行政系统职能

企业行政系统工作职能

二○一七年

企业行政系统管理职能

一、企业管理、组织运行

1、负责组织公司各部门的规章制度的建立健全和完善；

2、监督检查各部门制度执行的情况；

3、负责各部门之间的协调配合工作；

4、促进公司各项工作的规范化管理；

5、负责维持公司正常的工作秩序；

6、检查监督各部门工作目标落实及工作运行情况，协调部门工作。

二、公司法律事务

1、负责公司所有对外法律事务；

2、负责制定有关经济合同管理的规章制度和操作规范，拟定或确认标准格式合同文本；

3、按经济合同的审批程序、规范办理各类合同；

4、监督、检查合同管理制度的执行，组织或参与查处合同违法、违规行为，认定合同管理责任，开展合同监督检查工作。对公司内的合同审核及法律事务实施统一管理。

三、行政管理

1、文字材料工作：

（1）负责公司各类重要文件的编写、审核、发文、落实和归档工作（其中包括：总结、调研报告、上行文、下行文、决议、会议纪要、会议记录等）；

（2）处理来电来文，分送相关职能部门执行或处理，做好重要来文存档；

（3）负责公司重要资料的保密，检查公司保密制度的落实；

(4)大事记工作。

2、企业文化建设:

（1）企业对外网站的建设和管理；

（2）建立各种企业文化宣传渠道；

（3）负责公司文化娱乐活动的组织实施。

3、档案、印章管理:

（1）公司文件、合同、项目资料以及公司电子资料、图书、报刊的管理；

（2）人事档案；

（3）印章、证照管理。

4、固定资产及低值易耗品的管理:

（1）负责公司固定资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理；

（2）负责公司大型活动场地安排及物资供应；

（3）负责低值易耗品、办公设备的采购、发放、管理和调配。

5、会务工作:

（1）负责公司所有综合性会议的安排工作（具体包括：会场选址、布置、人员通知、会议材料准备、重大事项的落实等工作）；

（2）部门内部会议、专项会议的备案工作。

6、招待工作:

（1）内部招待；

（2）外部招待；

（3）政府部门、兄弟单位检查来访等接待工作（外联）。

7、行政办公费用的管控。

四、人力资源工作

1、招聘管理；

2、劳动合同管理；

3、员工档案管理；

4、干部任命管理；

5、员工异动管理；

6、劳动纪律；

7、员工培训；

8、工资及福利；

9、工伤管理制度；

10、劳保用品发放领用管理。

五、后勤保障管理

1、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；

2、负责公司职工宿舍管理；

3、负责公司餐厅管理；

4、公司电话、网络的交费、系统维护等日常管理，保障线路畅通；

5、所有办公地点环境卫生管理；

6、车辆管理:

（1）车辆的申请、购买；

（2）日常维护、保养、加油；

（3）车辆使用；

（4）车辆维修；

（5）车辆报废。