高速铁路服务礼仪规范
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高速铁路服务礼仪规范
一、安全检查礼仪
1、穿着规定制服,着装统一,帽徽和职务标志佩戴一致,服装干净,衣扣、领带、领结整齐。
2、举止彬彬有礼。检查前,应主动说声“谢谢您的合作”,并主动伸手去帮旅客把包放到检测仪上或抬到桌子上。主动帮忙能让旅客忘记检查给他带来的不便。检查过后应向旅客表示感谢:“给您添麻烦了,祝您旅行愉快,再见。”如果旅客比较多,应协助旅客进行检查,并婉转地提示旅客加快速度,并提醒后一位旅客做好准备,避免出现拥挤忙乱的现象。
3、安检时发现违禁品,应向旅客详细指出哪些物品属于违禁品,严禁带进站、带上车。最好不要当着其他旅客的面检查旅客包内的违禁品,应把包拿到一旁,因为一旦查出违禁品就会让旅客感到难堪。
4、学会使用“对不起”。尽管有些工作是按照铁路规章进行的,但如果给旅客带来麻烦,也应主动道歉,并对旅客的配合表示谢意。
5、与旅客面对面宣传时,不能蛮横粗野,更不能大喊大叫。如果能做到声音温柔平和,态度和蔼亲切,并多使用“请”“对不起”“谢谢”等谦辞,则很容易赢得旅客的信任,接下来的检查工作就会顺利得多。
二、问询引导礼仪
自然流畅、文雅规范、不卑不亢的礼仪引导无疑会给客运服务工作增添无限的魅力。有的旅客在候车时往往是“骑马找马”,到了候车室门口也会焦急地问值班的客运员:“请问去××在哪里候车?”这时,如果客运员不及时给予准确引导,只是点点头,那么这位旅客仍会急得满头大汗地问“在哪里”,然后到处乱找。
1、上岗前,应做好仪容仪表的自我检查,做到仪表整洁、仪容端庄。
2、工作中保持站立服务,站姿端正,精神饱满,面带微笑,思想集中。
3、随时能热情接待每位中外宾客的问询,做到有问必答、用词准确、简洁明了,对列车时刻、候车大厅的布局等应有详细的了解,能准确、熟练地回答旅客的基本问询,不能说“也许”“大概”之类没有把握或含混不清的话。
4、对自己能答复的问题,不推给他人来回答。
5、动作要彬彬有礼,使对方有一种受人尊重的感觉,用语也应使人感到非常亲切和蔼。
6、应该自然地望着对方的眼睛,东张西望是不礼貌的。但如果对方是一位女士,则不要长久地盯着她,这会令她非常尴尬。
7、比较标准的引导手势是:手掌伸平,五指自然收拢,掌心向上,小臂稍向前伸,指向旅客要去的方向。不要伸出一根手指指指点点。
8、学会察言观色,善于利用体态语言表达情感,以便更好地与服务对象交流。应尽量使用普通话,并尽可能多地掌握一些地区的常用方言、哑语手势和外语会话等基本知识,以便在适当的时候为特定的旅客群体服务,让旅客有一种宾至如归的美好感受。
9、在任何情况下都不得讥笑、讽刺旅客,不得与旅客争辩。决不允许发生粗俗、鲁莽的言行。
10、在旅客因误解、不满而投诉时,要以诚恳的态度耐心地听取旅客的意见,不得中途打断,更不能回避、置之不理。
11、要做到“急旅客之所急”,尽职尽力地为旅客服务,在无法满足旅客的要求时,不要随便编造理由;致歉的态度要诚恳,以求得对方的谅解。
在当前的客运引导服务中,服务人员一方面应逐步推广使用先进的电子引导装置,来自动完成客运服务过程,体现一种“无声服务”的氛围,营造一个温馨、安静的车站服务环境;另一方面,应加强软件建设。在客运服务中,服务人员应增强自身素质,努力掌握礼仪规范,不断提高服务档次,提高综合服务水平,以体现礼仪引导的魅力。
三、候车大厅服务礼仪
铁路旅客的文化层次相差较大,旅客身份较复杂,客流量大,做好候车大厅服务并上升到礼仪服务的高标准,不仅体现车站服务的整体管理和服务水平,还体现出一个城市的文明程度,同时高尚的文明礼貌也可以改变旅客的行为习惯。
1.候车大厅服务礼仪规范
(1)上岗前,做好仪容仪表的自我检查,着统一服装,做到仪表整洁、仪容端
庄。
(2)面对旅客的询问应热情回答他的提问,显示出自己的诚恳和亲切。在大厅遇到有人问询时,应停下脚步主动、关切地问他:“先生(女士),您有什么事需要我帮忙吗?”
(3)当旅客问路时,应详细地告诉对方怎么走,必要时可以画一张路线图。如果不知道路线,不要不懂装懂,也不得信口开河或敷衍应付,应该向对方致歉:“对不起,先生(女士),您说的这个地方我也不太清楚,不过您可以到车站问讯处,让那儿的工作人员帮您查一下地图,您看好吗?”这时,应该马上带他到问讯处或清楚地指示他怎么走才能到问讯处。
(4)随时解决候车大厅中旅客遇到的困难,做到耐心细致。
(5)应始终服务在旅客的身边,要主动向旅客提供服务。
2.母婴候车室服务礼仪规范
母婴候车室作为重点旅客的“大本营”,在服务上要有所侧重,在设备上应配备一定数量的担架车、婴儿床、小孩玩具等,还可以根据候车大厅的大小装修一个“儿童娱乐园”,给儿童旅客创造一个开心乐园。在母婴候车室中,还应保证充足的开水供应,有条件的可出售一些婴儿用的奶粉、奶瓶、奶嘴等物品,但一定要保证质量。
3.军人候车室服务礼仪规范
军人候车室一般情况下应备有足够的座椅,以方便军人团体候车。候车室的布局要力求简洁、明快。有条件的车站还应专门设立供部队首长休息的候车厅,摆放沙发、茶几等;没有条件的车站可以采取隔断分开的办法,用屏风、玻璃等分离出一块候车区,专供首长休息。在有军人团体候车时,还应注意保证充足的饮食供应,对他们可以集中检票、提前进站,尽量避免团体的分散。在与军人旅客交谈时,要注意称呼。
4.售货服务礼仪规范
(1)上岗前,做好仪容仪表的自我检查,着统一服装,做到仪表整洁、仪容端庄。
(2)讲究个人卫生,上岗前不食用带有腥味的食品,养成尊重顾客的良好习惯。(3)在岗位上要坚持站立服务,站姿端正,行姿文雅,精神饱满,面带微笑,
思想集中,随时准备迎候顾客的到来。
(4)在顾客前来购物时,应以和蔼的目光予以关注;当顾客走近时,要主动问候;当顾客选购商品时,要热情服务;接受顾客付款,找零出具发票时,要有交代;顾客购物离开时,要有告别,“欢迎以后再来”,并表示诚意。
(5)在服务态度上,对待顾客要做到买与不买、内宾与外宾、男女老少都一样。(6)要耐心地为顾客解答疑问和展示商品,做到百问不厌、百挑不嫌,并帮助顾客当好“参谋”。
(7)当顾客众多、生意忙碌时,要忙而不乱、忙中有序。
(8)在营业期间要坚守自己的工作岗位,不得三五成群、扎堆聊天或东张西望、东游西逛;也不得在厅内休息,无视顾客的到来。
(9)在顾客面前切不可打喷嚏、掏耳朵、挖鼻孔、剔牙齿或随地吐痰,注意养成举止文明的行为习惯。
四、客运值班室服务礼仪
车站的客运值班室可以说是一个比较重要的服务岗位。它既是问讯处,又是消防队,更是指挥所,每天都有接待不完的旅客,更有处理不完的事务。在值班室,工作人员不但要解决旅客的投诉、接待重点旅客的来访、处理特殊旅客的困难,还要兼顾站车交接等一些问题,特别要做好“补救服务”。因此,值班室的工作人员应该是素质高、经验丰富的客运工作骨干,有高度的责任心,时刻从车站和铁路的大局考虑,从为旅客服务的角度出发,尽量满足不同层次旅客的需求。如果发现异常情况,工作人员要立即向上级汇报,千万不能一推了之。
(1)上岗前,做好仪容仪表的自我检查,着统一服装,做到仪表整洁、仪容端庄。
(2)接待旅客时,保持精神饱满,面带微笑,思想集中,注重自己的形象,坐姿、站姿和行姿都要自然得体。
(3)有旅客来问询时,应主动上前或起立,彬彬有礼地亲切问候,或请旅客就座慢慢细说。对内宾用普通话,不能用方言;对外宾能用英语或其他外语进行交谈。
(4)对旅客的问询要尽力给予全面、详细、准确的答复,使对方感到可信、放