企业会议管理体系

企业会议管理体系 Prepared on 22 November 2020

苏州知行易信息科技有限公司会议管理体系

黄晓龙（拟稿）

〈行政

▲第一章总则

、加强沟通，通力合作；会议是企业内部各部门、各岗位、各环节有效沟通的重要方式之一，有效的会议可以加强相互间的深层沟通，减少和缩短协作间的时间，做到通力合作。

、加深理解，改进作风；我们在工作中难免会有不顺畅、不和谐之处，而通过会议上开诚布公的沟通会使我们之间加深了解和体谅，从而改进或各自为政、或独善其身、或自已为是的工作作风。

、目标统一、高效管理；有效的会议是把企业各项工作目标统一在一个战略框架内的重要方式之一，在所有目标统一的前题下，可以提高公司各部门执行工作计划、完成工作目标的效率，更好追踪各部门工作进度。

、目标分解、职责明确；在公司战略目标明确后，所有行动计划的时限内，各部门领受应完成的任务，确认行动步骤、计划方案、明确分工后反馈公司，由公司协调各部门间的工作，以及与总目标间的逻辑性；做到人人有事干、人人知道干，事事有时限、事事有结果。

、集思广益、回避风险；通过有效的会议组织，在特定的时间，就特定的问题进行研究讨论，让与会者提出改进性及开展性的工作方案，不仅体现着企业文化中重要的团队精神，同时也能够有效的回避一些风险。

、高度规范、有效协调：通过有效的会议沟通，不仅可规范我们的工作，统一我们的行动准则，体现我们共有价值观的；而且还可以有效的协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

、制度，是企业管理的基础，是用以规范我们工作，统一我们的行动准则，体现我们共有价值观的有力保障；而制度本身是随着企业发展需要而与时俱进的完善的。因此，在未进一步修改之时，请依照本制度执行。

、试行期限：2013年11月1日至2014年3月30日。

、本制度为试行，在试行过程中如有不足之处，与行政人事部联系，请帮助我们完善企业的各项管理体系。

、制度规范的执行原则是“先执行，后申诉”。

▲第二章会议类别及内容提要

我们苏州知行易信息科技有限公司（以下简称公司）会议归纳为三大类。

、第一类公司级会议：主要包括〈公司董事会旬例会〉、〈公司周工作例会〉、〈公司月度综合业务分析会〉、公司或部门临时组织的公司级〈其他会议〉（如员工大会、公司技术人员会以及各种代表大会）。

2.1.1. 公司董事会旬例会内容提要

2.1.1.1会议时间：

①每月5号、15号、25号下午14:00召开。

②为避免会议过多或重复，董事会旬例会可以与其他会议一同召开。

③如有变更由行政人事部另行通报。

2.1.1.2会议组织：

①由行政人事部提前会议三日下发《会议通知》（请见表“行.会01”）。

②接道《会议通知》的参会人需提前会议二日回复《会议通知》给行政人事

部。

③行政人事部在会议前一日下发最终《会议议程安排表》（请见表“行.会

02”）予参会人。

2.1.1.3会议主持人：

①董事长或公司总经理。

②董事长或总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定的公司高级干

部代行会议职权。

2.1.1.4会议参加人：

①公司各部门总监或分管副总、总监助理、各部门经理。

2.1.1.5列席人员：

①各部门管理层。

②视实际需要，可指定其他有关人员出席。

2.1.1.6会议内容：

①梳理和分析公司各部门一旬内工作状态，点评优劣、得失，给予指导方针、工作方法。

②公司各部门工作计划执行情况，及时纠偏，及时支持。

③公司各项工作与企业战略目标契合度的及时纠偏，及时支持。

④研究、部署公司运营、经营、行政工作，讨论决定公司各项重大工作问题。

2.1.1.7会议记录和内容整理：

①除特殊会议外，会议记录由人事行政部文秘人员完成，并做《会议记要》（请见表“行.会04”）。

②会议记录、记要整理后上报主持人审核、审批。

③《会议记要》审核后由与人事行政部周一上午下发各部门。

④与《会议记要》同时下发的还有《会议决定事项实施管理表》（请见表“行.会05”）。

2.1.2.公司周工作例会内容提要

2.1.2.1会议时间：

①每周一上午09:00召开。

②为避免会议过多或重复，公司周例会可以与其他会议一同召开。

③如有变更由行政人事部另行通报。

2.1.2.2会议组织：

①最晚在公司例会前的每周五下午17:00前，各部门上报《例会提要》到行政人事部（请见表“行.会03”）和《周工作计划表》（请见表“行.计01”）。

②由行政人事部整理，在会议前下发最终《会议议程安排表》（请见表“行.

会02”）予参会人。

2.1.2.3会议主持人：

①各部门总监或分管副总轮流主持。

②董事长或总经理若因公无法参加时，则指定的公司其干部代行会议权力。

2.1.2.4会议参加人：

①公司各部门总监或分管副总、总监助理、各部门经理。

②各部门经理及管理团队

2.1.2.5列席人员：

①视实际需要所邀请的其他人员

2.1.2.6会议内容：

①协调各部门工作进度，使各项工作、经营活动按照预期目标有序进行。

②对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨；集思广益，寻

求解决间题的方法。③追踪并改进日常管理工作，对各部门工作执行情况及

时纠偏，及时支持。

④不能达成共识时，上报董事长或总经理办公会，请董事长或总经理裁决。

2.1.2.7会议记录和内容整理：

①每周例会的会议记录由人事行政部文秘人员完成，并做《会议记要》（请见表“行.会04”）。

②会议记录、记要整理后上报主持人审核、审批。

③《会议记要》审核后由与人事行政部周一上午下发各部门。

④与《会议记要》同时下发的还有《会议决定事项实施管理表》（请见表“行.会05”）。

2.1.

3.公司月度综合业务分析会内容提要

2.1.

3.1会议时间：

①每月29日上午09:00召开。

②为避免会议过多或重复，公司月度综合业务分析会可以与其他会议一同召

开。

③如有变更由行政人事部另行通报。

2.1.

3.2会议组织：

①由行政人事部提前会议三日下发《会议通知》（请见表“行.会01”）。

②接道《会议通知》的参会人需提前会议二日回复《会议通知》给行政人事

部。

③行政人事部在会议前一日下发最终《会议议程安排表》（请见表“行.会

02”）予参会人。

2.1.

3.3会议主持人：