数据透视表培训(最终版)
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Excel利用外部数据源确定数据透视表值时的控制 打开数据透视表字段对话框，包含的选项可以应用在已选择的数据透视 表字段 隐藏或显示字段列表的开关
工具应用系列
by WQY
11
3.4内容拖放
工具应用系列
by WQY
12
3.5格式设置
数据汇总 方式设置 ——确保 正确 报告格式 设置—— 美观第一
工具应用系列
要求没有定义条件格式并且没有激活自动筛选 功能 注意需包括标题栏
不能包含空列；
工具应用系列
by WQY
6
3.2菜单选择及步骤说明
数据——数据透视表和数据透视图； 3步骤之1——默认数据源为Excel列表，报表类型为数 据透视表； 3步骤之2——默认数据源区域为已选中的整个列表； 3步骤之3——默认数据透视表生成在一个新的工作表中。
按钮名称 数据透视表 设置报告格式 图表向导 用处 点击显示数据透视表命令的快捷菜单 显示数据透视表报告格式的列表框 从数据透视表中创建图表
隐藏明细数据
显示明细数据 更新数据
隐藏数据透视表字段的明细类
显示数据透视表字段的明细类 更新数据透视表
隐藏子项汇总
一直显示各项 目 字段设置 隐藏/显示字段
隐藏的子项在数据透视表汇总中仍被计入
数据透视表培训
WQY 2009-1-14
工具应用系列
by WQY
1
目录
引言
简介 创建 示例
工具应用系列
by WQY
2
1、引言
每天上班第一件事，打开Excel， 输入数据
1、ERP? 2、OA？
数据透视表 Excel自带 独立于原始数据 快速汇总 想看啥就看啥
BOSS随时要求你提供某一数据汇总
127
127
0
项目E
2
2
0
总计
1036
944
92
工具应用系列
by WQY
15
项目/阶段
不合格类型
不合格数
项目A
尺寸+外观
62
尺寸超差
28
外观不良
2
项目A 汇总
92
总计
工具应用系列 by WQY
92
16
工具应用系列
by WQY
17
EXCEL常用小技巧
显示与打印
标题栏固定（冻结窗口） 标题栏打印重复（工作表） 如何在一页内打印所有内容？ 行列转置 工作表拷贝（带格式） 照相机功能（超链接+格式）工具-自定义-命令-类别-工具-命令-摄影-拖到“工具栏菜单”
可按不同信息维度、快速汇总； 各种交叉关系； 独立于原始数据存在； 显示方式可选； 自动生成透视图。
国内外应用对比
by WQY 4
工具应用系列
3、创建
3.1选中数据源
3.2菜单选择及步骤说明 3.3框架及工具栏说明
ຫໍສະໝຸດ Baidu
3.4内容拖放
3.5格式设置
by WQY 5
工具应用系列
3.1数据源选择
by WQY
13
4、示例
来料检验质量控制中的应用
看指定时间段内，各项目报检数、合格数、不合格 数 看某一个项目不合格明细 看不合格类型——项目——供应商交叉分布关系
工具应用系列
by WQY
14
项目/阶段
项目A
报检数量
699
合格数量
607
不合格数
92
项目B
170
170
0
项目C
38
38
0
项目D
输入
零开头数字输入（文本） 有效值问题
日期限定 序列选择
数据
条件格式 筛选 数据分析（方差、相关系数、回归、t检验、傅利叶分析）
工具应用系列
by WQY
18
The End! Thank you for your attention!
工具应用系列
by WQY
19
3、专用统计软件？
每周、每月要编制数据报告
4、Excel筛选、运算 、摘录？
想看各种数据之间的交叉、组合 关系
工具应用系列
by WQY
3
2、简介
数据透视表是Excel电子表格自带的一项数据分析功 能，可以对原始数据进行任意分组和归纳，并以报表 形式显示出来。 数据透视表有如下优点：
工具应用系列
by WQY
7
图示
工具应用系列
by WQY
8
3.3框架及工具栏说明
3.3.1框架
3.3.2工具栏
工具应用系列
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9
3.3.1数据透视表框架
数据透视表工具栏
数据透视表的框架 图2 数据透视表框架图
by WQY
数据透视表字段列表对话框
工具应用系列
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3.3.2工具栏介绍
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数据汇总 方式设置 ——确保 正确 报告格式 设置—— 美观第一
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要求没有定义条件格式并且没有激活自动筛选 功能 注意需包括标题栏
不能包含空列；
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3.2菜单选择及步骤说明
数据——数据透视表和数据透视图； 3步骤之1——默认数据源为Excel列表，报表类型为数 据透视表； 3步骤之2——默认数据源区域为已选中的整个列表； 3步骤之3——默认数据透视表生成在一个新的工作表中。
按钮名称 数据透视表 设置报告格式 图表向导 用处 点击显示数据透视表命令的快捷菜单 显示数据透视表报告格式的列表框 从数据透视表中创建图表
隐藏明细数据
显示明细数据 更新数据
隐藏数据透视表字段的明细类
显示数据透视表字段的明细类 更新数据透视表
隐藏子项汇总
一直显示各项 目 字段设置 隐藏/显示字段
隐藏的子项在数据透视表汇总中仍被计入
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简介 创建 示例
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1、引言
每天上班第一件事，打开Excel， 输入数据
1、ERP? 2、OA？
数据透视表 Excel自带 独立于原始数据 快速汇总 想看啥就看啥
BOSS随时要求你提供某一数据汇总
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2
2
0
总计
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项目/阶段
不合格类型
不合格数
项目A
尺寸+外观
62
尺寸超差
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项目A 汇总
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显示与打印
标题栏固定（冻结窗口） 标题栏打印重复（工作表） 如何在一页内打印所有内容？ 行列转置 工作表拷贝（带格式） 照相机功能（超链接+格式）工具-自定义-命令-类别-工具-命令-摄影-拖到“工具栏菜单”
可按不同信息维度、快速汇总； 各种交叉关系； 独立于原始数据存在； 显示方式可选； 自动生成透视图。
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3.1选中数据源
3.2菜单选择及步骤说明 3.3框架及工具栏说明
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4、示例
来料检验质量控制中的应用
看指定时间段内，各项目报检数、合格数、不合格 数 看某一个项目不合格明细 看不合格类型——项目——供应商交叉分布关系
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14
项目/阶段
项目A
报检数量
699
合格数量
607
不合格数
92
项目B
170
170
0
项目C
38
38
0
项目D
输入
零开头数字输入（文本） 有效值问题
日期限定 序列选择
数据
条件格式 筛选 数据分析（方差、相关系数、回归、t检验、傅利叶分析）
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The End! Thank you for your attention!
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3、专用统计软件？
每周、每月要编制数据报告
4、Excel筛选、运算 、摘录？
想看各种数据之间的交叉、组合 关系
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2、简介
数据透视表是Excel电子表格自带的一项数据分析功 能，可以对原始数据进行任意分组和归纳，并以报表 形式显示出来。 数据透视表有如下优点：
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7
图示
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3.3框架及工具栏说明
3.3.1框架
3.3.2工具栏
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3.3.1数据透视表框架
数据透视表工具栏
数据透视表的框架 图2 数据透视表框架图
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数据透视表字段列表对话框
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