外联部招新计划书
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学生会外联部招新计划
一、策划书前言
这又是新的一个学期,伴随着一个学年度工作的结束,西安外事学院商学院学生会外联部即将迎来部门招新。本次招新,我们本着吸纳优秀人才,维持部门可持续发展为目标,将秉承着公正、公平、公开的原则进行外联部的招新。
二、招新意义
充满活力,洋溢热情的新生,是部门积极有效发展的根本保证。一个好的组织机构不能是一成不变的,需要新的血液。只有保持这种更替,这个组织才能长期的存在,健康的发展。
三、外联部简介
(一)部门口号
这里没有陌路我们不曾孤独!
(二)部门部训
历经挫败而热情不减!
(三)部门职能
外联部作为学生会与外界沟通的第一平台,代表学生会取得与各类企业及各大兄弟院校的交流与合作,为学生会活动联系赞助伙伴,筹集活动资金与物资,并参与活动的策划与执行,以便活动顺利开展。
(四)部门简介
外联部是学生会的重要部门,是联系社会与学校的重要枢纽,外联部最主要的任务就是为学生活动筹集资金,为活动提供支持,在这里,你可以获得与公司高层正面交流的机会;在这里,你将学会如何应对挑战,为你将来的职场生活夯实基础;在这里,你将学会如何锻炼自己的交际能力和语言表达能力,实现你的人生蜕变!想锻
炼你的语言表达能力吗?想提高你的人际交往能力吗?想更进一步接触企业商家吗?想尽快发觉自己的潜能,让语言成为你强大的武器吗?那就加入我们外联部吧!
四、招新要求
1、语言得体,自信;
2、应变和沟通能力较强,有毅力和责任心,以及一定的组织策划能力与创新精神;
3、有自我奉献精神和团结互助精神;
4、有上进心,积极性高;
5、思想品德好,吃苦耐劳,责任心强,
五、招新对象:
以17届新生为主,欢迎其他渴望进入外联锻炼的有志青年;
六、招新具体安排:
(一)时间安排:
初定为两轮面试,9月初进入招新阶段,具体时间待定。
(二)前期宣传:
1、走访宿舍
西安外事学院将在今年迎来17届新生,根据以往经验,每年都会有部分新生选择提前到达,这其中以外省学生为主要人数;从8月后旬开始,我们将开始一系列的走访新生宿舍活动。一来进行对新生的慰问,二来进行部门的宣传。在此时间段的宣传将是我们最有力的宣传方式也是最有利的宣传时间,应当予以足够重视;
2、海报宣传单
由宣传部帮助出外联招新的海报,张贴于一餐或者二餐的宣传栏(具体情况视新生宿舍分布情况而定),外联部的宣传单可在走访宿
舍时派发或者在新生军训期间派发;
3、军训期间的宣传
军训期间,外联部开始紧锣密鼓准备部门招新。新生由于刚进入学校,对学校的很多事物抱有较大好奇心。在军训新生的休息时间,我们可以组织走入新生人群,走进某些连队,进行面对面宣传(宣传内容以外联部的职能,合作经历和部门贡献为重点;
4、进班宣传
在晚自习期间,进班宣传,主要针对外联的部门简介和职能做具体的说明,对新生提出的问题进行现场答疑,提高新生对外联的好感,使新生充满加入外联部的兴趣和想法;
(三)工作流程:
1、咨询
学院将有各个部门统一安排的招新咨询时间和咨询点。部门应准备好招新报名表。
2、场地申请
学生会内部统一安排。
(四)招新流程
第一轮
招新人数:100人左右
考察重点:1、侧重考察礼貌、语言问题和应变能力;
2、着装和仪表问题将作为参考因素;
3、参加外联部的初衷;
选拔方式:面试
第二轮
招新人数:60人左右
考察重点:1、面试态度;
2、重点考察交流能力;发现有特长(适合外联部的特长)的面试者;
3、团队意识及临场思考反应执行能力;
4、对工作的热情程度以及说话的沉稳度;
选拔方式:面试、聊天
两轮注意问题:避免新生专业聚集现象,同时考虑最终成员的差异性(一个有创造力的部门应当兼收并蓄,容乃各种类型人才)
五、录取
录取原则
1、第一轮表现优异者进入第二轮,第二轮表现优异切适合外联工作者最终录取;
2、面试主要看沟通能力,对工作的热情程度,说话做事的沉稳度,和作为组织一员的组织纪律性,注意个人才能;
3、最终录取的同学不一定是最优秀的,但要是最适合的;
六、后期培训计划
1、部员分组(一小组6人,前期可自由搭配待大家相互熟悉后再进行分组,最终为一组10人);
2、经常与其他部门之间进行联谊,增进部门感情,同时增加部门凝聚力;
3、跟干事们强调例会的严肃性和重要性;
4、不忽略部里的每一个干事,做到人人有事做,发挥每个人的优势,锻炼每个人的能力;
5、每(2-3)个月,举行一次部里的大型活动,增加干事们的感情;