魔方网表外部字段组简介V2.3

5大版本
3种数据库
4
版本支持：不同数据库版本相互交错测试
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魔方网表
功能及使用
为您呈现外部字段组的功能详情！
魔方网表与 外部数据库进 行无缝对接， 把外部数据库 数据一键同步 到魔方网表数 据表中
在魔方网表中 利用外部数据库 数据做各种应用， 满足企业个性需 求，满足集团大 数据分析，扩展 未来应用一大助 力
05 性能保证
代码优化次数
10+
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魔方网表
极致测试
细致全面的测试让您体验不一样的品质！
极致 测试
1
防患于未然：各种异常情况的测试
2
稳定的系统：性能、压力测试
3 4
有效降低出错率：与多个系统集成测试
版本支持：不同数据库版本相互交错测试
01 极致测试
1
防患于未然：各种异常情况的测试
1.断网情况。断网主要分为：SQL数据库服务没有 启动、网络没有连接、机器没有启动，根据不同的 情况会有不同的处理机制；
简单易学
STEP 8
回写公式、报表公式、权限、查询过滤等特性，都可以直接在外部字段组表单中使用； 对于普通用户，不用区分内、外部数据，都可使用；
简单易学
STEP 9
各类分析图、统计图都可实现，做网站、做BPM、移动版使用随心所欲！
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魔方网表
我们的优势
请允许我们赤裸裸的炫耀与同类产品相比的优势！
3. 外部字段被删除 (1)修改表单时：字段列表对应删除的字段标红，鼠 标移上去提示错误信息；可以添加新的外部字段 (2)增删改记录时：给予友好异常提示
4. 外部字段类型被更改 (1) 增删改记录时提示值非法 (2) 除了提示值非法外，在修改表单时字段也会 标红，也会有tip提示
05 性能保证
为了更好的性能而设计
支持在外部数据的基础上 做内部字段的扩展，真正 做到了
不会对外部 数据库表造成不 良影响和破坏
样就
内外融合， 这是一个大胆的选择， 也是我们独特的创新
与魔方网表相比，勤哲excel要
破坏
外部表结构才能在模板中直接使用外部表
外部表默认只支持通过公式
操作外部数据，
还需要 用户自己修改外 部表结构，才能支持
STEP 3
确认后的入库信息直接在金蝶凭证对接表中可以查询到，并且在金蝶中使用
STEP 4
在金蝶中选中需要生成凭证的入库信息，批量生成凭证
STEP 5
查看生成的凭证信息
STEP 6
在金蝶中可以正常对生成的凭证进行财务操作
STEP 7
在金蝶中生成凭证后，会自动产生凭证字号，回到魔方网表系统中，在 外部对接表中可以查看到已生成凭证的发货单
魔方网表成功
创新 了与外部数据库集成的方式
在魔方网表中，外部表可 以直接进行正常操作，同
时外部表数据
种行间公式、回写公式、 过滤公式、以及报表公 式的使用
支持各
魔方网表即使与外部数据 库的连接断开了，也一样 方网表的外部数据库对接 表
可以断网操作魔
魔方网表可以做到与外部数 据库表进行无缝对接，不修 改外部数据库表的表结构， 如需处理增加了触发器，这
版本改进
第三版
简化设置主键的交互界面，让用户更容易理解和设置
考虑各种异常情况下和外部表变更下的系统健壮性
版本改进
第四版
为了丰富更多的业务特性 支持数据以外为准和以内为准两种同步模式 同时支持只读数据库连接 为了增加可用性，采用特别的设计 保证即使断网的时候，也可以操作魔方网表 网络恢复以后，自动同步数据到外部数据库
采用触发器来记录外部表的的数据变化，在同步时只同步变化的数据，避免内外两个表进 行全表数据对比。如果外部表包含文本大对象或二进制大对象，或者当前外部数据库连接 账号不能创建触发器或临时表，可通过外部查询过滤条件来缩小数据同步的范围。 增加触发器 触发器创建前会去外部表检测，只有检测通过的外部表才能创建触发器； 一旦启用定时同步，触发器会自动记录外部数据库增删改的记录，到同步时间自动同步且 只同步触发器记录的数据，大大缩短同步时间，提高性能； 取消启用定时同步，删除外部字段组以及删除表单时都会删除触发器； 触发器如果在外部数据库被删除魔方网表这边会根据是否启用定时同步自动判断是否需要 重新创建触发器。
4
魔方网表系统 获取HR系统工资数据 生成工资报表
HR系统工资数据
魔方网表生成工资报表
STEP 1
HR系统中找到员工工资数各个分类的薪资数据表
STEP 2
在魔方网表中，用多个外部数据源表分别连接HR系统中各个员工薪资 数据表，同步数据
STEP 3
通过同步后的数据，可以直接在魔方网表中做报表、图表
2.数据库相关信息。大致可以分为：数据库主键的 更改、数据库字段类型更改、数据库表单的修改或 删除、数据库的用户删除、数据库的账户和密码修 改，不同的情况都会有详细的提示信息；
3.测试用例有
413个之多；
02 极致测试
2
稳定的系统：性能、压力测试
1.添加 个字段。在数据库中添加 段，然后在魔方网表中进行同步测试；
版本改进
更多设计细节不计其数
比如： 同步失败的错误信息可以在日志中查到，管理员 可根据情况重新进行手工同步。 又比如如果外部表主键或唯一索引发生变化，则 该表单的所有数据修改类的操作将禁止，管理员 可以手工进行数据对比迁移至新的外部表单中才 能继续使用。
这个设计可以保证内外部数据的一致性，防止因 主键变更后造成数据混乱导致无法挽回的损失。
与多种系统进行连接， 做深度应用， 例如金蝶软件、用友软 件、浪潮软件等； 例如财务系统、MRP系 统、CRM系统、HR系 统、OA系统、进销存系 统等
抽取外部数据库 数据，结合魔方网 表BPM功能实现 ETL功能
功能抛砖引玉
简单易学
STEP 1
在魔方网表中创建外部数据表
简单易学
STEP 2
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魔方网表
让案例说话
通过和不同系统的对接实例，让案例说话！
1
魔方网表系统发货单 无缝对接 金蝶财务系统生成凭证
魔方网表系统发货单 金蝶财务生成凭证
STEP 1
魔方网表系统，发货单确认发货
STEP 2
发货单信息自动写入到魔方网表外部对接表，此表使用“外部字段组”功能与金蝶中凭证对接表进 行无缝对接，使得魔方网表外部对接表的信息与金蝶凭证对接表的信息一致
3
魔方网表系统 获取OA系统考勤数据 生成考勤报表
魔方网表生成考勤报表
OA系统考勤数据
STEP 1
OA系统中找到考勤数据表
STEP 2
在魔方网表中，外部数据源表连接OA系统考勤表，同步考勤数据
STEP 3
通过同步后的数据，可以直接在魔方网表中做报表
STEP 4
在魔方网表中，还可以基于员工出勤月统计表，做深度分析报表及图表
78个样本的需求调研，然后进行需求分析；
需求分析
需求调研
02 设计理念
我们的设计目标，通过外部字段组， 为魔方网表打开一扇连接所有系统的
“任意门”
03 版本改进
反复打磨需求，外部字段组共进行了四个版本的设计改进 第四版 第三版
第二版 初版
版本改进
初版
Leabharlann Baidu
为了追求更好的用户体验和功能特性 我们选择了高难度的方案，
2
魔方网表系统入库单 无缝对接 金蝶财务系统生成凭证
魔方网表系统入库单 金蝶财务生成凭证
STEP 1
魔方网表系统，入库单审核通过入库
STEP 2
入库单信息自动写入到魔方网表外部对接表，此表使用“外部字段组”功能与金蝶中凭 证对接表进行无缝对接，使得魔方网表外部对接表的信息与金蝶凭证对接表的信息一致
在增删改查的界面直接操作 数据
不支持断开外部数据
库表进行操作
极可 能导致外部系 统瘫痪
需要增加字段，
不支持内外融合，只能独
立操作外部数据库表，或独立 操作内部表
Myexcel
与魔方网表相比，Myexcel
不支持 在模板中直接使用外部表 只能利用公式 间接 与外部数据库表进行连接
不支持直接在外部表
中操作，没有提供直接操 作外部数据，对其进行增 删改查的操作界面，只能 通过公式进行操作
STEP 4
在魔方网表中，还可以基于员工工资发放表，做深度分析各类统计图
5
抽取外部进销存系统数据，结合魔方网表BPM功能实现ETL功能
STEP 1
某进销存系统，采购流程中进货单的明细信息
STEP 2
某进销存系统中，销售流程中销售单的明细信息
STEP 3
在魔方网表中，启动BPM流程，系统就会自动执行预设好的程序任务 “统计”，在魔方网表中生成进销存系统中采购和销售的数据分析报表
不支持断开外部数据
库表进行操作
极可能 导致外部系统瘫 痪
需要增加字段，
不支持内外融合，只能
独立操作外部数据库表，或 独立操作内部表
超越在于创新的勇气
用户体验
—— 征集用户体验志愿者， 体验测试后的关键词——
做集成 好简单
事半 功倍
创新 思维
太牛逼了
超强 像神奇虫 洞连接另 一个宇宙 手到 擒来
简单 易学
魔方网表
超强特性外部字段组发布
北京魔方恒久软件有限公司
WWW.MF999.COM
1 2
bstract
设计过程 极致测试
W
目录 ords
3
功能及使用
我们的优势 让案例说话
4 5
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魔方网表
这一次，让您了解设计过程
无数次的使用，可曾了解我们的用心？只为给你更多！
01 需求调研
我们针对不同行业，不同类型项目，不同类型应用场景， 共进行了
STEP 4
在魔方网表中，生成的进销存系统中采购和销售的数据分析报表
STEP 5
基于采购和销售的数据分析报表，生成的分析图表
Thanks!
北京魔方恒久软件有限公司
我们的愿景：为全人类提供卓越的信息管理产品和服务 我们的使命：最大限度创造信息价值
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04 异常机制
为了更稳定更可靠而设计
1.外部数据库连接暂时失效 比如断网情况，如果以内部为准，可以离线操作， 联网后自动同步
2. 外部数据库连接或外部数据库被删除 (1) 修改表单时： 字段列表的外部字段组类型的字段标 红，鼠标移上去提示错误信息；支持重新选择数据库连接 (2) 增删改记录时：给予友好异常提示 (3) 外部数据库名称、外部表名称修改后给出准确提示
创建数据库连接
简单易学
STEP 3
选择外部数据库表需要同步的字段
简单易学
STEP 4
保存魔方网表的外部数据对接表
简单易学
STEP 5
同步外部数据库信息到魔方网表
简单易学
STEP 6
同步成功后外部查询，可以看到同步状态改变
简单易学
STEP 7
同步成功后可进行魔方网表内部查询，即可用同步后数据做任何应用
STEP 3
确认后的发货信息直接在金蝶凭证对接表中可以查询到，并且在金蝶中使用
STEP 4
在金蝶中选中需要生成凭证的发货信息，批量生成凭证
STEP 5
查看生成的凭证信息
STEP 6
在金蝶中可以正常对生成的凭证进行财务操作
STEP 7
在金蝶中生成凭证后，会自动产生凭证字号，回到魔方网表系统中， 在外部对接表中可以查看到已生成凭证的发货单
我们可以支持在外部数据的基础上做内部字段的扩展
内外融合，把内部外部数据融合在一起 所以我们不叫外部数据源，而叫外部字段组
这是一个大胆的选择，同时实现的难度也大大增加
版本改进
第二版
为了魔方网表所有的高级特性 比如引用嵌入，回写公式，查询过滤公式等 都可以在外部字段组上应用 我们必须在内外保持两份数据 两者之间要能有同步的机制 我们设计了手动和定时同步的机制 对于非管理员的普通用户来说 是感觉不到内外数据的差异的 为了保证同步的性能，我们设计了通过触发器的 方式获得变化的数据
200
100个字
2.导入 。在含有外部字段组的情况 下，导入上百万条数据进行测试；
百万数据
03 极致测试
财务系统、CRM系统、OA系统、HR系统、 进销存系统、合同管理系统等，覆盖
几个重点行业；
二十
3
有效降低出错率：与多个系统集成测试
04 极致测试
分别与SQL Server数据库主流的 数据库进行 连接，版本分别是：SQL Server 2000、 SQL Server 2005、 SQL Server 2008、 SQL Server 2008 R2、 SQL Server 2012； 同时魔方网表支持的 也分别与不同数据 库进行了交叉测试，魔方网表支持的3种数据库包含Derby 数据库、SQL Server数据、H2数据库，交错测试主要是不 同版本的魔方网表与数据库进行连接。