行政公文概述.

3、元宵节当天，下午班车时间提前半小时。
4、学校组织学生参加英语二级考试。
5、经管学院王立老师生病住院，其担任的课程暂
由李吾老师代替。
思考练习
假如马来西亚教育部将
率团访问我校，请问其 中隐藏着多少公文？
线路如下：
公ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ函
中国驻马大使馆 逐层行文的规则
内部明电
马来西亚教育部
通知
通知
湖北省教育厅
政府行政结构
（1）行文根据规则（《办法》第十四条）

各级行政机关的行文关系，应当根据各自的隶 属关系和职权范围确定。
病例辨析

广州市人民政府可以以请示的形式向国务 院行文吗？
（2）政府各部门行文规则（《办法》第十五条）

政府各部门依据部门职权可以互相行文，可以 向下一级人民政府的有关业务部门行文，除以
函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事
– 主题词 – 抄送机关 – 印发机关和印发日期 – 版记中的反线
浙 江 省 物 产 集 团 公 司 文 件
浙物产 〔2007〕 10号 签发人： ×××
浙江省物产集团公司关于×××的请示
浙江省人民政府：
----------------------------------------------------------------------------------------
例2：湖北工业大学关于×××同志任职的通知 主题词：高校 人事 行政 任职 通知
六、行政公文的行文规则
行文规则是：是以行文关系 为核心的行文制度、行文方 式的总和。 制定行文规则维护现行领导 体制、保证机关正常工作秩 序，促使公文迅速、准确传 递和尽快发挥效力所必须遵 循的准则。
1、行文关系

正文------------------------------------------------------------------ -------------------------------。
附件：1.------------------2. ------------------（印章）
3 、紧急程度是对公文送达和办理的时间 要求，紧急文件分为：“特急”、“急 件”、“紧急”。 用 3 号黑体字，标注在密级下边，两字之 间空一字。 例：特 急 ４、发文机关标识： • 发文机关全称或规范化简称+ “文件” • 发文机关全称或规范化的简称单独构成 （仅适用于函） 如：国务院文件 防灾科技学院文件 江苏省吴江市教育局
项外，一般不得向下一级政府正式行文。
病例辨析


广州省人民政府财政厅可以以意见的形式向农业
广州省人民政府财政厅可以以通知的形式向广州市财政局
厅行文吗？
行文吗？

广州省人民政府财政厅可以以通知的形式向广州市人民政 府行文吗？
（3）协商一致规则（《办法》第十九条）
部门之间对有关问题未协商一致，不得各自向 下行文，如擅自行文，上级机关有权责令纠正
（1）隶属关系 （2）指导与被指导关系
（3）不相从属的平行关系
机关之间的几种关系
（1）处于同一组织系 统的上级机关与下级机 关存在领导与被领导的 关系。
我国行政机构层次图
国务院 国务院各部委 和行、署、厅# 各市(自治州、直 辖市的区)人民政府 各省、自治区、 直辖市人民政府 省人民政府 的组成部门#
行政公文概述
陈刚大学毕业后经双向选择就职于一大型国营集团公司，十年
奋斗，他获得了整个企业上下的一致认可。今天，他又胸有成竹地 走进了公务员的面试现场。主考官宣布，面试采用“公文筐测验” 进行。该方法要求应试者在规定时间内对各种与特定领导工作有关 的文件、报表、信件、电话记录等公文进行处理。陈刚抽到的题是
★ 领导指挥作用:统一行动，步调一致。 ★ 行为规范作用:颁布法规, 传达指示。
★ 联系纽带作用:反映情况，请示工作。 ★ 依据凭证作用:法律依据，办事凭证。
草拟
审核 签发 复核
四、公文处理程序
签收
登记 审核
销毁 归档
拟办
批办 承办 催收
缮印
用印
登记
返回
立卷 分发
五、行政公文格式
补充知识：行文方向
二○○七年五月二十日
（附注：联系人： ；联系电话：） 主题词： 请示
抄送： 、 、。
浙江省物产集团公司办公室
2007年5月25日印发
主题词
《国家行政机关公文处理办法》规定:“公文应当标注
主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词”。
例1：广东省林业厅关于开展林木资源调查工作的通知 主题词：林业 资源 调查 通知
这样的：
1、××省政府将全国人大召开的《关于开展全民义务植树造林运动的决议》 的会议精神传达给各地市、区、县人民政府，要求作好今年的植树造林工作。 2、×县人民政府因树苗不足而发生经费困难，向上级请求增拨经费。
3、上级主管部门接到×县人民政府请示后，做出答复。
一、行政公文的概念
【示例】
狭义的公文：特指行政公文，《国家行政机关公文 处理办法》中规定是党政机关、社会团体、企事业 单位以及其他社会组织在行使职权是实施管理过程 中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行 公务活动的重要工具。 简单而言，就是十三类“红头文件”，命令、决定、 公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批 复、意见、函、会议纪要。 广义的公文：行政文书和专用文书。专用公文包括 事务文书、经济文书、礼仪文书、司法文书等。 ★在本课程，公文指狭义的公文，即行政公文。
广州市教育局可以同广东省教育厅联合行文吗？ 广东省人民政府可以与教育部联合行文吗？ 广东省政府办公厅可以与广东省委办公厅联合行文吗？ 广东省教育厅可以与广东省科学院联合行文吗？

（5）请示规则（《办法》第二十一条）

不得越级请示


只写一个主送机关
一文一事 不得同时抄送下级机关 不直接送领导者个人
联合行文：应 使主办机关名 称在前，“文 件”二字置于 发文机关名称 右侧，上下居 中排布。如果 联合机关过多， 必须保证公文 首页显示正文。
５、发文字号：发文机关代字+年份+序号 如：京政发〔2007〕５号 京政办发〔2007〕1号 防科发〔2006〕1号 陕政函〔2008〕10号 ★几个机关联合行文，只标注主办机关发文字号。 ★文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法： 选择【插入】——“特殊符号”——“标点符 号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备 插入的地方，单击“插入”按钮即可。 ６、签发人：上行文才有
订口（左白边）： 28±1mm
版心：
156mm×225mm (不 含页码)
一份完整的行政公文，由眉首 、主体、版记三个部分组成。
• 眉首——行政公文的“头”
• 主体——行政公文的“身”
• 版记——行政公文的“脚”
0000001
机密★一年 特急
X X X X 文件
XX（2007）X号
眉首，也 叫文件头
国务院 省、直辖市（下级政府） 部委（职能部门） 各
市、县（下级政府） 司局级机关
厅局（职能机关）
处级机关
乡镇 科局
讲义版本：行文规则

是行文中应遵循的规矩、要求和原则。 它实际上是机关单位的组织关系原则在 公文运行过程中的体现。 公文的“行文规则”内容，可归纳为十 个方面。

1.行文应当确有必要，注重效用
关于XXXXXXX的通知
主送机关： 正文 附件： 二○○九年X月X日（公章） （附注：密件的传达和阅读范围） 主题词：XX XX XX 通知
文件主体
□抄送机关：XX，XX ，XX。 □印发机关 2009年x月x日印 共印X份
版记，也 叫文件尾
眉首
• 眉首是置于公文首页红色反线以上的各 要素的统称。
二、公文的特点
（一）具有很强的政治性和政策性。
（二）具有法定的权威性和约束力。
▲ 具有法定的现实执行效用和时效性。
▲ 具有法定的作者和读者(不是每个人能写、能
看的）。
▲ 法定的处理程序（制发—办理—归档）。
(三)具有规范的体式。 (四)具有庄严、准确、朴实、精练、严谨规范 的语言特点。
三、公文的作用
××××××××××××××××××。 附件：××××××××××
二OO六年五月十二日
二〇〇六年五月十二日
二〇〇六年五月十二日
思考
７．附注：公文如有附注，用3号仿 宋体字，居左空2号字加圆括号标 识在成文时间下一行。
注意：请示必须在附注处标明联系 人，联系电话。
版记
• 版记是置于主体部分以下各要素的统称， 它位于公文最后一页的底部。
4、非同一组织系 统、专业系统的机 关之间，无论级别 高低，均为不相隶 属关系。
如军事机关与各级 政府机关。
请以广东白云学院 为例，分析下面机 关之间的关系。
广东省 人民 政府
广东培正 商学院
广东省 教育厅
广东白云 学院
广东交通 职业技术 学院
各系部、 各处室
2、行文制度
（1）行文根据规则 （2）政府各部门行文规则 （3）协商一致规则 （4）联合行文规则 （5）请示规则 （6）报告规则

1．上行文是下级机关对上级领导机关的 行文。如请示、报告。 2．平行文是平级机关或不相隶属机关之 间的行文。如函、议案、会议纪要。 3．下行文是上级机关向属下的机关行文。 如命令、决定、公告、通告、通知、通 报批复、意见。 等。



公文页边与版心
用纸：A4 210mm×297mm 天头（上白边）： 37±1mm
上海市人民政府文件
沪府请〔2007〕4号 签发人：韩 正
上海市人民政府关于×××的请示
上
海
市
人
事
局
上海市劳动与社会保障局
签发人：王政光
沪人事〔2007〕6号
文件
董文和
上海市人事局 上海市劳动与社会保障局 关于××××的请示
主体
• 公文的主体，是公文最主要的部分，其格 式包括：
– 标题 ★ – 主送机关 ★ – 正文 ★ – 附件 ☆ – 发文机关 ★ – 印章和成文年月日等内容 ★
主体
１．公文标题：发文机关＋关于+事由＋文种 红色反线下空2行，用2号小标宋体字 ２．主送机关名称：全称或泛称 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字 ３．正文：注意：数字、年份不能回行 ４．附件：公文如有附件，在正文下空一行左空2 字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号 和名称。二份以上附件需用阿拉伯数码标出序号。 如： 附件：1.××××× 2.××××× 5．成文日期：（汉字书写）“零”写为“○” ★ “○”设置：【插入】-“特殊符号”-“特殊
各县（市、市辖 区）人民政府 各乡镇人民政府 （街道办事处） 县人民政府 的组成部门
市人民政府 的组成部门
国家教育部 （2）处于同一专业系统 的上级主管业务部门与下 级主管业务部门之间存 在指导与被指导关系。
各地市教育局
各省、自治区、 直辖市教育厅
各县教育局
3、处于同一组织 系统或专业系统 的同级机关之间 的平行关系。
– 公文份数序号 – 秘密等级和保密期限 – 紧急程度 – 发文机关标识 ★ – 发文字号 ★ – 签发人
001
机密★3年 急 件
上海外高桥股份有限公司文件
沪外高股〔2007〕4号
眉 首
１、公文份数序号： • 带有密级的公文必须编制份数序号。 • 位于版心的左上角第１行 ２、秘密等级和保密期限： “绝密”、“机密”、“秘密” • “秘 密” “秘密★六个月” • 3号黑体字。
公文标题由三部分组成
1、中共中央关于建立社会主义市场经济若干问题的决议
发文机关 事 2、江苏省国家税务局通告 发文机关 文种 3、关于给予×××记过处分的决定 由 文种
事
4、通 告
由
文种
只有文种，没有事由和发文机关
２号小标宋体（或宋体加粗），位于反线下空２行，居中排布。 除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。
（6）报告规则（《办法》第二十一条）
“报告”中不得夹带请示事项。

4、注重效用规则——行文应当确有必要，注重效用。
公文不能随意发出， 一定要讲究实效， 这样才能保证发文 机关的权威性，以 免造成文牍主义。
思考练习
下列事项是否都需制发行政公文？
1、人事处部署本年度学校各类人员的考核工作。 2、某学生多次殴打同学，学校对其进行处分。

或撤销。
（4）联合行文规则（《办法》第十六条）
同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级 政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以 联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以 联合行文；政府部门与同级人民团体和行使行政职能 的事业单位也可以联合行文。

病例辨析


广东省民政厅可以与湖南省民政厅联合行文吗？