职场沟通第一讲概述

沟通的重要性
三分之一的人失去工作,是因为不能胜任，三分 之二的人失去工作,是因为不能与人成功相处。
管理者会把70%的时间用在沟通上，70%的出错是 由于沟通引起的。
什么是沟通？
• 有一个秀才去买柴，他对卖柴的人说∶“荷薪者过 来！”卖材的人听不懂“荷薪者”（担柴的人）三个 字，但是听得懂“过来”两个字，于是把柴担到秀 才前面。 秀才问他“其价如何？”卖柴的人听不太 懂这句话，但是听得懂“价”这个字，于是就告诉 秀才价钱。秀才接着说“外实而内虚，烟多而焰少 ，请损之。（你的木材外表是干的，里头却是湿 的，燃烧起来，会浓烟多而火焰小，请减些价钱 吧。）”卖材的人因为听不懂秀才的话，于是担着 柴就走了。
•
人生不是自发的自我发展，而是一长 串机缘 。事件 和决定 ，这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2020年11月19日星期 四7时32分0秒 Thursday, November 19, 2020
从沟通的角度看问题在哪里？
有效的沟通，不但要有向前的渠道，而且 要有回来的渠道，形成沟通的回路，才能够 抗干扰。
四、沟通的环节 有效沟通的三个环节
接收
发送
反馈
有效沟通
➢ 有效的信息发送技巧——5W1H原则
为什么要发送信息
明确发送信息的目的
谁该接受信息
先获得接受者注意 接受者的观念/需要/情绪
• 向下沟通的障碍
唐玄宗时 名臣陆贽指出的上下两情不通的原因： 上司六弊： 1、好胜人；总认为自己样样都要胜过部属。 2、耻闻过；听到批评就不高兴，却高兴发现别人的错。 3、逞辩解；爱辩解，经常强词夺理。 4、显聪明；经常在部属面前炫耀。 5、厉威严；摆出威严的姿态，使部属畏惧而不敢言。 6、态刚愎；自以为是，一味执着于自己的成见。 部属三弊： 1、谄谀；存心讨好，报喜不报忧。 2、顾望；见风使舵，投上所好。 3、畏惧；胆怯怕事，多一事不如少一事。
B．坚持下去，不赢不休。
C．愤然退场，不欢而散。
解析：
8—12分
表明你的沟通能力较低。由于你对沟通能力的重视不够，而且也没有足够的 自信心,导致你在成长的道路上，一些机遇常常与你擦肩而过。你应该以轻松、 热情的面貌与同学进行交流,把自己看作集体中的一员。同时，对别的同学也不 可存在任何偏见。经常与人交流，取长补短，改变自己拘谨封闭的状态。记住： 沟通能力是成功的保证和进步的阶梯。
13—19分
表示你的沟通能力较强，在大多数集体活动中表现出色，只是有时尚缺乏自 信心。你还需加强学习与锻炼。
20—24分
表明你的沟通技能很好。无论你是学生干部还是普通学生，你都表现得非常 好，在各种社交场合都表现得大方得体。你待人真诚友善，不狂妄虚伪。在原则 问题上，你既能善于坚持并推销自己的主张，同时还能争取和团结各种力量。你 自信心强，同学们都信任你，你可以使你领导的班级充满着团结和谐的气氛。
何处发送信息
地点是否合适/不被干扰
Why? Who? Where?
有效沟通
➢ 有效的信息发送技巧——5W1H原则
确定信息内容
简洁/强调重点/熟悉的语言
何时发送信息
时间是否恰当/考虑接受者 的情绪
决定信息发送的方式
e-mail/电话/面谈/会议/信函
What? When? How?
有效沟通
7．老师布置你和另一位同学一起完成一项任务，而这位同 学恰恰和你不怎么友好，你会：
A．大方地跟他（她)握手：“今后我们可是同一条船上的 人哦!”
B．勉强接受，但工作中决不配合。 C．坚决向老师抗议。宁可不做。 8．你和别人为一个问题争论，眼看就要闹僵了，这时你：
A．立即说：“好了好了，我们大家都要静一静，也许是 你们错了，当然，也有可能是我的错。”
沟通的过程
信息
信息
信息
信息
发送者
编码
渠道
解码
接受者
反馈
五 、沟通的方法
听
说
看
问
1、听
a、 有兴趣 理解的态度
（人只想听自己想听的话、走神 ）
b、会记录 （确认对方的要求） c、回应 （肯定 引导） D、用心听（听到没说的话是最高境界 ）
沟通从心开始
自然赋予我们人类一张嘴, 两只耳朵.也就是让 我们多听少说
作做好。
B．觉得没什么大不了的。只是要求自己默默地 把工作做好.
C．觉得别人选自己是别有用心，一个劲地推托. 6．有同学跟你说：“我告诉你件事儿，你可不要跟 别人说哦……”这时你会说：
A．“哦!谢谢你对我的信任。我不是知道这件事 的第二个人吧?”
B．“你都能告诉我了，我怎能不告诉别人呢?” C．“那你就别说好了。”
成功的因素
85%
沟通与人际关系
15%
专业知识和技术
10
人类最伟大的成就来自沟通 最大的失败，来自不愿意沟通
11
一、沟通的重要性
一个正常人每天会把60%-80%的时间花在听、说、 读、写等沟通活动上。
世界上许多知名企业都认为员工所需的最重要的 三项技能依次为：沟通能力、管理能力和团队合 作能力。
a、服从、尊重上级是基础 b、迎合上级是方法（你的心里有没有上司） c、理解、领会上级意图是原则
要提供解决方案 而不是给老总出难题
沟通的方向
• 向上沟通的方法：
1、事前听明白，想清楚上级意图（个性、领导风格） 2、事中要时时汇报（让上司了解你） 3、事后及时总结 • 向上沟通的态度： 1、尊重但不能吹棒 2、请示但不能依赖 3、主动但不能越权
思考
沟通障碍发生的原因？
沟通障碍发生的原因？
信息发出方的原因 信息接受方的原因 单向沟通导致“沟而不通”
某公司早晨上班，发现小王请假没来。一 打听，A说：“小王病了，好像还挺重的。”再 问，B回答说：“小王病重，好像住医院了。” 之后又有人问：“小王怎么没来？”C说：“小王 住进医院，好像病危了。”再往下问，D说：“ 小王病危，好像快死了。”而事实上，小王只是 打了个喷嚏而已。
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.1919:32:0019:32Nov-2019-Nov-20
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得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。19:32:0019:32:0019:32Thur sday, November 19, 2020
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安全在于心细，事故出在麻痹。20.11.1920.11.1919:32:0019:32:00November 19, 2020
七、沟通的要诀
1、良好沟通的前提 是真诚（信任）
2、你怎样对待别人，别人就怎样对待你 3、用别人喜欢的方式去对待他们 4、及时、反馈
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每一次的加油，每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11.1920.11.19Thursday, November 19, 2020
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天生我材必有用，千金散尽还复来。19:32:0019:32:0019:3211/19/2020 7:32:00 PM
书面 距离 姿 势 眼 神 表 情 手 式 声音
电话 面对面 书信 文件
分析
经过行为科学家60年来的研 究，面对面沟通时三大要素影
响力的比率是：
语言（即说出或写出的话语）7%
体态：55% 眼神 身姿 手势
面部表情
类语言 38% 音调/音量/音质
语速、顿挫 声音的吸引力 声音的可信度
肢体语言沟通的重要性
肢体语言比语言更可信
• 单用语言不足以表达意思。 • 能帮助表达我们的感情。 • 能帮助确认他人所说的和想表达的意思是否
一致。 • 能告诉他人对我们的看法。
沟通漏斗
你心里想的
100%
你嘴上说的
80%
别人听到的
60%
别人听懂的 40% 别人行动的 20%
沟通游戏
• 全过程不许问问题 • 把纸对折 • 再对折 • 再对折 • 把右上角撕下来 • 转180度，把左上角也撕下来
理性、纪律、任务倾向
内向
被动
合作、缓慢、跟从
非命令、避免风险
分析型 和蔼型
支配型 表现型
主动
竞争、迅速、敢
冒险、命令
Fra Baidu bibliotek外向
感性、散漫、人际倾向 友善、开放、不拘礼节
不同风格的优缺点
自我调整原则
分析型
当机立断
亲切型
大胆出击
推动型
学习尊重他人 避免专断跋扈
表达型
克制自己 有头有尾
六、 沟通的方向
• 向上沟通的原则：
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时间是人类发展的空间。2020年11月19日星 期四7时 32分0秒19:32:0019 November 2020
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科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。下午7时32分 0秒下 午7时32分19:32:0020.11.19
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每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.1920.11.1919:3219:32:0019:32:00Nov-20
------苏格拉底
2、看
• a、学会观察他人
（衣着、举止、使用工具、年龄、气质等判断其特性）
• b、看他怎么说（观察身体语言）
3、问
• 善于提问，让我们获得有效的信息
简短 清楚 强调重点 相关的 正面肯定 问到想要的东西
4、说
不在于我们说了多少， 而在于对方明白、理解了多少
言辞恰当
六、沟通风格
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加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月19日 下午7时 32分20.11.1920.11.19
•
扩展市场，开发未来，实现现在。2020年11月19日 星期四 下午7时 32分0秒19:32:0020.11.19
•
做专业的企业，做专业的事情，让自 己专业 起来。2020年11月下 午7时32分20.11.1919:32November 19, 2020
B．假装不知道。但心里很焦急，老走神。 C．偷偷从后门溜出去。
4．放学了，你有急事要快点走，而值日的同学想 让你帮忙打扫教室，你会：
A．很抱歉地说：“对不起，我有急事，下次一 定帮你。”
B．看也不看地说：“不行，我有急事呢!” C．故意听不见，跑出教室。
5．开学不久你就被同学选为班长，你会： A．感谢同学们的信任和支持，并表示一定把工
2、平行沟通
a、平等互惠、分工合作 b、平时要注意建立信任关系 c、 推已至人、可以先从下属开始 d、站在对方的立场 e、把握时机和方式 f、先作第一步 表达诚意
• 3、向下沟通
准确、明白 尽量让下属先说 批评时对事不对人， 尽量在私下 倾听部下的意见 征求解决的方案 利用身体语言表达认可与鼓励 让部属参与决策
二、沟通概念
所谓沟通（communication）就是指把某 种意思、观念传达给他人，并让别人理解这
一意思或观念。
传达——理解
沟通是人们分享信息、思想和情感的 任何过程。
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思思考考
在你生活和工作的过程中， 常用什么方式和别人沟通？
三、沟通的种类及形式
沟通
语言
非语言 互联网
口头
假设你是一家公司的员工，你 工作已经一年，想争取加薪的
机会，你会怎么找领导谈？
案例分析
1、WHY:我们在谈加薪的时候千万要确定自己的目的，不是 为了走人，而是为了加薪.
2、WHO：老板、领导 3、WHERE:不能在大庭广众之下 4、WHAT:要含蓄地表达出对企业的忠诚，明确列出自己可圈 可点之处，说明自己的切实需求，这样效果最佳。 5、WHEN：受到老板肯定或者老板高兴时 6、HOW:面谈
计分方法：
选A计3分，选B计2分，选C计1分。
1．你跟新同学打成一片一般需要多少天? A．一天 B．一个星期 C．十天甚至更久
2．当你发言时有些人起哄或者干扰，你会： A．礼貌地要求他们不要这样做。 B．置之不理。 C．气愤地走下台。
3．上课时家里有人来找你，恰好你坐后排，你会:
A．悄悄地暗示老师，得到允许后从后门出去。
L/O/G/O
沟通从“心”开始
——职场沟通
主讲人：翟凌
课程安排
• 第一讲 职业沟通概述 • 第二讲 说服、拒绝与冲突处理 • 第三讲 倾听 • 第四讲 交谈技巧 • 第五讲 非语言沟通与沟通礼仪 • 第六讲 书面沟通 • 第七讲 职场沟通技巧 • 第八讲 演讲
职业沟通
第一讲 概述
• 以下这些问题看似小事，却有可能决 定别人对你的看法和态度。来让我们 一起测试下你的沟通能力!
案例分析：新版《西游记》
• 唐僧师徒一行历经九九八十一难终于见到了如来佛求取真经，如来问： “你们带U盘了么？”
• 唐僧师徒：“没有” • 如来叹了口气：“哎，都什么年代了… …回去吧。” • 唐僧师徒无奈原路返回，取了U盘之后师徒一行再次经历九九八十一难
终于见到了如来佛。 • 如来问：“带U盘了？” • 唐僧师徒：“带了。” • 如来继续问：“多大的？” • 沙僧：“2G。” • 如来深深叹气：“真经太大U盘太小，回去带个4G的” • 唐僧师徒… …