ERP系统管理员培训教材

• 日志备份：事务日志是自上次备份事务日志后对数据库执 行的所有事务的一系列记录。可以使用事务日志备份和恢 复可以将账套恢复到特定的即时点（如输入多余数据前的 那一点）或恢复到故障点。一般情况下，事务日志备份比 数据库备份使用的资源少。因此可以比数据库备份更经常 地创建事务日志备份。经常备份将减少丢失数据的危险。
再使用。 账套类型 系统中存在8种账套类型。金蝶K/3系统根据不同的企业需求设置不同的
解决方案。在新建账套时，在账套类型中选择不同的解决方案，系统会 自动根据解决方案新建相关的内容。 数据实体 账套在SQL Server数据库服务器中的唯一标识。 新建账套时，系统会自 动产生一个数据实体，也可以手工更改。 系统账号 新建账套所要登录的数据服务器名称、登录数据服务器方式、登录用户
网络控制 上级日志 系统使用状况 系统参数设置
客户端登录
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帐套管理流程说明
• 1. 新建组织机构：组织机构在系统中不是必需的，也可以不新建组织 机构，直接新建账套。
• 2. 新建账套：新建账套时，需根据实际情况，选择合适的账套类型。 • 3. 属性设置与启用账套：在设置属性时，需小心，因为账套一旦启用，
注册账套等时都需要指定连接数据库服务 器信息（需要选择登录方式，输入连接用 户名、密码）。 • 系统提供了数据库默认“连接”设置功能， 在新建账套、注册账套时默认的数据库连 接信息就是在此处设置的信息，这样用户 就不需每次都手工重新录入。
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修改密码
• 修改密码允许对当前使用账套管理工具的用户的密码进行修改。 • 修改的方法是：
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账套备份策略
• 完全备份：执行完整数据库备份，也就是为账套中的所有 数据建立一个副本。备份后，生成完全备份文件。
• 增量备份：记录自上次完整数据库备份后对数据库数据所 做的更改，也就是为上次完整数据库备份后发生变动的数 据建立一个副本。备份后，生成增量备份文件。增量备份 比完全备份小而且备份速度快，因此可以更经常地备份， 经常备份将减少丢失数据的危险。
验证用户身份的依据。 • 动态密码和智能钥匙：这是由第三方厂商
提供的身份认证方式
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用户授权： 对用户的授权是基于账套管理中的各种功能
来进行的，也就是说，授权的对象是账套 管理中的各种功能。对于账套管理中的功 能，根据其应用的对象和范围，可以分为 四大类，即系统类、组织机构类、数据库 类和账套类
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账套自动批量备份工具 • 如果账套管理中的账套很多，一个一个账套的备份会比较麻烦，没有
效率。因此，系统提供了账套自动批量备份工具。 • 账套自动批量备份的好处是：
– 1） 一次可以备份多个账套。 – 2） 一旦设置之后，系统就会根据设置的时间定时在后台定时、自动进行
备份，无须手工干预。 – 3） 提供了账套备份情况的日志记录功能，可以方便的查看到账套备份的
记账本位币代码
记账本位币的代码。 是
名称
记账本位币的名称。
是
小数点位数
记账本位币的小数点位数。 是
会计期间
账套启用的时间，主要是启用时的会计年度
和会计期间的设置。
当账套启用后，各项设置则不能再进行修改，因此在启用前务必检查各 项设置是否正确。
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5、用户管理
此处的用户管理是对具体账套的用户管理， 即对用户使用某一个具体账套的权限进行 控制，它可以控制哪些用户可以登录到指 定的账套中，对账套中的哪些子系统或者 哪些模块有使用或者管理的权限等。
在删除之前，系统会做一些检测账套信息的工作： • 1. 检测当前账套是否正在使用。在账套真正删除前，系统
会检测当前账套是否正在使用，如果检测到当前账套正在 使用，则不会删除当前账套，并会给出相应的提示。 • 2. 检测是否该账套在当前中间层注册多次，如果检测到当 前账套有其他注册信息，系统会给出提示，如果已经确定 要删除，则单击【是】就可以了。
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系统参数设置
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有效性检查：
• 所有的账套实体都是保存在数据库服务器中的，而账套管 理工具中显示的只是账套的连接信息。如果数据库服务器 中账套实体已经不存在，而在账套管理工具中账套连接信 息可能仍然存在。因此需要对账套连接信息的有效性进行 检测，对于无效的账套连接信息提醒用户及时进行删除。
• 有效性检查是指启动账套管理工具时，对所有账套的有效 性进行检测。有效的账套，账套信息会以正常的黑色显示； 无效的账套，账套信息以红色显示。
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权限管理： • 用户管理和权限管理既可以在账套管理中进行，
也可以在客户端主控台的“系统设置”—>“用户 管理”进行。如果您想限制在中间层进行用户管 理和权限管理，可以选中账套管理参数中的<禁止 在账套管理中使用用户管理和权限管理>
• <禁止在账套管理中使用用户管理和权限管理>选 项是不可逆的，一旦选中，以后无法反选！
– 1、 选择【系统】→【修改密码】。 – 2、 在弹出的“更改密码”界面中，输入旧密码、新密码和确认密码。 – 3、 然后单击【确定】。登录密码就修改成功了。
• 下次登录账套管理时，就必须以修改后的密码进行登录了。密码信息 非常重要，需要小心保管。
• 修改密码的功能仅适用在用户登录方式为“传统认证方式”或者“智 能钥匙认证方式”，对于“动态密码锁”登录方式，由于登录密码本 身就是动态产生，所以不需要修改密码。
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用户引入引出：
• 用户引入引出提供了多账套间用户信息批量引入 引出功能。当系统中存在多个账套时，如果逐一 对账套进行授权，比较费时费力。用户引入引出 功能则允许将一个账套的用户组、用户及其权限 复制到一个或多个账套，操作起来快捷方便。
名和密码。 数据库文件路径 账套保存的路径。该路径是指数据服务器上的路径，由选择的数
据库服务器决定。
这些信息都是新建账套时必不可少的内容。
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修改账套属性： 账套新建后，允许用户修改账套的编号和名
称。账套名称可以不同于用户的单位名称， 它是用来区分单位内部不同的账套。
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账套删除：
是指删除不再需要的账套。在系统中，删除账套有两种方法， 一是一次删除一个账套；二是批量删除，即一次删除多个 账套。用户可以根据实际情况选用。
用户管理的功能包括了新建用户、新建用户 组、权限设置、修改属性（权限）删除用 户（用户组）、权限浏览等内容。
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新增用户： • 除了系统预设的用户外，还可以根据情况新建自
己的用户。 • 用户信息主要包含以下内容： • 1、用户名称：是指登录账套时的所用的名称，它
控制有哪些用户可以使用这个账套。用户名称在 同一个账套中应该是唯一的，就是说，不允许存 在相同名称的用户。 • 2、认证方式：认证方式主要记录与用户密码有关 的信息。金蝶K/3系统采用了两种用户认证方式， 即NT安全认证和密码认证。
统默认为空）、新密码和确认密码； • 3、 然后单击【确定】。登录密码就修改成功了； • 4、 下次登录账套管理时，就必须以用户Admin和修改后
的密码进行登录了。
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帐套管理界面
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帐套管理使用流程
新建组织机构
新建帐套 帐套属性设置
帐套备份与恢复 帐套删除 注册帐套
启用帐套
优化帐套
帐套参数设置
用户管理 帐套维护 其他功能维护 远程组件配置
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取消账套注册 ： • 取消注册账套与注册账套的功能作用刚刚
相反，是将当前账套从账套管理工具中取 消。
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4、帐套管理
账套属性设置与启用
• 账套新建之后，必须经过启用后，在客户端才能够使用。启用一个账 套包含两个步骤：
账套属性设置：
机构名称
组织机构的名称。
是
地址
组织机构的地址信息。 否
电话
组织机构的联系电话。 否
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3、数据库管理
• 账套在系统中是非常重要的，它是存放各 种数据的载体，各种财务数据、业务数据 都存放在账套中。账套本身其实就是一个 MS SQL Server数据库文件。
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新建帐套：
账套号 账套在系统中的编号。用于标识账套具体属于哪个组织机构。 账套名 账套的名称。已存在的账套名称，不允许新建账套或修改账套信息时
这些属性就不能更改了。 • 4. 用户管理：为确保数据的安全性，对不同的用户应该进行不同的权
限设置。 • 5. 远程组件配置：该功能不是账套管理中的功能，它是金蝶K/3客户
端的一个系统工具。登录金蝶K/3客户端之前，我们必须先选择好中 间层，进行组件配置后才可以登录。
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1、系统管理
预设连接： • 在使用新建账套、备份账套、恢复账套、
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如何进入帐套管理
• 1、选择【程序】→【金蝶K3】→【中间层 服务部件】→【账套管理】，
• 2、在“账套管理登录”界面中输入用户名 （系统默认用户名为Admin）和密码（初始 密码默认为空），就可以登录到系统。
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如何修改账套管理的登录密码
• 1、 进入系统后，选择【系统】→【修改密码】； • 2、 在弹出的“更改密码”界面中，输入旧密码（此时系
账套使用状况： 账套使用状况用来监控本机K/3许可的使用情
况。
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2、组织机构管理
• 系统中允许存在多个账套，为了便于对多 个账套进行管理，我们提供了一个组织机 构的功能，可以按组织机构对各种账套进 行分类管理
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组织机构： 选择【组织机构】→【添加机构】 • 输入组织机构的代码和名称，单击【确定】。此时在账
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优化账套： 如果一个账套使用时间较长，由于其数据量
日增，数据查询和使用的速度就会下降， 系统的整体性能就会下降，为此我们提供 了一个优化账套的功能，可以帮助用户减 少这种性能下降的问题
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Βιβλιοθήκη Baidu
账套备份与恢复： • 为了保证账套数据的安全性，需要定期对
账套进行备份。一旦原有的账套毁坏，则 可以通过账套恢复功能将以前的账套备份 文件恢复成一个新账套进行使用。 • 对于账套的备份和恢复操作，系统提供了 三种方式供选择，这个与SQL SERVER提 供的数据库备份与恢复方式是一致的。
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系统用户管理 ： • 账套管理提供一个用户管理的功能，对账
套管理工具中的各种功能的使用进行相应 的权限控制。将账套管理中的各功能授权 给不同的用户，从而增强账套管理的安全 性。 • 此处的系统用户管理是对登录账套管理系 统的用户进行管理，账套管理中用户管理 区分开来。
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新建系统用户： • 传统认证：即是使用设置的固定密码作为
套管理主界面的左边显示出了新建的组织机构，用户可在 这个组织机构下建立账套信息。 • 如果在机构属性里加入了密码，则在进入金蝶K/3系统主 控台时，如果选择了该组织机构，系统首先要求用户输入 该机构的密码，如果密码错误，就不会显示该机构下的账 套信息。
组织机构在系统中不是必需的，也可以不建立组织机构，直 接新建账套
执行情况。如：哪些账套正常进行了账套备份？执行时间是什么时候？ 哪些账套没有正常进行账套备份？ – 4） 提供了方案维护的功能，即可以将对于账套备份所做的设置以方案的 形式保存下来，以后需要执行时，直接选择这个方案进行执行
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注册账套： 注册账套是将已经存在于其他数据服务器上
的金蝶账套，加入到当前的账套管理环境 中，以实现一个中间层对多个数据服务器、 多个账套的管理。可以通过此功能连接网 络内的其他机器上的金蝶账套，从而方便 用户操作。
K/3系统管理培训
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系统管理员培训内容
帐套管理 1、系统管理 2、组织机构管理 3、数据库管理 4、帐套管理 5、用户管理
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帐套管理
• 账套管理系统为系统管理员维护和管理各 种不同类型的金蝶K/3账套提供了一个方便 的操作平台，它是围绕着金蝶K/3账套来进 行组织的。
• 账套在整个金蝶K/3系统中是非常重要的， 它是存放各种数据的载体，各种财务数据、 业务数据、一些辅助信息等都存放在账套 中。账套本身就是一个数据库文件。
• 账套管理参数设置中的<启动时进行账套有效性检测>一旦 选中，在启动账套管理工具时，系统会自动检测账套的有 效性，如果数据库实体已不存在，账套列表中的相关信息 就会变成红色，提示用户。这个选项对于账套中所有的账 套都是同样有效的。
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日志管理： • 对于系统中的每一个账套，当用户对账套进行增、
删、改等操作时，我们都会在关键操作进行日志 记录，方便用户进行查看，确保账套数据的安全 性。但是随着账套使用时间逐渐加长，日志记录 就会不断的增加，若不进行清理，有可能达到几 拾万条，过多的日志信息会影响系统的性能，因 此需要进行控制。 • 日志记录提示数默认为5万条，用户可以根据实际 情况修改。 • 当日志记录数超过设置的数值后，登录客户端时 系统会给出提示，那么用户只需按照提示上给出 的步骤进行操作就可以了。