从《西游记》看项目管理
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从《西游记》看项目管理
故事相信大家都看过,内容就不多讲,直接切入正题。
谈到项目管理,任何一支项目团队在整个项目生命周期中都要经历五个阶段:组建阶段、震荡阶段、规范阶段、成熟阶段以及解散阶段,古今中外所有的项目团队也都必然要经过这五个阶段,唯一不同的就是各个阶段持续时间长短而已,这在很大程度上取决于项目经理的管理能力和个人魅力。
同样,在《西游记》中,让我们看看唐僧在处理不同的项目阶段时都采用了哪些手法:在初收孙悟空时,由于其桀骜不驯野性不改,唐僧请求高层给予了惩戒的权力,用念紧箍咒的方法让孙悟空的野性得到了收敛,但惩戒的方法只能在不得已情况下使用,频繁的使用势必会激起团队成员的逆反心理:认为该项目经理滥用职权,不利于团队长期协作。所以真正凝聚一个团队还需要的是完全的信任和价值的认同。一个没有信任的团队注定不会长久,正是由于缺少信任在三打白骨精中唐僧和孙悟空师徒决裂,整个项目工作彻底陷于瘫痪状态,取经项目险些夭折。
接着是规范阶段,当一个团队充满信任与共同的信念时,这个团队才能持续下去。唐僧的印度项目目标就是取得经文实现目标的活动有八十一个,每个活动都清晰地指向项目的终极目标,哪怕在女儿国动了心,所以我们可以看出作为一个项目必须树立一条清晰的基线,所有的活动都不能越过这个基线,正是有了基线管理的概念,唐僧才最终战胜了自我,从女儿国坚定地走了出来,并且最终取得了项目的成功。
还有就是针对项目工作进行合理分工了,我们从剧中可以看到唐僧师徒也进行了合理的分工,作为西天取经项目的主要障碍是一路上的妖魔鬼怪,为此孙悟空被指定为项目的主担当承担安保职能、小白龙作为运输部门弥补了唐僧脚力不足的弱点,可以加快项目的推进过程、猪八戒因其心直口快被委任为协调员,在整个团队中起着承上启下的作用、而沙僧性格忠厚老实且粗中有细,所以在唐僧身边承担项目助理的工作,所有的分工都是根据团队成员的业务专长来划分的,同时内部建立了层级分明的报告制度,并实施了相关的激励措施,如取经成功则可以立地成佛。从而为每个成员树立了明确的职业发展方向,有力地激励了团队的工作积极性。
最后我们来说一下沟通管理,所谓沟通管理是确保项目信息及时且恰当地生成、收集、发布、存储、调用并最冲处置所需的各个过程。沟通管理的第一步就是要识别干系人。只有识别了干系人的需求才能制定出有效的应对措施并管理其期望。在《西游记》中,唐僧师徒到达目的地,在藏经楼遇到了两个重要干系人,就是莫可伽叶和阿傩陀,两人作为传经的直接负责人从中索要好处费。可怜师徒三人没有意识到两个干系人的重要性,当然这其中牵涉到东西方文化的差异,结
果选择了直接拒绝,导致后面项目进度的损失,好在有佛陀相助及时帮助师徒识别出了问题所在,才不至于让项目前期的努力功亏一篑。
以上是从项目管理的角度对《西游记》做的一个简单分析。
2012年9月20日