会 议记录。会议记录应准确。 会议中所形成的决策要突出承担行动 的责任人姓名、时间及标准。 表明下次会议的日期和时间。 2、根据会议，对执行进行监督和检 查。
1、叙述会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。 4、给每一个人表述自己意见的机会。 5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导 到议题本身
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
高效的现场会议组织ppt课件
.
15
为反对而反对：
◇ 引导他全面周到的思考，而非先一味地反对。 ◇ 请他提出建设性意见及具体对策。
牢骚与抱怨：
◇ 适度同情，适当宣泄，帮其分析原因。 ◇ 及时转入会议主题。 ◇ 会后不忘善后工作，不可草草了事。
.
16
三、现场会议必须注重后续追踪
◆ 结束会议前一定要清楚告之后续追踪的方式，
1、包括谁该负责；
问题：有时领导会成为会议的第一！
8、合理控制预算
要学会分析并合理地使用预算。额外花费的钱应该首 先使与会者收益。
问题：不该、不配参加会议的人太多！
.
8
9、清晰而明确的沟通
清晰而明确的交流是整个项目成功的关键。想象你是 一个与会者，不了解内部的计划、程序或是后备工作，如 何在最短的时间内了解这一切呢？
.
4
一、现场会议管理的十个要素
1、必须确立明确的目标
为什么开会、目的、解决什么问题。
沟通传达信息、达成协议与解决问题、资源共享、监 督员工、协调矛盾、开发创意、动员激励士气、巩固权威 地位。
对任何一个公司而言，要想让会议开得有价值，必须 要有一个明确的目的。通过会议获取所需，提供给与会者 相应的价值，并且能回报投资。
.
2
管理中的会议：
计划—必须通过开会，来集思广益，形成最优化的计划； 组织—必须通过开会，来明确机构的职、权、利关系； 指挥—必须通过开会，才能进行具体的任务布置； 协调—必须通过开会，才能弥合分歧，纠正偏差； 控制—也必须通过开会，才能全面、系统地贯彻。
.
3
现场管理会议要：
● 讲究会议成本。 ● 注重会议召开的时机。 ※ 重要的、紧急的议题 ※ 需要集思广益的 ※ 无法私下协商的
如何召开高效会议PPT模板
不感觉厌烦、向来很少开会，致使每次会议议案堆积过多。
七、低效会议的表现
❖ 2、 会议中
❖ 外界干扰 ❖ 参会者发言离题 ❖ 让没有必要留在会场的从业者留在会场 ❖ 资料不充足，却贸然决策 ❖ 少数人垄断会议 ❖ 参会者不表明真正感受或意见 ❖ 参会者之间争论、与会者与主持人争论 ❖ 会议超出预定时间 ❖ 主持人未能总结会议成果。
❖ 1、定期： ❖ 日（早）会、周会、月度会、年终会
❖ 2、不定期： ❖ 临时会议、专题研究会议、培训会
六、会议的计算成本
据日本效率协会研究并计算得出： 会议成本=6A*B*T
其中： A：每小时平均工资（6倍是因为劳动产值总高于职工
工资）； B：参加会议人数； T：会议时间。
与本次会议可以产生的效益（折算现金流量）比较， 即可确定会议当天成本。
三、会议的目的
❖ ◆开展有效的交流 ❖ 会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效交流是会议
的一个主要目的。 ❖ ◆传达资讯
通过会议可以向员工通报一些决定及新决策 ❖ ◆监督员工、协调矛盾
许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员 工对工作任务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借 助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上 下级以及员工之间的矛盾。 ❖ ◆达成协议与解决难点 解决难点一般要经历以下5个步骤，通过这5个步骤，最终 实现协议的产生和难点的解决。
十、会议主持的方法
❖ 1、 慎说 ❖ --不唱独角戏、以参会者接受的方法引导会议进程。 ❖ 2、 聆听 ❖ --眼到、心到、脑到。 ❖ 3、 巧答 ❖ --选择性回答、通过其他的参与者回答、清晰地正面
作答。 ❖ 4、善势 ❖ --主流原则、预期原则、亲和原则、凝聚原则。
七、低效会议的表现
❖ 2、 会议中
❖ 外界干扰 ❖ 参会者发言离题 ❖ 让没有必要留在会场的从业者留在会场 ❖ 资料不充足，却贸然决策 ❖ 少数人垄断会议 ❖ 参会者不表明真正感受或意见 ❖ 参会者之间争论、与会者与主持人争论 ❖ 会议超出预定时间 ❖ 主持人未能总结会议成果。
❖ 1、定期： ❖ 日（早）会、周会、月度会、年终会
❖ 2、不定期： ❖ 临时会议、专题研究会议、培训会
六、会议的计算成本
据日本效率协会研究并计算得出： 会议成本=6A*B*T
其中： A：每小时平均工资（6倍是因为劳动产值总高于职工
工资）； B：参加会议人数； T：会议时间。
与本次会议可以产生的效益（折算现金流量）比较， 即可确定会议当天成本。
三、会议的目的
❖ ◆开展有效的交流 ❖ 会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效交流是会议
的一个主要目的。 ❖ ◆传达资讯
通过会议可以向员工通报一些决定及新决策 ❖ ◆监督员工、协调矛盾
许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员 工对工作任务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借 助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上 下级以及员工之间的矛盾。 ❖ ◆达成协议与解决难点 解决难点一般要经历以下5个步骤，通过这5个步骤，最终 实现协议的产生和难点的解决。
十、会议主持的方法
❖ 1、 慎说 ❖ --不唱独角戏、以参会者接受的方法引导会议进程。 ❖ 2、 聆听 ❖ --眼到、心到、脑到。 ❖ 3、 巧答 ❖ --选择性回答、通过其他的参与者回答、清晰地正面
作答。 ❖ 4、善势 ❖ --主流原则、预期原则、亲和原则、凝聚原则。
高效会议管理技巧PPT课件
高效会议管理技巧ppt课件
目录
• 会议管理概述 • 高效会议的关键要素 • 提升会议效率的技巧 • 解决会议中的问题和挑战 • 高效会议的实践案例
01
会议管理概述
会议的定义和目的
定义
会议是一种集体沟通交流的形式 ，通过会议，参与者可以交换信 息、讨论问题、做出决策等。
目的
会议的目的是为了实现特定的目 标，例如解决问题、做出决策、 分享信息、促进团队协作等。
邀请合适参与者
公司A根据会议议题和目的，邀请相关人员参加，避免不必要的人 员参与，提高会议效率。
制定并遵守时间表
公司A在会议期间制定明确的时间表，并要求与会者遵守，确保会 议按时进行，不延误。
公司B的远程会议策略
使用视频会议工具
01
公司B利用视频会议工具进行远程会议，方便异地员工参与，节
省时间和成本。
保持专注和集中注意力
明确议程
会议开始前，主持人应向参会者提供会议议程，并确保每个议程项目都与会议 主题相关。这有助于参会者更好地了解会议内容和目标，从而保持专注和集中 注意力。
限制讨论范围
在讨论议程项目时，主持人应限制讨论范围，避免偏离主题。同时，参会者也 应尊重主持人的权威，避免过度发表个人意见或攻击他人观点。
公司C通过制定竞赛和奖励机制，激发团队成员的积极性和创造 力。
提供培训和发展机会
公司C重视员工的培训和发展，通过提供培训课程和职业发展机 会，提高团队整体素质。
感谢您的观看
T交流会议、 决策会议、项目进度会议 等。
按照形式分类
可以分为面对面会议、电 话会议、视频会议等。
按照规模分类
可以分为大型会议、中型 会议、小型会议等。
02
目录
• 会议管理概述 • 高效会议的关键要素 • 提升会议效率的技巧 • 解决会议中的问题和挑战 • 高效会议的实践案例
01
会议管理概述
会议的定义和目的
定义
会议是一种集体沟通交流的形式 ，通过会议，参与者可以交换信 息、讨论问题、做出决策等。
目的
会议的目的是为了实现特定的目 标，例如解决问题、做出决策、 分享信息、促进团队协作等。
邀请合适参与者
公司A根据会议议题和目的，邀请相关人员参加，避免不必要的人 员参与，提高会议效率。
制定并遵守时间表
公司A在会议期间制定明确的时间表，并要求与会者遵守，确保会 议按时进行，不延误。
公司B的远程会议策略
使用视频会议工具
01
公司B利用视频会议工具进行远程会议，方便异地员工参与，节
省时间和成本。
保持专注和集中注意力
明确议程
会议开始前，主持人应向参会者提供会议议程，并确保每个议程项目都与会议 主题相关。这有助于参会者更好地了解会议内容和目标，从而保持专注和集中 注意力。
限制讨论范围
在讨论议程项目时，主持人应限制讨论范围，避免偏离主题。同时，参会者也 应尊重主持人的权威，避免过度发表个人意见或攻击他人观点。
公司C通过制定竞赛和奖励机制，激发团队成员的积极性和创造 力。
提供培训和发展机会
公司C重视员工的培训和发展，通过提供培训课程和职业发展机 会，提高团队整体素质。
感谢您的观看
T交流会议、 决策会议、项目进度会议 等。
按照形式分类
可以分为面对面会议、电 话会议、视频会议等。
按照规模分类
可以分为大型会议、中型 会议、小型会议等。
02
高效会议PPT课件
信息沟通类会议场地布置
活页 纸架
投影 屏幕
活页 纸架
投影屏幕
活页 纸架
决策讨论类会议场地布置
活页 纸架
活页 纸架
活页 纸架
活页 纸架
WHAT：议什么？
WHAT：议程
“会议讨论什么主题？” “议程有哪些？”
“每项议题的时间分配？”
制订议程注意事项
❖ 议程应提前分发，使与会者有备而来 ❖ 与会者可在会前及会议开始时合理提议增减议题 ❖ 重要议题应留有充分时间 ❖ 常规议题先讨论 (时间简短) ❖ 重要议题之间应穿插一些简单议题 ❖ 一次会议不要安排太多重要议题 ❖ 会前合理划分每个议题的讨论时间
WHEN&WHERE：何时何地？
WHEN，WHERE
“何时开会最有效达到会议目的” “在哪里开会最合适？” “座位如何摆放？” “需要哪些设备？” “需要哪些食物准备？”
WHEN&WHERE：何时何地？
避免：
❖ 在用餐时间开讨论决策型会议 ❖ 在临近下班时间仓促开会 ❖ 在刚上班时间开会 ❖ 在大家疲劳时间开会 ❖ 没有及时提前通知会议时间与地点 ❖ 在嘈杂地点开会
优点
缺点
面谈 会议 电话沟通 电子邮件 正式文件 简报/短片/ 海报/展架
❖可以利用现场气氛 ❖双向沟通
❖集思广益 ❖可当场看到对方的身体语言
❖方便 ❖双向沟通
❖费用低廉 ❖传播范围广
❖完整全面 ❖可以事前充分准备
❖生动形象，视觉冲击力强，印象深 ❖内容伸缩性强，可重复使用
❖面子作用 ❖传达范围有限
会议要素--会议角色及任务
回顾你以往主持的会议，你是否完成了：
❖ 主持人的任务 ❖ 协助人的任务 ❖ 记录人的任务
高效会议 会前准备ppt
具体而言，57.4％的人每星期平均开会 2次以上。受访者中，40.8％的人是企 业职员，30％的人是事业单位员工， 12.9％的人是政府机关工作人员。另外， 只有不到三成的白领认为自己参加的 会议有意义，而剩余的大多数白领均 表示厌烦开会，甚至有人为此变成职 场“恐会族”。
会议概述
听取汇报 分配任务
会议概述
高效会议 会前准备ppt
，把书中的内容烂熟于心。自古以来，不论是谁，想要 成功，都要有深厚的文化基础，才能在社会上站稳脚跟。 尽管一路上会有风雨，会有挫折，但我会稳步朝梦想迈 进。我要一点点汇集成功，一点点描绘出我的宏伟蓝图。 让我的梦想汇聚到伟大的中国梦中，让我的梦想与伟大 的中国梦同行！"与众不同的爱作文700字 ;生活中处处都有吸引我们目光的人、事、景。也许在 不经意间，它就深深地打动了我们。也许打动你的事情 很感人，让人感动得
先请各位 管理者思 考一下？
问题讨论 产生决策
集思广益 头脑风暴
会议 作用
表彰先进 激励士气
融合意见 达成共识
资讯分享 政策宣传
您 答 对 了 吗？
啥时该开会？
啥时不需要 开会？
会议概述
适于开会的情况
01 发起人想从参会者那里获取信息或建议； 02 发起人想让参会者参与解决问题或制定决策； 03 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度； 04 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决； 05 有重要事情需要把参与人集中到一起传达； 06 领导者需要公开表彰先进以激励士气等。
会议概述
金钱成本
开会的时间成本×与会人员平 均每小时的工资＋场地费、设 施费、文件复印费、交通费、 茶水费、餐饮住宿费等的成本。
效益成本
参会人员若不用参加会议，那 么在这段时间可以为公司带来
高效会议管理技巧会议PPT课件
• 缺乏自信，主要因为知识和信息掌握不够 • 重点强调不足或条理不清 • 不能积极聆听，有偏见，先入为主，判断错误 • 按自己的思路思考，忽略他人的需求 • 失去耐心，造成争执 • 准备不充分，没有慎重思考就发表意见 • 时间不充分 • 情绪不好 • 语言不通 • 大脑过滤 • 记忆力差
如何建立信任
不 决 断
➢回避
➢妥协 ➢迁就（适应）
不合作
合作
第九讲 会议记录
❖会议记录者的功能 ❖谁能胜任会议记录者 ❖对会议记录的10大建议
会议记录者的功能
❖仅次于主持人 ❖记录及维持议程所设计的 顺序 ❖协助主持人总结与归纳
会议记录者的才能
❖反应快 ❖写字快 ❖知识面广 ❖记忆力特别强 ❖组织能力强 ❖倾听能力强 ❖总结能力强
❖找共同点 ❖适当展示自己的能力和水平 ❖适当暴露自己脆弱的地方 ❖不必说出所有的真相
会议中的反馈技巧
反馈的两种类型
正面指导反馈
建设性反馈
批评三部曲
1.首先表扬特定的成就 2.指出做的不好的地方 3.以肯定和支持结束
第六讲 主持人的会议管理技巧
❖倾听的技巧 ❖实际的说话技巧
倾听 是暂时忘掉自我的思想、
对“crab螃蟹”型发言者的办法
1. 强调时间压力 2. 重申会议规范 3. 带入别人 4. 短暂沉默
第八讲 主持人与参会者的守则与责任
❖主持人的守则与责任 ❖参会者的守则与责任 ❖如何处理会议中的冲突
主持人的守则与责任
❖营造和谐气氛 ❖按照议程进行 ❖正确讨论总结内容 ❖引导发言者解释使人困惑的发言 ❖帮助参会者理清不假思索的想法 ❖尊重别人，避免会中意见一边倒的情况 ❖减少与议题无关的争辩和讨论 ❖保证中立态度
如何建立信任
不 决 断
➢回避
➢妥协 ➢迁就（适应）
不合作
合作
第九讲 会议记录
❖会议记录者的功能 ❖谁能胜任会议记录者 ❖对会议记录的10大建议
会议记录者的功能
❖仅次于主持人 ❖记录及维持议程所设计的 顺序 ❖协助主持人总结与归纳
会议记录者的才能
❖反应快 ❖写字快 ❖知识面广 ❖记忆力特别强 ❖组织能力强 ❖倾听能力强 ❖总结能力强
❖找共同点 ❖适当展示自己的能力和水平 ❖适当暴露自己脆弱的地方 ❖不必说出所有的真相
会议中的反馈技巧
反馈的两种类型
正面指导反馈
建设性反馈
批评三部曲
1.首先表扬特定的成就 2.指出做的不好的地方 3.以肯定和支持结束
第六讲 主持人的会议管理技巧
❖倾听的技巧 ❖实际的说话技巧
倾听 是暂时忘掉自我的思想、
对“crab螃蟹”型发言者的办法
1. 强调时间压力 2. 重申会议规范 3. 带入别人 4. 短暂沉默
第八讲 主持人与参会者的守则与责任
❖主持人的守则与责任 ❖参会者的守则与责任 ❖如何处理会议中的冲突
主持人的守则与责任
❖营造和谐气氛 ❖按照议程进行 ❖正确讨论总结内容 ❖引导发言者解释使人困惑的发言 ❖帮助参会者理清不假思索的想法 ❖尊重别人，避免会中意见一边倒的情况 ❖减少与议题无关的争辩和讨论 ❖保证中立态度
如可高效的开好周例会PPT课件
第10页/共17页
开好例会需具备三种模式的表格
第第二一种第种：三：根种每据个：市星“场期周需例求例会设会要置会有最定议合性纪适的要的主周”题报表
第11页/共17页
第一种表格
• 第一种表格.doc
第12页/共17页
第二种表格
• 第二种表格.doc
第一：时刻提醒导购员的工作重心是什么？ 第二：提高城市经理的办事效率，一张好的报表 能让我们清楚的知道卖场的现状及问题的所在， 让我们清楚的知道什么样的终端适合上什么样的 产品 第三：竞品的详细反馈，为我们应对竞品，提高 市占做了重要的依据。
家演示的积极性，还可提高豆浆演示的品质）
3、多次开展终端实际销售模拟性的PK文化（如：卖场中与竞品的实际竞争 情况模拟，不仅提高导购对竞品的认知度，同时也提供了应对的方法，在 不知不觉的会议中让导购自动总结），这种形式比单调的产品知识培训， 效果要好的多。
第7页/共17页
第三种形式（让导购对每周例会有所牵有所挂)
• 每次例会完后对导购布置作业（例如：本次例会中末能解决的问题），从中让他 们找到成就感。
• 如何打败竞争对手，抢占市占，在例会中能找到方法，能争取到资源。 • 例会上可采取例会主持轮班制，让人人都是新闻主角。 • 例会中快速解决卖场不良机及老品去化。
第8页/共17页
四、第四元素在开周例会上忌说的四种话
第2页/共17页
一、第一元素导购在什么情况下会主动的，心甘情愿 的开周例会
第3页/共17页
二、第二元素我们用应具备什么方式能提供导购所需
1.能吃导购不能吃的苦，能看到导购员看不到的问题，能掌握专业 的产品知识，能随时做他们的顾问。
2.对于管理导购员，要懂得根据不同的时机下放自已的权利，合理 安排进行人员分工。（让导购员从中找到成就感和积极性）
开好例会需具备三种模式的表格
第第二一种第种：三：根种每据个：市星“场期周需例求例会设会要置会有最定议合性纪适的要的主周”题报表
第11页/共17页
第一种表格
• 第一种表格.doc
第12页/共17页
第二种表格
• 第二种表格.doc
第一：时刻提醒导购员的工作重心是什么？ 第二：提高城市经理的办事效率，一张好的报表 能让我们清楚的知道卖场的现状及问题的所在， 让我们清楚的知道什么样的终端适合上什么样的 产品 第三：竞品的详细反馈，为我们应对竞品，提高 市占做了重要的依据。
家演示的积极性，还可提高豆浆演示的品质）
3、多次开展终端实际销售模拟性的PK文化（如：卖场中与竞品的实际竞争 情况模拟，不仅提高导购对竞品的认知度，同时也提供了应对的方法，在 不知不觉的会议中让导购自动总结），这种形式比单调的产品知识培训， 效果要好的多。
第7页/共17页
第三种形式（让导购对每周例会有所牵有所挂)
• 每次例会完后对导购布置作业（例如：本次例会中末能解决的问题），从中让他 们找到成就感。
• 如何打败竞争对手，抢占市占，在例会中能找到方法，能争取到资源。 • 例会上可采取例会主持轮班制，让人人都是新闻主角。 • 例会中快速解决卖场不良机及老品去化。
第8页/共17页
四、第四元素在开周例会上忌说的四种话
第2页/共17页
一、第一元素导购在什么情况下会主动的，心甘情愿 的开周例会
第3页/共17页
二、第二元素我们用应具备什么方式能提供导购所需
1.能吃导购不能吃的苦，能看到导购员看不到的问题，能掌握专业 的产品知识，能随时做他们的顾问。
2.对于管理导购员，要懂得根据不同的时机下放自已的权利，合理 安排进行人员分工。（让导购员从中找到成就感和积极性）
企业高效会议PPT案例
没有提前准备好会场、开会设施（比如电脑、投影仪、麦克风、白板、白板笔、 激光笔）、会议讨论材料、会议签到表等。企业高效会议PPT案例 常州天合光能 信息员
开会前没有提前通知与会者相关事宜及会议材料学习；企业高效 会议PPT案例 常州天合光能 信息员
没有提前准备好会议议题、议程、会议材料、参与人、主持人、记录人
LOGO 正文 . 第二章
02
会 议
从 会 议
3
为过
什程
么的
低角
效
度 来
分
析
第二节
会议后缺乏跟踪
企业高效会议PPT案例 常州天合光能 信息员
企业高效会议PPT案例 常州 天合光能 信息员会议结束后，未 对形成的决策或待完成的工作指定 责任人、时限并进行追踪，这样的 会议也几乎是无任何意义的！
LOGO 过渡页
企业高效会议PPT案例 常州天合光能 信息员企业高效会议 PPT案例 常州天合光能 信息员企业高效会议PPT案例 某某公司 某某部门而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的 比例。大多数的会议并没有按照承诺的时间准时结束。而且， 会议将我们整块的工作时间搞得支离破碎，从而降低了我们非 开会时间的工作效率。
LOGO 正文 . 第一章 01
会
议
概 述
什 么
是
会
议
第一节
企业高效会议PPT案例 常州天合光能 信息员
企业高效会议PPT案例 常州天合光能 信息员
中国的会有多少 整个世界在某种程度上说是一个时时处
处充满会议的世界。企业高效会议PPT案例 常州天合光能 信息员。企业高效会议PPT案 例 常州天合光能 信息员
LOGO 正文 . 第二章 02
会 议
高效节水会议纪要ppt
考一下？ 会议有哪些成本？
会议成本
会议 成本
会议概述
时间成本 金钱成本 效益成本
机会成本
一家公司会不会开会，决定了该公司 的竞争优势。一家公司开会的效率与 执行，决定了该公司全面管理的效率 与执行。会议是公司管理的必备工具。 而会议的成本则常常被忽略。请看， “文山会海”的成本是：
具体而言，57.4％的人每星期平均开会 2次以上。受访者中，40.8％的人是企 业职员，30％的人是事业单位员工， 12.9％的人是政府机关工作人员。另外， 只有不到三成的白领认为自己参加的 会议有意义，而剩余的大多数白领均 表示厌烦开会，甚至有人为此变成职 场“恐会族”。
会议概述
听取汇报 分配任务
会议概述
先请各位 管理者思 考一下？
问题讨论 产生决策
集思广益 头脑风暴
会议 作用
表彰先进 激励士气
融合意见 达成共识
资讯分享 政策宣传
您 答 对 了 吗？
啥时该开会？
啥时不需要 开会？
会议概述
适于开会的情况
01 发起人想从参会者那里获取信息或建议； 02 发起人想让参会者参与解决问题或制定决策； 03 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度； 04 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决； 05 有重要事情需要把参与人集中到一起传达； 06 领导者需要公开表彰先进以激励士气等。
会议概述
时间成本
参加会议的人数×（与会者 的准备时间＋与会者的旅 行时间＋正式会议时间＋ 会议休息及耽搁时间）。
时间成本
而实际上我们用到会议上的时间远远 大于实际计算的比例。大多数的会议 并没有按照承诺的时间准时结束。而 且，会议将我们整块的工作时间搞得 支离破碎，从而降低了我们非开会时 间的工作效率。
会议成本
会议 成本
会议概述
时间成本 金钱成本 效益成本
机会成本
一家公司会不会开会，决定了该公司 的竞争优势。一家公司开会的效率与 执行，决定了该公司全面管理的效率 与执行。会议是公司管理的必备工具。 而会议的成本则常常被忽略。请看， “文山会海”的成本是：
具体而言，57.4％的人每星期平均开会 2次以上。受访者中，40.8％的人是企 业职员，30％的人是事业单位员工， 12.9％的人是政府机关工作人员。另外， 只有不到三成的白领认为自己参加的 会议有意义，而剩余的大多数白领均 表示厌烦开会，甚至有人为此变成职 场“恐会族”。
会议概述
听取汇报 分配任务
会议概述
先请各位 管理者思 考一下？
问题讨论 产生决策
集思广益 头脑风暴
会议 作用
表彰先进 激励士气
融合意见 达成共识
资讯分享 政策宣传
您 答 对 了 吗？
啥时该开会？
啥时不需要 开会？
会议概述
适于开会的情况
01 发起人想从参会者那里获取信息或建议； 02 发起人想让参会者参与解决问题或制定决策； 03 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度； 04 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决； 05 有重要事情需要把参与人集中到一起传达； 06 领导者需要公开表彰先进以激励士气等。
会议概述
时间成本
参加会议的人数×（与会者 的准备时间＋与会者的旅 行时间＋正式会议时间＋ 会议休息及耽搁时间）。
时间成本
而实际上我们用到会议上的时间远远 大于实际计算的比例。大多数的会议 并没有按照承诺的时间准时结束。而 且，会议将我们整块的工作时间搞得 支离破碎，从而降低了我们非开会时 间的工作效率。
高效会议管理PPT课件
方案须明确写下谁、在何 时、应完成什么 尽可能取得各提案的正、 反意见
主管进场后、须当下裁决
选项只有3个：做、不做 符合某条件才做 法当下决定的议题，只给 24小时考虑
案例2：三星目标指向型会议
曽供职于三星的金咏韩在《开会就要学三星》书中，将三星的成功归结于其会议文化： 三星速度经营的根本是会议，通过会议认识到变化，通过会议传播变化并付诸行动
适合形式 2
移地会议（3-100人）
要点：走出办公室、改变会议气氛，暂时抛开繁琐公务，专心面对问题
20
案例1：日产汽车Value First会议流程
要点：1、主管少评论、只负责决策 2、鼓励发言、表彰个成员的贡献
会前准备
会议3-4周前，确认议题 跨部门选出与会者 选定会议主持人，进行方 式与道具
现状分析
分析问题时，主持人尽一 切可能广纳与会者意见 将每种提案的成本效益、 优缺点列出 筛选、归纳各种可能方案
确认方针
规则说明
最高主管说明会议目的、与 会者扮演的角色 主持人说明会议时程规划
完成提案
主持人宣布发言2规则 不可对外泄露谁说了什么 讨论中不可使用职权压力、 不问上下关系
当下决策
列出每个议题的解决方案
337原则：所谓337原则是指3种思考（3WayS of Thinking）、3个原则（3Principles）
和7条规定（7Rules）
3种思考
3个原则
7条规定
思考会议的必要性
思考如何最大限度地减少 会议
思考是否有能够与其他会 议合并或委托的方法
确定不召开会议的工作日
将会议时间定为1小时。最多 不超过1个半小时
下）
优点：收起电脑、手机，专注做决策、想创意，避开电子产品干扰，开会效果会更好 要求：干扰会议进行的事物、全留在会议室外 所需时间：1小时为主、最多不超过4小时
主管进场后、须当下裁决
选项只有3个：做、不做 符合某条件才做 法当下决定的议题，只给 24小时考虑
案例2：三星目标指向型会议
曽供职于三星的金咏韩在《开会就要学三星》书中，将三星的成功归结于其会议文化： 三星速度经营的根本是会议，通过会议认识到变化，通过会议传播变化并付诸行动
适合形式 2
移地会议（3-100人）
要点：走出办公室、改变会议气氛，暂时抛开繁琐公务，专心面对问题
20
案例1：日产汽车Value First会议流程
要点：1、主管少评论、只负责决策 2、鼓励发言、表彰个成员的贡献
会前准备
会议3-4周前，确认议题 跨部门选出与会者 选定会议主持人，进行方 式与道具
现状分析
分析问题时，主持人尽一 切可能广纳与会者意见 将每种提案的成本效益、 优缺点列出 筛选、归纳各种可能方案
确认方针
规则说明
最高主管说明会议目的、与 会者扮演的角色 主持人说明会议时程规划
完成提案
主持人宣布发言2规则 不可对外泄露谁说了什么 讨论中不可使用职权压力、 不问上下关系
当下决策
列出每个议题的解决方案
337原则：所谓337原则是指3种思考（3WayS of Thinking）、3个原则（3Principles）
和7条规定（7Rules）
3种思考
3个原则
7条规定
思考会议的必要性
思考如何最大限度地减少 会议
思考是否有能够与其他会 议合并或委托的方法
确定不召开会议的工作日
将会议时间定为1小时。最多 不超过1个半小时
下）
优点：收起电脑、手机，专注做决策、想创意，避开电子产品干扰，开会效果会更好 要求：干扰会议进行的事物、全留在会议室外 所需时间：1小时为主、最多不超过4小时
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
此时的美妙。无论何时何地，我无时无刻都感受到雨的 细腻，轻柔得像少女的头发，让人沉浸在美好的遐想中。
夜听雨声，那是每个人心中最软弱的一片纯净之土，是
人心中一面易碎的玻璃。太多人将自己的不愉快在雨夜
会议概述 中发泄。我们不要在叹息和后悔中生活，携着无尽时空
漫漫人海中的快乐，希望继续前行，朝向不知目标的前
会议概述
高效会议案例分享ppt
ห้องสมุดไป่ตู้
走在林荫小道，一个人看着这朦胧细雨，缠绵一般悠扬 的乐曲，激起我遥遥无期的怅惘。静听雨声，翻阅往昔 的故事，岁月如烟似梦，该来的来，该去的去，在这片 美景中享受片刻的美好。寂寥的雨巷，幽幽的走过，听 自己踏着青石的声音，听细细雨声，一种莫名的惆怅感 涌上心头。在此驻足，听你诉说忧伤，听你歌唱这滴答 雨声演绎了无数篇章。独步雨林，折一片嫩叶，写满了 树的沧桑和雨夜的苍凉。透过飒飒的风和雨，浸透我心。 梦中，不知身在
会议概述
具体而言，57.4％的人每星期平均开会 2次以上。受访者中，40.8％的人是企 业职员，30％的人是事业单位员工， 12.9％的人是政府机关工作人员。另外， 只有不到三成的白领认为自己参加的 会议有意义，而剩余的大多数白领均 表示厌烦开会，甚至有人为此变成职 场“恐会族”。
会议概述
听取汇报 分配任务
会议概述
中国的会有多少
《现代快报》2005年7月9日报道了来自会议市场上的信息：1999年， 北京只有一二百家服务于会展的专业公司， 而2005年竟达到4000家以上。会议养活了如此之多的服务公司，形成了滋生腐败的温床。2011年，中国首个《中国 会议蓝皮书》在京发布，蓝皮书指出，目前我国每年举办的各种会议多达几千万个，年均增长20%。
会议概述
不适于开会的情况
1
已经形成惯例的每周例会，却没有什么事情要讨论；
2
会议成本太大，或还有比开会更好的办法；
3
问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好；
4
所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围；
5
发起人对要解决的问题已经作出决定；
6
大家之间怨气大、敌对情绪浓，开会前需要时间平静。
不适于开会的情况
风中雨的心声，那是关于快乐的源泉。张开双眼，世事 茫茫，纷至沓来。我爱它们。世事将我们裹卷，不给我 们喘息的机会，连这雨也是如此。在这个雨季，留下了 我雨季的短诗，留
会议概述
会议 为什么低效
如何提高 会议效能
下了我人生旅程的记忆，留下了儿时的童真。不再是单
01 纯天真的小女孩，将以往的记忆尘封起来，静静地享受
会议概述
金钱成本
开会的时间成本×与会人员平 均每小时的工资＋场地费、设 施费、文件复印费、交通费、 茶水费、餐饮住宿费等的成本。
效益成本
参会人员若不用参加会议，那 么在这段时间可以为公司带来
的效益。
机会成本
开会过程中，因未及时接听重 要客户的电话而损失一大笔生 意＋不能及时处理客户的投诉 而得罪一批客户＋不能及时解 决自己管辖范围内的突发事件 带来的问题及持续影响等。
整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界。中国的会有 多少？从中央到地方一年要开多少会？这是一个无法统计的数字。
会议概述
在白领中，会议恐惧症已经不是个新 词儿了。对于现在很多商政人士而言， 在会议室里度过一天已经是一件司空 见惯的事，似乎每天都有开不完的会。 2011年，中国青年报社会调查中心通 过民意中国网和网易新闻中心，对 2223人进行的一项调查显示，53.6％的 人表示自己在日常工作中参加的会议 过多。
2 0 2 0 高效会议秘诀
中层经理人培训
汇报人：某某某 时间：2020.6
何处；梦醒，停留原地不知所措。隐痛，划过心灵。即 使暴风雨来临我也不曾哭泣，让那伤痛随雨水流去。清
目 录 晨，让丝丝细雨飘入梦里。细细雨丝斜织着，轻柔地从
天空落下。空气中弥漫着生命的芬芳。我作文在暴风雨
C O N T E N T 下看那昏暗的天空雨的健壮。这是青春的臂膀，听瑟瑟
会议 起源
会议概述
人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年，大禹在浙江绍兴的会稽山 召集了全国的部落首领，庆功封爵并商讨全国的财政问题。据说，会稽山原 名茅山，因召开此会而更名。
公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会 议的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐升高，齐国召开的国际会议的频 率和规模也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是“文山会海”的祖师爷。
会议概述
先请各位管理者思考一下？ 会议有哪些成本？
会议成本
会议 成本
会议概述
时间成本 金钱成本 效益成本
机会成本
一家公司会不会开会，决定了该公司 的竞争优势。一家公司开会的效率与 执行，决定了该公司全面管理的效率 与执行。会议是公司管理的必备工具。 而会议的成本则常常被忽略。请看， “文山会海”的成本是：
方。即使远处烟
May we get what we want, may we get what we
need, may we don't get what we deserve.
会议概述
会议的意思就是人们聚集在一起，围绕特定主题进行讨论、交流的活动。
会议是一种群体沟通的方式。
➢ 会-------- 聚会、见面、集会 ➢ 议--------讨论、商议
会议概述
时间成本
参加会议的人数×（与会者 的准备时间＋与会者的旅 行时间＋正式会议时间＋ 会议休息及耽搁时间）。
时间成本
而实际上我们用到会议上的时间远远 大于实际计算的比例。大多数的会议 并没有按照承诺的时间准时结束。而 且，会议将我们整块的工作时间搞得 支离破碎，从而降低了我们非开会时 间的工作效率。
先请各位 管理者思 考一下？
问题讨论 产生决策
集思广益 头脑风暴
会议 作用
表彰先进 激励士气
融合意见 达成共识
资讯分享 政策宣传
您 答 对 了 吗？
啥时该开会？
啥时不需要 开会？
会议概述
适于开会的情况
01 发起人想从参会者那里获取信息或建议； 02 发起人想让参会者参与解决问题或制定决策； 03 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度； 04 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决； 05 有重要事情需要把参与人集中到一起传达； 06 领导者需要公开表彰先进以激励士气等。
夜听雨声，那是每个人心中最软弱的一片纯净之土，是
人心中一面易碎的玻璃。太多人将自己的不愉快在雨夜
会议概述 中发泄。我们不要在叹息和后悔中生活，携着无尽时空
漫漫人海中的快乐，希望继续前行，朝向不知目标的前
会议概述
高效会议案例分享ppt
ห้องสมุดไป่ตู้
走在林荫小道，一个人看着这朦胧细雨，缠绵一般悠扬 的乐曲，激起我遥遥无期的怅惘。静听雨声，翻阅往昔 的故事，岁月如烟似梦，该来的来，该去的去，在这片 美景中享受片刻的美好。寂寥的雨巷，幽幽的走过，听 自己踏着青石的声音，听细细雨声，一种莫名的惆怅感 涌上心头。在此驻足，听你诉说忧伤，听你歌唱这滴答 雨声演绎了无数篇章。独步雨林，折一片嫩叶，写满了 树的沧桑和雨夜的苍凉。透过飒飒的风和雨，浸透我心。 梦中，不知身在
会议概述
具体而言，57.4％的人每星期平均开会 2次以上。受访者中，40.8％的人是企 业职员，30％的人是事业单位员工， 12.9％的人是政府机关工作人员。另外， 只有不到三成的白领认为自己参加的 会议有意义，而剩余的大多数白领均 表示厌烦开会，甚至有人为此变成职 场“恐会族”。
会议概述
听取汇报 分配任务
会议概述
中国的会有多少
《现代快报》2005年7月9日报道了来自会议市场上的信息：1999年， 北京只有一二百家服务于会展的专业公司， 而2005年竟达到4000家以上。会议养活了如此之多的服务公司，形成了滋生腐败的温床。2011年，中国首个《中国 会议蓝皮书》在京发布，蓝皮书指出，目前我国每年举办的各种会议多达几千万个，年均增长20%。
会议概述
不适于开会的情况
1
已经形成惯例的每周例会，却没有什么事情要讨论；
2
会议成本太大，或还有比开会更好的办法；
3
问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好；
4
所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围；
5
发起人对要解决的问题已经作出决定；
6
大家之间怨气大、敌对情绪浓，开会前需要时间平静。
不适于开会的情况
风中雨的心声，那是关于快乐的源泉。张开双眼，世事 茫茫，纷至沓来。我爱它们。世事将我们裹卷，不给我 们喘息的机会，连这雨也是如此。在这个雨季，留下了 我雨季的短诗，留
会议概述
会议 为什么低效
如何提高 会议效能
下了我人生旅程的记忆，留下了儿时的童真。不再是单
01 纯天真的小女孩，将以往的记忆尘封起来，静静地享受
会议概述
金钱成本
开会的时间成本×与会人员平 均每小时的工资＋场地费、设 施费、文件复印费、交通费、 茶水费、餐饮住宿费等的成本。
效益成本
参会人员若不用参加会议，那 么在这段时间可以为公司带来
的效益。
机会成本
开会过程中，因未及时接听重 要客户的电话而损失一大笔生 意＋不能及时处理客户的投诉 而得罪一批客户＋不能及时解 决自己管辖范围内的突发事件 带来的问题及持续影响等。
整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界。中国的会有 多少？从中央到地方一年要开多少会？这是一个无法统计的数字。
会议概述
在白领中，会议恐惧症已经不是个新 词儿了。对于现在很多商政人士而言， 在会议室里度过一天已经是一件司空 见惯的事，似乎每天都有开不完的会。 2011年，中国青年报社会调查中心通 过民意中国网和网易新闻中心，对 2223人进行的一项调查显示，53.6％的 人表示自己在日常工作中参加的会议 过多。
2 0 2 0 高效会议秘诀
中层经理人培训
汇报人：某某某 时间：2020.6
何处；梦醒，停留原地不知所措。隐痛，划过心灵。即 使暴风雨来临我也不曾哭泣，让那伤痛随雨水流去。清
目 录 晨，让丝丝细雨飘入梦里。细细雨丝斜织着，轻柔地从
天空落下。空气中弥漫着生命的芬芳。我作文在暴风雨
C O N T E N T 下看那昏暗的天空雨的健壮。这是青春的臂膀，听瑟瑟
会议 起源
会议概述
人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年，大禹在浙江绍兴的会稽山 召集了全国的部落首领，庆功封爵并商讨全国的财政问题。据说，会稽山原 名茅山，因召开此会而更名。
公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会 议的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐升高，齐国召开的国际会议的频 率和规模也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是“文山会海”的祖师爷。
会议概述
先请各位管理者思考一下？ 会议有哪些成本？
会议成本
会议 成本
会议概述
时间成本 金钱成本 效益成本
机会成本
一家公司会不会开会，决定了该公司 的竞争优势。一家公司开会的效率与 执行，决定了该公司全面管理的效率 与执行。会议是公司管理的必备工具。 而会议的成本则常常被忽略。请看， “文山会海”的成本是：
方。即使远处烟
May we get what we want, may we get what we
need, may we don't get what we deserve.
会议概述
会议的意思就是人们聚集在一起，围绕特定主题进行讨论、交流的活动。
会议是一种群体沟通的方式。
➢ 会-------- 聚会、见面、集会 ➢ 议--------讨论、商议
会议概述
时间成本
参加会议的人数×（与会者 的准备时间＋与会者的旅 行时间＋正式会议时间＋ 会议休息及耽搁时间）。
时间成本
而实际上我们用到会议上的时间远远 大于实际计算的比例。大多数的会议 并没有按照承诺的时间准时结束。而 且，会议将我们整块的工作时间搞得 支离破碎，从而降低了我们非开会时 间的工作效率。
先请各位 管理者思 考一下？
问题讨论 产生决策
集思广益 头脑风暴
会议 作用
表彰先进 激励士气
融合意见 达成共识
资讯分享 政策宣传
您 答 对 了 吗？
啥时该开会？
啥时不需要 开会？
会议概述
适于开会的情况
01 发起人想从参会者那里获取信息或建议； 02 发起人想让参会者参与解决问题或制定决策； 03 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度； 04 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决； 05 有重要事情需要把参与人集中到一起传达； 06 领导者需要公开表彰先进以激励士气等。