xx公司人事档案规范管理工作方案

xx公司人事档案规范管理工作方案

为有效管理和使用人事档案，促进人事管理工作的顺利开展，依据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》等国家法律法规规定，制订本工作方案。

一、总体目标

全面落实从严管理干部要求，充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化队伍的重要作用，提升xx人事档案管理水平，将人事档案管理工作纳入规范化、有序化、常态化的轨道。

二、基本原则

坚持“依法依规，全面从严；真实准确，完整规范；方便利用，安全保密”的原则。

三、工作机构

组长：xx

副组长：xx、xx、xx

成员：xx、xx、xx

领导小组下设办公室，办公室设在人力资源部。根据公司干部管理权限，党群工作部具体负责公司中层干部档案规范管理工作，人力资源部具体负责公司中层以下员工人事档案规范管理工作。

四、管理范围

人事档案规范管理工作范围：公司本部及各控股子公司（以下简称各单位）管理人员及工勤岗位员工人事档案。其他岗位员工由各单位根据实际情况自行确定档案管理模式，可在本单位管

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理也可委托专门机构管理。

五、工作安排

（一）完善制度，规范流程。公司人力资源部5月31日前制定下发员工人事档案相关管理办法，规范人事档案管理业务流程。

（二）专人负责，配备库房。各单位指定专人负责本单位人事档案保管工作，设立人事档案管理库房，购置专用办公设备，做到六防（防盗、防火、防高温、防蛀、防光、防潮）。部分单位受办公条件限制，无法配备独立人事档案管理库房的，要求配备专用整理设备，独立铁柜存放。

（三）分级管理，集中整改。公司党群工作部负责五洲交通中层干部人事档案的管理工作。各单位人事管理部门负责本单位员工的人事档案管理工作。整改工作分三个阶段完成。第一阶段：2019年5月31日前完成公司中层干部人事档案整理归档工作；第二阶段：2019年6月30日前完成子公司中层管理人员及同层级员工人事档案整理归档工作；第三阶段：2019年9月30日前完成其他管理人员和工勤岗位员工人事档案整理归档工作。

（四）组织学习，提升业务。公司人力资源部4月份举办一期人事档案业务专题培训班，提高人事从业人员的思想认识，加强人事档案管理员实操业务水平；并安排各公司档案管理员到本部轮岗学习，对人事档案整理、专项审核工作进行示范指导。

（五）加强信息化，提升效率。管理成熟有条件的单位应将人事档案管理工作纳入信息化建设内容，利用技术手段将纸质档案转化为数字图像和数字文本，提升人事档案工作效率。

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六、工作要求

（一）高度重视，周密部署。各单位要高度重视人事档案规范管理工作，做好宣传和组织协调工作，对整改工作进行布置和落实，制定整改计划，明确整改时间、责任人，确保整改工作完成达标。

（二）逐条梳理，严格核查。严格档案核查流程。规范管理工作期间涉及到干部提拔、员工职称评定、职级晋升的要严格执行档案核查，未完成人事档案核查的，一律暂缓提拔晋升和职称评定程序。

（三）跟踪管控，狠抓落实。公司人力资源部将定期或不定期进行跟踪检查及指导，及时发现纠正存在问题，促进人事档案管理规范落实到位。

（四）及时上报规范管理情况。员工人事档案管理工作纳入各单位年度考核内容。各单位将规范管理工作结果形成报告，于10月10日前上报公司人力资源部。

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