超市采购管理信息系统的介绍

否
主键：采购部，仓库、财务部
部门代码
数字
8字节
否
要求使用的资金
：建立合同，需要预付款时；合同执行完毕时
请求资金
货币
否
请求时间
日期/时间
否
批准时间
日期/时间
否
请求刚建立时批准时间为请求时间，如果这两个时间相等，说明还没批准
付款方式编号
数字
整形
否
是否批准
数字
字节
否
仓库
数字
整形
否
1.未执行2.执行中3.完毕4.撤销
下单日期
日期/时间
否
供应商编号
数字
整形
否
登录名
文本
50
否
采购合同信息表
字段名
数据类型
字段大小
可否为空
说明
合同编号
数字
整形
否
主键
订购单编号
数字
整形
否
合同状态
数字
整形
否
1.未执行2.执行中3.完成4.撤销
总金额
货币
否
交货日期
日期/时间
否
付款方式编号
数字
否
1.现金2.信用卡3.支票
商品信息E-R图
部门E-R图
采购订单E-R图
资金请求实体属性E-R图
仓库E-R图
员工E-R图
整体结构E-R图
数据表文件设计
商品表
字段名
数据类型
字段大小
可否为空
说明
商品编号
数字
50
否
主键
商品名称
文本
长整形
否
规格
文本
整形
否
采购订单信息表
字段名
数据类型
字段大小
可否为空
说明
订购单编号
数字
整形
否
主键
订购单状态
预付款
货币
否
合同生成日期
日期/时间
否
登录名
文本
50
否
合同完成日期
日期/时间
否
部门列表
字段名
数据类型
字段大小
可否为空
说明
部门代码
数字
整形
否
主键
部门名
文本
50
否
部门财务信息表
字段名
数据类型
字段大小
可否为空
说明
部பைடு நூலகம்代码
数字
否
可用资金
货币
否
资金使用采用表
字段名
数据类型
字段大小
可否为空
说明
请求编号
自动编号
整形
从采购流程角度看，步骤可以概括为：
（1）提出要求
（2）描述要求，即对所需的物料、或服务的特点和数量进行确认
（3）选择、评估供应商
（4）确定价格和采购条件
（5）发出采购单，制定采购合同
（6）对订单进行跟踪并催货
（7）验收货物
（8）支付货款
（9）准确记录
流程图：
实体关系E-R图
供应商E-R图
采购合同E-R图
超市采购管理信息系统
需求分析
功能如下：
1、开发新商品，开发新供应商
2、淘汰滞销商品，淘汰不良供应商
（1）及时发现那些销路不佳的代销商品、处于衰退期商品或虽是经销但销售业绩不佳的商品，尽快与供应商联系，及时退货，及时中断继续订货。
（2）对那些存在质量问题的商品要尽早停止订货。
（3）对违反采购合同的信誉不良的供应商要毫不留情的给予淘汰。