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公文序号标点等正确用法

有些论著或文件结构层次比较多，为了使层次结构明晰，常常标记分级序

号。

在使用结构层次序号时，应注意：

一、公文发文号的正确使用：

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号

“（）”或方括号“[]。”

如：行政办（ 2010）5 号（错误）

行政办 [ 2012] 5 号（错误）

行政办〔 2010〕5 号（正确）

二、结构层次序数：

第一层为“一、二、三”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3 ”第四层“(1) (2) (3)第五”层为“①②③” 。

三、文字材料中序号标点的正确使用：

（一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。

（二）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。

（三）“1、”“2、”“3和”“A、”“B、”“C、”等后面应用齐线墨点“.，”而不用顿号“、”或其他。

（四）序号如加括号，如（一）（二）（三），(1) (2) (3)等后面不加标点符号。

四、图书、报告和学术论文的层次序号，可按下列方式：

11.11.1.11.1.1.1,, 。这种阿拉伯数字分级编号，序号中含有两个层级以上

时，数码之间设齐线圆点（ .），未码后面不加圆点。序号起码坐起顶格，未码

与后面文字之间空一个汉字位置。国务院办公厅1993 年 11 月 21 日颁布的《国家行政机关公文处理办法》对公文结构层次序数作了规定：结构层次序数，第一

层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.，”第四层为“(1)。”

五、年份的正确书写：

年份如用“二○一二年六月二日”的方式表达，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0或”英语全角符号“ο”。

六、正确区分连接号和破折号：

（一）凡文中使用连接号的应使用“~，”而不使用“——或”“—。”

如： 2012 年 5 月~6 月中的“~，”而不使用“——或”者“—。”

（二）凡中文使用破折号的应使用占两个空格的“——而”不用“~或”只

占一个空格的“—。”