第九章 非营利组织项目管理

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综上所述,有效的项目规划必须具备以下几个要素:
第一,项目的目标明确,将组织战略性目标转化为具体的工作目标, 并能配合组织的整体战略目标; 第二,项目在组织内部能力和资源条件等范围内具有执行的可行性; 第三,规划/执行者具有执行项目所需的专业技术与能力; 第四,组织有充足的物质效能准备,并能动员足够的资源投入; 第五,组织有完善而有效运行的项目控制和评价系统,能够及时纠正 执行偏差。
一、非营利组织的项目规划
项目规划就是非营利组织根据未来的发展目标,确定所要申请和实施的项目方向, 然后制订政策、研拟战略与实施步骤,通过一系列项目的实施以达成目标的基本 过程。在组织项目规划时,规划者应找准自己的目标定位,通过四个基本问题的 分析,来设计规划架构及步骤,使规划工作易于完成。 1. 目前我们能做什么? 2. 将来欲往何处去? 3. 通过哪些途径可以到达目的地? 4. 如何知道已经到达目的地?
2. 非营利组织项目管理与工程项目管理的区别
非营利组织的项目管理和主流项目管理并不完全重合。 主要体现在三个方面的区别: 1)主流项目管理侧重于工程类项目,而非营利组织的项目管理侧重于服务类项目; 2)主流项目管理主要以组织内部立项为主,非营利组织的项目大多数向组织外部申 请,内部项目极少,所以申请工作显得相当重要; 3)主流项目管理注重营利,非营利组织的项目管理的主要目的则是为了实现其宗旨
现代项目管理具有如下特点:
1)项目管理的复杂性。 2)项目管理的周期性。 3)项目管理需要协调和沟通。 4)项目管理是面向成果的管理。 5)项目管理的风险性。
二、非营利组织的项目管理
1. 非营利组织项目管理的概念与类型
所谓非营利组织的项目管理,是指非营利组织为了实现其宗旨,通过项目申请的形 式获取资金、人力等社会资源,并优化配置所获得的资源,有效地组织、计划、控 制项目运作的管理过程。非营利组织的项目以服务类项目为主,其他项目为辅。 一般来说,非营利组织的项目主要集中在6个领域:1)慈善救济领域。2)对人权 和弱势群体的权益倡导和保护领域。3)救助贫困和促进发展中国家的经济社会发 展领域。4)城乡社区服务领域。5)以行会、商会、企业家协会和专业性事务所为 代表的经济中介领域。6)环境保护、生态和资源的保护领域等。
从非营利组织的角度,我们可以将项目定义为:项目是指非营利组织为完成某中 特定目标所作的一系列活动,是围绕着某一特定的目标所展开的,在一定时间和 资源预算约束范围内,完成某种达到预定质量水平的一项由多种工作组成的一次 性任务。
2. 项目管理的含义
美国项目管理协会认为:“项目管理是指把各种系统、方法和人员结合在一起, 在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各种工作。有效的项目管理就 是在规定用来实现具体目标和指标的时间内,对组织机构资源进行计划、引导和 控制工作。” 本书认为:项目管理是为了满足特定项目的需要,将管理人员的知识、技巧、工 具和技术运用在与项目有关的一系列活动中,包括项目的发起、计划、实施、控 制和结束等一系列过程。
三、项目的设计
项目设计一般经过准备、寻找备选方案和最终选择三个过程。
1. 设计准备
在这一阶段,非营利组织主要是通过分析组织自身情况和分析合作方 的情况,以及当地的实际情况,来确定大致有哪些项目可以做和自己能 做哪些项目。
2. 选题和替代方案的选择
命题式选题、非命题式选题、合作式选题
3. 项目的初步选择
第九章 非营利组织项目管理
学习目标 1. 掌握项目及项目管理的内涵和特点; 2. 了解非营利组织项目的主要类型; 3. 理解非营利组织项目管理的原则、程序; 4. 掌握项目资金筹集的主要渠道和方法; 5. 理解非营利组织项目的运作管理的主要环节。
第一节 非营利组织项目管理概述
一、项目和项目管理的概念
项目的选择就是在前面各个备选方案中挑选技术上可行的、投入和产出 比例合理的、以及可以实现非营利组织宗旨的方案的过程。
四、项目可行性研究
1. 可行性研究的主要内容
项目可行性研究主要要解决以下几方面的可行性问题: 1)技术上的可行性。 2)政策法律上的可行性。 3)经济上的可行性。 4)财务上的可行性。 5)管理上的可行性。
1. 项目的含义
项目是现代社会许多活动的组织形式,不同对象对项目的理解有所不同。世界 银行根据其贷款业务的需要把项目解释为:一般系指同一性质的投资,或同一 部门内一系列有关或相同的投资,或不同部门内的一系列投资。 由上述定义可知,项目一般具有如下含义: 1)项目实施是一次性的,临时性的。项目中没有完全相同的两项任务,各种任务 的不同点表现在任务本身的性质与最终成果上。 2)项目都有明确的目标。 3)项目的管理对象是相互联系的整体,是由一系列相互联系的工作任务在时间、 顺序和性质上联系成的一个实现特定目标的任务整体。
三、非营利组织项目管理的原则
由于非营利组织项目管理的特殊性,在实施项目管理的时候,需要遵循下列 原则:
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
1. 管理活动应紧扣组织宗旨。 2. 重视项目的申请环节。 3. 团队的开放性。 4. 注重项目运作的效率。 5. 坚持项目管理的可持续性。 6. 注重管理的规范化。
第二节 非营利组织项目的取得
二、寻找和识别项目
一般来说,寻找和识别项目有以下四个途径: 1. 发明项目。所谓发明项目就是完全创意,提出一个前无古人的点 子作为项目的内容。 2. 模仿项目。即模仿别人已经实施过的项目内容,再根据组织内部 的能力、资源限制及目标特征,或针对不同的对象的特殊需求,做 适当修改和调整,以发展出适合自己的项目内容。 3. 技术移转。技术移转即是观摩别的组织相关的竞争优势,然后通 过合作、学习、全盘接受等方式去创造项目。 4. 直接采用。直接采用即将别人的项目内容不做修改,直接加以引 用及推展。
2.项目可行性研究的过程
1)机会研究。 2)方案策划。 3)初步可行性研究。 4)详细可行性研究。
3. 项目可行性论证
可行性论证可分为四个步骤:1)准备阶段,主要是落实参加人员,收 集项目设计资料,收集组织内外部相关信息,并作出初步分析;2)论 证阶段,主要是对各个方案的优缺点、费用、成效等指标进行全面比较 分析,确定一个最优方案,或者否决所有方案;3)编制可行性报告;4 )确定资源筹集计划,包括选择资助方,组织内部项目小组的确定,是 否需要征募志愿者等。
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