秘书科岗位管理办法

秘书科岗位管理办法

XX公司岗位说明书

单位名称:公司经理办

岗位名称:秘书岗位编码:

所在部门:秘书科薪酬等级:

岗位定员: 2 岗位类别:管理

工作时间:不定时工作制

岗位任职者(代表)签名:上级主管签名:

拟定时间:批准时间:

岗位目的

根据公司行政中心工作的需要,做好办理公文、筹办会务、处理日常事务及信息传递等工作,发挥服务和参谋助手作用

岗位

关系

经理办主任秘书科科长秘书

主要工作职责与绩效考核指标

(请描述该岗位4-8项应负工作职责,并按其重要性进行排序,并在工作职责中提取绩效考核指标,绩效考核指标

应尽可能客观、量化,数据易采集。)

序号

工作职责(描述)

绩效考核指标

1

参与行政工作的调查研究和督办、落实,提出工作意见和建议及时完成

2

起草公司行政工作报告,决议决定和领导讲话及汇报等文稿达到要求

3

承办公司党政联席会,经理办公会及综合性行政会议会务工作及时通知,做好记录

4

承担信息的上传下达,记录公司重大事件,整理史(志)资料

作息传递和记录准确、及时

5

承担与上级主管机关的联络沟通,请示汇报

沟通联络畅通

6

参与公司重大活动的承办,参与公司对外接待工作。

有礼、有节、有序

7

负责安排公司领导工作日程(月度和临时出差计划)

安排周密合理

8

承担承办公司领导外出活动有关事宜,完成领导临时交办事宜完成,达到要求

9

承担公司机关LED电子公告屏的编辑、制作、播放。

正常播出

范围

联系的对象

频率

联系的内容

内部

机关各部门

经常

会议及活动安排,收集反馈信息,协调配合

各二级单位

经常

外部

省国资委、市委市政府办公室

经常

请示汇报、报送材料、沟通联络,信息上传下达

中铝办公厅

经常

请示汇报、报送材料、沟通联络,信息上传下达

工作环境

工作场所:办公室职业风险:

危害源种类:危害频率:

工作工具与使用设备

电脑、电话、录音笔、LED电子显示屏、投影仪等

任职要求[本职位需要的最低任职资格(含学历、资历、技能、素质和经验等)]

1、学历及知识背景:专科以上学历或具有中级以上职称,接受过企业管理,公文写作,计算机应用等方面的教育培训

2、工作经验:从事办公室工作二年以上

3、基本知识与技能:有较好的写作基础,具备较强的办事、办会能力;熟悉公文写作,能够独立起草一般性公文;

具有较强的组织、协调能力,能独立处理科室业务;熟悉接待礼仪,能较好处理一般性接待工作;熟悉使用办公软件;熟悉文件资料归档的基本程序和方法。

4、素质要求:严谨细致,责任心强,有较强的保密意识;待人热情,有良好的服务意识;善于协调、沟通。

5、其他要求:性别:年龄:其他:

XX公司岗位说明书

岗位名称:秘书岗位编码:

所在部门:秘书科薪酬等级:

岗位定员:1 岗位类别:管理

工作时间:不定时工作制

岗位任职者(代表)签名:上级主管签名:

拟定时间:批准时间:

岗位目的

根据公司行政中心工作的需要,做好办理公文、筹办会务、处理日常事务及信息传递等工作,发挥服务和参谋作用。

岗位

关系

总经理经理办主任秘书科科长秘书

主要工作职责与绩效考核指标

(请描述该岗位4-8项应负工作职责,并按其重要性进行排序,并在工作职责中提取绩效考核指标,绩效考核指标应尽可能客观、量化,数据易采集。)

序号

工作职责(描述)

绩效考核指标

1

负责办公室季度考核报表的报送

及时性

2

负责每月领导工作安排的收集、打印、下发

规范性

3

负责公司外来客人的接待、服务工作

满意度

4

负责领导办公室资料、文件的整理、归类

规范、整洁性

5

负责与上级主管机关的联络沟通,请示汇报

及时、准确性

6

负责办公室文件资料的清理,归档

规范、整洁性

7

负责公司对外宣传材料的收集提供

及时性

8

负责办公室电话的接听,记录,上传下达

及时、准确性

9

负责公司领导出差的订票、借款、报销等工作及时性10

负责公司各种会费的交纳、登记工作

及时、准确性

范围

联系的对象

频率

联系的内容

内部

机关各部门

经常

会议及活动安排,收集反馈信息,协调配合

各二级单位

经常

外部

省国资委、市委市政府办公室

经常

请示汇报、报送材料、沟通联络,信息上传下达

中铝办公厅

经常

请示汇报、报送材料、沟通联络,信息上传下达

工作环境

工作场所:办公室职业风险:

危害源种类:危害频率:

工作工具与使用设备

电话、电脑、复印机

任职要求[本职位需要的最低任职资格(含学历、资历、技能、素质和经验等)]