时间管理(T).ppt
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1、每一个人的时间管理都会得到优化 2、集体纪律性的提高 3、其他人时间的有效利用 4、树立好的榜样 5、经过代理使受代理人工作责任心和技能都得到增长 6、对人们所处的位置和他们相应的要求有一个更深入的了解
自我评价与检讨
时间管理自我检验表
做一份清单，把时间未能管理好的项目列出来：
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
以人为本的时间观 （人的价值观统一） 系统的而非个人的时间管理
时间管理系统
有效的时间管理系统包含以下五个步骤： 1 明确你的价值观 2 确定你的目标 3 对你的目标按优先级排序 4 明确你的任务 5 对任务按优先级排序
欢迎参加
时间管理 培训
行政細節
每天上課時間：
7 Hours(9:00)
休息： 10:30-1045;15:00-15:20
午餐：
12:00-13:30
每天下課時間：
17:30
为了维持良好的学习环境，敬请将您的手机和BP机关闭或调至安静档。
课程安排
暖场与态度调整 第一单元：认识时间管理 第二单元：学习时间管理原则 第三单元：合理规划工作时间 第四单元：建立个人效率系统 第五单元：完善时间管理的技巧 第六单元：困难问题研讨
8.
总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。
9.
自我评价与检讨
问题地带
工作太多，的确没有足够的时间来完成 工作花费的时间超出正常所需时间 职员没有得到恰当的训练 超过规定期限 会议开得过长 工作压力波及私人生活及社会生活 经常性的干扰和混乱 未预料到的危机 赶往开会地点或见面地点所浪费的时间 缺乏新技能的训练 感到压力以至于不得不把工作带回家中
认知时间管理
平均80岁寿命
1-20、60-80 — 不计，余40 1年为1寸
项目
每天耗时 40年耗时
结余
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视、上网
3小时
看报、聊天
3小时
刷牙、洗脸、洗澡 1小时
13.3年 4.2年 2.5年 1.7年
5年 5年 1.7年
26.7 22.5
20 18.3 13.3
-- 学习的精义 --
光是吸收知识、资讯并不是学习， 真正的学习必定是 修正行为， 也就是修行、修练之意。
《第五项修练》
生命在于行动
行动是快乐的源泉
我享受持续行动的快乐 行动使我敏捷
行 动使我高效
行 动给我自由
行 动给我力量 行 动给我富足
行 动给我健康
行
动创造行动
我
是行动典范
将要进行….
第一单元
为什么要做好时间管理？
职业上的好处：
1、更加让人信赖 2、更有生产力 3、更有能力把握各种机遇 4、工作方法更系统化 5、更能代理别人办事 6、更能工作在点子上 7、更能应付各种干扰 8、更能避免办事拖沓 9、更能举行有效的会议 10、更能发展优秀的团队精神
为什么要做好时间管理？
对其他人的好处：
•待得晚一点就可以做完每一件事？
•谁偷了你的时间？
•为何活得较久但较不愉快？
• 对自己想要的东西实际一点
什么对你最重要
• 你不会错过钱—但却一直错失时间
钱可以多赚：时间却无法多赚
四个主要的影响时间生产率障碍
Ⅰ 人们并不尊重时间，他们不了解其重要性
Ⅱ
人wenku.baidu.com视时间为不可竭尽的资源，并未了解其 自然规律
Ⅲ
人们不善于检查提高时间管理办法，不知 道“重要”与“紧要”之区别
Ⅳ
有时间观念的人不善于控制时间，他们不 知怎样制定一个时间管理系统
什么是时间管理？
1. 你真正想做的事情！
每个人一天只有86,400秒
2. 长期的满足感！
决定做些什么能带来满足感
3. 一种宝贵的资源！
时间飞驰如大江东流水
4. 时间就是金钱！
• 第三代时间管理---规划.制定优先顺序,操之在我
特点：明确价值观，制定中、长、短期目标，将每天的 活动排除优先顺序，有详尽的计划表、组织表。 第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于价值观 之上。
第四代时间管理
注重单位时间的价值，而非单位时间的 效率 （一二象限）
超越时空 （今天要管理明天的时间，第 二象限）
自我评价与检讨
“拖延者”检验表
做一份清单，把时间浪费的项目列出来：
1.
2.
时间拖延测试的评估结果是：
3.
每一个“非常满意”评 4 分
4.
每一个“略表同意”评 3 分
每一个“略表不同意”评 2 分
5.
每一个“极不同意”评 1 分。
6. 总分小于20分，表示你不是拖延者，或许只是偶尔有拖延
7.
总分在21-30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重
不要只做个过路财神
时间管理是一种能力，一种决定生活中 什么东西重要的能力!
为什么要做好时间管理？
普遍性的好处：
1、在工作、家庭生活及个人爱好方面获得更多的成果 2、拥有一种协调的生活状态 3、减轻生活中的压力 4、变得更加自律 5、拥有更多的动力实现自己的目标 6、在个人生涯中获得更多的成功 7、增强自尊和自信感 8、获得更大的动力——相信自己“能做”
总结 问题与答疑
个人行动计划
将要进行….
第二单元
学习时间管理原则
时间管理
时间管理是：控制自已的时间与工作， 而不是让它们控制自已。
时间管理
• 第一代时间管理---备忘录型
特点:纸条或备忘录本，一方面顺其自然，一方面追紧 时间安排。
• 第二代时间管理---事先规划安排行程
特点：制定合适的目标与计划，讲究效率、明确责任。
破冰：寻找一个他
内容
已婚 打网球 爱喝红酒 爱唱歌 妻管严 喜欢读书 能说英语 工作狂 属猪的
签名
内容
去过黄山 戴眼镜 75-80年生 四月份生日 说三种语言 有兄弟 有姐妹 主管 属马的
签名
周哈里窗
你知
你不知
我
知 公众我 隐私我
我
不 背脊我 潜能我
知
用 分 享 开发潜能
行为循环
思维
结果 ACTION 态度 习惯
8.3 6.6
休假、白日梦 闹情绪、身体不适
2小时
3.3年
3.3
“不能管理时间，便什么都不能管理”
杜拉克
“管理”时间是不对的，管理的只能是你自己， 因此“时间 管理”就是“自我”管理；
很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题； 其实并没有所谓‘时间太多’或‘时间不够’的情形所在； 一天就是二十四小时，不多也不少； 不管你是谁，都是一样的； 所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以 致这段时间不允许而已； 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值 得去做的事； “能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在
自我评价与检讨
时间管理自我检验表
做一份清单，把时间未能管理好的项目列出来：
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
以人为本的时间观 （人的价值观统一） 系统的而非个人的时间管理
时间管理系统
有效的时间管理系统包含以下五个步骤： 1 明确你的价值观 2 确定你的目标 3 对你的目标按优先级排序 4 明确你的任务 5 对任务按优先级排序
欢迎参加
时间管理 培训
行政細節
每天上課時間：
7 Hours(9:00)
休息： 10:30-1045;15:00-15:20
午餐：
12:00-13:30
每天下課時間：
17:30
为了维持良好的学习环境，敬请将您的手机和BP机关闭或调至安静档。
课程安排
暖场与态度调整 第一单元：认识时间管理 第二单元：学习时间管理原则 第三单元：合理规划工作时间 第四单元：建立个人效率系统 第五单元：完善时间管理的技巧 第六单元：困难问题研讨
8.
总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。
9.
自我评价与检讨
问题地带
工作太多，的确没有足够的时间来完成 工作花费的时间超出正常所需时间 职员没有得到恰当的训练 超过规定期限 会议开得过长 工作压力波及私人生活及社会生活 经常性的干扰和混乱 未预料到的危机 赶往开会地点或见面地点所浪费的时间 缺乏新技能的训练 感到压力以至于不得不把工作带回家中
认知时间管理
平均80岁寿命
1-20、60-80 — 不计，余40 1年为1寸
项目
每天耗时 40年耗时
结余
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视、上网
3小时
看报、聊天
3小时
刷牙、洗脸、洗澡 1小时
13.3年 4.2年 2.5年 1.7年
5年 5年 1.7年
26.7 22.5
20 18.3 13.3
-- 学习的精义 --
光是吸收知识、资讯并不是学习， 真正的学习必定是 修正行为， 也就是修行、修练之意。
《第五项修练》
生命在于行动
行动是快乐的源泉
我享受持续行动的快乐 行动使我敏捷
行 动使我高效
行 动给我自由
行 动给我力量 行 动给我富足
行 动给我健康
行
动创造行动
我
是行动典范
将要进行….
第一单元
为什么要做好时间管理？
职业上的好处：
1、更加让人信赖 2、更有生产力 3、更有能力把握各种机遇 4、工作方法更系统化 5、更能代理别人办事 6、更能工作在点子上 7、更能应付各种干扰 8、更能避免办事拖沓 9、更能举行有效的会议 10、更能发展优秀的团队精神
为什么要做好时间管理？
对其他人的好处：
•待得晚一点就可以做完每一件事？
•谁偷了你的时间？
•为何活得较久但较不愉快？
• 对自己想要的东西实际一点
什么对你最重要
• 你不会错过钱—但却一直错失时间
钱可以多赚：时间却无法多赚
四个主要的影响时间生产率障碍
Ⅰ 人们并不尊重时间，他们不了解其重要性
Ⅱ
人wenku.baidu.com视时间为不可竭尽的资源，并未了解其 自然规律
Ⅲ
人们不善于检查提高时间管理办法，不知 道“重要”与“紧要”之区别
Ⅳ
有时间观念的人不善于控制时间，他们不 知怎样制定一个时间管理系统
什么是时间管理？
1. 你真正想做的事情！
每个人一天只有86,400秒
2. 长期的满足感！
决定做些什么能带来满足感
3. 一种宝贵的资源！
时间飞驰如大江东流水
4. 时间就是金钱！
• 第三代时间管理---规划.制定优先顺序,操之在我
特点：明确价值观，制定中、长、短期目标，将每天的 活动排除优先顺序，有详尽的计划表、组织表。 第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于价值观 之上。
第四代时间管理
注重单位时间的价值，而非单位时间的 效率 （一二象限）
超越时空 （今天要管理明天的时间，第 二象限）
自我评价与检讨
“拖延者”检验表
做一份清单，把时间浪费的项目列出来：
1.
2.
时间拖延测试的评估结果是：
3.
每一个“非常满意”评 4 分
4.
每一个“略表同意”评 3 分
每一个“略表不同意”评 2 分
5.
每一个“极不同意”评 1 分。
6. 总分小于20分，表示你不是拖延者，或许只是偶尔有拖延
7.
总分在21-30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重
不要只做个过路财神
时间管理是一种能力，一种决定生活中 什么东西重要的能力!
为什么要做好时间管理？
普遍性的好处：
1、在工作、家庭生活及个人爱好方面获得更多的成果 2、拥有一种协调的生活状态 3、减轻生活中的压力 4、变得更加自律 5、拥有更多的动力实现自己的目标 6、在个人生涯中获得更多的成功 7、增强自尊和自信感 8、获得更大的动力——相信自己“能做”
总结 问题与答疑
个人行动计划
将要进行….
第二单元
学习时间管理原则
时间管理
时间管理是：控制自已的时间与工作， 而不是让它们控制自已。
时间管理
• 第一代时间管理---备忘录型
特点:纸条或备忘录本，一方面顺其自然，一方面追紧 时间安排。
• 第二代时间管理---事先规划安排行程
特点：制定合适的目标与计划，讲究效率、明确责任。
破冰：寻找一个他
内容
已婚 打网球 爱喝红酒 爱唱歌 妻管严 喜欢读书 能说英语 工作狂 属猪的
签名
内容
去过黄山 戴眼镜 75-80年生 四月份生日 说三种语言 有兄弟 有姐妹 主管 属马的
签名
周哈里窗
你知
你不知
我
知 公众我 隐私我
我
不 背脊我 潜能我
知
用 分 享 开发潜能
行为循环
思维
结果 ACTION 态度 习惯
8.3 6.6
休假、白日梦 闹情绪、身体不适
2小时
3.3年
3.3
“不能管理时间，便什么都不能管理”
杜拉克
“管理”时间是不对的，管理的只能是你自己， 因此“时间 管理”就是“自我”管理；
很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题； 其实并没有所谓‘时间太多’或‘时间不够’的情形所在； 一天就是二十四小时，不多也不少； 不管你是谁，都是一样的； 所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以 致这段时间不允许而已； 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值 得去做的事； “能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在