仓储物流部部门工作介绍20100707

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仓储科相关工作内容介绍----证卡管理及单据填写要求
一、仓库物证卡管理要求
仓库物资建账就做到账物一致、卡证对应。仓库管理中通常所称的“账、物、卡”指的
是:
(1)账:仓库物资档案。
(2)物:仓库储存物资。
(3)卡:明确标示于物资所在位置而便存取的牌卡。
(4)证:出入库的原始凭据、品质合格记录等。
4、检验结果为合格时,可以直接办理入库手续,如检验结果为不合格时,要根据“不合格 品评审处理表”的评审结果给予办理相关手续,结果为“退货”时,则退回供应商,结果为 “降级挑选使用”时,办理入库手续。
三、五金物料 1、采购员采购回五金物料时,保管员与采购部进行物料交接,保管员根据送货单上的内容
(包括名称、单位、数量)与实物进行核对,确认无误后,将物料放到仓库内,并进行记录 (登来料记录表),要求采购员12小时内办理入库手续。(可直接办理入库手续)
2、成品退库 (1)根据“顾客退货确认单”上的内容清点客退品,核对实物与“顾客退货确认单”的内
容,如实物与单据不符的,以实物为准,并写实收数。如退货时没有“顾客退货确认单”时, 通知市场部相关工作人没办理退货手续。 (2)清点完毕后,向检验员报检。 (3)根据检验结果,退回相关生产单位进行处理,退库时要填写“退料单”
仓储物流部组织架构
仓储物流部人员分布图
仓储物流部部门职责
项号
职责内容
1 负责公司各分厂区间内部流转物料的物流、产品销售物流以及部分采购物料的物流工作
2 负责公司所有物资的仓储管理,包含:产成品、原辅材料、寄销物资、流动物资(含客户财产)
3 对部门管理的物流做业过程及仓储物资的安全性负责 4 负责实施对仓储物流作业人员的能力开发与绩效管理
仓储物流部物流科工作职责
职责内容
负责公司各子公司间流转物料的物流、销售物流以及部分采购物料的物流工作
负责根据公司发展需要和现有厂房设备条件,统筹规划物流区域,合理布局 对部门管理的物流做业过程的安全性负责,严格按照国家道路交通法及运输管理条例执行运输、配送工作,禁止违法
运输行为 负责制定、实施和控制物流战略,确定企业的物流战略目标 负责对公司物流区域的规划,并不断优化布局 负责对公司物流信息的管理,包括:物流信息的收集、整理、存储、传播和利用,同时对涉及物流信息活动的各种要
二、原辅材料 1、物料到厂时,保管员与运输人员进行物料交接,交接时,保管员要对其数量进行点收,
如果验收时发现到货数量、外包装或质量不符要求时,要向主管领导反映。
2、确认实物与供应商送货上的内容(包括物料名称、规格、单位、数量)无误后,在“需 方保管员”一栏签字确认。
3、验收完毕后,进行记录(登来料记录表),第二联“需方仓库1”留仓库根本,第三联 “需方仓库2”、第四联“需方检验”、第五联“需方报账”、第六联“需方会计”送检验员 检验。
(5)方便盘点工作
三、仓库单据填写要求
1.内容完整 2.字迹整齐工整 3.不得随意刮擦、挖补、涂改 4.成品库入库单要填写入库时间;出库单要填写出库时间、发货车牌号
介绍完毕!
仓储物流部仓储科工作职责
项号
职责内容
1 负责对公司所有物资的仓储管理,包含:产成品、原辅材料、驻外物资、流动物资、客户财产等
2 对部门管理的仓储物资的安全性及其数据的准确性负责
3 负责根据公司发展需要和现有厂房设备条件,统筹规划仓储区域,合理布局
4 负责对公司所有物资进行合理分类,划分相应的存储区域
2、检具、模具、设备、工装架、周转箱等到货时,验收完毕后,凭工装设备验收、安装、 移交记录和模具验收、移交记录给予办理入库。
仓储科相关工作内容介绍----出库、退库
1、成品出库 (1)从成品仓库发出到顾客的产品必须是经过最终检验员检验合格的库存良品,发出时要
做好以下事项: .确认出库单填写完整、内容正确; .确认出库的实物与出库单的内容相一致; .确认出库的产品包装状态完好; .与配送司机当面清点确认所发的产品;
二、原辅材料、五金物料 1、物料发放 (1)保管员接到领料单位的“领料单”时,审核单据是否手续齐全。 (2)根据物料清单上的消耗定额和当日生产计划计算出领用数量,再与领料单上的领用数
量进行核对,如超出计划,则以计划为准。 (3)五金物料按定额发放 (4)超计划或超定额领料的,要有部门领导批准的“原辅材料超计划领用申请单”或部门
9 按时、准确地提交公司及部门要求的各类相关仓储的报表、报告
10 负责对公司所有物资周转箱、周转架在仓储过程中的维护与管理
11 贯彻实施公司各仓储区域的6S管理工作 12 对所管辖范围内的人员安全和公司财产安全负责 13 对本科室所掌管公司秘密的安全负责 14 对本科室出现的异常情况,及时上报,并提出可行性解决方案
5 对部门管理的仓储物资的安全性、适用性及其数据的准确性负责
6
合理制定各自仓储物资的安全库存量,控制各类物资的入库、出库情况,防止产生呆货、呆料、 缺货现象
7 坚持先进先出,切实做到快收快发
8
制定并实施仓储物资入库、领用、发放、出库、退料和用料差异管理办法,做到帐、卡、物三相 符,并提交盘点分析报告
二、物料卡管理要求
1.物料卡的内容构成
源自文库物料卡上应记明:
(1)物料名称
(2)物料单位
(3)物料规格、图号、型号
(4)物料用途
(5)物料状态
(6)数量
2、物料卡管理起到的作用
(1)起着账目与物料的桥梁作用
(2)方便物料信息的反馈
(3)方便物料的收发工作。
(4)方便账目的查询工作。
领导批准的书面报告给予发放。
2、物料退库 (1)合格原辅材料:依据检验员签字确认的退料单给予办理退库 (2)不合格原辅材料:依据“不合格品评审处理表”给予办理退库 (3)将不合格物料退回供应商,办理退货手续时用“供应商送货单”开单,且用红笔填写
内容(所有退回供应商的物料,包括返工,都要办理退货手续,并要填写相应的单据)
素(含:人员、技术、工具等)进行管理,实现资源的合理配置 负责对公司物流成本的管理,包括:物流成本的核算、分析、预测、计划、提案和控制 负责对公司各阶段物资的运输管理,包括:运输路线、运输费用、运输时间、运输环节、运输频度、运输能力以及货
物的安全性、适用性、数据的准确性和到货准时性的管理,避免超额运费 负责对公司各阶段物资的装卸、搬运管理,含:销售产品、采购物料以及公司内部需求物资的装卸、搬运等 负责对《配送作业流程》、《装卸、搬运作业流程》等相关物流制度的制定与优化 参与公司所有物资包装的设计,并提出有效实施意见 负责对公司配送机械(车辆)的合理配置与调度 负责对公司所有物流车辆及装卸机具的使用、维护、维修管理(不含车辆的年检、营运检、保险等车管业务) 负责对公司所有产品周转箱、周转架在物流使用过程中的维护与管理 负责对外包物流公司的管理 负责维护与客户仓储、物流部门的关系,并执行对客户相关仓储、物流事宜的沟通与解决 负责协助部门所管辖的各仓储物资的盘点工作 贯彻实施公司各物流区域的6S管理工作 不断优化物流管理,以最低的物流成本面向生产与市场 按时、准确地提交公司及部门要求的各类相关报表、报告 对所管辖范围内的人员安全和公司财产安全负责 积极参与并配合公司其它部门以及本部门其它科室工作的开展与实施
16 按时、准确地提交公司要求的各类相关报表、报告 17 对本部门所掌管公司秘密的安全负责
18 对部门出现的重大异常情况,及时上报公司高层,并提出可行性解决方案 19 积极参与并配合公司及其他部门工作的开展与实施
20 服从并及时完成公司的工作安排
项号 1 2
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仓储科相关工作内容介绍----存储要求
一般物料的储存原则 (1)不得超过堆放地面的安全负荷量。 (2)不得影响照明。 (3)不得妨碍通道与出入口。 (4)不得妨碍消防具的紧急使用。 (5)不得堵塞电气开关及急救设备。 (6)保持仓库整洁。 (7)减少不必要的搬动。 (8)标明存放的位置与通道。 (9)物料堆放平稳。 (10)易燃易爆物品隔离存放。
仓储物流部
部门工作介绍
---2010.07.08
仓储物流部简介
仓储物流部成立于2007年8月,汇聚 了原市场营销部的调度、数据、配送、 现场服务以及原财务部的仓管和搬运 岗位的相关工作人员,现拥有部门员 工121人,物流运输车辆15辆和装卸 叉车7辆。部门坚持以“安全、快捷、 准确、创新”的工作原则,为公司及 客户提供仓储、物流服务。
5 负责根据公司发展需要和现有厂房设备条件,统筹规划仓储、物流区域,合理布局
6
负责对公司的物流作业管理、物流成本管理、物流战略管理、物流组织与人力资源管理、物流服 务管理、物流信息管理
7 负责制定和实施有效的仓储、物流管理制度
8
负责对公司所有物流车辆及装卸机具的使用、维护、维修管理(不含车辆的年检、营运检、保险 等车管业务)
9 负责对公司所有物资周转箱、周转架的归口管理 10 负责参与公司所有物资包装的设计,并提出有效实施意见
11 负责对外包物流公司的管理
12 负责维护与客户仓储、物流部门的关系,并执行对相关仓储、物流事宜的沟通与解决
13 贯彻实施仓储、物流区域的6S管理工作 14 不断优化仓储管理,降低仓储成本,杜绝浪费 15 不断优化物流管理,以最低的物流成本面向生产与市场
15 积极参与并配合公司其它部门以及本部门其它科室工作的开展与实施
16 服从并及时完成部门的其它工作安排
物流科相关岗位人员工作内容介绍
仓储科相关工作内容介绍----入库
一、成品 1、制造车间入库人员将入库单、检验结果通知单(或者是检验员签字确认的入库单)和产品
一起送至成品仓库。
2、成品库保管员对入库单、检验结果通知单上的产品名称、单位、图号与实物进行核对, 并对其数量进行清点,确认无误后,在“入库单”上签名,各取回相应联单,并要求入库人 员将产品放到指定的位置,挂上“材料标识卡”。(注:成品入库时必须要有检验结果通知 单或者是检验员签字确认,且检验结果通知单上的结果为合格,才能给予入库。)
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