管理之道
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管理之道
(管理办法)
序言
莫言说:当你的能力还撑不起你的野心的时
候,就应该静下心来学习;当你的能力还驾驭不了
你的目标时,就应该沉下心来历练。梦想,不是浮
躁,而是沉淀和积累,只有拼出来的美丽,没有等
出来的辉煌,机会永远是留给最渴望的那个人,所
以学会与内心深处对话,问问自己,想要怎么样的
人生,静心学习,耐心沉淀,时刻准备着、等待着
爆发的机会的来临。
学管理的人对于松下幸之助、本田宗一郎、盛田昭夫、稻盛和夫都不陌生,他们是人人敬仰号称日本的四大经营之神。之所以
称为“经营之神”,那是人们对他们做管理的一个认
可,是对他们的一种敬畏。
那么什么是“神”?说白一点,所谓“神”就是知
道“道”(该怎么走的)的人。那么什么是“道”呢?
掌握事物发展的规律就是找到了“道”。换而言之:掌握事物发展规律的人就是“神”。掌握管理方法的人就是管理的“神”人。
一、那么企业管理的规律是什么呢
要知道世界上没有一件事是偶然发生的,每一件事的发生必有其原因。这是宇宙的最根本定律。企业管理当然也遵循这个定律。
华为、阿里、碧桂园、小米等等毫无疑
问他们的成功都找到了适应与自身发展的管
理办法,找到了通往成功的道路。
在现实低利润下的“劳动密集型制造企
业”能否找到自己的发展之路呢?正确的管
理又该怎么做呢?
管理说容易不对,人人都想做好,但真正做好的寥寥无几;管理说难也不完全对,毕竟管理也是有套路的。智者见智仁者见仁,下边谈一下个人在管理上使用的方式和方法。
首先管理者要明白:
其一企业追求的是利润,并且是长期利润(利润是可持续发展的保障)。
其二员工追求的是收获、是待遇、是回报(包括薪资、奖励、福利、晋升等等,知识和经验的提升以及个人的进步也是员工的追求)。
一个管理者需要员工忠诚没有错,员工需要领导的信任和尊重更是干好工作的前提,特别是高层的管理更
需要老板的信任和尊重。员工对
管理者的忠诚来自于管理者的诚
信与回报,管理者对员工的信任
很大部分来自于理念和思想。能
够有效的把思想和理念与员工的
需求有效结合的人就是神,就能
够让企业进入可持续发展的正确
道路。
如何才能够有效结合?
本人的看法是:管理者以诚信为原则,已计划为起点,以制度管人、流程管事,以数据考评为依据让员工
获得相应的报酬,按照PDCA的
循环管理过程进行管理,做出规
范而科学的管理方法,就是管理
者思想与员工的有效结合。
详述如下:
企业管理应以统计数据为起
点,以全预算绩效管理为目标,以职责说明书(作业指导书)为管理依据,以制度及流程图为管理框架,以KPI指标为评定员工收获的结果,划小独立核算单位,坚持以计划、执行、监督检查、考核、优化为循环管理工具,全面进行精细化管理,最终真正实现“千斤重担万人挑,人人肩上有指标”。从根本上转变‘人治’(术治)为‘道治’(制度化管理)是管理者实现诚信管理的基础。通过规范制度化来约束和激励每一个员工的行为,并为其工作做好指南,就是摆脱“人治”的最好途径。这就是科学管理。
为什么很多老板最希望下属的忠诚。为什么个别的老板不希望下属和睦?这就像大部分上市的老板对自己的股票价格特别关注,而马云却说:关心股价没有意义,对股价关心的真正体现,是踏踏实实地经营好公司(这就是看目的,没钱到股市融资和有线给股市回报是两种思路)。其实一个老板想要下属做到的恰恰是自己没做好的反馈结果。下属对于上级的不忠有多个原因,一是上级说到自己做不到;二是下属的收获与期望值相差甚远。三是由于上级的原因自己说出了做不了主的事情等等。但
是老板对下属的不信任——主要是因为
管理思想的问题。老板掌握了对企业所
有员工的生杀大权,其实不用过多担心
员工的不忠,应该考虑的是如何把员工
的积极性调动起来,让员工每时每刻都
像喝了鸡血一样始终在亢奋下努力工。
而员工的不忠诚多数是老板对员工的亏欠所致。个别老板之所以不希望下属和睦,是希望利用下属不和达到相互之间制约的目的,把企业暗藏的问题暴露出来,这是做不了大事的体现。通过正规管理过程,能够达到全面科学的发现问题解决问题,老板何尝不希望自己的下属和睦相处,积极向上呢?
二、怎么才能做到科学规范管理呢(以水泥厂为例)
在叙说之前不得不说的是人力资源管
理的重要性。企业的管理离不开人力资源
的管理,其实任何一个好企业家的背后无
不是隐藏着一个人力资源的高手。老板的
思想与人力资源管理有机结合才是企业成
功的基石。
第一阶段:计划
一、组织机构与三定
当你成立一个企业你需要做的第一件
事就是考虑组织架构,按照组织架构图因
事设人,在行业找到一流的人才(当然薪资水平是关键,但是茫茫人海中如何
找到人才,并不是有钱就能解决的),要找
到以一当百的人才谈何容易。所以人力资源
是非常关键的。搞好组织架构之后就要制定
三定,即定岗、定员、定薪(定薪需要岗位
评估时需依据《职责说明书》或《作业指导
书》来进行)。如何设计合理科学的定岗达
到边际效益的最大化同样是体现人力资源的
关键。对于定薪毫无疑问如何设计出绵绵不
断抽取员工血和汗的薪资构成,促使员工每
时每刻像打鸡血针一样地亢奋并努力工作才是定薪目标。一个好的人力资源管理者,一定要认识到员工的能力是无限的,没有做不到只有想不到。
二、建立《职责说明书》和《作业指导书》
建立《职责说明书》的目的是把权责利说明白,让其属下知道那些是自己
应该做的,怎么做,它是管理者与被管理者
之间的相互约定,双方按照约定的职权行使
自己所应当行使的权力,既不能越权管理,
也不能推诿责任,相互之间遵循约定,按照
诚实守信原则各自行使正当权利,同时获得
应有的回报。
通过建立《作业指导书》告诉那些范围是
你应该干的,员工应该怎么干,目标是什
么?怎么干才能干好,如何做到安全操作、
安全运行,即通过作业指导书就能
够把新上岗员工培训完成,让其知
道自己职责的同时,也应该知道怎
么做才能做好。
三、做计划。
所谓的计划,个人认为工作之
前所做的一切工作,包括组织架
构、职责说明书、三定等等都可以
称为计划。但是本阶段所说的计
划,是指为绩效管理所实施的绩效
指标而做的计划工作。
绩效指标的确定是一件艰巨而困难的工作。过高的绩效目标个别老板到是高兴,但是员工做不到就会失去信心,根本不努力,形成爱谁是谁的想法,起