公司各类印章管理制度

公司各类印章管理制度

一、印章管理制度的必要性

印章是企业的法定证明工具，是企业重要的经济资源之一，是企业公章、法定代表人私章、会计专用章、营业执照章等各种印章的管理，对于维护企业资产、保障企

业安全，加强对印章的管理，起到非常重要的作用。本制度旨在规范印章制作、使用

和管理的各个环节，推行严格管理，形成一套切实可行、科学合理的印章管理制度，

确保印章使用安全、合法、规范。

二、印章使用规范

1、印章分级管理。公章、私章、会计专用章、发票专用章、营业执照章、合同

专用章等各类印章应根据其重要性和管理要求进行分级管理。

2、印章制作核发审批制度。印章制作必须取得规定的审批手续，未经核发有关

部门审批，不得制作和使用。制作印章的材料应当由专人负责，严格保存，以免外泄。

3、印章留样制度。制作印章的同时，应制定印章留样制度。所留样印章应附有

核实人员的签名和日期，加盖本厂验印章并留存备查，防止印章被冒用。

4、印章使用审批制度。各级领导干部要严格执行印章使用审批制度，每次使用

前需如实填写使用单位、日期、用途、使用人员，由密级较高的领导干部亲自签字，

交由保密人员审查后方可使用。对于执行不当、超出权限、恶意使用等违反规定的行为，依规依纪追究责任。

5、印章管理负责人制度。企业应当明确印章管理负责人，建立印章管理的汇报、监察、考核制度，对其进行全面管理，确保印章的正常使用和安全管理。

三、印章安全保管

1、责任明确。印章保管人应当明确责任，专人管理，做到责任人到岗、岗位责

任清晰。

2、印章安全库房。印章应存放在企业指定的安全库房中，不得与其他物品混放。安全库房应有安全保卫措施，铁门加锁，非授权人员禁止进入。

3、严格保管制度。印章保管人员应当加强对印章的保管和管理，做到密封、封存，并做好记录。在离职、调整岗位等情况下，应当严明程序完成交卸责任手续，如

发现异常情况，应及时向上级汇报并实施安全保护措施。

4、印章发放制度。印章发放应当严格控制，有专人审核、发放，有专用表格和记录，有签字确认，确保发放得到保护。

四、印章维护保养

1、使用频度。印章应当按照规定使用频度使用，每次使用后应当及时清洁，避免污损。

2、加注保养。印章雕刻应当精细，封蜡应当均匀，加印字迹应当鲜明，印面应当干燥清洁，避免沾水、沾灰。

3、更新周期。公章、私章、会计专用章等印章应当根据其使用情况定期更换，避免使用不当或者质量下降带来的不安全隐患。

五、印章丢失或损坏处理

1、丢失报告制度。印章保管人员应当严格保管印章，如有丢失，应当立即向其所在部门的负责人报告，并及时上报公安部门和印章制作单位。

2、损坏处置制度。如发现印章有损坏、凹凸不平等情况，应立即办理更换或修复手续；若出现重大损毁，应当立即报告并按照程序启动印章的封存、注销、重新制作等流程。

3、结论。本印章管理制度的实施，将为企业打造更加规范、高效、科学、安全的印章管理体系，促进企业经营管理提供有力的保障。