浅谈新建本科院校系部教学档案管理存在的问题与对策

育 、 学 中 记 录 下 来 的 第 一 手 资 料 交 给 档 只 满 足 于 对 事 情 的 处 理 ， 没 有 留 下 任 何 教 而 案 管 理 人 员 整 理 归档 。 此 种 种 都 是 教 学 相 关 的 资 料 和 记 录 。 系 部 档 案 材 料 整 理 凡 对
档 案 工 作 意 识 不 强 的 表 现 ， 也 是 产 生 其 这 他 问 题 的根 本原 因 。
教 育 管 理
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浅 谈 新 建本 科 院校 系 部 教 学 档 案 管 理 存 在 的 问题 与对 策
高 树 花 （ 南京森林 警察学 院 南京 ２１ ０ ６） ４ ０
摘
要： 系级教 学档案管理工作是 高校档案工作 的重要 组成部分 ， 将这一 工作做好 ， 对于新升本科 院校的教 学和 管理都 具有很 大的现 实意
的 依 据 和 参 考 ， 改 进 教 学 工 作 ， 高 教 学 是 提
他 管 理 工作 ， 忽 视 了对 档 案 工 作 的 领 导 ， 而 致 使 高 校档 案 工 作 地 位 不 高 、 任 不清 ， 责 严
教 师 对 教学 档 案 的 属性 认 识 不 足 ， 为 教 认
学 院 系 办 公室 管 理 ， 业 务 上 却从 属 于 教 在
务处 ， 接接 受 教 学 处 任 务 安排 。 此 ， 直 因 教 “ 难 ” 地。 于工作量大、 作烦琐 ， 两 境 由 工 难 以 全 身 心 投 入 到 档 案 管 理 工 作 中 ， 少 有 很
重 影 响 了 高 校 档 案 工 作 的 顺 利 开 展 。 些 学 秘 书 经常 处 于 办 公 室事 务和 教 务 事 务 的 有
不 及 时 ， 不 进 行 查 漏 补 缺 ， 常 是 有 计 又 常 划 ， 总 结 ； 上 学 期 的 某 一 材 料 ， 下 学 缺 有 无 期 的对 应 材 料 ， 是 文 字 材 料 或 电子 材料 或
题 ， 提 出 了 几 点建 议 。 并
２ ２档 案 管理 制度不 健 全
Hale Waihona Puke Baidu
没 有 给予 高 度 重视 ， 没 有制 定 相应 的 规章 久 保存 的意 识 ， 收 集 的没 收 集 ， 该收 集 也 该 不
义 。 文 着 重 分 析 了新 建 本 科 院 校 举 级 教 学 档 案 管 理 工 作 存 在 的 问题 ， 提 出 了相 应 的 对 策 。 本 并 关键 词 ： 新建 本 科 院校 系级 教 学档 案 问题 对 策 中 图 分 类 号 ： ４ Ｇ６ ０ 文 献标 识 码 ： Ａ 文 章 编 号 ： ６ ３ ７ ５ ２ １ ） （） ２ ｌ ２ ｌ ７ —９ ９ （ ０ １ ｂ－０ ４ 一０ ０ ２
师 的 职 责 就 是 教 学 和 科 研 ， 案 工 作 只 是 档 档 案 管 理 人 员 的 事 ； 于 教 学 和 科 研 成 果 至 是 否 归档 ， 自己 没 有 关 系 ， 与 因而 将 本 来 应
精 力对本系教学档案 工作进行精雕 细琢 ，
因而 系 部 教 学 档 案工 作 的 质量 也 是 大 打折
１ 系 级 教 学 档 案 的含 义
系级 教学档 案 ， 指院校 系部在 本 系 是
教 师的 教 学 活 动 、 生 的 学 习活 动 中 形 成 学 的 ， 有保 存价 值 的 文 字 、 具 图表 和声 像 等 载 体材料。 它是 学 院 档 案 的 重 要 组成 部 分 ， 是 各 学 院 进 行 教 学 管理 及教 学 研 究 不 可 缺 少
２ 新建 本 科 院校 系级 教 学档 案 管 理 工 做 好 教 学 档 案 管 理 工作 的 基 础 在 于 建 不 配 套 等 等 。 作存 在 的主 要 问题 立 和 健全 教 学 档案 的 归档 制 度 。 实 际工 作 在 ２． ２档 案 收集 不 规 范 ３．
新 建 本 科 院 校 一 般 是 由 专 科 院 校 晋 升 上来或 由几个专科院校合 并组建而 成的。 中， 由于新 升 本科 院 校 主要 考虑 的是学 科 专 业 建 设 与师 资 队伍 建设 ， 点都 放在 改 善 教 重 由 于 一 些 院 系 对 教 学 档 案材 料 没 有 明 确 的 归 档 范 围 和 要 求 ， 致 教 学 秘 书 对 档 导
质 量 的信 息 源 泉 。 学 档案 是 否完 善 、 档 该 归 档 的 材 料 自我 保 管 ， 愿 交 到 系部 存 扣 ， 要 表 现 如 下 。 教 对 不 主
案 整 理 是 否 科 学 规 范 ， 直 接 影 响本 系 乃 将
至 整 个 院 校 工 作 的 效 率 和 质 量 。 此 ， 强 因 加
虽 已是 本 科 院校 ， 还 处 在 专 科 向本 科 转 学 条 件和 提 高教 学 质量 上 ， 但 对教 学档 案 管理 案 材 料 格 式 普 遍 缺 少 统 一 的 规 范 要 求 及 长 型 的 时期 ， 是 专 科 教 育和 本 科 教 育 并 存 。 仍
本科办学时 间较短 ， 由专 科 层次 向 本 科 层
中直接形成 的具有保存价值 的文件材料 ，
新 建 本 科 院 校 系 级 教 学 档 案 工 作 建 设 是十 分 必要 的 。 文 根据 档案 工作 的 实 际 ， 本 就如 何 加 强 新 建 本 科 院 校 系 级 教 学 档案 管理 工 作进 行 了 思 考 ， 真 分 析 了其 中 存 在 的 问 认
档 ， 至 将 系部 已 整 理 好 的 准 备 存 档 的 文 甚
件 材 料 借 到 自己 手 中 ， 时 间不 归还 ， 长 需要 时 又 不 知 去 向 ， 谈 不 上 主 动 将 自己 在 教 更
２ ３ １教 学档 案 收 集 不 完 整 、 系统 ．． 不 有 些 教 学 秘 书 不 注 意 收 集 在 教 学 活 动