以读者为本提升图书馆人的亲和力
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以读者为本提升图书馆人的亲和力
建立图书馆人与读者的和谐关系,在服务中以师生为本,将情感融合在工作中,关怀体贴读者,博爱读者,理解读者,感化读者,千方百计为读者排忧解难,设身处地为读者着想,提升我们的亲和力,是我们图书馆人的素质要求和工作职责。
文章就为何要提高亲和力?怎么样提高亲和力等方面作了论述.
以读者为本提升图书馆人的亲和力
——从事图书馆工作几年来的一点心得体会
多年来图书馆工作的实践,我越来越感受到我们工作的价值,开始思考:我们如何从自身做起,从点滴做起,提高服务质量,把本职工作做的更好。
下面我仅从提升我们图书馆人亲和力这个侧面谈点自己的所想所做,具体从3个方面即:(一)在思想上培养和提升图书馆人亲和力的理念;(二)在工作实践中诠释图书馆人亲和力的服务;(三)在今后的工作中需要注意的问题等谈点自己粗浅的体会。
(一)在思想上培养和提升图书馆人亲和力的理念
几年来的工作实践特别是在同读者的接触中,我感受着工作中的点点滴滴,有过不快、失意、迷惘,困惑。
然而,读者的满意和笑容,有如一股无形的力量,激励着我。
我体会到,在工作中树立和培养我们的亲情服务意识,建立图书馆人与读者的和谐关系,在服务中以师生为本,将情感融合在工作中,关怀体贴读者,博爱读者,理解读者,感化读者,千方百计为读者排忧解难,设身处地为读者着想,提升我们的亲和力,是我们图书馆人的素质要求和工作职责。
因此我认识到,以师生为本,不断提升我们的服务理念和亲和力,对构建和谐的图书馆工作氛围,提高我们的工作质量,有着十分重要的作用。
1. 提升图书馆人的亲和力,强化图书馆与馆员的良好形象,是丰富图书馆文化内涵的基本要求。
所谓“亲和力”,亲,亲切、情融也,有密切融洽之意;和者,
和谐、平静
也,有和衷共济之意;亲和,乃和睦、融洽之意。
我们图书馆人的亲和力是指馆员与读者的交往活动中,通过情感交流和图书馆的服务设计达成的和谐状态和集体倾向性的动力特征。
其显著特征是馆员与读者间亲切友善, 和睦相处, 互尊、互爱、互助、互容。
我们图书馆人的亲和力本质上是一种爱的情感,即我们发自肺腑地爱读者,去真正亲近读者,关心读者,尊重读者,把读者当作亲密朋友,合作伙伴,使我们图书馆同我们的读者之间形成一种既温馨和谐、又融洽向上的氛围和作用力.
亲和力是图书馆形象中不可或缺的部分,对图书馆的形象的好坏有直接的影响。
图书馆的形象是图书馆文化的重要内容。
首先, 图书馆的形象会体现于图书馆活动
的各个环节,并最终以精神成果和物质成果体现在读者面前。
其次,图书馆形象的创建既来之于图书馆自身长期的积累,也来之于读者对图书馆的评价。
第三,作为社会人的馆员,通过其形象的展示,必然会把图书馆文化带到社会上去,并获得社会的评价。
在图书馆与读者之间、馆员与读者之间缺乏亲和力,必然会弱化图书馆的形象,使图书馆的文化处于支离破碎的境地。
因此,亲和力是图书馆文化组成部分,创建图书馆文化,必须从全面培养图书馆与读者、馆员与读者之间的亲和力入手。
我认为,作为馆员,亲和力是一项工作技能,而且远比业务受理操作能力重要,其表现是对职业充满情感、信念和责任感。
作为图书馆服务性部门,要求我们工作人员首先要具备高尚的道德情操,甘为人梯的奉献精神,面对琐碎的日常工作不颓废、不失意、不敷衍,始终以积极的心态和饱满的精神状态投入到工作中;要有良
好的道德修养和较高职业素质,面对工作中遇到的问题能以正确的方法、良好的态
度和优雅的语言加以化解;要有深厚的专业知识和细致耐心的工作作风,面对读者提出的各种问题能用专业的知识和手段耐心细致的予以解决,而不是一问三不知,简单应付了事,让读者心生惧意退避三舍;此外,得体的衣着、优雅的坐姿走姿、待人接物的良好举止等
都是职业素养的重要表现。
只有作好这些软件(精神)层面的工作才能在既定的物质条件下充分发挥图书馆在精神文明建设和思想道德文化教育方面的积极意义。
充分体现图书馆的文化殿堂和知识宝库的深层价值。
2. 提升图书馆人的亲和力,是赢得读者,实现图书馆宗旨,提高图书馆服务
质量的重要保证。
我国图书馆界历来把“读者第一,服务至上”作为服务工作的宗旨,并始终不渝地探索着实现这一宗旨的方法、途径和措施,“读者第一 ,服务至上”是图书馆的服务
宗旨。
我们要树立以读者为中心的服务理念,实现“服务第一,读者至上”的宗旨,真正做到“把读者的呼声作为第一信号、把读者需要作为第一选择,把读者的满意作为第一追求”。
一切工作围绕读者的需求展开 ,管理人员要理解读者、关心读者、尊重读者 ,要以服务为向导 ,形成馆员与读者之间相互协同积极响应的服务体系。
我们图书馆应该成为读者精神生活的港湾,享受精神升华的圣殿,而不仅仅是书籍的集散地。
我们要能让读者将到图书馆接受知识的洗礼当成一种享受,而往往因为我们的服务还不够温情化,使我们流失了一些读者。
有资料表明,在图书馆服务所发挥
的作用中,图书馆的建筑物占5%,信息资料源占20%,图书馆员占75%。
像所有服务领域一样,馆员的服务态度会对服务效果有着直接或间接的影响。
当读者受到馆员热情周到的服务,他们自然会觉得温暖、亲切、愉快,增强阅读的积极性,很快的进入读书求知的心态环境,从而使读者在利用图书馆时,收到较好的效果;反之,当读者受到馆员冷若冰霜的服务,他们读书求知的热情就会降低,甚至于造成读者与馆员两者之间的隔阂,挫伤读者利用图书馆的积极性,效果自然就会降低。
我们图书馆人应从心理上,把握内心情感,确立“读者就是上帝”的思想,把为读者服务看成是神圣的、高尚的劳动,为从事读者服务工作而骄傲、自豪;在行动上,以读者为中心,从表情、目光、姿态、语言等多方面入手,综合体现优良的服务亲和度。
我们图书馆人的学识、态度直接影响着图书馆形象
和读者对图书馆的评价,影响着读者利用图书馆的效率和质量。
从馆员来讲,通过对道德的修习来实现与读者之间的和合,把图书馆提供的各种条件付诸于行动(包括改善服务态度、提高服务水平), 把“亲切、亲善、和生、和处、和立、和达、和爱”亲和要求根植于心中,贯穿于读者服务工作的全过程,学会在读者服务、读者管理、执行制度等具体服务过程中,充分运用“亲和”精神去处理各种问题。
依此吸引读者、留住读者,让读者心系图书馆,情系图书馆,使图书馆成为读者获取知识信息的天堂。
(阿根廷国家图书馆前馆长赫尔博斯说过:“我心里一直都在想,天堂应该是图书馆的模样。
”)
(二)在工作实践中诠释图书馆人亲和力的服务
“观念决定行动”。
这几年,我比较注意在工作中尽量身体力行,把“亲切、亲善、和生、和处、和立、和达、和爱”亲和要求内化于心中,外化为行动,贯穿于自己工作的全过程,学会在读者服务、读者管理、执行制度等具体服务过程中,充分运用“亲和”精神去处理各种问题。
(以下从4个方面谈谈实践感受)
1.亲和力的关键是我们要有强烈的事业心和责任感。
图书馆服务育人工作既是一份职业,又是一种事业。
职业是人们用以谋生的一项工作,是一种谋生的方式;事业则是一个人的精神的寄托,是他一生执着地为之献身的目标和追求目标的活动。
职业使人安身之命(命运),而事业使人安心立命(使
命)。
职业使人能够生活,而事业能够使人生活得有意义。
我们图书馆人的事业心、责任心和敬业精神是我们图书馆的核心。
我们图书馆人从事的工作既有脑力,又有体力,我们在面临我校扩招,学生越
来越多,而我们的人员编制严重匮乏的情况下,我们的工作量加大,我们虽然没有什么待遇,可是我们敬业、乐业,勤业。
我们有的只是事业心、责任心、平常心。
大凡受读者欢迎的馆员,无不以有事业心,爱岗位为起点。
在图书馆工作期间,我看见,我们为了读者的需要,许多同志经常推迟下班、加班加点,却从不记个人得失、从无怨言。
特别是在去年评估期间,为了迎评,为了做好旧馆向新馆搬迁的各项
工作,我们牺牲了大量时间,付出了许多汗水。
评估正值暑期,我们战酷暑,斗高温,
许多人病倒了,可是,我们依然带病坚持、乐观加班,勤奋工作、任劳任怨。
我分明看到了老西藏精神在我们图书馆人身上的体现,我们能吃苦、能战斗、能忍耐、能团结、能奉献,我们最终克服种种困难,达到了评估所要求的指标,向学院交上了一份满意的答卷。
2.亲和力的灵魂是我们要热爱读者。
亲和力本质上是一种爱的情感 , 只有发自肺腑地爱护读者 , 才能真正地亲近读者 , 关心读者, 也才能激发读者对我们服务工作的认同。
我们说我们热爱读者,应该是我们心灵深处真诚的流溢,自然的迸发。
我们始终有颗为读者而热情而关爱的心。
我国近代教育家夏丐尊说:“教育没了情爱 ,就
成了无水的池 ,任你四方形也罢 ,圆形也罢 ,总逃不了一个空虚。
”我觉得我们的服务也是一样,没有爱读者的服务就成了无水的池,最终是空虚的。
我们的服务工作离不开对事业、对学生的爱。
没有融注爱的服务 ,往往是失败的服务 ,爱是服务的的
升华,也是暗示的超越。
相传古代塞浦路斯岛上年轻的国王皮革马利翁精心雕刻了一具象牙少女像,每天都含情脉脉地注视她,后来象牙少女竟真的活了。
工作中由于我们有爱的情感,我们对读者就会生出爱的微笑、爱的语言、爱的态度、爱的处理方法,增进相互理解,产生认同感。
工作中我注意用“心”、“意”表达我对读者的爱:即三“心”二“意”:即加强服务工作的诚心、细心、耐心,强化服务理念的“奉献意识”、“亲情意识”。
只要我
们有心有意,我们的心就会紧紧贴着读者,让他们感受到我们图书馆人的亲和力。
如,在电子阅览室工作时,我们工作人员就很注意关心读者,下雨天为读者存放雨伞;为摘抄资料的读者提供纸、笔、墨水、胶水,酌情给读者予以低收费的复印服务;帮助读者保存重要的、贵重的物品等。
于细微处见精神,这种体贴入微的爱心服务,通常最能抓住读者的心,最能让读者感受图书馆温馨化服务的亲切、舒
适、方便,觉得在图书馆看书是一种休闲,一种享受。
3.亲和力的源泉是我们要爱心奉献。
亲和力是通过我们图书馆人的言行举止吸引读者的一种力量,它看不见,摸不着,只能靠感受得到。
读者是有思想、有感情、有个性的群体,他们具有独立人格,在接受服务过程中,他们能感受到我们“润物细无声”的亲和力。
图书馆中的服务工作大都是平凡、琐碎的,“勿以善小而不为”,所有这些看似
微不足道,却像涓涓细流,滋润着读者心田,拉近了馆员与读者的距离。
从细微之处体现出每一位馆员为读者提供一个良好的助读环境的拳拳之心。
人们常用“红烛”、“为人作嫁衣裳”、“甘为人梯”来描述它的性质和意义。
爱心奉献在工作中往往是通过细节体现出来的,有细节才能体现亲和力。
细微之处显真情。
在这些年来的工作中,我看到了我的同事们个个都在平凡的岗位,无私的奉献,以自己的一言一行,从一点一滴的小事做起,兢兢业业地做好工作,在大家的感召下,工作中我也很注意从
我做起、从点滴做起。
4. 亲和力的作用点是我们要把握语言沟通技巧。
(1)注意有声语言的应用:
“ 感人心者 ,莫先乎情 ,莫始乎言 ,莫切乎声 ,莫深乎义。
” 语言是人们交流思想、联络感情的工具和手段,是思想、道德、情操、气质、性格、文化修养的外在表现,是精神文明建设的重要组成部分。
在图书馆服务领域中,高校图书馆员作为文化教育工作者,在为读者服务的过程中 ,语言艺术已越来越显示其独特魅力 ,引起
图书馆员的普遍青睐。
语言艺术的运用能大大提高图书馆工作人员对读者的亲
和力与服务水平。
俗话说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。
” 我们馆员亲切温暖的话语,会让读者产生许多亲近感,可以减少在借阅过程中发生的矛盾,更重要的是树立了我
们馆员形象。
如我们流通部对待读者都象客人一样,心态放平,语调放低,声音尽量温和,对读者非常热情。
每个读者借还书时,我们都要提醒“请用代书板。
您借的书XX月XX日之前还,不要超期,不要在书上勾划,您有X本书明天到期〝,使读者高兴而来,满意而去。
为此,读者走时都留下一声“谢谢’’。
还有的同学在网上查到了书,却找不到地方,我们就亲自去库里帮助查找,并耐心指导查找方法。
新书到来时,是学生最高兴的时刻,我们尽量告诉读者来新书了,在走廊桌子上。
还有的同学书找到了,但证里已经借满,很着急,怕借不到。
我们就允许他
尽快还一本,这本书给他留着,当读者借到所需的新书时,脸上露出满意的笑容,同时也避免了读者在库里乱藏书籍的现象。
又如,少数修养欠佳的读者初来时瞧不起我们馆员,对我们采取居高临下的态度,语气生硬,动作粗鲁,但我们毫不计较。
热情相待,等到彼此熟识后,这些读者无不为自己早先的粗鲁行为向馆员致歉,无不钦仰图书馆的宽宏、大度.普希金说过“用语言去把人们的心灵点亮 ,用语言去启动读者求知的心扉 ,点燃读者心灵的火花 ,拨动年轻人青春的琴弦 ,体现生活与情感的美 ,体现教育、服务、管理的魅力。
”
读者群是多层次的综合体,我们的语言也应该是有层次的,因此,我们应采用不同方式的服务用语。
我注意到从以下几个服务类型因人施语:
 对待初进馆的读者多一些导向性、启教性语言。
第一印象在时间有限的条件下,往往获得的资料不全,容易出现先入为主的首因效应,或以偏概全的晕轮效应。
因此,一个读者与某一馆员初次接触就可以形成今后他对图书馆的看法。
初次来馆的读者,他们面对浩如烟海的图书,往往显出不知所措的样子,这时,如果馆员表现出漠不关心、不予理睬的表情,就会影响读者的借阅,影响文献的利用。
相反,如果馆员和读者第一次接触时就主动、热情、周到、耐心地为读者服务,并且有端庄的仪表、文明的举止、高雅的说话艺术、快捷的查找资料的技巧,这样就可以利用和读者第一次见面的机会,给读者留下
良好的印象,以增强自身的亲和力,为建立良好的馆员与读者关系打下坚实的基础。
虽然在新生入学教育中学生已大致了解一些我馆的藏书情况、目录使用及各种借阅制度、其它规章制度等 ,但由于缺乏实践和感性认识,对图书馆的各项功能、借还书程序、期限以及违规事项等规定知之甚少。
进馆后一般表现徘徊、拘谨、不知所措。
面对这种情况 ,我们工作人员应该主动上前热情地打招呼说:欢迎你新同学 ,我可以帮助你吗 ? 我们可以细心地介绍图书馆馆藏布局和一些借阅的规则及本岗位的服务职能,使他们在图书馆里不仅感受到图书馆优雅的环境、丰富的藏书,还感到工作人员和蔼可亲 ,值得信赖 ,并留下一个好印象 ,那么读者就会常常来图书
馆,把图书馆当作学习的一个好场所。
这就有便于日后与读者保持良好的关系。
 对待藏族读者多一些敬语性、地缘性语言。
我们学校是一所民族院校,有许多的读者是藏族学生。
藏民族是一个非常注重礼仪的民族。
礼仪中的一个基本精神就是尊重他人。
尊重他人的外在表现是态度和蔼、热情周到 , 有亲和力。
藏民族认为,礼仪能使顽梗变得柔顺,使人们的气质变得温和、高雅。
礼仪不仅使受到礼遇的人感到愉悦,也会给有礼貌的人带来快乐。
只有先尊重他人,你才会赢得他人的尊重。
礼仪在无形中成为人们关系的润滑剂。
相互有礼,相敬如宾,自然会使人与人之间的关系密切,社会趋于和谐、文明。
在和藏族学生的接触中我们可以感觉到,藏族学生自尊心很强,他们一般都很敏感,有的藏族同学汉语表达不够清楚,我们在工作中言辞举措上的不经意伤害都会让他们无法接受。
所以我们在工作中要更加重视关爱、尊重藏族学生。
我们在与藏族读者沟通时,可以强化“地缘”亲和力,贴近藏族读者心扉。
俗话说:“老乡见老乡,两眼泪汪汪”;又说:“亲不亲,故乡人”。
这两句话都说明:同被一方水土养活的一方人因地缘而聚、因地缘而亲。
我们很多工作人员都去过西藏或研究过西藏或对西藏有
所了解,因此,我们和藏族读者可以就“地缘”,寻找“共同的语言” 。
敬语的使用是藏族礼仪的内容之一。
所以我们在服务工作中特别要要注意使用敬语。
一句“您好!”、“请问我能为你做些什么吗?”“您需要我帮助吗?”"对不起
"!“我没听清楚,你再说一便好吗?”“不要急,你慢慢说!”“谢谢合作!”等等看似简单、普通实则暖人心的话语,顿时可以缩短我们与他们的距离感,使他们感受到我们的亲切和蔼。
如果我们工作人员能学会一些常用的藏语或敬语和藏族读者交流沟通,那服务效果就会更好。
 对待违章读者多一些宽容劝导性语言。
在图书馆的工作中,我们有时会发现违反图书馆规章制度的读者。
对于违章读者,批评要适当,还要注意场合。
不能以简单粗暴的方式来处理,而是应该针对读者所出现的问题进行耐心细致地说服工作,更加需要注意语言的策略。
荀子曰:“与人
善言,暖于布帛;伤人之言,深于矛戟”(《荀子•荣辱》),这里讲的就是语言的作用。
我们所服务的读者绝大多数是处于青春期的大学生,从心理学上分析,他们正处在迅速成熟而又未成熟的过渡阶段,他们的主流是健康向上的,同时也存在自控力弱、易冲动、做事不顾后果等弱点,偶尔会有不理智的行为发生。
对于年轻读者心理上的不稳定性,我们可以采取循循善诱、因势利导的方式.在批评的时候注意把握说话的分寸 ,讲究批评的策略 ,有理有节 ,既考虑到能震荡心灵的效果,又充分估计到对方心理承受能力,用温情的感染力宽容青年大学生成长成熟过程中的失范行为,让他们在感动中接受教育。
比如,当我们在开架书库发现学生乱放书时,我们不是直接严厉的批评,而是和颜悦色的说:“这位同学是不是忘记了把书放到书架上”或是说:“这位同学是不是把号看错了,来,我们一起来放”。
又比如,个别读者未办理手续
便把书带出库,这是严重的违章行为,但我们考虑到读者的自尊心,要尽量避免使用刺耳的话语,不简单以一个偷字了结,而是关切地问道:你忘了办理借阅手续吧——给他一个台阶,继而郑重地叮嘱
道:下次可要记住,不然要算你违章了——给他一个警告。
看到读者在拆书时 , 不要声张 , 悄悄走到他身旁对他说,如果您需要这页的内容 , 我给您复印一份。
对于不爱护书的读者, 当他再来借书时,温和地对他说, 我帮助您用塑料袋把这些书装好, 以防图书受损。
这样,我们的宽宥会令当事人深为感激,并从心底里赞叹图书馆是正义之地,仁爱之所,从而对我们满怀敬意,我们的工作也会收到意想不到的效果。
 对待由于我们工作失误或意外事故而产生抱怨的读者多一些诚恳幽默性语言。
图书馆在为读者服务的过程中,都免不了会有服务失误的发生,随之而来的便是读者的抱怨。
我们在处理读者抱怨的方式或态度上,会影响读者对图书馆的满意
度。
比如 ,许多读者等着来电子阅览室上网,管理器有时运转速度比较慢,,使上机的读者产生怨气 ,对我们有所抱怨时 ,如果我们说“: 图书馆的计算机就是这样,我有什么办法?”这就会使读者不满意图书馆的落后设施 ,感到图书馆服务质量差。
如果换一种说法“: 计算机累了 ,它也想偷点懒了。
”一句幽默话引起大家一笑 ,气氛也就轻松了。
这样 ,适当地说一些幽默语言,使我们与读者能开怀地笑在一起,就可以超越年龄、性别以及地位所产生的距离,更增加我们的亲和力。
又如,由于有时我们的疏忽,忘记给学生的上机卡上加钱了,结果学生上不了机引起抱怨,这
时候有的读者就会很委屈,态度也很不好,抱怨地说:你们工作真不负责,我的卡明明充值了,还上不去机,真是岂有此理。
在这种情况下,我们就应该心平气和的跟同学做耐心地解释工作,语言要温和,态度要诚恳,主动说明是自己工作中的失误所致,马上向学生赔礼道歉,来消除读者的不满 ,让读者感受到我们关怀读者的积极态度与解决问题的诚意 ,使图书馆的声誉得到维护 ,为读者营造一个宽松和谐的上机环境。
 对待不同层次的读者多一些平等性、公正性语言。
大多数读者把图书馆看作是提供精神食粮,吸取知识的神圣场所,他们希望在这里抛弃一切人为造成的不平等和不公正,为心灵寻找一个宁静的港湾。
这就要求我们做到在知识面前人人平等,不要人为地划分等。