评价报告管理程序

评价报告管理程序

RTAP-QMS111-20RR

1目的和适用范围

为使评价报告准确、清晰、客观、完整地描述评价结果，保证评价报告的质量，特制定本程序。

本程序适用于本公司评价报告的管理。

2职责

2.1公司技术负责人、质量负责人主管评价报告的管理工作。

2.2评价部负责人负责评价报告的审核。

2.3市场开发部负责评价报告的发放。

2.4办公室负责评价报告的归档。

3程序内容

3.1评价报告的格式

3.1.1评价报告的格式有统一规定时，应按照相应规定执行。

3.1.2当行业或地方对评价报告格式没有统一规定时，应按下列程序制定评价报告格式：

――评价组负责人根据评价方法标准、《记录和档案管理程序》的要求编制评价报告样表;

――评价部负责人对评价报告样表的有效性和适用性进行审核后，报公司技术负责人批准；

――经公司技术负责人批准后的评价报告样表，由办公室管理员根据《文件控制与维护程序》进行编号管理。

3.2评价报告的形成

3.2.1评价人员根据评价原始记录进行结果评定，及时编制评价报告，并签字确认。

3.2.2有关人员根据作业指导书和标准规范等审（校）核评价报告，并在报告上签字确认。技术负责人审核定稿后，交办公室打印。

3.2.4评价报告一式四份，其中一份存档，其余发客户。当客户有特殊要求或上级主管部门有其他规定时，按相应要求或规定执行。

3.3评价报告的发放

Importa nt & Selected Docume nts

3.3.1评价报告由办公室统一加盖评价报告专用章，交市场开发部统一发放，客户领取评价报告

时应办理签字手续。

3.4评价报告的归档

评价报告应和评价记录、委托书等一并存档，且相互吻合，保存期限为五年。

评价报告的归档按《记录和档案管理程序》执行。

4记录

执行本程序产生并保持以下记录：

――评价报告发放台帐

5相关文件

RTAP-QMS101-20RR呆密和保护所有权程序》

RTAP-QMS103-20RR文件控制与维护程序》

RTAP-QMS105-20RR质量体系审核程序》

RTAP-QMS110-20RR记录和档案管理程序》

RTAP-QMS113-20RR投诉处理程序》