案件装卷规范
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本规范适用于各类治安行政处罚案件,依案立卷,一案一卷。
一、封面要求
1、全宗名称部分应印制立档公安机关名称
2、类别名称部分应填写“治安管理行政处罚案卷”
3、案卷题名部分应分行填写“违法嫌疑人姓名:××”、“案由:××”、“办案单位:××”、“办案人:××,××”
二、装订顺序
1、案卷目录
2、案件结果
(1)行政处罚决定书、不予行政处罚决定书、当场处罚决定书、终止案件调查决定书、收缴/追缴清单
(2)没收违法所得、非法财物清单(附相应行政处罚决定书后)
(3)调解协议(因调解后未执行给予行政处罚的,调解协议置于第8部分“调解”调解记录前)
(4)行政处罚、终止案件调查、收缴、追缴审批表
3、案件来源、受理
(5)受案登记表
(6)移送案件通知书(为外单位移送到本单位之通知书)
(7)指定管辖决定书
4、案件调查
(8)继续盘问、延长继续盘盘问审批表
(9)传唤证
(10)检查证、审批表
(11)先行登记保存证据清单
(12)抽样取证证据清单
(13)扣押物品清单
5、告知、听证
(14)行政处罚告知笔录
(15)举行听证通知书,不予受理听证通知书
(16)听证笔录
(17)听证报告书
6、执行
(18)执行回执、罚没收据
(19)强制执行申请书
(20)暂缓执行行政拘留决定书,审批表
(21)担保人保证书
(22)收取保证金通知书
(23)退还保证金通知书
(24)没收保证金通知书
7、证据材料
(25)违法嫌疑人陈述、申辩(违法嫌疑人询问笔录、书面材料)(26)被侵害人陈述()
(27)证人证言
(28)辩认笔录
(29)民警对挡获情况、现场情况等的证明
(30)勘验/检查笔录,现场笔录
(31)鉴定意见、检测结论、委托书(有多种鉴定、检测的,委托书分别附结论之后),鉴定、检测机构人员资质证明
(32)其他书证、物证
(33)违法嫌疑人身份、前科查证情况
8、调解
(34)调解记录
9、其他
(35)回避申请书、决定书
(36)聘请翻译人员的通知书、聘书、相关资质证明
(37)行政复议决定书
(38)行政判决书
(39)其他应存档材料
附件二、行政强制措施案卷装订规范
本规范适用于公安机关决定采取强制戒毒、收容教育行政强制措施的案件。
依人立卷,一人一卷。
一、封面要求
1、全宗名称部分应印制立档公安机关名称
2、类别名称部分应填写“行政强制措施呈报审批案卷”
3、案卷题名部分应分行填写“违法嫌疑人姓名:××”、“案由:××”、“办案单位:××”、“办案人:××,××”
二、装订顺序
1、案卷目录
2、案件结果
(1)强制戒毒/延长强制戒毒决定书、限期戒毒通知书、收容教育/延长收容教育决定书、终止案件调查决定书、收缴/追缴清单
(2)审批表
3、案件来源、受理、管辖
(3)受案登记表
(4)移送案件通知书(为外单位移送到本单位之通知书)
4、案件调查
(5)继续盘问、延长继续盘盘问审批表
(6)传唤证
(7)检查证、审批表
(8)先行登记保存证据清单
(9)抽样取证证据清单
(10)扣押物品清单
5、执行
(11)执行回执、罚没收据
(12)所外执行(不予所外执行)决定书、呈报表(审批表)
(13)所外执行通知书
(14)提前解除收容教育决定书
(15)解除强制戒毒证明书、解除收容教育证明书
6、证据材料
(16)违法嫌疑人陈述、申辩(违法嫌疑人询问笔录、书面材料)
(17)被侵害人陈述
(18)证人证言
(19)辩认笔录
(20)民警对挡获情况、现场情况等的证明
(21)勘验/检查笔录,现场笔录
(22)鉴定意见、检测结论、委托书(有多种鉴定、检测的,委托书分别附结论之后),鉴定、检测机构人员资质证明
(23)其他书证、物证
(24)违法嫌疑人身份、前科查证情况
7、其他
(25)回避申请书、决定书
(26)聘请翻译人员的通知书、聘书、相关资质证明
(27)行政复议决定书
(28)行政判决书
(29)其他应存档材料
附件三:刑事侦查案卷装订规范
本规范适用于公安机关办理的各类刑事案件。
依案立卷,一案一卷。
一、封面要求
1、全宗名称部分应印制填写立档公安机关名称
2、类别名称部分应填写“公安刑事侦查案卷”或“公安刑事侦查案卷(正卷)”、“公安刑事侦查案卷(副卷)”
3、案卷题名部分应分行填写“违法嫌疑人姓名:××”、“案由:××”、“办案单位:××”、“办案人:××,××”
二、装订顺序
(一)正卷
1、卷宗目录
2、案件结果
(1)根据组卷时案件最终或最新结果确定。
提请批准逮捕的,本部分为提请批准逮捕意见书;移送起诉的,本部分为移送起诉意见书;检察机关作出不起诉决定的,本部分为检察机关不起诉决定书、移送起诉意见书;决定撤销案件的,本部分为撤销案件决定书。
案件结果发生变化的,应将原本部分内容后按办案程序移至后面的相应位置。
3、案件来源、立案、管辖
(2)接受刑事案件登记表
(3)立案决定书
(4)指定管辖决定书
(5)移送案件通知书
(6)检察机关立案通知书
4、律师参与刑事诉讼文书
(7)涉密案件聘请律师申请书
(8)涉密案件聘请律师决定书
(9)律师代理委托书
(10)律师资格证明
(11)安排律师会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书
(12)会见涉密案件在押犯罪嫌疑人申请表
(13)准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书、通知书,不准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书
5、强制措施法律文书
按时间先后顺序排列以下法律文书:
(14)拘传证
(15)取保候审决定书、通知书,取保候保证书,收取保证金通知书,没收保证金决定书、通知书,对保证人罚款决定书,对保证人罚款/没收保证金复核决定书,责令具结悔过决定书,解除取保候审决定书、通知书(16)监视居住决定书、执行通知书,解除监视居住决定书、通知书
(17)拘留证,拘留通知书、延长拘留通知书
(18)逮捕证,检察机关批准(不批准)逮捕决定书,逮捕通知书,不批准逮捕复议、复核申请书及检察机关答复意见
(19)变更强制措施通知书
(20)延长侦查羁押期限通知书
(21)重新计算侦查羁押期限通知书
(22)释放通知书
6、侦查取证文书
(23)提讯证
(24)现场勘查笔录
(25)检查笔录
(26)复验复检笔录
(27)搜查证
(28)搜查笔录
(29)侦查实验笔录
(30)调取证据通知书
(31)调取取证据清单
(32)扣押/解除扣押通知书
(33)扣押物品、文件清单
(34)处理物品、文件清单
(35)发还物品、文件清单
(36)销毁物品、文件清单
(37)随案移交物品、文件清单(38)查询存款/汇款通知书
(39)冻结/解除冻结存款/汇款通知书(40)鉴定结论通知书
(41)鉴定结论
(42)鉴定聘请书
(43)鉴定人资格证明
(44)解剖尸体通知书
(45)其他物证、书证
(46)辩认笔录
(47)通辑令
(48)传唤通知书
(49)未成年犯罪嫌疑人法定代理人到场通知书
(50)犯罪嫌疑人供述、申辩(犯罪嫌疑人询问笔录、书面材料)(51)询问通知书
(52)未成年证人/被害人法定代理人到场通知书
(53)被侵害人陈述
(54)证人证言
7、其他
(55)犯罪嫌疑人户籍证明或身份查证情况
(56)犯罪嫌疑人前科材料
(57)其他应当附卷的材料
(二)副卷
1、案卷目录
2、审批手续
依照正卷顺序排列。
3、侦查中产生的其他应当归档的材料
(三)决定不予立案、移送案件、撤销案件的组卷
决定不予立案、移送案件、撤销案件的,组卷不分正卷、副卷,在案件目录、最终结果之后,根据侦查(初查)工作情况按文书、证据分类,以时间先后顺序排列。