公文写作——报告ppt课件
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• 正文：正文内容一般包括基本情况 、主要成绩、经验体会、存在问题 、基本教训、今后意见等几部分。 这类报告篇幅较其他类型报告长， 应恰当安排其层次结构。可标出序 数，分条分项陈述，也可列小标题
7
正文的写法
基本情况可简要交代时间、背景和工作条件； 写主要成绩应把工作的过程、措施、结果和成 绩叙述清楚； 经验体会主要是指对工作实践的理性认识，概 括出规律性的东西，以便指导今后的工作； 写存在问题要写出工作中的缺点与不足； 基本教训是指工作失误的原因和值得吸取的教 训； 今后意见指改进工作的意见，或者提出今后开 展工作的建议。
14
呈转报告
呈转性报告是某些业务主管机关或部门，针对 工作中存在的普遍性问题或在一定范围需要做 出处理安排的事项，向上级机关汇报并请求批 转有关部门参考或执行的报告。 要求： 1）侧重于普遍存在的问题，提出意见或建议 ，故其表达方式，是在概括叙述事实的基础上 ，加强分析和说理。 2）所提意见或建议，要具有科学性和可行性 ，表述上多用条款式。
答复报告
答复性报告是一种被动行文。 当上级机关有所询问时，比较简单的问 题，可
以口头答复，比较重要的问题，上级机关 往往要
求用书面形式答复，这时，下级机关就要 撰写答
复性报告。
12
写作要求
内容要体现针对性，有问必答，答其所 问，以示负责。表述要明确、具体，语 言要准确、得体，不可含糊其辞、模棱 两可。答复报告的正文包括答复依据和 答复事项两部分内容。答复依据指上级 要求回答的问题，要写得十分简要，有 时一两句话即可。答复事项指针对所提 问题答复的意见或处理结果，既要写得 周全，又要注意不要节外生枝，答非所 问。
递送报告
用作向上级机关报送文件、物件 的载体，通称递送报告。
要求：将报送的材料(文件、物件 )的名称、数量写清楚就可以。结 尾用“请收阅”“请查收”等结 束。
17
××县人民政府关于报送我县二 ◯◯二年
10
情况报告
情况报告旨在向上级机关反映除工 作之外的各方面情况，如社会动态 、严重自然灾害、较大事故、突发 事件以及其他需要上级机关及时了 解和掌握的特殊情况。
正文：概述要反映的情况或问题— —产生问题的原因（主客观）—— 解决问题的意见和方法
要求：不但要叙述情况，而且要分 析问题。
11
15
关于粮食政策性财务挂账停息的报告
国务院： 根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食
财务挂账问题的一系列文件精神，结合各地清 理粮食财务挂账的实际情况，经过反复研究， 对粮食财务挂账实行停息的有关政策提出如下 意见：
一、停息的前提条件。（略） 二、停息的原则。（略） 三、停息的时间和办法。（略） 四、凡是停息后再新增加粮食财务挂账的省 、自治区、直辖市，中央财政将从核定的停16息
4
报告与请示的区别
目 的：
数 量：
请示
为解决问题，要上级批 复指示
内容单一 一文一 事
报告
汇报反映工作，不要批 复指示
内容含量大，数事 源自文库谈
时 事前行文 不许先
间：
斩后奏
事前、中、后均可
5
种类
工作报告 情况报告 答复报告 呈转报告 递送报告
6
工作报告
工作报告旨在向上级机关汇报工作 进展情况，以便上级机关统一协调 和掌握下属工作情况，实行有针对 性的领导。可分为综合性报告和专 题性报告。
8
关于我省清理整顿公司工作的 报告
国务院：
我省自1988年10月清理整顿公司以来 ，坚持既坚决又稳妥的方针，抓紧清理整 顿方案的拟订和实施，积极查处了公司违 法违纪案件，努力加强公司的建设和管理 ，基本完成了党中央、国务院赋予我们的 任务，达到了预期的目的，现将这项工作 情况报告如下：
一、撤并了一批流通领域的公司，解
13
关于张××同志职称评定问题的 答复报告
××市人民政府办公室：
接市办5月20日查询我单位张××同志有 关职称评定情况的通知后，我们立即进行了 调查。现将有关情况报告如下：
××同志是我集团公司二分厂工程师。该 同志1962年起曾在××工学院受过四年函授 教育，学习了有关课程。由于“文革”而未 能取得学历证明。因缺乏学历证明，在今年 上半年职称评定时，根据上级有关文件精神 ，我单位职称评委会决定暂缓向上一级职称 评委会推荐评定他的高级工程师职称，待取
决了公司过多过滥的问题。(略)
9
××市体改办关于事业单位公司制改革进展情况的报告
市政府：
《推进事业单位公司制改革》课题是我办牵头的全市 年度改革项目，为市政府确定的2001年重点工作之一。现 将进展情况报告如下：
今年1—4月，我办组织力量对我市事业单位企业化经 营和事业单位公司制改造情况进行了调研，并将我市事业 单位的有关情况报告市政府。 根据市领导的批示，我们 与市编办、市财政局联系协商，拟定由我办和市编办牵头 组成调研组开展调研，经费由市财政局负责审定落实。调 研组拟由××副市长任组长，我办×××同志任副组长， 成员由我办、市编办、市建设局、市财政局、市社科院、 市勘察设计协会、市建筑设计总院的有关同志组成（名单 附后）。我办起草了调研计划，鉴于市编办正组织全市事
1
报告的适用范围
适用范围：“适用于向上级 机关汇报工作，反映情况， 答复上级机关的询问”的公 文。
报告为上行文。它具有两 个特点： 1、内容的独立性 2、语气的汇报性
2
报告的写作
结构：标题、主送机关、 正文、 落款、 成文日期
标题：完全式
正文：正文由导语、事项和结尾组 成。
导语:写报告的目的或缘由，之后 用“现将有关情况报告如下”的 过渡语过渡到下文。
主体:即报告的具体内容。
尾语: “特此报告”、“专此报告 3
报告与请示的区别
在机关工作中，有“事前请示，事后报告”的 说法。
报告和请示两种文种，使用情况混乱。突出的 问题是，该用请示文种者用报告，该用报告文 种者用请示;或者请示中写有报告内容，报告中 写有请示事项。尤其令人困惑的是，有些人将 报告和请示这两个文种合二而一，创造出“请 示报告”这样一个新文种。其结果，必然给收 文机关的处理工作带来不应有的麻烦。据材料 记载，某乡政府给区领导机关去文，标题拟为 《xx乡关于当前植树造林工作的请示报告》，
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正文的写法
基本情况可简要交代时间、背景和工作条件； 写主要成绩应把工作的过程、措施、结果和成 绩叙述清楚； 经验体会主要是指对工作实践的理性认识，概 括出规律性的东西，以便指导今后的工作； 写存在问题要写出工作中的缺点与不足； 基本教训是指工作失误的原因和值得吸取的教 训； 今后意见指改进工作的意见，或者提出今后开 展工作的建议。
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呈转报告
呈转性报告是某些业务主管机关或部门，针对 工作中存在的普遍性问题或在一定范围需要做 出处理安排的事项，向上级机关汇报并请求批 转有关部门参考或执行的报告。 要求： 1）侧重于普遍存在的问题，提出意见或建议 ，故其表达方式，是在概括叙述事实的基础上 ，加强分析和说理。 2）所提意见或建议，要具有科学性和可行性 ，表述上多用条款式。
答复报告
答复性报告是一种被动行文。 当上级机关有所询问时，比较简单的问 题，可
以口头答复，比较重要的问题，上级机关 往往要
求用书面形式答复，这时，下级机关就要 撰写答
复性报告。
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写作要求
内容要体现针对性，有问必答，答其所 问，以示负责。表述要明确、具体，语 言要准确、得体，不可含糊其辞、模棱 两可。答复报告的正文包括答复依据和 答复事项两部分内容。答复依据指上级 要求回答的问题，要写得十分简要，有 时一两句话即可。答复事项指针对所提 问题答复的意见或处理结果，既要写得 周全，又要注意不要节外生枝，答非所 问。
递送报告
用作向上级机关报送文件、物件 的载体，通称递送报告。
要求：将报送的材料(文件、物件 )的名称、数量写清楚就可以。结 尾用“请收阅”“请查收”等结 束。
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××县人民政府关于报送我县二 ◯◯二年
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情况报告
情况报告旨在向上级机关反映除工 作之外的各方面情况，如社会动态 、严重自然灾害、较大事故、突发 事件以及其他需要上级机关及时了 解和掌握的特殊情况。
正文：概述要反映的情况或问题— —产生问题的原因（主客观）—— 解决问题的意见和方法
要求：不但要叙述情况，而且要分 析问题。
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关于粮食政策性财务挂账停息的报告
国务院： 根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食
财务挂账问题的一系列文件精神，结合各地清 理粮食财务挂账的实际情况，经过反复研究， 对粮食财务挂账实行停息的有关政策提出如下 意见：
一、停息的前提条件。（略） 二、停息的原则。（略） 三、停息的时间和办法。（略） 四、凡是停息后再新增加粮食财务挂账的省 、自治区、直辖市，中央财政将从核定的停16息
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报告与请示的区别
目 的：
数 量：
请示
为解决问题，要上级批 复指示
内容单一 一文一 事
报告
汇报反映工作，不要批 复指示
内容含量大，数事 源自文库谈
时 事前行文 不许先
间：
斩后奏
事前、中、后均可
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种类
工作报告 情况报告 答复报告 呈转报告 递送报告
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工作报告
工作报告旨在向上级机关汇报工作 进展情况，以便上级机关统一协调 和掌握下属工作情况，实行有针对 性的领导。可分为综合性报告和专 题性报告。
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关于我省清理整顿公司工作的 报告
国务院：
我省自1988年10月清理整顿公司以来 ，坚持既坚决又稳妥的方针，抓紧清理整 顿方案的拟订和实施，积极查处了公司违 法违纪案件，努力加强公司的建设和管理 ，基本完成了党中央、国务院赋予我们的 任务，达到了预期的目的，现将这项工作 情况报告如下：
一、撤并了一批流通领域的公司，解
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关于张××同志职称评定问题的 答复报告
××市人民政府办公室：
接市办5月20日查询我单位张××同志有 关职称评定情况的通知后，我们立即进行了 调查。现将有关情况报告如下：
××同志是我集团公司二分厂工程师。该 同志1962年起曾在××工学院受过四年函授 教育，学习了有关课程。由于“文革”而未 能取得学历证明。因缺乏学历证明，在今年 上半年职称评定时，根据上级有关文件精神 ，我单位职称评委会决定暂缓向上一级职称 评委会推荐评定他的高级工程师职称，待取
决了公司过多过滥的问题。(略)
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××市体改办关于事业单位公司制改革进展情况的报告
市政府：
《推进事业单位公司制改革》课题是我办牵头的全市 年度改革项目，为市政府确定的2001年重点工作之一。现 将进展情况报告如下：
今年1—4月，我办组织力量对我市事业单位企业化经 营和事业单位公司制改造情况进行了调研，并将我市事业 单位的有关情况报告市政府。 根据市领导的批示，我们 与市编办、市财政局联系协商，拟定由我办和市编办牵头 组成调研组开展调研，经费由市财政局负责审定落实。调 研组拟由××副市长任组长，我办×××同志任副组长， 成员由我办、市编办、市建设局、市财政局、市社科院、 市勘察设计协会、市建筑设计总院的有关同志组成（名单 附后）。我办起草了调研计划，鉴于市编办正组织全市事
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报告的适用范围
适用范围：“适用于向上级 机关汇报工作，反映情况， 答复上级机关的询问”的公 文。
报告为上行文。它具有两 个特点： 1、内容的独立性 2、语气的汇报性
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报告的写作
结构：标题、主送机关、 正文、 落款、 成文日期
标题：完全式
正文：正文由导语、事项和结尾组 成。
导语:写报告的目的或缘由，之后 用“现将有关情况报告如下”的 过渡语过渡到下文。
主体:即报告的具体内容。
尾语: “特此报告”、“专此报告 3
报告与请示的区别
在机关工作中，有“事前请示，事后报告”的 说法。
报告和请示两种文种，使用情况混乱。突出的 问题是，该用请示文种者用报告，该用报告文 种者用请示;或者请示中写有报告内容，报告中 写有请示事项。尤其令人困惑的是，有些人将 报告和请示这两个文种合二而一，创造出“请 示报告”这样一个新文种。其结果，必然给收 文机关的处理工作带来不应有的麻烦。据材料 记载，某乡政府给区领导机关去文，标题拟为 《xx乡关于当前植树造林工作的请示报告》，