六餐饮原料管理

（二）采购人员的素质要求
思想品质好，诚实可靠，不以权谋私。 了解市场供应情况，熟悉供应商。 掌握原材料知识，了解加工方法，熟悉
原材料质量标准。 严格执行财务制度。 善于交际，有较强的谈判能力。
•合格的采购员是企业搞好采购工作的前提
（三）采购运作程序的制定
1、餐饮部和仓库分别通过采购申请单向采购部门提出订货 要求。
项目六 餐饮原料管理
项目目标
知识目标 1.了解餐饮原料采购的基本组织形式。 2. 熟悉餐饮原料的采购与验收的工作内容。 3. 熟悉餐饮原料库存与发放的工作内容。 4. 掌握餐饮原料的采购与验收的方法。
能力目标 1. 能根据餐饮企业经营需要进行原料采购与验收 2. 能针对不同原料选择合适的库存方法 3. 能正确进行餐饮原料的发放
建立合理的验收体系至关重要
场地要求
称职的验收员
实用的验收设备和器材
科学的验收程序和良好的验收习惯 经常的监督检查
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•责任心强 •诚实可靠，不徇私舞弊 •有丰富的食品原料知识 •熟悉财会制度
（三）确定科学的验收操作程序
围绕核对价格、盘点数量、检查质量三个环节进行： 1、核对送货发票和“订货单” 2、检查食品原料质量 3、检查食品原料数量 4、在发票上签名 5、填写验收单 6、退货处理 7、“验收章” 8、在货物包装上注明发票上的信息 9、对所收到的肉类和海产品加上存货标签 10、将到货物品送到储藏室、厨房 11、填写“验收日报表”和其他报表 12、将各种验收记录呈交给有关部门
1、分类储存，确保质量
-原料储存保管的重点工作
2、控制库存数量与时间 3、遵守仓管制度，确保贮藏安全
---帐、卡、货相符 ---定期或不定期盘点
库存原料储存保管方法
掌握与控制好库房温度 适时调节库房湿度 原料保存要规范 搞好库房卫生 定期检查以防霉变 预防细菌繁殖
库房的类别通常有以下几种
×发货天数
3、干货类食品原料采购的数量控制
（2）永续盘存卡订货法（定量、订货点订货法） 案例：某餐馆对冻肉鸡确定的标准贮存量为150
公斤，冻肉鸡平均日需要量为12公斤，发货天数为2天， 冻肉鸡的保险贮存量为30公斤，问冻肉鸡的再订货点 贮量及采购数量为多少？
3、干货类食品原料采购的数量控制
订货点量=原料日需要量×发货天数+保险贮量 =12 ×2 + 30=54（公斤）
补充：定期订货法（案例）
标准贮存量（最高贮存量） =日需要量×定期采购间隔天数+保险贮存量 =30 ×14 +200 =620（听） 订货点贮量（最低贮存量） =日需要量×发货天数+保险贮存量 =30 ×3 +200 =290 （听） 原料需购量=标准贮存量-现存量+日需要量
×发货天数 = 620 -350 +30 ×3 =360 （听）
（五）采购数量的控制
1、采购对象的分类
（1）鲜活原料——容易变质的食品原料
指购入后只能在较短一段时间内使用的那些食品原料， 一般指鲜活食品原料。
（2）可贮存原料——不易变质的食品原料
料。
通常称作主食品，指可以存储较长一段时间的食品原
2、鲜活类食品原料采购的数量控制
（1）日常即时采购法 适用于食品消耗量变化较大、有效保存期短暂因而必须经
订货的依据 购货的指南 供货的准则 验收的标准
请思考
采购规格书的 作用？
制定采购规格书的步骤
确定“食品原料采购规格书”的种类
蔬菜类 禽肉类 畜肉类 海鲜类 河鲜类 水果类 干货类
调查市场主要食品原料供应规格与质量 分类制定食品原材料采购规格书
（五）采购数量的控制
★影响采购数量的因素 1、菜肴与酒水等的预计销售量。 2、仓储条件。 3、原材料的价格变动趋势。 4、采购点的距离远近。 5、目前库存情况 。 6、原材料的市场供应情况。 7、供应商的政策。
2、对验收货物的控制 （1）专人负责验收 （2）定时验收 （3）指定验收区域 （4）验收后的防腐防盗等工作
任务二 餐饮原料的库存与发放管理
一、餐饮原料库存管理的特点
库房原料种类繁多， 出入库管理工作庞杂
储存要求区别较大， 管理过程不易控制
资金占用与周转要求 高，管理工作责任重 大
二、餐饮原料贮存管理的总体要求
（四）有关验收表格
5、验收章（作用：证实收到食品原料的日期； 验收员签名，明确责任；食品成本会计师核对发 货票金额的正确性；由总经理与总经理指定的人 签名，同意付款） 6、退货通知单或货方通知单 7、无购货发票收货单（一式两联）
第一联交财务部；第二联作为存根留在验收 部。
（五）验收控制
1、对验收工作的控制 验收体系的控制工作由财会部门和总会 计师负责；全方位、多角度地对验收工作进 行检查和协助。
项目主要任务
1 餐饮原料的采购与验收 2 餐饮原料的库存与发放
任务导入
2004年8月至10月，南京傣妹麻辣涮秦淮区 店、瞻园路店、鼓楼区海棠里1号店因使用无 卫生许可证的食品；采购食品和原料时未索取 检验合格证；部分从业人员无健康证等违法情 节。2004年10月25日被南京市秦淮区、鼓楼区 卫生局处以责令停止使用无卫生许可证的食品 和未索取检验合格证的食品及原料，没收并销 毁违法食品，没收违法所得人民币234080元， 罚款人民币943320元的行政处罚，同时责令其 立即改正违法行为。
牛奶等）应单独或密封存放，以免串味或变味。 10．经常保养和检修冷藏设备。
冷冻食品仓库的管理
1．经常检查冷冻库的温度，并将温度控制在零下 18℃以下。
2．在各种食品容器上加盖子。 3．用保鲜纸将食物包裹好。 4．密封冷冻库，减少冷气损失。 5．遵循“先入库的食品原料先使用”原则。 8．保持货架与地面卫生。 9．经常保养和检修冷冻库。
3、干货类食品原料采购的数量控制
（2）永续盘存卡订货法（定量、订货点订货法） 订货点量=（日平均消耗量×订货期天数） ×150%（也就是期末需存量） 订货数量=最高储备量-（订货点量-日平均消 耗量×订货期天数）
订货点量=原料日需要量×发货天数+保险贮量 原料采购量=标准贮存量-订货点量+日需要量
餐饮原料采购管理是指餐厅为达到最佳经营效果 和管理食品成本，对本餐厅所需的餐饮原料的质量标 准、价格标准和采购数量标准进行的有效管理。
（一）餐饮原料采购的组织形式
1、由饭店采购部负责 2、餐饮部门负责采购 3、餐饮和采购部分工负责(餐饮部采购鲜活物品，采
购部采购可储存物品。)
重要的不是谁去采购，而是采购者的态度和能力。
标记的容器内。 5．货架和地面应当整齐、干净。 6．标明各种货物的入库日期、按入库的日期顺序进行发
放，执行“先入库先发放”原则。 7．将厨房常用的原料存放在离仓库出口处较近的地方。 8．将带有包装的、重量大的货物放在货架的下部。 9．干货库的温度应保持在17～ 21℃，湿度保持在50
％～60％之间以保持食品的营养、味道和质地。
×150%
补充：定期订货法（案 例）
标准贮存量（最高贮存量） =日需要量×定期采购间隔天数+保险贮存量
订货点贮量（最低贮存量） =日需要量×发货天数+保险贮存量
原料需购量=标准贮存量-现存量+日需要量 ×发货天数
补充：定期订货法（案例）
案例：某餐馆每日需用30听西红柿罐头，该餐馆对罐头 类食品确定每两周采购一次；隔周星期二进货；西红 柿罐头应有200听的保险贮量；罐头食品的发货天数需 要3天；在采购日前如果还剩下350听罐头，则西红柿 罐头的标准贮量、最低贮量和需采购量各是多少？
按地点分类
按物品的用途分类 按贮存条件分类
中心库房
各餐饮经营 点的分库房
食品库
酒类饮料库
非食用物品 库
干藏库 冷藏库 冻藏库
干货食品仓库的管理
1．贮存的各种货物不应接触地面。 2．贮存的各种货物不应接触仓库内的各墙面。 3．非食物不能贮存在食品库内。 4．除了粮食等原料外，所有食品都应存放在有盖子和有
常采购的鲜活类原料，如新鲜肉类、禽类、水产海鲜类原料。需每天 盘点，自设“市场订货单” （2）长期订货法
适用于其消耗量变化不大。也应用于某些消耗量较大而需要 每天补充的饭店物资的采购。如面包、奶制品、某些水果、蔬菜等。 长期订货法的两种方式：
饭店与某一供货单位商定，由供货单位以固定的价格每天 或每隔数天向饭店供应规定数量的某种或某几种食品原料；要求供货 单位每天或每隔数天把饭店的某种或某几种原料补充到一定的数量。
（四）有关验收表格
1、发货票（一式两联） 第一联交财务部；第二联验收人员签名后交还送 货人。
2、验收单（一式四联） 第一联送贮藏室；第二联留验收部；第三联送成 本会计师；第四联送交财会部
3、冷藏鱼肉食品标签（两部分） 一半系在食品原料上；另一半送食品成本会计师。
4、验收日报表（作用：计算出食品成本和饮料成 本，为编制有关财务报表提供资料；计算餐饮 直接采购食品总额，以便计算每日食品成本）
冷藏食品仓库的管理
1．将熟食品放在干净、有标记、带盖的容器内。 2．食品不要接触水和冰。 3．冷藏库的温度要适宜，一般保持在0--7ºC 。 4．保持冷藏库通风，将湿度控制在80%～90％范围内。 5．不要将食品原料接触地面。 6．经常打扫冷藏箱和冷藏设备。 7． “先入库的原料先使用”原则。 8．每日记录水果和蔬菜的损失情况。 9．带有强烈气味的食品（如鱼、奶酪等）和易吸收外部气味的食品（如大米、
需每天盘点，使用“采购定量卡”
3、干货类食品原料采购的数量控制
（1）定期订货法 ——是一种订货期固定不变，即订货的间隔时间不变，如一周一次
或两周一次或一月一次，但每次订货数量任意的一种方法。 订货数量=下期需用量-实际库存量+期末
需存量 期末需存量指每一订货期末饭店必须剩下的足以维持到下一 次送货日的原料储备量。 期末需存量=（日平均消耗量×订货期天数）
1、公开市场采购 3、成本加价采购 5、“一次停靠”采购 7、集中采购
2、无选择采购 4、招标采购 6、合作采购
二、 餐饮原料验收管理
（一）验收任务
检验餐饮原料的质量、体积和数量 核对价格 对易变质原料贴标签，注明日期，并认真填
写验收日报表 及时将餐饮原料送到贮藏室或厨房
（二）餐饮原料验收的要求
•水产类：包括鱼虾贝类。--新鲜度
•禽类：老嫩、肥瘦、新鲜与冰冻、肉用、散养与非散养的区别
[例]
水果采购标准
原料名称
规格与标准
葡萄柚
用途：用作餐后水果 产地：海南岛 直径：9 cm～10 cm 颜色：淡蓝 形状：圆形 数量要求：每只12～14片果肉，36箱，每箱6 只， 其他要求：皮薄、质细、少斑点、酸甜适中、无 苦味
采购规格书应包含下列内容：
食品原料名称(通用名称或常用名称)； 规格要求（大小、种类、容器、包装 ）； 质量要求（品质、等级、商标、产地）； 防止误解所需要的其他信息。
[例]
肉类采购标准
•新鲜度、嫩度、用料部位、脂肪含量
原料名称
规格与标准
牛肉
带骨切块25 cm； 符合商业部牛肉一级标准； 每块重5 kg～6 kg； 油层1 cm～2 cm厚； 中度大理石脂肪条纹； 冷冻运输交货； 无不良气味，无变质迹象； 订货后第三天交货。
任务分析
这是在南京影响非常大的案件，同 时也是江苏餐饮行业有史以来处罚数额 最大的案件。这都是因为餐饮企业为了 节省成本，采购非法原料导致的。由此 可见，抓好原料的采购环节非常必要和 重要。
任务一 餐饮原料的采购与验收
一、餐饮原料的采购
所谓餐饮原料采购是指根据餐饮生产和经营的需 求，以合理的价格购取符合饭店或餐厅质量标准的餐 饮原料。
2、采购部门向供应单位订货，同时向验收部门转发订购单。 3、供应单位提供订货，验收部门验收入库，通知厨房领货。 4、验收部门验签货物发票，连同订购单交采购部，采购部
再交财务部审核，然后向供应单位支付货款。
（四）采购质量的控制
采购质量主要由采购规格书来控制 采购规格书
“采购规格书”又称“采购质量标准控制单”，它是以书面 形式对餐饮企业要采购的食品原料等规定详尽的质量、规 格等要求的企业采购书面标准。
原料采购量=标准贮存量-订货点量+日需要量 ×发货天数
=150 -54 +12 ×2=120 （公斤）
（六）采购价格的控制
1、规定采购价格（购货限价） 2、规定购货渠道和供应单位 3、控制大宗和贵重原料的购货权 4、提高购货量和改变购货规格 5、根据市场行情适时采购 6、尽可能减少中间环节
（七）采购方式的选择与控制