青年志愿者协会评优细则

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安徽财经大学青年志愿者协会评优评先准则

第一条为确保安徽财经大学青年志愿者校青协(下简称校青协)日常工作开展规范化,制度化,评先创优,鼓励先进,提高校青协的整体素质和工作水平,根据《安徽财经大学青年志愿者校青协章程》的规定,特制定本准则。

志愿者之星评选方式

第二条“志愿者之星”每月评选一次,每个部门推选一名优秀的志愿者,总计5个,经秘书处审核后确定名单,校青协将对其进行表扬。各个部门推人竞选需要交获奖理由等申请材料,由部长签字,本材料将连同本人志愿者档案记录一同公布在公告栏上。每个月请假次数超过2次者,取消当月评选“志愿者之星“的资格,“志愿者之星”将颁布书面证明。

优秀部门评选方式

第三条“优秀部门”为每学期末从5个部门之中选出一个,评选方式为:将理事会给各部门的评分加各部部长互评得分以及秘书处严格根据档案记录统计出来的分数,按照一定比例所得出的最后总分排名,由分最高的部门得到“优秀部门”的荣誉。获得“优秀部门”荣誉的部门能额外得到两个”优秀志愿者的名额。

优秀志愿者评选方式

第四条“优秀志愿者”每个部门有既定的名额,严格按照百分比例,采取四舍五入的方式定优秀志愿者名额。优秀志愿者的评选为每个部门推选出既定的名额外加两名,按照干事档案记录情况筛选,评选的结果将公布在公告栏,附上档案详细资料。

干事档案部门档案记录方式

第五条档案由秘书处统一保管,记录要点分为:值班过程的记录、活动过程记录、青协全体会议记录以及副部级以上会议记录。采用扣分方式,记录内容包括:迟到、早退、缺勤、请假、值班人员表现、活动表现优秀的人员,秘书处负责记录的情况不仅适用于干事,也适用于各部部长、副部。部长、副部表现情况记入部门档案之中,为期末评选“优秀部门“的分数之一。

第六条值班人员的表现由值班负责人评分,务必做到公正,以10分制,正常10分,迟到7分,早退7分,请假5分,缺席0分。活动表现优秀的人员由活动现场理事会成员评出,名额不限。

第七条请假与缺勤的界限在于是否递交假条,请假详细情况请参见《校青年志愿者校青协请假制度》,请假条原则上为提前半天递交至办公室,或者活动后一

个工作日内递交至办公室,无特殊原因,超过这个期限,则按照缺勤计算。

具体评分细则

第八条干事一学期请假超过五次的,每次请假扣0.5分,未请假扣3分,迟到、早退扣2分。本部举办活动,本部成员请假,迟到、早退则多扣1分,未请假则多扣2分。其他部门举办活动,其他部门过去参加,记录人次作为年末“优秀志愿者”,“优秀部门”的依据。

第九条部长副部一个月请假超过2次,则以后每请假一次扣1分,未请假扣4分,迟到、早退扣3分,本部举办活动,请假、迟到、早退则多扣1分,为请假则多扣2分。其他部门举办活动,部长副部参加则多加3分。

第十条干事每次活动评为表现优秀的人员,采取记录方式,不加分,归入期末优秀志愿者、优秀部门的评选。每次活动之中迟到、早退者不予评为优秀人员。支教不记录迟到、请假现象,只记录早退现象、优秀人员情况。

第十一条一学期内,一个部门内部长副部值班、本部活动,青协大活动,副部级以上会议未请假合计次数超过10次,请假次数合计超过20次取消本部学期末评为“优秀部门”的资格,学期末“优秀志愿者”名额少一个。部长副部3次未请假者,将提交理事会成员,做出公开批评,公布在公告栏上,学期末评“优秀部门”扣除本部分数5分。

第十二条秘书处只对理事会负责,凡是对秘书处测评有意见者必须以口头或书面方式向理事会申请,待秘书长同意后,由秘书处作详细解释,如意见正确,则秘书处在秘书长同意后修改已记录的奖罚结果。

第十三条本准则自公布之日起生效。

第十四条本准则解释权归安徽财经大学青年志愿者校青协秘书处。

安徽财经大学青年志愿者校青协秘书处

2011年10月11日

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