电算化会计--05任务总账日常业务处理

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5. 记账

电大专科电算化会计形成性考核操作指导将所有已审核凭证记账。

6. 账簿查询 05任务总账日常业务处理查询个人为“赵会”的个人余额表,将其输出到考生文件夹(C:\cwks\姓名)下,文件名为“个【考核要求】人余额表”,保存类型为“Microsoft Excel 3 (*.xls)”,其他默认。

(1)以会计“33 李明”的身份完成考核内容1、2的操作。

操作员“33”;密码“3”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-31”。操作过程: (2)以出纳“22 刘娜”的身份完成考核内容3的操作。

操作员“22”;密码“2”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-31”。系统登录

(3)以账套主管“11 王方”的身份完成考核内容4、5、6的操作。 1.填制凭证

操作员“11”;密码“1”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-31”。选择“打开[总账]应用程序” 【考核内容】输入用户名“33”

1. 填制凭证输入密码“3”

(1) 17日,销售中心赵会出差归来,报销差旅费2400元。选择或输入登录日期“2011-01-31”

(转账凭证) 摘要:报销差旅费选择“确定”

借:管理费用/差旅费(660204) 2400 选择左侧“总账系统”

贷:其他应收款(1221) 2400 选择“填制凭证”

(2) 17日,销售中心赵会向财务部交回出差剩余现金600元。 (1)选择“增加”

(收款凭证) 摘要:余款交回双击“转”字后的按钮,选择凭证类别(此处不需选择) 借:库存现金(1001) 600

贷:其他应收款(1221) 600 输入或选择日期“2011.01.17”

2. 修改凭证注:如题目中有“附票据X张”应在“附单据数”后注明

将“付0001”号凭证的金额改为6000。输入摘要“报销差旅费”并回车

3. 出纳签字输入借方科目编码“660204”并回车

将所有出纳凭证进行出纳签字。

单击后双击选择部门“销售中心” 4. 凭证审核

将所有凭证进行审核签字。选择“确认”

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输入借方金额“2400”后回车输入凭证号“0001”

自动出现摘要后回车选择“确认”

输入贷方科目编码“1221”后回车修改借贷双方金额均为6000 选择个人“赵会”,票号题中未出现不填选择“保存”

选择“确认” 选择“确定”

光标在借方金额处回车注:如需要修改辅助项,单击带有辅助项的科目,待下部出现蓝色辅输入贷方金额“2400”后回车助项后双击任一辅助项即可进行修改,修改后必须保存凭证选择“保存” 选择“退出”

选择“确定” 关闭畅捷通窗口

3.出纳签字 (2)选择“增加”

选择凭证类型“收款凭证” 选择“打开[总账]应用程序” 选择或输入日期“2011.01.17”(此处与默认相同,不必修改) 输入用户名“22”

输入摘要“余额交回” 输入密码“2”

输入借方科目编码“1001”后回车选择或输入登录日期“2011-01-31” 输入借方金额“600”后回车选择“确定”

自动出现摘要后回车选择“总账”菜单下“凭证”中的“出纳签字” 输入贷方科目编码“1221”后回车选择“确认”

选择部门“销售中心” 双击打开第一张凭证

选择个人“赵会” 选择“签字”

选择“确认”

选择“下一张”按钮,选择“签字” 光标在借方金额处时回车

输入贷方金额“600”后回车

选择“下一张”按钮,此时“下一张”按钮变灰,表示已到最后一选择“保存”

选择“确定” 张,选择“签字”

2.修改凭证选择“退出”

选择“查询” 此时应保证所有凭证背景为青色(已签字) 选择凭证类别“付款凭证” 选择“退出”

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关闭畅捷通窗口余额表”

4.凭证审核选择个人“赵会” 选择“打开[总账]应用程序”选择“确认” 输入用户名“11” 选择“输出”

“保存在”右端的下拉列表中选择C盘输入密码“1”

选择或输入登录日期“2011-01-31” 双击打开“cwks”文件夹

双击打开考生姓名文件夹选择“确定”

选择左侧的“总账系统” 输入文件名“个人余额表” 选择“审核凭证” 选择保存类型为“Microsoft Excel 3(*.xls)”

选择“确认” 选择“保存” 双击打开第一张凭证,选择“审核” 选择“确认” 系统自动跳转到第二张签证,继续选择“审核”直到“下张”按钮变选择“确定”

为灰色关闭畅捷通窗口选择“审核” 选择“交卷”进行交卷评分选择“退出”

此时应保证所有凭证背景为青色(已审核)

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