高校教学档案的管理与利用

浅谈高校教学档案的管理与利用

摘要：在高校的建设发展中，教学工作是重点、是核心，而教师又是教学的核心资源。师资队伍的建设关系到学校建设发展的速度，师资的水平关系着高教教育的质量。因此，加强师资队伍的建设是高校工作的重中之重。要做好教师管理工作，激发教师的工作热情，就必须科学规范的建立教师教学档案，充分地利用，才能有效地发挥教师档案的作用，才能使教学档案不段地、更好地为教学服务。

关键词：教师；教学档案；管理与利用

中图分类号：g47 文献标识码：a 文章编号：1009-0118（2011）-11-0-01

一、教师教学档案的内容

（一）教学内容。教学内容包括教师授课的教学日历、授课对象的层次和专业、授课学时、教案、历次考试测评内容等，这些均是教学授课的主题，也是教学档案的主要内容。从中可以反映出教师的教学内容、教学水平、教学效果、教学手段和教师个人的能力，也可反映教师的基本素质和专业素质，通过这些可以了解和掌握教师教学活动的情况和发展动态。

（二）科研内容。继承和创新是科研工作的本质特征，教学和科研相互促进、相辅相成，教学为科研提供信息，为科研打下物质基础，而科研创新的内容又应用于教学之中，服务于教学。科研在创新的道路上，开辟了一片崭新的区域，研究和探索着专业知识前沿

的领域，对更新理论知识、提高教学质量起着决定性作用。因此，将教师的科研课题申请书、立项书及课题论证、课题研究、课题鉴定等三大阶段的内容整理归入教学档案，以及以后的课题交流情况、发明专利情况应一同整理归入教学档案，在时机成熟时，加以推广利用，提高社会影响和社会效益，这样，对提高教师科学研究的积极性、促进教学质量的提高，推动学校发展均起着重要的作用。（三）业绩材料及学术交流。学术交流是提高师资水平不可缺少的途径，也是教师互相学习、开拓知识的最好途径。通过交流，教师可以取他人之长，补己之短，可以吸取和借鉴先进的教学方法，可以了解外校的教学活动、科研情况，可以针对尖端问题进行探讨磋商等等。积极鼓励和支持教师进行学术交流，并将交流的资料及教师个人的交流汇报总结作为归档内容存人业务档案，同时将教师的学术论文、论著及编写的习题集、实验指导等业绩材料．一并归档保存。业绩材料在很大程度上反映着教师的专业素质和理论水平，是教学评估的有力见证。

（四）教学管理。教学工作离不开管理，科学的教学管理，不仅促使教学质量的提高，而且也极大地调动了教师从教、从研的积极性，教学管理应本着规范、科学的原则，将教学管理制度、教师业务学习及政治学习记录、教师的专题讲座报告会、教学检查、评先评优等记录、资料、证书归入教学档案进行管理，使教学管理为教学服务并成为教学保障的有力武器。

二、教师教学档案的作用

高校教学档案是教师在以教学和科研为中心的社会实践活动中，形成的反映教师业务能力、学术水平和工作业绩的信息载体，它以个人为基本单元，按归档制度整理和保管，随时以备查考，是高校的人才资源信息库。因此，对高校教师档案的管理，就是建好高校的人才信息库，并充分发挥人才信息库为高校的建设和发展服务的功能。教学档案在高校教学和科研中发挥着不可替代的重要作用。主要表现为：首先，它为正确评估教师工作量的饱和、学术水平、工作业绩等提供了可靠的依据。教师教学档案由于及时收录了教师在一定时期内的教学工作量、作业批改、毕业指导、科研情况以及获奖情况等记载，量化考核以及综合评估等材料，实事求是，准确可靠，给评价教师的素质和业绩提供了真实可靠的依据。其次，它为领导的决策和管理部门制定教师引进、培养等计划提供了参考依据。因为它记载了全校教师的年龄、学历、职称、专业、业绩等基本信息，通过统计反映出当前学校师资队伍的各种结构比例、各学科之间的教师比例等关系。以此为依据，结合学校专业设置、学科建设及发展规模，可以制定出既切合实际又有利于学校发展的师资引进和培养计划。再次，客观存在为学校顺利通过教学评估、课程评估、专业评估、学位授予权评估等提供基本信息资料。同时，高校教学档案构成了高校人才信息库。它对高校选拔各层次的管理人员，建立各类录用、量才选拔发挥着积极作用。可以通过对教学档案的查阅，能够公正、客观、全面地了解一个教师的教学、科研、社会活动等综合情况。同时对于开发智力资源、服务领导决策，也

可以起到重要的参考作用。

三、教师教学档案的利用

建立教学档案是为了更好地利用它所蕴含的信息资源，最大限度地利用业务信息资源为教学、科研、管理服务，不断提高教师素质和教育质量是建立业务档案的最终目的。教学档案的内容来源于校内教师的各项业务活动，同时又服务于教师的各项业务活动，这些为教学改革、为学校发展、领导决策提供着可靠的依据，为选拔骨干教师、评先评优、教学质量工程等项目均提供着可靠的依据，为学校进行科学研究、教师进修培训、课程改革、专业调整与设置，科研成果推广应用等提供有价值的信息。

2l世纪是全世界各项事业发生重大变革和发展的时期，支撑这个世界进步最为重要的因素是人才，因此，建立并充分发挥教师教学档案的作用，对高校的改革和发展起着推动作用。科学管理档案、为教学服务。在教师的教学档案中，大量有价值的信息分散在个人的案卷中，如何把这些分散的信息集中起来，最有效的方式就是做好科学编研工作，将教师教学档案信息分专题编研，可以大大地提高其利用价值。教师教学档案虽然对象单一，但由于教师活动领域广泛，涉及教学、科研、学术活动、进修学习、教学管理等方面，内容非常丰富，做好编研工作，让准确的信息资源更好地为教学管理、领导决策提供依据。

总之，建立教师教学档案是社会的需要，是师资队伍建设的需要，是高校建设发展的需要。做好教师教学档案管理，科学编研，综合

利用有效开发信息资源，充分发挥档案的社会作用，为创建一流的高校而努力。

参考文献：

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