政府采购公开招标开标仪式程序

政府采购公开招标开标仪式程序

（一）在开标室的工作

投标截止时间前3-5分钟：

各投标单位是否还有投标资料未提交或补充，投标时间到，我们将拒收任何资料。

投标截止时间到（关好开标室的门）：

尊敬的各位领导、各位投标人代表：

大家上午/下午好！xxxx有限公司受XXX单位的委托，就xxxx采购项目进行公开招标开标仪式。首先我谨代表xxxx有限公司欢迎各位领导、各位投标人代表参加我们今天举行的开标仪式，并感谢大家对我们招标工作的支持。

下面宣布开标仪式正式开始，请大家将手机关闭或调到静音状态，并在开标全过程中保持肃静。

参加今天开标仪式的人员有：

xx市XX政府采购管理办公室：XXX ；

采购人代表：XXX ；XXX ；

投标人名单：到本次投标截止时间止，共有家投标人参加了本项目的投标，他们分别是：（见接收投标文件登记表）

本项目开标工作人员有：主持人和唱标人 XXX ；记录人： XXX ；

唱标仪式：

下面进行投标文件的密封性检查，首先有请采购人代表（或采购办监督人）检查各投标文件的密封情况。（配合人填好密封情况表格）检查各投标文件的密封情况是否完好。如投标人对投标文件的密封情况持有异议的，现在可以提出。（……）如无异议的话，下面将当众开启投标文件。

唱标过程：

开始拆封开标一览表唱标，宣读投标报价及交货时间等，（每唱完一家就请该投标人代表举手确认唱标记录是否与开启的开标一览表相符合，）如有出入请即刻提出。并按（表格开标一览表）完成唱标记录，请问各投标人对整个开标，唱标过程有无异议，无异议，各投标单位在唱标结束后上来签名确认。

唱标结束：

唱标结束我们随即将进行评标工作，预计评标工作将在结束，评标结果在采购人确认后，我们将在政府采购网上进行公布。结果公布后落标单位可凭投标保证金收据到我公司办理退还投标保证金的手续。

考虑到评标委员会在评审过程中会对投标文件不清晰的地方提出疑问或需投标单位解释或澄清，最后请各位代表在预计评标结束时间内保持电话畅通，并能在30分钟内赶回开标现场，再次感谢各投标人对本项目的参与，并感谢各位对中山市政府采购工作的支持。

（二）在评开标室的工作

将投标文件转入评标室（并将报名资料及采购申请表一同带入评标室）：协助人员开启投标文件，主办人员检查各评委是否签到。

宣读评标纪律并收集手机（主办人员）：

感谢各位专家在百忙之中抽出时间参与我们XXX项目的评标工作，介绍除评委外的采购办监督人XXX、采购人代表XXX（并要求评标委员会推荐一名评标组长）。接着宣读评标工作纪律，读完后对项目特征及评标办法作简单介绍，最后邀请采购人代表对项目是否又其他要求或补充，作说明。收集手机，并告知评委在评标工作未结束不能拿手机打电话，如需与外界联系请用评标室的专用小灵通。

评标过程：

首先宣读采购申请表上的采购预算价，并将开标一览表交给评委组长复核，看是否超预算。分发初审表格，各评委对各投标文件进行初步评审。初步审查——初步审查汇总——商务技术评分——汇总（得出推荐中标单位）——评标报告——专家服务费签收——评标结束。

评审工作结束后：

在各评委的共同努力下，本项目的评审工作圆满结束。本次招标项目的预中标人为_______________________。再次感谢各评委对本项目的评审，感谢各位代表对我们招标工作的支持。

xxxx有限公司

注意事项：细节

1、投标人是否符合合格投标人条件；

2、投标文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件吴法人代表签字或公章

的，或签字人无法人代表有效委托的；

3、投标有效期不足的；

4、不满足招标文件有星号“*”的被视为重要指标要求的；

5、投标价不是固定价，且未声明哪一种投标价有效的；

6、招标文件中出现算术错误，又不接受评标委员会修正的；

7、投标报价超出采购人设定最高限价的；

8、询价小组认为其它构成投标未实质性响应招标文件要求的。