周例会管理制度(含表格)

周例会管理制度

（ISO13485-2016/ISO9001-2015）

1.0目的

为规范公司周例会的组织管理，保证周例会的效率和效果，更好的实施周工作计划总结管理和会议督办任务单体系，特制定本制度。

2.0适用范围

适用于公司周例会管理的全过程。

3.0定义：无

4.0职责

4.1计划管理专员

a) 负责在周会上汇报各部门周工作计划总结的统计、分析情况；

b) 负责公司周会的组织、考勤、纪律管理；

c) 负责公司周会会议纪要的撰写；

d) 负责公司周会部署的重要工作的计划落实、跟踪监控、完成效果验证和汇总统计。

4.2 各部门负责人

a) 负责在周五汇总本部门周工作完成情况，编制部门周工作计划，做好周会准备工作；

b) 负责在公司周会上汇报本部门周工作计划和周工作总结；

c) 负责在公司周会上汇报、分析、总结【督办任务单】本部门未完成工作项。

5.0工作程序

5.1流程图（见附件）

5.2会议准备

5.2.1部门负责人周五15:00之前完成部门周工作总结、下周工作计划、对于本周未完成工作项原因的分析总结以及其他周会汇报材料。

5.2.2计划管理专员汇总统计各部门周工作计划和总结，编制【各部门周工作计划执行成效统计表】，【督办任务单工作完成成效汇总表】等周会汇报材料。

5.3会议组织

5.3.1 会议时间：公司周会于每周一上午10:00至11:00召开，会议时间为1小时。

5.3.2 会议地点：公司大会议室。

5.3.3 与会人员：公司管理层、各部门经理和相关部门负责人。

5.3.3会议主持：主持人为行政管理部门经理，负责管控会议进程、议程转换和控制会议时间。

5.3.5 会议通知：周会会议通知由行政部秘书发布，如会议时间更改则另行通知。

5.3.6会议考勤：计划管理专员进行会议考勤管理，组织填写【会议签到表】，原定参会人员如因故不能参加会议，需经总经理准假后应指定代理人，并告知计划管理专员。

5.4会议议程

5.4.1计划管理专员按照【周工作计划执行成效统计表】，汇报各部门上周工作计划完成总体情况，宣布周计划管理考核奖惩结果。

5.4.2计划管理专员按照【督办任务单完成成效汇总表】汇报以前周会议决议