项目应收款管理系统

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erp中应收款管理的主要内容和操作方法

erp中应收款管理的主要内容和操作方法

erp中应收款管理的主要内容和操作方法文章标题:ERP中应收款管理的主要内容和操作方法导言:应收款管理是企业财务管理中至关重要的一环,它涉及到了企业现金流的管理以及与客户的沟通和透明度。

随着企业规模的扩大和竞争的加剧,有效的应收款管理成为了企业提高财务效率和增强竞争力的关键因素之一。

在这篇文章中,我们将深入探讨ERP系统中应收款管理的主要内容和操作方法,帮助您更好地理解和运用这一方面的知识。

一、应收款管理的主要内容1. 客户档案管理:在ERP系统中,建立完善的客户档案是应收款管理的基础。

通过记录客户的基本信息、信用评级和付款条件等,企业可以更好地识别高风险客户、制定合适的信用政策,并及时更新和维护客户信息。

2. 销售订单和发票管理:ERP系统可以自动化生成销售订单和发票,并与应收款管理模块进行无缝集成。

销售订单的生成可以帮助企业及时跟踪销售情况和客户需求,而发票的管理则确保了企业能够及时、准确地向客户开具账单。

3. 收款管理:应收款管理的核心在于及时、准确地收取客户的款项。

ERP系统可以帮助企业进行多种收款方式的管理,包括现金、支票、电汇和信用卡等。

系统可以智能化地对款项进行分类和核对,提醒企业未支付款项的催收情况。

4. 欠款管理:ERP系统可以实时监控和跟踪客户的欠款情况,及时提醒企业进行催收和追偿。

系统可以生成欠款报告和逾期款项的统计分析,帮助企业制定催款策略和优化资金运作。

5. 应收款的清算和预测:ERP系统可以根据历史数据和现金流情况,进行应收款的清算和预测。

通过系统的支持,企业可以更加准确地预测和计划资金需求,优化资金投放和利用。

二、应收款管理的操作方法1. ERP系统的选取:选择适合企业需求的ERP系统是应收款管理的首要环节。

企业应综合考虑系统的功能、易用性和扩展性等因素,并与供应商进行充分的沟通和需求分析,以确保系统能够满足企业的实际需要。

2. 数据的准确录入:在应收款管理中,数据的准确性至关重要。

会计信息化(用友U8V10.1版)2.5应收款管理系统初始设置

会计信息化(用友U8V10.1版)2.5应收款管理系统初始设置

任务描述
操作指导 注意问题
任务3-1:设置单据格式
任务3
任务描述
操作指导 注意问题
任务3-2:设置单据编号
任务3
任务描述
操作指导 注意问题
任务3
任务3:设置单据格式与单据编号
◆若打开“单据格式设置”后,窗口左边不显示“U8单据目 录分类”,可单击工具栏的“模板夹”,使之呈现。 ◆ 应收款管理系统一般与销售管理集成使用,单独使用时, 基础设置中若无销售类型的设置,则可通过单据格式的修改 删除“销售类型”项目。
任务要求:
日照泽瑞服饰有限责任公司对应收账款采用“应收余额百分比法” 计提坏账,系统自动计算现金折扣,核销生成凭证,受控科目制单方 式“明细到单据”,其他参数为系统默认,请以001账套主管马娟身
份进行应收款管理系统参数设置。
任务描述 操作指导
注意问题
任务1
任务1:设置应收款管理系统参数
任务描述
操作指导 注意问题
任务描述
操作指导
注意问题
任务2
任务2.2:应收款管理系统初始设置-坏账设置
“选项” 中坏账 处理方 式先做 了设置
坏账期初没有余额填写 “0”
任务描述
操作指导 注意问题
任务2
任务2:应收款管理系统初始设置
◆如果设置了科目,则在生成凭证时,系统会根据所进行的设置自动生 成凭证,且凭证保存前,可对相应的会计科目进行修改,如不进行该设 置,则需要在凭证生成环节手工录入相关科目。 ◆在进行科目设置之前,需要进行会计科目属性的修改,将应收账款 1122、预收账款2203、应收票据1121科目属性改为“客户往来”核算, 使之受控于应收系统。 ◆系统无法对总账与应收款管理中坏账准备的期初余额进行自动对账, 因此需要人工核对。

8.4应收款管理系统日常业务处理

8.4应收款管理系统日常业务处理
2006年浙江省级精品课程
丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件
7.表体记录的原币金额合计和本币金额合计必须与 表头的原币金额、本币金额相等。当输入的表 体原币金额合计已经等于表头的原币金额,但 表体的本币金额合计不等于表头的本币金额时, 应该将其差额分摊到最后一条表体记录上。
2006年浙江省级精品课程
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丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件
四、转账处理
(一)应收冲应收 应收冲应收是指将一家客户的应收款转到另一家客
户中。将应收款业务在客商之间进行转入、转 出,实现应收业务的调整,解决应收款业务在 不同客商间入错户或合并户问题。
2006年浙江省级精品课程
丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件2.若修改的客户有封存标志,则统将提示不能保 存当前的修改内容。
2006年浙江省级精品课程
丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件
(五)应收单据删除
在“应收单据录入”主界面,查找到需要删除的单 据,点击〖删除〗按钮。如果正在查看某张单 据,则可以直接单击〖删除〗图标将当前单据 删除。
友情提示: 1.从销售管理系统中传入的单据不允许删除。 2.已经审核过的单据不允许删除。
丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件
(二)应收单据审核
操作要点: 1.方法之一, 在“应收单据录入”主界面,可通过〖首张〗、
〖上张〗、〖下张〗、〖末张〗按钮查找所需 要审核的单据,也可通过〖定位〗按钮,查询 需要审核的单据,找到后,点击〖审核〗按钮 审核单据。如果正在查看某张单据,则可以直 接单击〖审核〗图标将当前单据审核。
2006年浙江省级精品课程
丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件
应收款管理系统的付款单用来记录发生销售退货时, 企业开具的退付给客户的款项。录入付款单时 需要指明付款单是应收款项退回、预收款退回、 还是其他费用退回。付款单可与应收、预收性 质的收款单、红字应收单、红字发票进行核销。

应收款管理系统概述

应收款管理系统概述

应收款管理系统概述应收款管理系统是一种金融管理系统,旨在帮助企业管理和追踪客户欠款的过程。

该系统可以帮助企业更好地掌控和管理应收账款,确保及时收到付款并减少坏账风险。

本文将介绍应收款管理系统的概述,并详细解释其功能和优势。

其次,应收账款记录模块允许企业记录和跟踪每个客户的应收账款情况。

包括未到期的发票、拖欠的款项、逾期的账款等。

通过该模块,企业可以及时了解欠款的情况,并采取相应的措施进行催款。

催款管理模块是应收款管理系统中非常重要的一部分。

它允许企业设置催款的计划和流程,并生成自动化的催款通知和提醒。

通过该模块,企业可以更加有效地追踪和管理欠款,提高收款的速度和准确性。

最后,应收款管理系统还可以生成各种报表和分析,用于帮助企业了解和分析应收账款的情况。

例如,账龄分析报表可以帮助企业了解不同账款的逾期情况和风险等级。

收款趋势报表可以帮助企业分析收款的变化趋势,从而制定更合理的收款策略。

应收款管理系统的优势在于提高了企业的管理效率和收款速度。

通过自动化的流程和提醒,企业可以更快地发现欠款情况,并及时采取措施进行催款。

同时,系统还可以生成各种报表和分析,帮助企业更好地了解和分析应收账款的情况,从而制定更科学的收款策略。

这些功能和优势使得应收款管理系统成为了现代企业必不可少的金融管理工具。

总之,应收款管理系统是一种用于管理和追踪客户欠款的金融管理系统。

它通过客户管理、应收账款记录、催款管理和报表生成等功能,帮助企业更好地掌控和管理应收账款,确保及时收到付款并减少坏账风险。

其优势在于提高了管理效率和收款速度,帮助企业更好地了解和分析应收账款的情况,从而制定更科学的收款策略。

应收应付款管理系统

应收应付款管理系统

教案编号:17授课时间:学时2 教学课型:理论课实验课□上机课□习题课□其它□题目〔教学章、节或主题〕:第六章应收应付款管理系统一、应收款管理系统初始化二、应付款管理系统初始化教学目的要求〔分掌握、熟悉、了解三个层次〕:了解应收款应付款管理系统的功能。

掌握应收应付款系统初始化的操作流程。

教学重点、难点:应收应付款系统初始化的操作教学方式、手段、媒介:课堂演示、多媒体教学过程:第六章应收应付款管理系统一、应收款管理系统初始化〔一〕应收款管理系统概述应收款管理系统主要实现企业与客户业务往来账款的核算与管理,在应收款管理系统中,以销售发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务及其他业务所形成的往来款项,处理应收款项的收回、坏账、转账等情况;提供票据处理的功能,实现对应收票据的管理。

△根据对客户往来款项核算和管理的程度不同,系统提供了“详细核算”和“简单核算”两种应用方案。

〔1〕“详细核算”应用方案①记录应收款项的形成。

②处理应收项目的收款及转账情况。

③对应收票据进行记录和管理。

教案编号:18授课时间:学时2 教学课型:理论课□实验课□上机课习题课□其它□题目〔教学章、节或主题〕:第六章应收应付款管理系统三、应收款管理系统的日常处理教学目的要求〔分掌握、熟悉、了解三个层次〕:掌握应收款日常处理的操作流程教学重点、难点:应收单据处理、收款单据处理、票据管理、转账处理、坏账处理的业务处理教学方式、手段、媒介:演示教学教学过程:三、应收款管理系统的日常处理以PPT讲解,采用用友公司ERP-U850软件进行实际操作讲解。

〔一〕应收单据处理如果应收款管理系统与销售管理系统集成使用,销售发票和代垫费用在销售管理系统中录入,在应收款管理系统中可对这些单据进行查询、核销、制单等操作。

此时应收款管理系统需要录入的只限于应收单。

如果没有使用销售管理系统,则所有发票和应收单均需在应收款管理系统中录入。

1. 应收单据录入〔1〕录入应收单日常处理∣应收单据处理∣应收单据录入,选择后[确认]。

《ERP财务供应链一体化实训教程》(用友U8V10.1版) 项目七应收款管理子系统

《ERP财务供应链一体化实训教程》(用友U8V10.1版) 项目七应收款管理子系统

应收款管理与其他子系统之间的关系
应收款管理子系统操作流程
选项设置
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
对往来进行详细的核算、 控制、查询、分析
初始设置
预预先先设设置置好好科科目目,,生生 成成凭凭证证时时自自动动带带出出
账龄区间及报警级别设置
坏账准备设置
参数设置时选择坏账处理 方式为“应收账款百分额 法”才有此操作
期初余额录入
河南财专 李爱红
问题思考
本项目学习内容
任务 一、应收款管理子系统概述 二、应收款管理子系统初始设置 三、应收款管理系统日常业务处理 四、应收款管理子系统期末处理
知识点/技能点
应收款管理子系统、与其他子系统之间的 关系、应收款管理子系统操作流程
选项设置、初始设置、应收账款期初余额 录入
应收单处理、收款单处理、核销处理、转 账、坏账处理、票据管理、合并制单、取 消操作 期末结账、应收账款查询、应收账龄分析
应收单据处理
收款单处理
核销处理
转账
坏账处理
票据处理
对票据可执行 贴现、背书、结算、转出
等操作,此处为增加
账表查询
月末结账
课程名称:会计电算化 制作单位:河南财政税务高等专科学校 制作人: 李爱红 制作时间:2014年9月

第11章 应收账款管理系统

第11章 应收账款管理系统

第十一章应收账款管理系统第一节应收款管理系统概述应收款管理系统主要实现企业与客户业务往来账款的核算与管理,收款管理系统中,以销售发票、费用单、其它应收单等原始单据为依据,记录业务及其它业务所形成的往来款项,处理应收款项的收回、坏账、转账等情况;提供票据处理的功能,实现对应收票据的管理。

一、应收款管理系统与其它系统的关系见教材第249页。

二、应收款管理系统的数据处理流程应收账款数据流是指有关原始会计单据在销售管理系统、总账等系统之间的传递。

其中销售发票、运费单等在销售管理系统中录入,有关账簿在总账系统中存放。

见教材第250页。

三、应收款管理系统的操作流程见教材第250页。

四、U8应收款管理系统的应用方案U8管理软件中的应收款管理系统,根据对客户往来款项核算和管理的程度不同,系统提供了“详细核算”和“简单核算”两种应用方案。

不同的应用方案,其系统功能、产品接口、操作流程等均不相同。

1.详细核算应用方案适用范围:如果在企业销售业务中应收款核算与管理内容比较复杂,需要追踪每一笔业务的应收、收款等情况,并希望对应收款项进行各种分析,或者需要将应收款核算到产品一级,那么可以选择详细核算应用方案。

该方案的具体功能是:记录应收款项的形成,包括由于商品交易和非商品交易所形成的所有应收项目;处理应收项目的收款及转账情况;对应收票据进行记录和管理;随应收项目的处理过程自动生成凭证,向总账系统进行传递;对外币业务及汇总损益进行处理;提供针对多种条件的各种查询及分析。

2.简单核算应用方案适用范围:如果销售业务中应收款业务并不十分复杂,或者现销业务很多,则可以选择简单核算应用方案。

在该方案中,应收系统只是连接总账与业务系统的一座桥梁,即只是对销售系统生成的发票进行审核并生成应收款凭证传递到总账,而不能对发票进行其它的处理,也不能对往来明细进行实时查询、分析。

此时,往来明细只能在总账中进行简单的查询。

该方案的主要功能有:接收销售系统的发票,对其进行审核;对销售发票进行制单处理,传递给总账。

金蝶财务软件应收款、应付款系统管理操作手册说明书

金蝶财务软件应收款、应付款系统管理操作手册说明书

金蝶财务软件应收款、应付款系统管理操作手册说明书一、初始化1、系统参数设置主要用来设置应收、应付系统的启用期间、用户的名称及其他有关信息,以及选择坏账准备的计提方法,选择要计提坏账准备的科目等路径:系统设置-系统设置-应收款管理-系统设置(1) 公司信息公司信息内容包括:公司名称、地址、电话、税务登记号、开户银行和账号。

系统可以根据此处录入的开户银行和账号,在新增收款单、退款单、预收单时自动填充。

公司名称、公司地址和公司电话默认取账套设置中对应的内容,允许修改,但是修改后不回填账套设置中对应的内容。

开户银行、账号、税务登记号默认取系统设置-销售管理-系统参数-账套选项中对应的内容,允许修改,并且修改后同步更新销售系统、采购系统以及应付系统的对应内容,也就是说应付系统、应收款管理系统、采购系统以及销售系统的系统参数关于开户银行、账号、税务登记号内容是一致的。

如果没有启用物流系统则为空,需要手工录入。

在此处录入后,对发票进行套打设置时,开户银行、账号、税务登记号均是取此处内容,如果为空则不显示。

(2) 会计期间会计期间内容包括:启用年份、启用会计期间、当前年份和当前会计期间。

启用年份、启用会计期间指初次启用应收款管理系统的时间。

它决定了初始化数据录入时应录入哪一个会计期间的期初余额。

如启用年份为2000年,启用会计期间为5期,则初始化数据录入时应录入2000年第5期的期初余额。

启用年份、启用会计期间在初始化结束后不能修改。

当前年份、当前会计期间指当前应收款管理系统所在的年度与期间。

初次使用,启用年份=当前年份,启用会计期间=当前会计期间,初始化结束后,每进行一次期末处理,当前会计期间自动加1,如果经历一个会计年度,则当前年份。

ERP--应收款管理系统-实验报告

ERP--应收款管理系统-实验报告

《ERP》实验报告(四)专业班级学号姓名实验时间课时数:实验名称:应收款管理系统一、实验目的系统学习应收款管理系统初始化的一般方法,学习应收款系统日常业务处理和主要内容和操作方法。

二、实验要求要求掌握应收款系统与总账系统组合时应收款系统的基本功能和操作方法,熟悉应收款系统账薄查询的作用和基本方法。

三、实验内容及过程●实验一应收款管理系统初始化1、设置系统参数(1)执行“财务会计”|“应收款管理”|“设置”|“选项”,打开“帐套参数设置”,(2)打开“权限与预警”|“启用客户权限”前的复选框,单击报警选择“信用方式”,在提前天数栏选择提前天数“7”。

单击“确定”。

2、设置存货分类(1)执行“基础档案”|“存货”|“存货分类”,单击“增加,将实验资料录倒存货分类情况。

3、设计计量单位(1)执行“基础档案”|“存货”|“计量单位”,单击“分组”,打开“计量单位组”。

(2)单击“增加”,录入计量单位内容。

4、设置存货档案(1)执行“基础档案”|“存货”|“存货档案”。

(2)单击存货分类中的“原料及主要材料”,再单击“增加”,录入存货档案内容。

5、设置基本科目(1)执行“设置”|“初始设置”|“设置科目”|“基本科目设置”,录入“1122”及其他的基本科目。

6、结算方式科目(1)执行“设置”|“初始设置”|“结算方式科目设置”,单击“结算方式”|“现金结算”,单击币种栏,选择“人民币”,在“科目”录入“1001”,回车。

以此方法继续录入其他的结算方式科目。

7、设置坏账准备(1)执行“设置”|“初始设置”|“坏账准备设置”,录入所给的材料,后单击“确定”。

8、设置账龄区间(1)执行“设置”|“初始设置”|“账期内账龄区间设置”,录入相应的天数。

(2)同样方法录入“逾期账龄区间设置”,后单击“退出”。

9、设置报警级别(1)执行“设置”|“初始设置”,单击“报警级别设置”,录入相应的总比率和级别。

10、单据编号设置(1)执行“基础设置”|“单据设置”|“单据编号设置”,单击左侧“单据类型”|“销售管理”|“销售专用发票”,单击“修改”选中“手工改动,重号时自动重取”前的复选框,单击“保存”“退出”。

ERP__应收款管理系统_实验报告

ERP__应收款管理系统_实验报告

《ERP》实验报告(四)专业班级学号姓名实验时间课时数:实验名称:应收款管理系统一、实验目的系统学习应收款管理系统初始化的一般方法,学习应收款系统日常业务处理和主要内容和操作方法。

二、实验要求要求掌握应收款系统与总账系统组合时应收款系统的基本功能和操作方法,熟悉应收款系统账薄查询的作用和基本方法。

三、实验内容及过程●实验一应收款管理系统初始化1、设置系统参数(1)执行“财务会计”|“应收款管理”|“设置”|“选项”,打开“帐套参数设置”,(2)打开“权限与预警”|“启用客户权限”前的复选框,单击报警选择“信用方式”,在提前天数栏选择提前天数“7”。

单击“确定”。

2、设置存货分类(1)执行“基础档案”|“存货”|“存货分类”,单击“增加,将实验资料录倒存货分类情况。

3、设计计量单位(1)执行“基础档案”|“存货”|“计量单位”,单击“分组”,打开“计量单位组”。

(2)单击“增加”,录入计量单位内容。

4、设置存货档案(1)执行“基础档案”|“存货”|“存货档案”。

(2)单击存货分类中的“原料及主要材料”,再单击“增加”,录入存货档案内容。

5、设置基本科目(1)执行“设置”|“初始设置”|“设置科目”|“基本科目设置”,录入“1122”及其他的基本科目。

6、结算方式科目(1)执行“设置”|“初始设置”|“结算方式科目设置”,单击“结算方式”|“现金结算”,单击币种栏,选择“人民币”,在“科目”录入“1001”,回车。

以此方法继续录入其他的结算方式科目。

7、设置坏账准备(1)执行“设置”|“初始设置”|“坏账准备设置”,录入所给的材料,后单击“确定”。

8、设置账龄区间(1)执行“设置”|“初始设置”|“账期内账龄区间设置”,录入相应的天数。

(2)同样方法录入“逾期账龄区间设置”,后单击“退出”。

9、设置报警级别(1)执行“设置”|“初始设置”,单击“报警级别设置”,录入相应的总比率和级别。

10、单据编号设置(1)执行“基础设置”|“单据设置”|“单据编号设置”,单击左侧“单据类型”|“销售管理”|“销售专用发票”,单击“修改”选中“手工改动,重号时自动重取”前的复选框,单击“保存”“退出”。

应收账款管理系统

应收账款管理系统
注意:序号由系统生成,从01开始,不能修改、 删除。级别名称任意应输入。总比率应直接输入该区 间的比率。起止比率系统会根据输入的比率自动生成 相应的区间。最后一个区间不能修改和删除。
7.设置存货分类和档案
例7.5:资料参见课本P125”存货分类”表和”存 货档案”表
8.设置单据类型
7.2 应收账款管理系统初始化
1.单据处理 销售发票与应收单据是应收账款日常核算的原始
单据,单据处理是本系统处理的起点。根据单位启用 系统的模块不同,单据处理的类型也不同:
如果使用应收账款系统和销售系统,则发票单据 由销售系统录入,在本系统可以对这些单据进行查询、 核销、制单等,其他的应收单据在应收系统录入。
如果没有使用销售系统,则各类发票和应收单均 应在应收系统录入。
7.2 应收账款管理系统初始化
设置欠款时间的长短,据此分析客户欠款时 间,评估信誉,并按一定比例估计坏账损失。
7.2 应收账款管理系统初始化
例7.4:资料参见课本P124”账期内账龄区间及逾 期账龄区间”
7.2 应收账款管理系统初始化
6.报警级别设置 通过对报警级别的设置,按照客户欠款余额与
其授信额度的比例分为不同的类型,以便于欠款分析 时掌握各个客户的信用情况。
从前向后排序,然后从时间最早的单据开始核销, 依次类推。 按单据核销系统将满足条件的未结算单据全部列 出此供选择,系统根据所选择的单据进行核销。 按存货核销系统将满足条件的末结算单据按存货 列出此供选择,系统根据所选择的存货进行核销。
7.2 应收账款管理系统初始化
说明:选择不同的核销方式,将影响到账龄分 析的精确性。一般而言,选择按单据核销或按存货 核销能够进行更精确的账龄分析。在账套便用过程 中,可以随时修改该参数的设置。

应收应付款管理系统概述

应收应付款管理系统概述
明细到单据:当您将一个客户的多笔业务合并生成一张凭 证时,系统会将每一笔业务形成一条分录。这种方式的目 的是您在总账系统中也能查看到每个客户的每笔业务的详 细情况。
非控科目制单方式 有三种制单方式供您选择。即明细到客户、明细到单据、 汇总制单的方式。
明细到客户:每个客户控制科目相同的合并为一条分录
励志人生
好好三学、习 应收款管理系统的主要功能
初始化设置 日常业务处理
应收单据处理 收款单据处理 票据管理 转账处理
坏账处理
期末处理
励志人生
好四好学、习应收账款详细核
算操作流程
系统初始
初始设置
系统选项设置
基础档案
单据设计日常业务 单据录入来自单据审核应收票据
票据处理
核销处理 汇兑损益 转账处理 坏账处理
计算汇兑损益的方式
外币余额结清时 :当某种外币余额结清时才计算汇兑损益 月末计算:每个月末计算汇兑损益
励志人生 好好学习
励好志 好人学一生习、应收款管理系统账套参数设置(凭证)
受控科目制单方式
明细到客户:当您将一个客户的多笔业务合并生成一张凭 证时,如果核算这多笔业务的控制科目相同,系统将自动 将其合并成一条分录。这种方式的目的是您在总账系统中 能够根据客户来查询其详细信息。
其他费用 则该款项用途为其他费用 不需要进行核销,直
接计入费用科目
励志人生 好好②学预习收款的形成
如果预收了客户的货款,当时还没有发生销售业务,则 可以录入收款单,然后将该笔款项作为预收款。
将收款单中的款项作为应收款应分两种情况处理。一是 当收款单中的金额大于原应收款的金额时,将收到的货款 一部分核销原所欠款项,另一部分形成预收款;二是将收 款单中的金额全部作为预收款。

第二节销售与应收款管理系统初始设置

第二节销售与应收款管理系统初始设置

第⼆节销售与应收款管理系统初始设置第⼆节销售与应收款管理系统初始设置⼀、销售管理系统初始设置(⼀)销售系统参数设置在系统菜单中点选“设置/销售选项”,可进⼊销售系统参数设置界⾯,如图8-3所⽰。

销售系统参数设置界⾯包括五个页签:业务控制页签、其他控制页签、信⽤控制页签、可⽤量控制页签、价格管理页签。

图8-3销售系统参数设置主要参数说明1.业务控制页签的业务选择包括是否有零售⽇报业务、是否有销售调拨业务、是否有委托代销业务、是否有分期收款业务、是否有直运销售业务等五项。

打勾选择,选中时系统增加相应业务的菜单项及相应业务的明细账表,若不选则不能处理相应业务。

其中,“是否有委托代销业务”项在选择后不可更改。

2.是否有远程销售部门。

默认为否,可随时修改。

有远程应⽤时,可设置远程标识号,可执⾏远程应⽤功能。

标识号指总部及各分⽀机构之间分配的唯⼀标识号,可设定为两位,最⼤为99,可随时修改。

3.是否有超订量发货控制。

通过该参数可根据销售订单控制销售发货数量,限制业务⼈员的权限,降低出货回款的风险。

若选择是,在参照销售订单开发货单、销售发票,保存时对订单累计发货数、累计开票数与订单数量进⾏⽐较。

当累计发货(开票)数-订单数量>0,不允许保存;当累计发货(开票)数-订单数量≤0,允许保存。

4.是否销售⽣成出库单。

若选择是,销售管理系统的发货单、销售发票、零售⽇报、销售调拨单在审核/复核时,⾃动⽣成销售出库单,并传到库存管理和存货核算系统,库存管理系统不可修改出库数量,即⼀次发货全部出库。

若不选择,则销售出库单由库存管理系统参照上述单据⽣成,不可⼿⼯填制。

在参照时,可以修改本次出库数量,即可以⼀次发货多次出库;⽣成销售出库单后不可修改出库数量。

5.报价是否含税。

报价指单据上的报价栏⽬的价格。

报价含税时,含税单价=报价*扣率*扣率2;报价不含税时,⽆税单价=报价*扣率*扣率2。

货物的最低售价、委托代销的结算单价、委托调整单⾦额是否含税也取决于这个选项。

会计电算化应用教程基于用友U8 V10.1版本第八章 应收款管理系统

会计电算化应用教程基于用友U8 V10.1版本第八章 应收款管理系统

七、坏账准备设置
1.登陆应收款管理系统,执行“设置”|“初始设置” 命令,打开“初始设置”窗口。 2.选中“坏账准备设置”选项,在“提取比率”栏 录入“0.5;“坏账准备余额”栏录入“0”;单 击“坏账准备科目”后参选按钮,打开下拉菜单, 选中“1231坏账准备”;单击“对方科目”后的 参选按钮,打开下拉菜单,选中“660207管理费 用——其他”。 3.单击“确定”按钮,返回“初始设置”窗口。 4.关闭“初始设置”按钮窗口返回。
概述
详细核算应用方案的功能主要包括记录 应收账款的形成(包括由商品交易和非商 品交易所形成的应收项目)、处理应收项 目的收款及转账情况、对应收票据进行记 录和管理、在应收项目处理过程中自动生 成凭证并传递到总账系统、对外币业务和 汇兑损益进行处理,并提供多种条件的查 询和分析功能。详细核算方案的产品接口 。
三、应收单录入
1.登陆应收款管理系统,执行“应收单据处 理”|“应收单据录入”命令,打开“单据类别” 对话框。 2.单击“单据名称”栏后的下三角按钮,打开下拉 列表,选中“应收单”;同理选中“单据类型” 为“其他应收单”;“方向”为“正向” 。 3.单击“确定”按钮,打开“应收单”窗口。 4.单击“增加”按钮,录入业务3中支票代付运费信 息 。 5.同理,录入业务4中现金代付运费信息 。
概述
应收款管理系统主要实现企业与客户之 间业务往来账款的核算与管理。在应收款 管理系统中,以销售发票、费用单、其他 应收单等原始单据为依据,记录销售业务 及其他业务所形成的往来款项,处理应收 款项的收回、还账、转账等业务,同时提 供票据处理功能以实现对应收款的管理。
概述
应收款管理系统根据对客户往来业务的 复杂程度和管理要求程度,提供了“详细 核算”和“简单核算”两种应用方案。不 同的应用方案,其系统功能、借口、操作 流程均有所不用。 简单核算应用方案的功能主要包括接收 销售系统的发票、对发票进行审核后制单 并传递到总账系统。

erp中应收款管理的主要内容和操作方法;

erp中应收款管理的主要内容和操作方法;

erp中应收款管理的主要内容和操作方法;ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种涵盖了企业内部各个业务流程的综合性管理系统,它包含了诸多模块,其中之一就是应收款管理。

应收款管理是指企业对客户的销售应收账款进行有效管理的过程,包括记录销售发票、跟踪客户付款、催款以及进行应收账款分析等。

在这篇文章中,我将从深度和广度两个维度,对应收款管理的主要内容和操作方法进行全面评估和探讨,以帮助读者更好地理解该主题。

一、应收款管理的主要内容1. 销售订单管理:通过销售订单管理模块,企业能够记录客户订单、生成销售合同等,有效掌握与客户的交易信息。

2. 发票管理:在ERP系统中,可以方便地录入、打印或电子发送销售发票,保证发票的准确性和及时性,同时方便客户核对和付款。

3. 付款跟踪:借助付款跟踪功能,企业可以实时查看客户的付款情况,及时发现未付款订单,避免长时间未收到应收款。

4. 催款管理:ERP系统提供了强大的催款功能,可以自动发送催款通知、记录催款历史等,帮助企业提高应收款收回率。

5. 应收账款分析:通过应收账款分析功能,企业可以实时了解各个客户的应收款情况,包括欠款金额、欠款时间等,有助于控制风险和优化应收款管理策略。

二、应收款管理的操作方法1. 设置信用额度和付款条件:在ERP系统中,企业可以为每个客户设置信用额度和付款条件,从而在销售订单生成时进行自动控制,确保销售金额不超过客户信用额度。

2. 发布销售订单:在客户确认订单后,将订单录入ERP系统,并生成相应的销售合同和发票。

确保订单信息的准确性和完整性。

3. 发票管理:ERP系统可提供发票管理功能,方便企业生成销售发票,并将其与销售订单和客户信息进行关联。

在客户付款后,更新发票状态以反映实际收款情况。

4. 付款跟踪和催款管理:ERP系统可以根据客户的付款条件和付款历史,自动生成付款跟踪报表和催款通知,并通过邮件或短信发送给客户,实时提醒客户付款并加快收款效率。

应收款管理系统期末处理

应收款管理系统期末处理
(2)选择要取消结账的月份,然后单击“确定”按钮,系 统弹出“取消结账成功”信息框,单击“确定”按钮,完成取消 结账处理。
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会计信息系统理论与实务
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(3)单击“完成”按钮,系统开始结账,并弹出“×月份结 账成功”信息框,单击“确定”按钮,结束本次结账处理。
二、取消结账
取消结账 系统提供了取消结账的处理功能,以避免误操作而引起业务处理中断。
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操作步骤
(1)在应收款管理系统中,执行“期末处理”|“取消月结” 命令,进入“取消月结”对话框。
会计信息系统理论与实务
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任务 应收款管理系统期末处理
期末处理指用户进行的期末结账工作。 如果当月业务已全部处理完毕,就需要执行月末结账功能,只 有月末结账后,才可以开始下月工作。 如果已经确认本月的各项处理已经结束,则可以选择执行月末 结账功能。当执行了月末结账功能后,该月将不能再进行任何处 理。
在进行月末结账前,应先登录账务处理系统,凭证进行审核记账后,才记账凭证将不允许结账。
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一、月末结账
操作步骤
(1)在应收款管理系统中,执行“期末处理”|“月末结账” 命令,进入“月末处理”对话框,如右图所示。
(2)在要结账的月份“结账标志”栏双击,添加结账标志 “Y”。然后单击“下一步”按钮,系统进行结账检查,并显示 检查结果,如右图所示。

应收款管理系统日常业务的操作流程

应收款管理系统日常业务的操作流程

应收款管理系统日常业务的操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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项目应收款管理系

第7章应收款管理系统
功能概述
应收款管理系统主要实现企业与客户之间业务往来账款的核算与管理,在应收款管理系统中,以销售发票、费用单、其它应收单等原始单据为依据,记录销售业务及其它业务所形成的往来款项,处理应收款项的收回、坏账、转账等情况,提供票据处理的功能,实现对应收款的管理。

根据对客户往来款项的核算和管理的程度不同,系统提供了”详细核算”和”简单核算”两种应用方案。

不同的应用方案,其系统功能、产品接口、操作流程等均不相同。

详细核算应用方案的功能主要包括记录应收款项的形成(包括由商品交易和非商品交易所形成的所有的应收项目)、处理应收项目的收款及转账情况、对应收票据进行记录和管理、随应收项目的处理过程自动生成凭证并传递给总账系统、对外币业务及汇兑损益进行处理以及提供针对多种条件的各种查询和分析。

简单核算应用方案的功能,主要包括接收销售系统的发票、对其进行审核以及对销售发票进行制单处理并传递给总账系统。

实验目的与要求
系统学习应收款管理系统初始化的一般方法,学习应收款系统日常业务处理的主要内容和操作方法。

要求掌握应收款系统与总账系统组合时应收款系统的基本功能和操作方法,熟悉应收款系统
账簿查询的作用和基本方法。

教学建议
应收款系统的功能较为全面,由于不同功能模块的组合将会使应收款系统的功能实现方式不同,因此,在学习时一定要在弄清应收款系统的基本功能后,系统学习不同模块组合时应收款系统录入数据或接收数据的方法和相应的账务处理。

建议本章讲授4课时,上机练习4课时。

实验一应收款管理系统初始化
实验准备
将系统日期修改为” 12月30日”。

引入光盘”实验账套\(6+学号)
应收系统初始账套”账套备份数据。

以”101李武”身份注册进入应收款管理
系统。

实验要求
●设置系统参数
●基础设置
●设置科目
●坏账准备设置
●账龄区间设置
●报警级别设置
●设置允许修改”销售专用发票”的编号
●设置本单位开户银行
●录入期初余额并与总账系统进行对账
●账套备份
实验资料
1.6+帐套:应收款系统的参数
应收款核销方式为”按单据”,单据审核日期依据为”单据日期”,坏账处理方式为”应收余额百分比法”,代垫费用类型为”其它应收单”,应收款核算类型为”详细核算”,受控科目制单依据为”明细到客户”,非受控科目制单方式为”汇总方式”;启用客户权限,而且按信用方式根据单据提前7天自动报警。

2.存货分类
表7-1 存货分类
3.计量单位(如表7—2所示)
表7-2存货分类
4.存货档案(如表7—3所示)
表7-3存货档案
5.基本科目
应收科目为”1122应收账款”,预收科目为”2203预收账款”,销售收入科目为”6001主营业务收入-冰箱”600101”,应交增值税科目为”22210105应交税金一应交增值税一销项税额”,销售退回科目为”600101主营业务收入-冰箱”,银行承兑科目为”112101应收票据”,商业承兑科目为”112102应收票据”,现金折扣科目为”660304”,票据利息科目为”660301”,票据费用科目为”660302”,收支费用科目为”660106”。

6.结算方式科目
现金结算方式科目为”1001现金”, 现金支票结算方式科目为”1001现金”,转账支票结算方式科目为”100201工行存款”,。

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