物业客服应知应会

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注意语言表达
熟悉运用语言技巧,可以沟通 物业公司与业主的信息,协调企 业与业主的关系,树立企业的良 好形象。
注意沟通细节
1、保持微笑 2、记住业主的姓名、房号 3、保持合适的距离和位置
运用情感沟通
物业公司通过有意识的情感沟 通工作,确切了解和掌握业主的 真实情感和所思所虑,同时也积 极营造沟通氛围。
接待客户的准备 客户在接受某项基本服务时,最基本的 要求就是服务人员能关注他直接的需求,能 受到热情的接待。服务人员要想能在接待客 户的过程中,呈现出良好的服务技巧,就必 须做好事先的充分的准备工作,具体来说, 服务人员在接待客户之前应做好以下两个方 面的准备工作: 1、预测客户的三种需求 信息、环境、情感 2、做好满足客户需求的准备 根据三种需求做好准备
物业 客服应知应会
社区基本情况
A、建筑面积: B、房屋类型: 1、多层(几栋、几单元、几户) 2、小高层(几栋、几单元、几户) 3、联排别墅(几栋、几户) 4、独立别墅(几栋、几户) 5、商业街(几户) C、社区特色配套
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基本生活知识
电话类 各项目服务电话: 火警: 急救电话: 报警: 水厂服务电话: 电力公司电话: 燃气服务电话: 有线电视服务电话: 其他类 水电气缴费标准、缴费时间、缴费地点
3.关注客户的需求 就是上面说的要关注客户的信息需求、环境需求、 情感需求。 有一次陈瑾老师去某宾馆的时候,拿着两个包, 一个大包,一个小包,因为小包里面装的都是教材, 很沉。进入宾馆的时候,门童帮他把门打开之后,伸 出手来,接过他的小包,对他说:“先生,我可以帮 你吗?”因为门童看到他提小包的那只手看起来很吃 力。这说明门童本身他对客户的需求很关注,他会很 细心地发现这些东西,然后去满足客户的需求。 4.以客户为中心 服务人员应该紧密以客户为中心,时刻围绕着 客户,那么就标志着当你为这个客户提供服务时,即 使旁边有人正在叫你,你也必须先跟客户说,“非常 抱歉,请您稍等”,然后才能去说话,一说完话马上 就接着为客户服务。让客户觉得你比较关注他,以他 为中心,这一点是非常重要的。
学会聆听
聆听不代表沉默,有时安静也 是一种力量。
基本工程技术知识
1、水电气表的查看 2、水电气阀门位置及开关要领 3、出现室内报修,基本解除故障 的几种方法
请各项目工程人员现场安排培训
服务技巧
接待客户的循环图
服务人员如何接待客户
好 客户对服务的感知
不好
取决于一开始接待服务的质量 回忆自己作为客户,不管是去商场买东 西,还是去餐厅吃饭或去维修中心维修你的 产品,你希望在需要服务时能得到什么样的 接待?
作为物业公司客服人员
我们应该怎么做? 1、精神状态 2、专业知识 3、生活知识 4、服务技巧 5、服务态度 6、情绪的控制 7、处理事情的能力
沟通技巧
与业主有效沟通的重要性
物业工作者70%的工作时间是 在跟业主进行沟通,而业主对物 业公司的满意度往往取决于物业 工作者是否与其进行了有效的沟 通。
沟通的要点
1、全面了解业主 2、注意语言表达 3、注意沟通细节 4、运用情感沟通 5、学会聆听
全面了解业主
文化程度、职业、年龄、特点、 爱好等情况,都应全面了解,因 为它可能成为协调中的突破口。
欢迎你的客户 服务人员在做好充分的准备工作后,下一 步的工作就是迎接你的客户,在迎接客户时 要做好以下几个方面的工作:
1.职业化的第一印象 对客户来讲,他非常关注对面那个人带 给他的第一印象究竟会是怎么样的,此时, 你的一举一动、一言一行将影响你此次及以 后事务的最终结果。 2.欢迎的态度 欢迎的态度对你的客户来说确实是非常 重要的,你在一开始时应该以怎样的态度去 接待你的客户,将决定你整个服务的成败。 所以,对于服务人员来说,在欢迎客户时, 一定要时常发自内心地展现微笑,要以一种 欢迎的态度对待你的客户。
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