学校档案分类方案

学校档案分类方案

档案分类方案

为了不断提高学校档案整理工作的科学、规范、标准化水平，使档案更好地为学校管理工作、教学工作服务，根据《市教委直属学校档案分类大纲》的精神特制定本校分类方案。

我校档案分类是以学校全部档案为对象，根据本校职能，结合本校的档案内容、特点、保持档案信息之间的有机联系，便于科学管理与开发利用，把本校档案划分成相应的类别。学校全宗由文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、特种载体档案组成，共分为14类：党群工作类、行政管理类、教学管理类、教师业务类、学籍管理类、设备类、基建类（新建项目、改建维修项目）、财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类、声像类（照片、录音、录像）、电子文件类（光盘、磁盘）、实物类（奖牌、证书、赠品、书画、印鉴）。具体分类如下：

一、文书档案

（一）党群工作类

1、党务工作；

2、纪检信访工作；

3、教代会；

4、工会工作；

5、民主党派工作；

6、共青团工作；

7、少先队工作。

（二）行政管理类

1、政务工作；

2、人事工作；

3、财务管理；

4、事务管理。

二、教学档案

（一）教学管理类

1、教育管理；

2、教学管理。

（二）教师业务类

1、教研活动材料；

2、考核奖惩材料。

（三）学籍管理类

1、德、智、体、音、美、劳材料；

2、学籍管理材料。

三、科技档案

（一）设备类

1、仪器；

2、器材。

（二）基建类

1、新建项目；

2、改建、维修项目。

四、会计档案

（一）财务报告类

年、季、月财务报告。

（二）会计帐簿类

各类会计帐册。

（三）会计凭证类

各类会计凭证。

（四）其它类

会计档案各类清册。

五、特种载体档案

（一）声像类

1、照片；

2、录音；

3、录像带

（二）电子文件类

1、光盘；

2、磁盘。

（三）实物类

1、奖牌；

2、证书；

3、赠品；

4、锦旗；

5、题词；

6、书画；

7、印鉴。

杭州市始版桥小学档案保管期限表

一、文书档案

（一）党群工作类

1、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期

2、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期

3、上级党委下发的对本单位党务工作的指示、规定、意见和本单位党组织的指示、上级批复永久

4、党支部（党委、总支）工作计划、总结、支委会、支部大会的会议材料；永久

5、党员名册、年报表、党内干部任免文件永久

6、组织史资料永久

7、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料；永久

其它奖励材料；长期

8、党员党内处分材料永久

一般处分材料长期

9、组织关系介绍信长期

10、学校行风、教风建设材料短期

11、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期

12、离休干部工作材料

离休干部更改任龄身份及上级机关的批复永久

离休干部工作的工作计划、总结及有关活动材料长期