仓库标准操作程序(SOP)
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合资总公司
物
流
管
理
部
仓库标准操作程序(SOP)
目录
1 仓库建筑与设施的管理、维修和更新
2 货物入库操作
3 装卸作业
4 货物在库保养及管理
5 每日自我检查
6 清洁卫生工作
7 仓库温湿度的控制
8 害虫防治
9 仓库盘点标准操作程序
10 中转仓批次号管理
11 货物外包装残损的更新
12 拒收商品的管理
13 货物出库操作
14 仓库安全工作
附件:××××公司商品存储要求及单据样式
«
仓储业务» 仓库建筑设施的管理、维修和更新
仓库建筑及设施的管理、维修和更新
1.0 目的:保证仓库建筑及设施处于良好的状态,避免货物受损。
2.0 责任: A.仓库主管要负责指定保养计划。
B.仓库员应随时检查仓库的建筑及设施、采取维护措施。
3.0 范围:适用于××××公司仓库
4.0 步骤:
A.由仓储主任对仓库建筑及设施制定保养计划,并保证计划的实施。
B.仓库管理人员定期(每周)检查设备的使用状况,及时发现问题,并组织维修或更新,
同时在«仓库设施改良表»作相应的记录。
C.液压手推车、刹车、小推车、清洁工具等仓库设施不用时应放在指定区域,不能随便乱
放。
D.仓库建筑、各种设备要有专人负责管理,损坏时要及时维修或更新。
F.对于需维修、更新的项目,须填写«仓库建筑、设施维修申请报告表»上报公司业务部,
经总经理批复后实施。
G.对于可能影响产品存储质量的建筑及设备损坏,分公司应首先采取有效的应急措施防止
质量事故的发生,并在24小时内将申请报告表上报公司业务部,公司业务部,公司业务部应切实保证申请在24小时内得到批复,分公司在得到批复后,应在批复限定时间内完成被损坏的建筑及设施的维修或更新工作。
H.所有维修或更新工作完成后填写«仓库建筑、设施维护验收报告表»并上报总公司业务
部。
5.0 由物流部管理人员定期或不定期到库房现场检查。
6.0 附件:一、仓库建筑、设施维护申请报告表。
二、仓库建筑、设施维护验收报告表。
三、仓库设施改良表。
附件一:
广东宝供储运有限公司_________分公司
仓库建筑、设施维护申请报告表
制表人:日期:年月日编号:
附件二:
广东宝供储运有限公司_________分公司
仓库建筑、设施维护验收结果报告表
制表人:分公司经理;日期:年月日
附件三:
广东宝供储运有限公司
仓库设施改良登记表
«仓储业务» 货物入库操
作
货物入库操作
1.0 目的:检查货物在发货或运输过程中可能发生的问题,分清各方责任,了解入库货物的
质量和包装状况,采取适当的养护措施,保证货物安全、完好入库。
2.0 责任:仓库主管及仓管员应保证入库的货物货单相符,数据准确,质量和包装完好。
3.0 范围:适用于宝供公司仓库。
4.0 步骤:
1.货物到达:
A.根据运输到货的预报,计划库位,落实装卸,做好接货准备。
B.送货车辆到达仓库时,仓管员应对车况进行检查(集装箱到达,应对施封是否完好,
施封号是否正确无误,集装箱箱体四周和箱顶是否完好进行检查),并做好记录。
C.非仓库人员不得进入仓库。
D.货物应在防雨、防风沙的装卸区域安全卸货。
2.核对单证安排货位:仓管员核对单据的有效性,并核对单据上所列代码、批号、品名、
规格、数量等项目是否与货物相符,确认无误后合理安排货位入库。
3.接货检查包装:仓管员逐件仔细查验外包装,严格要求装卸工文明作业,合理堆码,入
库货物验收时如发现有问题,请按下列规定处理:
A.数量不符:仓管员应报告仓库经理,并及时与送货方联系处理,按货单上的数量补
齐货物,然后签收入库;如送货方无法及时补齐货物,在送货单上按实收
数量签收,并在备注栏注明原因。
B.质量异状:仓管员及时与送货方联系,将有问题货物分开堆放,并通知仓库主管和
质检员及时对有问题成品进行检查;由送货方提供完好货物按货单上的数
量补齐货物,然后签收入库;如送货方无法及时补齐货物,在送货单上按
实收数量签收,并在备注栏注明原因。
C.批号及品种混乱:应及时把有问题货物分开堆放,及时通知送货方及质检员予以解决,
并做好相关记录。由送货方提供正确批次及品种的货物按货单上的
数量补齐货物,然后签收入库;如送货方无法及时补齐货物,在送
货单上按实收数量签收数,并在备注栏注明原因。
D.包装破损:不允许包装破损的货物入仓,如果破损,应要求送货方重新更新包装,或
根据与送货方的协议,由我方在翻工区更换包装后才能入库。
E.二次封口:凡二次封口的货物必须拒收,与客户有协议的除外。
4.签收手续:单据签收应用大写实收数,并按要求填写单据上有关项目。
5.单据处理:按单据的要求及时传递各部门,仓库并做好有关登记及统计工作。
6.电脑入数:仓管员应在收到进仓单后当天内做好入数工作。入数前,应确保所输入的原始
单据和数据准确无误。
«仓储业务» 装卸作业
装卸作业
1.0 目的:防止货物在装卸、搬运、堆码过程中受损及避免错误装卸。
2.0 责任:A.助理工使用正确的操作方法进行装卸作业。
B.仓管员负责监督整个装卸过程。
3.0 范围:适用于宝供公司仓库
4.0 步骤:A. 培训。所有仓管员、助理工必须经过培训并考试(考核)合格。
B. 装车。
1.货车必须在仓管员指定的区域进行装车,装车前仓管员必须对车况
进行检查,以确认车型与装卸货物的相符性,如不相符或有问题,
要限时整改,并作相应记录(见货物出库标准操作程序)。
2.发货时,助理工应会同仓管员确认发货品种、规格、批次、数量及
车辆配载情况,以便准确发货,合理装车。每发完完一个品种,助
理工应协助仓管员立即复核提货单的提货数量与发货(装车)数量
及垛位结余数量。
3.对货物重量过大或体积较大的物品,禁止单人装卸操作。
4.混装不同货物,应严格按前置后放顺序,做到重不压轻、不倒放、
不同批号、规格的货物要隔离堆放,并有隔离标志。
C. 卸车。
1.货车必须在仓管员指定的区域进行卸车,卸车前仓管员必须对车况
进行检查,如有施封,应检查是否破封或补封。如车况太差,应由